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juni 2011 austrian convention business magazin editorial Unerwartet ungewöhnlich! Die 2. Convention4u steht vor der Tür. Das ist unsere Herausforderung - Ihnen einen interessanten Kongress zu bieten mit einer optimalen Balance aus Lernen, Inspirieren und Networken. Und Ihnen die Chance mitzugeben, in Ihrem Arbeitsumfeld Dinge, die Sie erlebt und gehört haben umzusetzen. Nur dann ist und war Convention4you für Sie ein Erfolg! Wir freuen uns auf Sie! Herzliche Grüße Petra Bauer-ZwinZ 4 Petra Bauer-ZwinZ geschäftsführerin austrian convention Bureau Wir bieten Ihnen Themen am Puls der Zeit, Themen die bewegen und interessieren, Themen über die Sie reden – mit anderen TEILNEHMERN TEILNEHMER kennenlernen – in gemütlicher , die Sie erst ATMOSPHÄRE Eine gemütliche ATMOSPHÄRE , die wir mit unseren PARTNERN für Sie schaffen. PARTNER , die im Hintergrund arbeiten um Ihnen einige angenehme STUNDEN zu bereiten. STUNDEN , die produktiv genutzt werden können um Impulse und Ideen für Ihre TÄGLICHE ARBEIT mitzunehmen. Ihre TÄGLICHE ARBEIT mit der ökologischen, ökonomischen und sozialen Verantwortung zu bereichern, die hinter GREEN MEETINGS steht. als Aufwand sondern als CHANCE sehen. nicht Die CHANCE erkennen, Ihrem Kunden eine unerwartet ungewöhnliche Veranstaltung mithilfe kreativer Techniken der MEETING ARCHTECTURE zu bieten. MEETING ARCHITECTURE GREEN MEETINGS umsetzen und leben. acb aktuell T O P T H e M A Heiße Vorträge, Das ACB liefert einen kleinen Vorgeschmack auf die Convention4u Tage in Villach Wie man gekonnt eingefahrene Vortragsstrukturen aufbrechen und was man nach dem Konzept der „Meeting Architecture“ vieles anders machen kann, das zeigt das ACB (Austrian Convention Bureau) auf dem nach der erfolgreichen Premiere im Vorjahr heuer zum zweiten Mal abgehaltenen „Kongress für Kogresse“, Convention4u. Er findet am 27. und 28. Juni 2011 im Congress Center Villach und im daran angeschlossenen Holiday Inn statt. „Schon am Montag in der Früh wird es heiß zugehen, denn die Vortragenden müssen sich in der Plenarsitzung das Interesse der Zuhörer erst erkämpfen“, kündigt das ACB-Team an. Auf Basis der impulsiven und prägnanten Vorträge entscheiden die TeilnehmerInnen an Convention4u, welche Referenten ihr Interesse wecken konnten. Im Laufe des Tages ist man natürlich nicht an den Vortrag gebunden, sondern wechselt je nach Lust und Laune einfach zu einem anderen Referenten und profitiert von unterschiedlichen Sichtweisen. „Wir sind der Meinung, es gibt nichts Spannenderes als eine heiße Diskussion, in der verschiedene Meinungen aufeinander treffen“, so das ACB-Team. Der Appell an die TeilnehmerInnen lautet deshalb: „Stellen Sie Fragen, seien Sie kritisch!“ Trotz dieser geballten Ladung Inhalt werden noch viele offene Fragen übrig bleiben. Deshalb besteht die Möglichkeit, einen individuellen Termin mit einem Vortragenden zu vereinbaren und bei dieser Gelegenheit Praxisbeispiele aus der täglichen Arbeit zu besprechen, inklusive Insidertipps von den Experten. Seinen individuellen Gesprächstermin kann man sich gleich bei der Registratur sichern. Ein neues Highlight im Programm betrifft Übersetzungsdienste. „Englisch kann eh jeder! Wozu sollen wir Geld für Übersetzungen ausgeben?“ denkt sich so mancher Kongressveranstalter. Die Übersetzerin und Dolmetscherin Mag. Alexandra Jantscher-Karlhuber, Vizepräsidentin von UNI- VERSITAS Austria stellt sich deshalb den kritischen Ansichten. Sie weiß, dass eine erfolgreiche Tagung maßgeblich von der richtigen Kommunikation abhängt. Nur zu oft hat sie gesehen, wie Teilnehmer aneinander vorbeireden und Unmengen von Ressourcen den Bach hinunter gehen. Um das zu verhindern, verrät Jantscher-Karlhuber wie Kommunikationsmittel einzusetzen sind, was Dolmetscher bewirken und wie man erfolgreiche und kosteneffiziente Kommunikation sicherstellen kann. Gleich zwei Vortragende haben für Sie das Thema Versicherungen aufbereitet. Andreas Sturmlechner von der Europäischen Reiseversicherung be- www.acb.at
austrian convention business magazin geballte Ladung Inhalt richtet von der Vorteilhaftigkeit eine Stornoversicherung, denn der Teilnehmer kann sich gegen finanzielle Verluste absichern und der Veranstalter profitiert von zusätzlichen Erträgen – es entsteht eine Win-Win Situation. Stan Posselt wiederum hat die Aschewolke im vergangen Jahr zum Anstoß genommen um sich zu überlegen, wie man sich auf Unerwartetes, wie den Vulkanausbruch vorbereiten kann. Nicht nur unvorhersehbare Ereignisse durch Höhere Gewalt, sondern ausbleibende Teilnehmer und überhöhte Kostenbelastungen machen die Kongressplanung zu einem großen Fragezeichen. Das Fazit von Herrn Posselt ist einfach, auf diese Ereignisse kann man sich nur mit einer guten Versicherung vorbereiten. Unter dem Vortragstitel „Wer soll sich da noch auskennen?“ thematisiert Thomas Pühringer die neuen Regeln der Besteuerung, die die österreichische Veranstaltungsbranche vor scheinbar unlösbare Hürden stellt. Die Logik der richti- www.acb.at gen mehrwertsteuerlichen Abwicklung von Kongressen und Veranstaltungen hat sich komplett verändert. Begriffe wie Eintrittsberechtigung, Empfängerort, Reverse Charge oder Einheitlichkeit der Leistung werden geklärt (einen Vorgeschmack dazu liefert der Beitrag „Tore im Steuerslalom neu gesteckt“ im Service- Teil dieses ACB-Magazins ab Seite 27. Aktive Inputs von den TeilnehmerInnen an Convention4u zu all diesen Themen sind dabei herzlich willkommen. Haben Sie schon einmal an den Abschluss einer Kongressversicherung gedacht? Wie oft haben Sie sich schon mit den unverständlichen Steuergesetzen herumgeschlagen? „Bringen Sie Beispiele aus Ihrem Unternehmen! Wir interessieren uns für Ihre täglichen Herausforderungen“, fordert das ACB-Team zur aktiven Teilnahme auf. Bis bald in Villach! Das ACB-Team dankt dem Congress Center Villach, dem Holiday Inn, Austrian Airlines, nextstep congress solutions und dem Land Kärnten für die Unterstützung! We fly for your smile. Genießen Sie österreichische Gastfreundschaft sowie exzellenten Service auf allen Austrian Airlines Flügen zu über 130 Destinationen weltweit. Das CCV ist Austragungsort der 2. Convention 4u Checkliste für meine Teilnahme � Bequeme Schuhe für das Outdoor Charity Picknick � Fragen zur richtigen Besteuerung meiner Veranstaltungen � Liste mit Sprechern, mit denen reden ich muss � Hauptprogramm, nicht notwendig, bekomme ich in Villach… � Autoresponder einstellen „Sehr geehrte Damen und Herren! Vielen Dank für Ihre Mail! Ich bin derzeit auf der Convention4u2011 in Villach und daher bin ich am 27. und 28. Juni weder per Mail noch telefonisch erreichbar. In dringenden Fällen treffen wir uns auf der Convention4u! MfG! 329496_aua_FlySmile_CBMagazin_188x61_COE.indd 1 06.06.11 17:00 5
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