relatif No 18 - AStA

Hallo Sara, erzähl mal, was machst Du
im AStA – was sind Deine Aufgaben?
Im AStA bin ich Referentin für Kultur
und politische Bildung sowie stellvertretende
Vorsitzende. Meine Hauptaufgabe
ist demnach die Organisation allerlei
Events, die den Studierenden ein Stückchen
Kultur näher bringen. Sei es nun ein bildender
Vortrag, Literatur auf verschiedenen Ebenen, wie
beispielsweise bei einem Poetry Slam, die AStA
Bühne oder einfach eine Veranstaltung, die das
Gefühl der Gemeinschaft und Gemeinsamkeit
verstärken sollen: So wie die Semesteranfangsparty
(SAP).
Wie lange hast Du insgesamt an der SAP organisiert,
geplant und gearbeitet?
Nunja, schon vor meinem offiziellen Amtsantritt
habe ich als Projektleiterin meine Vorgängerin
hierbei unterstützt. Aber spätestens seit Anfang
August war die SAP mein Tagesgeschäft. (grinst)
Ist es Deine erste Party (in dieser Größenordnung)
die Du organisiert hast?
Ich habe vorher „nur“ Veranstaltungen in der
Größenordnung einer Fachschaftsparty organisiert.
Sicherlich ist das auch eine Herausforderung,
aber die Planung der SAP sprengt diesen
Rahmen dann doch enorm. Erst in der Organisation
selbst merkte ich, was so alles auf uns als
Veranstalter zukam. Das ging über Genehmigungen,
Sicherheitsvorschriften oder den Gewinnen
von Sponsoren, bis hin zu den Helfer-Schichten
und ganz vielen Kleinigkeiten. Denn um den
Ablauf reibungslos über die Bühne zu kriegen,
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Die Semesteranfangsparty
Hinter den Kulissen
Für knapp 1700 Studierende ist die berühmte SAP
die perfekte Party um als Erstsemester das Studi-
Leben zu zelebrieren, andere können alle Prüfungen
gebührend feiern (oder vergessen) und wieder
andere genießen einfach die gute Stimmung und die
Musik. Doch wer denkt sich schon, was hinter der
Party steht? Wie viele Monate der Organisation,
Schweiß und Herzblut investiert wurden, um den
Studierenden diese Party möglich zu machen?
Jedes Jahr wird die Party vom AStA organisiert.
Die diesjährige Referentin für Kultur und politische
Bildung Sara Krause (aka Sause) erzählte uns einmal,
was hinter den Kulissen alles passiert ist.
mussten z.B. die Eintrittskassen, die Bonkassen
oder auch die Biertheken kontinuierlich besetzt
sein. So etwas geht nur mit einem guten Team
und vielen Helfern.
Wer waren Deine Helfer?
Die Liste meiner fleißigen Helfer ist unfassbar
lang. Angefangen natürlich bei meinen Vorgängern/
Vorgängerinnen, die eine grandiose Übersicht
über anfallende Aufgaben und zu klärende
Fragen erstellt haben und vor allem mir immer
noch mit Rat und Tat zur Seite standen – und
das während der gesamten Planungszeit. Dann
stehen natürlich ganz oben auch noch die Fachschaften,
Eigeninitiativen und ehrenamtliche
Helfer. Diese waren eine so große Stütze, dass
ohne sie eine Party in diesem Rahmen nicht
möglich gewesen wäre! Nicht nur während der
laufenden Veranstaltung, auch bei der Planung,
dem Auf- und Abbau (bis 8 Uhr morgens!) und
allerlei Problemen, die auftauchten, konnte ich
auf ihre Unterstützung zählen. Ganz wichtig aber
auch: Meine Mitstreiter im AStA. Es war und ist
eine sehr große Entlastung zu wissen, dass man
sich stets auf die Hilfe seiner Mitreferentinnen
und Projektleiter verlassen kann. Auch wenn das
heißt morgens um 8 Uhr (nach einem Arbeitsbeginn
am Vortag um 10 Uhr) das Kármán zu