Radius - ZIVILSCHUTZ

s e r v i c e
Service aus der Steckdose
Was in aller Munde ist, gilt bei
DATEF schon längst: Einer der
Partnerschaft groß schreibt,
Innovation an seine Kunden weitergibt
und auf neue, erfolgversprechende
Strategien in
der IT setzt.
Trends werden nicht von heute auf
morgen kreiert. Sie brodeln lange unter
der Oberfläche, sind Insiderthemen,
bis sie auf einmal an die Öffentlichkeit
gelangen und alle bestehenden Konzepte
umkrempeln. Dabei sind die Endverbraucher
dann jene, die in der Informationsflut
und Hype Euphorie
der Technik-
Trends
versinken.
Cloud Computing
war
das bestimmende
Thema der
CEBIT 2010. Herkömmliche
Systeme, welche lokal arbeiten, können
mit der Flexibilität des Cloud Computing
nicht mehr mithalten. Der Zugriff
auf Anwendungen und IT Infrastrukturen
kann praktisch von Überall erfolgen,
egal ob vom Smartphone, Laptop oder
PC. Die Abrechnung erfolgt nach Bedarf.
Lokaler Partner
Was viele bisher nicht wussten ist, dass
DATEF diese Technologie in Südtirol
bereits seit Jahren erfolgreich
anbietet und
umsetzt. Kunden greifen
online über eine
gesicherte Verbindung
auf Anwendungen
zu, welche durch
DATEF verwaltet
und administriert werden.
DATEF verbindet die Vorteile
des Cloud Computing mit den Vorteilen
eines lokalen Partners. Alle Anwendungen
laufen in einem hochsicheren
Datencenter in Bozen, können aber
von den Kunden standortunabhängig
genutzt werden. Maximale Flexibilität,
gepaart mit maximaler Sicherheit. Und
genau diese Kombination unterscheidet
DATEF von den großen Anbietern
wie Microsoft, IBM oder Amazon. DA-
TEF kann flexibler auf die Anfrage des
Kunden reagieren, und der Kunde weiß
immer, wo seine Daten gespeichert sind
und wer, wie darauf Zugriff hat.
Die DATEF cloud
DATEF geht nun einen Schritt weiter
und stellt einzelne Teile ihres Portfolios
kostenlos zur Verfügung: denn Transparenz
heißt Vertrauen. Die DATEF
AG bietet auf Ihrer Website seit einiger
Zeit die kostenlose Nutzung der DATEF
Cloud an. Über eine Anmeldung auf der
Website von DATEF kann der User online
Anwendungen, die „DATEF Apps“,
für einen bestimmten Zeitraum nutzen.
Die Auswahl der zur Verfügung
gestellten Programme ist vielfältig und
umfasst von Microsoft Office 2010 über
Outlook Mail, auch Programme zur
Verwaltung von Kundendaten und Dokumentenablage.
Wer sich also immer
noch verloren fühlt in der Vielfalt der
Möglichkeiten, kann hier schon einmal
Antworten finden, wie nahtlos die
Integration der Cloud Applications in
den beruflichen Alltag erfolgen kann.
Fernab von dem, was Hersteller und
Trends versprechen, besteht die Möglichkeit
sich ein individuelles Bild zu
machen und deren Umsetzung schon
jetzt zu erleben.
INFO
Datef AG
Negrellistraße 13/b - 39100 Bozen
Tel. 0471 066 500 - Fax 0471 066 501
sales@datef.it - www.datef.it
Das „papierlose Büro“: Was
futuristisch klingt, ist im
Vorzeigeunternehmen Dr.
Schär (Produktion glutenfreier
Lebensmittel) Wirklichkeit geworden
– zumindest in Bezug auf die
Ein- und Ausgangsrechnungen.
Unterstützt vom IT-Unternehmen
Alpin in Bozen und dessen Software
„d.3“, archiviert Dr. Schär seit
einem Jahr alle Eingangsrechnungen
sowie sämtliche Ausgangsrechnungen
rechtssicher, aber nur in digitaler
Form – ohne Papier.
Die positive Erfahrung mit der digitalen
Archivierung hat Dr. Schär nun veranlasst,
einen weiteren Schritt in Richtung
des papierlosen Büros zu tun. Immer
basierend auf Know-how und Beratung
der Firma Alpin und deren Software
„d.3“ ist vor kurzem auch der gesamte
Prozess zur „Prüfung und Genehmigung
von Eingangsrechnungen“ digitalisiert
worden. Was heißt das konkret? Statt
Rechnungen in Papierform zur Prüfung
von einem Mitarbeiter zum nächsten zu
reichen, werden sämtliche Eingangsrechnungen
unmittelbar nach Eingang
eingescannt und im Programm „d.3“ digital
archiviert – sowohl am Hauptsitz
in Burgstall als auch in den deutschen
Werken in Hessen und Thüringen.
Die Buchhaltungsabteilung verteilt die
s e r v i c e
Erfolg ohne Papier
Rechnungen anschließend per Knopfdruck
an die jeweils zuständigen Prüfer
weiter, die die digitalen Dokumente Sekunden
später auf ihrem PC haben. Der
Prüfer sichtet die Rechnung, ergänzt sie
bei Bedarf, gibt die Rechnung frei oder
schickt sie – in digitaler Form – an den
nächsten Prüfer. Sobald sämtliche Prüfungsschritte
durchlaufen sind, wird
das digitale Dokument an die Buchhaltungsabteilung
zurückgeschickt, die die
Rechnung verbucht und bezahlt.
Lückenlos und effizient
„Dieser digitale Eingangsrechnungs-
Workflow bietet viele Vorteile für den
Geschäftsalltag“, freut sich Christian
Franzelin, IT-Manager bei Dr. Schär. So
können Eingangsrechnungen im Zuge
des Prüfungsprozesses nicht mehr verloren
gehen; aufgrund der Digitalisierung
ist es sogar möglich, auch während
des Prüfungsprozesses in die digitalen
Dokumente einzusehen. Außerdem
bleiben Rechnungen nicht mehr
auf einem Schreibtisch liegen, denn
das System erinnert den Prüfer nach
Ablauf einer definierten Frist automatisch
an seine Genehmigungspflicht.
„Mithilfe des neuen Arbeitsprozesses,
der auf der Software „d.3“ der Firma
Alpin beruht, konnten wir die Durchlaufzeiten
der Rechnungsgenehmigung
Christian Franzelin ist IT-Manager bei Dr. Schär.
bei Dr. Schär signifikant senken“, so
Franzelin. „Das macht es uns möglich,
Fristen für Skonti besser einzuhalten
und der gesamte Prozess im Zusammenhang
mit der Verwaltung von Eingangsrechnungen
wird lückenlos und
effizient überwacht.“
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INFO
Alpin GmbH
Lanciastraße 8/B - 39100 Bozen
Tel. 0471 056 000
info@alpin.it - www.alpin.it