Benutzerhandbuch eANV-Portal (2MB) - Praxis EDV

Dokumentenstruktur und Layer hinzufügen
Die Dokumentenstruktur ist ähnlich aufgebaut, wie ein Satz Durchschlagpapier,
nur dass dort nicht Durchschlag für Durchschlag unterzeichnet und
vom Satz „weggenommen“ wird, sondern es wird Durchschlag für Durchschlag
hinzugefügt und jeweils einzeln signiert.
Beispiel im Prozess
1. Ein Dienstleister legt eine Vorlageschicht an, in welcher er alle bekannten
Informationen einträgt, die Vorlageschicht speichert, diese
signieren kann (kein Muss) und an den nächsten Beteiligten weiterschickt.
2. Das Dokument mit der fertigen und ggf. signierten Vorlage kommt
beim Erzeuger an. Er fügt zunächst seine Erzeugerschicht auf den
Durchschlagssatz an. Alle Daten von der Vorlageschicht werden automatisch
in die Erzeuger-Schicht kopiert, so dass nicht noch einmal
alle Daten erfasst werden müssen.
Der Erzeuger kann diese Daten aus der Vorlageschicht nun ändern
oder in der vorgegebenen Form akzeptieren (falls OK) und „seine“
Schicht ggf. um seine Daten und Informationen ergänzen. Die Erzeugerschicht
wird gespeichert, signiert und an den nächsten Beteiligten
geschickt.
3. Der Beförderer erhält das Dokument mit einer Vorlage-Schicht (die
durch den Dienstleister erstellt wurde), und einer Erzeuger-Schicht
(die durch den Erzeuger erstellt und signiert wurde) –nun legt er „seinen“
Durchschlag an – die Beförderer Schicht - und fügt dort ggf. ergänzende
Informationen ein, oder er übernimmt die Daten wie sie
sind, speichert seine Beförderer Schicht, signiert diese und schickt sie
weiter an den Entsorger.
Usw. usw.
Je Schicht bleiben jeweils exakt die Daten und Informationen beibehalten,
die ursprünglich dort erfasst und signiert wurden. D.h. wenn ein Entsorger
sich die signierte Schicht des Erzeugers anschauen möchte, dann kann er
diesen Stand des Dokuments auf der „Erzeuger-Schicht“ anschauen.
So fügen Sie eine neue Schicht hinzu:
Ausgangspunkt: Sie haben ein signiertes, elektronisches Dokument vom
vorhergehenden Teilnehmer erhalten und möchten nun ihrerseits eine
Schicht hinzufügen, diese ausfüllen, signieren und an den nächsten Teilnehmer
versenden.
1. Rufen Sie das Dokument auf.
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