Benutzerhandbuch eANV-Portal (2MB) - Praxis EDV

Den Daten, die der Rechnungsbeauftragte signieren muss
Name, Anschrift, Ansprechpartner
Einverständnistext des Beauftragten
der optionalen Entscheidung der Behörde zum EGF
Daten der Behörde (Name, Anschrift, Ansprechpartner)
Bevollmächtigung (Zustimmung/Ablehnung & ggf. Begründung)
Beauftragung (Zustimmung/Ablehnung & ggf. Begründung)
Aktenzeichen
Ggf. Laufzeiten für Bevollmächtigung/Beauftragung
Aus dieser Struktur folgt, dass Bevollmächtigter und Beauftragter das EGF
erhalten und dieses signieren, bevor der bevollmächtigende/beauftragende
Erzeuger signiert! Die Reihenfolge in der Bevollmächtigter und Beauftragter
signieren ist freigestellt. Sowohl der Bevollmächtigte als auch der Beauftragte
sind optionale Inhalte, es können auch beide fehlen, z.B. im Falle
einer Andienung.
Ausfüllen eines EGF Formulars im PRAXIS eANV-Portal
PRAXIS hat sich entschieden, das EGF-Formular grundsätzlich immer
innerhalb eines bestehenden EN zu bearbeiten, um nachträgliche Zuordnungsschwierigkeiten
zu vermeiden.
Abb. 34: EGF-Hauptdokument
Das EGF-Formular wird allerdings innerhalb des EN unabhängig signiert
und ist nicht gelayert. D.h. es gibt keine Layer / Schichten in diesem Formular,
sondern alle Signaturen werden auf einem Layer – dem Hauptdokument
erbracht, siehe Abbildung oben.
Aus diesem Grunde ist es äußerst wichtig, dass die richtige Signatur-
Reihenfolge eingehalten wird. Ein EGF-Formular nimmt die folgende Bearbeitungsreihenfolge:
Erzeuger (Signatur) Bevollmächtigter (Signatur)
Erzeuger.
Das EGF-Formular wird in der Regel immer vom Erzeuger erstellt. Alternativ
kann dieses jedoch auch in einem Vorlage-Layer durch einen Bevollmächtigten
erstellt, für den ERZ vorbereitete und die Bevollmächtigung
bereits signiert werden. Anschließend muss der EN zum ERZ geschickt
werden, so dass dieser das EGF-Formular und den ERZ-Layer im EN signieren
kann.
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