Benutzerhandbuch eANV-Portal (2MB) - Praxis EDV

Elektronisches Register
Allgemeines
Der Entsorgungsvorgang wird bei nachweispflichtigen Abfällen durch Entsorgungsnachweise,
Nachweiserklärungen und Begleitscheine sowie
Übernahmescheine dokumentiert. Diese Dokumente müssen teilweise zum
dauerhaften Nachweis des Entsorgungsvorgangs zeitlich und sachlich geordnet
in einem elektronischen Register gespeichert werden. Dies gilt u.a.
für alle Erzeuger, Beförderer und Entsorger gefährlicher Abfälle, soweit sie
auch zur elektronischen Führung von Nachweisen verpflichtet sind. Belege
für nichtnachweispflichtige Abfälle können freiwillig oder auf Anordnung der
Behörde in einem elektronischen Register geführt werden. Dabei sind immer
die Vorgaben der elektronischen Form für BMU-Dokumente zu beachten.
Vom Entsorger muss der originale Quittungsbeleg, der beim Transport
bis zu diesem mitgeführt wird und dort verbleibt, am Ende in ein Formularregister
eingestellt werden. Der parallel dazu elektronisch geführte Begleitschein
muss nach der qualifizierten elektronischen Signatur des Entsorgers
an alle Beteiligten versendet werden und am Ende in das elektronische
Register eingestellt werden.
Alle elektronischen Nachweise der Entsorgungsvorgänge, inklusive aller
qualifizierten elektronischen Signaturen, müssen unverändert im elektronischen
Register abgespeichert werden. Zur Kontrolle der Richtigkeit aller
Vorgänge bei der Entsorgung von gefährlichen oder nicht gefährlichen
Abfällen kann die zuständige Behörde das Register bzw. einzelne Angaben
aus dem Register elektronisch anfordern oder Vor-Ort das elektronische
Register kontrollieren.
Dokumente im Register
Sobald Daten und Dokumente elektronisch abgewickelt und signiert sind,
werden sie im PRAXIS eANV-Portal, sofern registerpflichtig, automatisch
in das elektronische Register des Verfahrensteilnehmers eingestellt.
Wichtig ist hierbei, dass die Dokumente vollständig signiert und inhaltlich
korrekt sind. Außerdem müssen die notwendigen Pflichtfelder gefüllt sein.
All diese Punkte werden automatisch vom Programm abgeprüft.
Hinweis
Dokumente, die im Register stehen sind im PRAXIS eANV-Portal mit dem
Symbol in der Spalte Reg. versehen.
Unter Registerverh. Dokumente erfolgt die Anzeige der Dokumente,
welche registerfähig sind, aber nicht ins Register gestellt werden können
(z.B. wegen Dubletten, fehlender Daten oder Signaturen).
So rufen Sie Dokumente im Register des PRAXIS eANV-Portals auf:
1. Wählen Sie links in der Ordnerstruktur der Navigationsleiste den Menüpunkt
Registerdokumente aus.
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