Newsletter No.03 als PDF - TAA Travel Agency Accounting GmbH
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taa newsletter 3 Service–10<br />
Aufgaben/Funktionen<br />
Aufwand/Kosten<br />
Zeit/Aktualität<br />
Migration<br />
Belegfluss/Arbeitsablauf<br />
Selfservice<br />
• Kosten in der Regel fix<br />
• Personalaufwand im Verhältnis<br />
zum Angestelltenverhältnis<br />
• EDV-Kosten und Raumkosten<br />
ebenfalls nicht flexibel wie bei<br />
Fullservice<br />
• Aktualität kann durch<br />
Überwachung des Buchhalters<br />
im eigenen Unternehmen<br />
sichergestellt werden<br />
• Technischer und organisatorischer<br />
Migrationsaufwand im<br />
vollen Umfange erforderlich<br />
• Individuelle Schulung<br />
notwendig<br />
• Eigene Lizenz erforderlich<br />
• Einarbeitungsphase wegen mangelnder<br />
Erfahrung aufwendig<br />
• „Gewachsener“ Arbeitsablauf ist<br />
nicht immer optimal<br />
• Belege müssen im Unternehmen<br />
zugriffsgerecht gelagert werden<br />
• Unternehmer hat nicht immer<br />
Erfahrung im Umgang mit<br />
Belegen<br />
• Optimale Ablage, zum Beispiel<br />
von Eingangsrechnungen, ist oft<br />
nicht gegeben<br />
Fullservice<br />
• Flexibles Kostensystem<br />
• Abhängigkeit vom Umsatz<br />
bzw. Aufwand<br />
• Buchhaltungskosten sinken<br />
bzw. steigen in Verbindung<br />
mit dem Umsatz<br />
• Kosten auch abhängig von<br />
der Belegvorbereitung<br />
• Systemkosten können durch<br />
Dienstleister aufgrund der<br />
Großabnahme günstiger<br />
gestaltet werden<br />
• Aktualität kann vertraglich<br />
abgesichert werden<br />
• Die Bereitstellung eines Buchhalters,<br />
der über die nötige Zeit<br />
verfügt, muss vom Dienstleister<br />
zugesichert werden<br />
• Bei Outsourcing kann technischer<br />
Aufwand möglicherweise<br />
entfallen<br />
• Outsourcer nutzt Lizenzen für<br />
mehrere Mandanten<br />
• Outsourcer hat Systemkenntnisse<br />
und arbeitet Auftraggeber<br />
ins neue System ein<br />
• Outsourcer ist gezwungen,<br />
Ablagesysteme und Arbeitsabläufe<br />
zu optimieren<br />
• Vergleich zwischen mehreren<br />
Unternehmen möglich<br />
• Outsourcer unterstützt bei der<br />
Einführung von Ablage- und<br />
Archivierungssystemen<br />
Bei der Überlegung,<br />
das Rechnungswesen<br />
outzusourcen, spielen<br />
neben den aufgezeigten<br />
Punkten die Kosten-<br />
ersparnismöglichkeiten<br />
eine wesentliche Rolle<br />
>>>> (Kalkulations-<br />
beispiel auf der<br />
nächsten Seite)
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