Newsletter No.03 als PDF - TAA Travel Agency Accounting GmbH

taa newsletter 3 Steuer & Recht–18
Kenntnisse über die
im Einsatz befindlichen
EDV-Systeme
Unternehmensveränderungen
Betriebswirtschaftliche
Angelegenheiten
• Ableitung der notwendigen Abschlussinformationen aus den im Reisebüro
bestehenden EDV-Systemen
• Kenntnisse über die Arbeitsteilungsprozesse im Reisebüro
• Kenntnisse über die wichtigsten Produkte und die Zahlungsarten
• Systematik der Umsatz- und Erlösbuchung sowie Erlösrealisierung
• Zuordnungs- und Abgrenzungsproblematik von Provisionen und Superprovisionen
• Unternehmensveränderungen/-veräußerungen häufiger als in anderen
Branchen
• Unternehmer benötigt Ratschläge über zweckmäßige Unternehmensform
bei Unternehmensgründung (Personengesellschaft/Kapitalgesellschaft)
• Beratungsnotwendigkeit bei Hinzukäufen und Veräußerungen sowie
bei Teilschließungen
• Beratung des Unternehmers bei Eintritt in den Ruhestand sowie Weiterführung
des Unternehmens innerhalb der Familie
• Unterstützung bei Standortveränderungen, Reduzierungen sowie
Expansionen innerhalb des Unternehmens
• Unternehmer benötigt aussagefähige, betriebswirtschaftliche Auswertungen
und eine Interpretation durch erfahrene Berater
• Unterstützung bei Liquiditäts- und Geldmanagement auch gegenüber
Kreditinstituten
• Beratung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen
• Erstellung, Interpretation und Erläuterung von Kennzahlen sowie möglicherweise
Benchmarking im Vergleich zu ähnlich gelagerten Betrieben
• Grundsätzliche Hinweise zu den wichtigsten betriebswirtschaftlichen
Indikatoren Umsatz, Erlös und Kosten
• Eventuell auch Hinweise über zweckmäßige EDV-Werkzeuge zu Problemlösungen
Der Steuerberater ist für den Unternehmer nicht nur für die Erstellung des Jahres-
abschlusses zuständig, sondern bei der Entscheidung sollten auch die übrigen Schnitt-
stellenbereiche der Buchhaltung und die Kostenübernahme bei der Beauftragung
besprochen werden. Dazu gehören:
Lohn- und
Gehaltsabrechnung
• Klärung, wie sich die Betreuung und die Kosten bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
gestalten. Der übliche Kostensatz bei der Übernahme der
Lohn- und Gehaltsabrechnung beträgt je Mitarbeiter und Monat 10 F
• Wichtig ist dabei auch, ob für Personalveränderungen beziehungsweise
Veränderungen beim einzelnen Mitarbeiter Kosten anfallen
• Bei Beauftragung muss ein verbindlicher Zeitplan abgesichert sein
(Abrechnungstermin/Auszahlungstermin)
Dadurch erspart sich der
Steuerberater die Daten-
übernahme in ein separa-
tes System. Außerdem
muss der Buchhalter die
Abschlussbuchungen
nicht in sein eigenes Sys-
tem manuell nachtragen.
Alle Jahresabschlussbu-
chungen können eben-
falls im System erfolgen
Leistungen und Kosten
Es ist zweckmäßig, Kos-
tenvergleiche einzuholen
und das Leistungsangebot
des Steuerberaters, insbe-
sondere der unterjährigen
Beratungsleistung, zu
überprüfen. Es sollte
geklärt werden, ob spon-
tane Leistungen, wie z. B.
Beratung am Telefon,
honoriert werden
Zeitliche Planung
Viele Steuerberater sind
überlastet. Dadurch ist es
schwierig, vorgegebene
Termine einzuhalten.
Es sollten bei Auftrags-
vergabe feste Termine
vereinbart werden.
Die Absprache von
Detailterminen ist eben-
falls zweckmäßig: Wann
ist Buchungsschluss, >>