Newsletter No.15 als PDF

newsletter no.15
Nachrichten für Geschäftsführer und Buchhalter vom 01.03.2006
• Branche: Umsatzentwicklung der taa-Büros im Jahr 2005: ein kleines Plus /Umsatzentwicklung
der taa-Büros im Januar 2006: Flugumsätze sehr erfreulich /Betriebsvergleich
2005/ • Service: eBUDGET: wichtiges Steuerungsinstrument für Ihre Unternehmensentwicklung/Wer
früher kommt, den belohnt das Leben: die taa-Seminare 2006/
Die taa-Seminartermine 2006/IBIZA jetzt noch automatischer! • Outsourcing: Datenschutz
• Steuer & Recht: Service-Entgelte: aktuelle Zusammenfassung/Rückstellungen
• Helpdesk: Buchen unter Fremdwährung • Insight: taa auf der ITB 2006/Guter Rat –
Kundenbeirat • Input: Betriebswirtschaftliche Begriffe: Unternehmerlohn

taa newsletter 15 Branche–2
Editorial
Zu Jahresbeginn schätzen viele Reisebürounternehmer die Geschäftsentwicklung für
2006 leicht optimistisch ein. Anlass hierzu ist einerseits das Ergebnis des zurück-
liegenden Jahres, das sich im Vergleich zum Vorjahr spürbar verbessert hat, und
andererseits der gute Start in die neue Buchungssaison. Unserer Meinung nach ist
dieser Ausblick jedoch eher emotional geprägt, da – das ist unsere Erfahrung – die
tatsächlichen Buchhaltungszahlen entweder relativ spät vorliegen oder aber nur
nachgeordnet für die Unternehmenssteuerung herangezogen werden.
Um zu realistischeren Einschätzungen zu kommen, ist es besser, die aktuellen Buch-
haltungsdaten heranzuziehen. Hier wird zum Beispiel deutlich, dass die Betriebs-
ergebnisse zum Jahresende mit einer Wirtschaftlichkeit von 1,08 bis 1,10 zwar über
dem Vorjahr liegen, der Abstand sich im Laufe des Jahres aber ständig verringert hat.
Das liegt nicht zuletzt auch am Abbröckeln der Service-Entgelte.
Wir werden deshalb auch 2006 daran arbeiten, Buchhaltungsabläufe und die dazu
erforderlichen Tools weiter zu optimieren, um die Verfügbarkeit der aktuellen Daten
zu gewährleisten – in einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für unsere Kunden. Dar-
über hinaus wollen wir 2006 die Reisebüros bei der Betreuung ihrer Kunden noch stär-
ker unterstützen. Einen weiteren Schwerpunkte werden wir auf den Beleg-Workflow
zwischen Reisebüro und Kunden sowie zwischen Reisebüro und Buchhalter legen.
Hierzu zählen die „automatisierte Eingangsverwaltung“ und das „digitalisierte Buchen“.
IMPRESSUM
taa newsletter Nachrichten für Geschäftsführer und Buchhalter von Reisebüros
ISSN 1610-4013
Herausgeber taa Travel Agency Accounting GmbH
Lützeltaler Straße 5, 63868 Großwallstadt, Internet www.taa.de
Telefon +49 (0) 60 22/2 00-4, Fax +49 (0) 60 22/2 00-7 00
Redaktion Günther Brehm (verantwortlich), Telefon +49 (0) 60 22/2 00-5 01
und Design Christina Schubert, Telefon +49 (0) 60 22/2 00-5 85, christina.schubert@taa.de
HANDWERK, Werkstatt für Unternehmenskommunikation
Feststraße 13, 60316 Frankfurt am Main
Günther Brehm
Geschäftsführer taa
Mit einem Planumsatz
von über 6 Mio. Euro
– das ist ein Verarbei-
tungsvolumen für einen
Gesamtreiseumsatz von
weit über einer Mrd.
Euro – wird taa einen
neuen Umsatzhöhepunkt
erreichen. Das ist auf-
grund der Erfahrung, der
langfristigen guten
Zusammenarbeit und
einer Reihe von neuen
Vertragsabschlüssen
bereits heute erkennbar.

14 %
12 %
10 %
8%
6%
4%
2%
0%
–2%
–4%
–6%
–8%
taa newsletter 15 Branche–3
Umsatzentwicklung der taa-Büros im Jahr 2005:
ein kleines Plus
Bei der Kumulation der Umsätze von Reisebüros, die ihre Buchhaltung sowohl im Jahr
2004 als auch im Jahr 2005 über IBIZA abgewickelt haben, ergibt sich ein kleines Plus
von einem Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Im Wesentlichen wurde das Umsatz-
plus durch die Service-Entgelte erzielt, die in der Sparte Sonstige Umsätze und nicht
im Flug enthalten sind.
Flug Consolidator Touristik Eigenveranst. Sonstige
und Bahn
Summe
Januar – 4 % –15 % 3% –10% 27 % 0 %
Februar –1% –24% –4% –15% 34 % 0 %
März – 9 % – 23 % 15 % –14% 13 % –1%
April 6% –14% –20% 21% 32% 0%
Mai 2% –8% 4% 14% 20% 4%
Juni 0% –2% 0% –13% 17 % 1 %
Juli – 4 % – 15 % 7% 11% 13% 2%
August –11% –16% –1% –33% 19 % –5%
September 18 % –6% 5% 71% 2% 12%
Oktober 1% –20% 1% –12% –10% –1%
November 6% –15% 2% –16% 0% 3%
Dezember 2% 8% –1% –32% –9% –1%
Gesamt 0 % –13% 1% –3% 12 % 1 %
Jan. Febr. Mrz. Apr. Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.
Prozentualer
Umsatzvergleich
nach Sparten,
2005 zu 2004
Prozentualer
Umsatzvergleich
nach Monaten,
2005 zu 2004

taa newsletter 15 Branche–4
Umsatzentwicklung der taa-Büros im Januar 2006:
Flugumsätze sehr erfreulich
Im Januar haben sich die Umsätze im Vergleich zum Vorjahr um 4 Prozent erhöht.
Dazu trugen vor allem die Flugumsätze mit einem Plus 7 Prozent und die Eigenver-
anstaltungsumsätze, die auf bescheidenem Niveau um 36 Prozent gestiegen sind, bei.
Um die Gewichtung der Umsatzsparten zu verdeutlichen, hier ein Umsatzdiagramm
für das Jahr 2005, das die Spartenanteile der wichtigsten Reisebürogeschäfte darstellt:
40 %
35 %
30 %
25 %
20 %
15 %
10 %
5%
0%
–5%
Touristik
Bahn
Eigenveranst.
Sonstige
Consolidator
Flug Consolidator Touristik Eigenveranst. Sonstige
und Bahn
Summe
7% 2% –3% 36 % 2 % 4 %
Flug Consolidator Touristik Eigenveranst. Sonstige und Bahn Summe
Flug
Wichtiger Hinweis:
Der Touristikbereich
mit –3 Prozent wird nach
Reisedatum ausgewertet.
Im Touristikumsatz sind
die Direktinkassoumsätze
enthalten.
Spartenanteile 2005
Prozentualer
Umsatzvergleich
nach Sparten,
Januar 2006 zu
Januar 2005

taa newsletter 15 Branche–5
Betriebsvergleich 2005
taa erstellt monatlich aufgrund der vorliegenden und – soweit es möglich ist – plausiblen
Daten der Buchhaltung einen Betriebsvergleich, in dem Umsätze, Erlöse und Aufwen-
dungen für zirka 180 Unternehmen, auch im Vergleich zum Vorjahr, dargestellt werden.
Da sich die Service-Entgelte seit September 2005 allmählich reduziert haben – bis
dahin lagen die Flugerlöse einschließlich Provision und Service-Entgelt über dem Vor-
jahresniveau – pendelt sich das Ergebnis auf der Ebene von 2004 ein. Dabei können
nachträgliche Abschlussbuchungen in den taa-Betriebsvergleich mit einfließen.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
➢ Die Wirtschaftlichkeit aller teilnehmenden Büros liegt bei 1,07 (Vorjahr: 1,08).
Diese Kennzahl drückt das Verhältnis Erlöse zu Aufwand aus. Bei einem Aufwand
von 100 Euro erwirtschaftet ein Unternehmen also einen Erlös von 107 Euro.
➢ Der Umsatz je Mitarbeiter beträgt 622.814 Euro im Jahr 2005 und hat sich
gegenüber dem Vorjahr um ca. 3,8% erhöht. Reisebürounternehmer haben im
Bereich Personalkosten und in der Anzahl der Mitarbeiter entsprechende
Reduzierungen vorgenommen, die im Ergebnis bei –2,71 liegen.
➢ Die Gesamtprovision beträgt im Durchschnitt 10,92% und liegt im Vergleich zum
Vorjahr (11,72%) etwas niedriger. Die Reduktion ist zum Teil auch auf die Entwicklung
der Flugerlöse zurückzuführen (laufendes Jahr: 8,72%, Vorjahr: 9,34%).
➢ Zwei wesentliche Aspekte in der Kostenentwicklung: EDV- und Kommunikationskosten
haben sich durch strukturelle Veränderungen um durchschnittlich
10% reduziert.
➢ Vertretungsaufwendungen, also abgegebene Provisionen an Kunden, sind um
33% zurückgegangen. Bemerkenswerterweise haben sich die Reisebüros von der
Weitergabe der Provisionen aufgrund ihrer geringen Marge verabschieden müssen.
➢ Reisebüros haben wieder mehr Geld für Werbung ausgegeben. Die Werbekosten
sind um 13,4% gestiegen. Das zeigt eindeutig: die Reisebüros wollen ihre Umsät-
2 0 0 5
ze steigern. B E T R I E B S V E R G L E I C H

taa newsletter 15 Service–6
eBUDGET: wichtiges Steuerungsinstrument für Ihre
Unternehmensentwicklung
Ein betriebswirtschaftliches, unternehmerisches Ziel ist Voraussetzung für eine
erfolgreiche Arbeit. Nur wer seine Unternehmensziele für das geplante Geschäft und
das damit verbundene Betriebsergebnis festlegt, kann sich daran orientieren und die
Zielerreichung kontrollieren. So kann durch Abweichungsanalysen bereits im
laufenden Jahr korrigierend in die Geschäftsentwicklung eingegriffen und die
Unternehmensrichtung aktiv gesteuert werden.
Um für Planung und Steuerung der Unternehmensentwicklung ein geeignetes
Hilfsmittel bieten zu können, kooperieren wir mit der Berliner Softwarefirma
econfirm. Nach umfangreichen Entwicklungs- und Testphasen freuen wir uns, ein
ausgereiftes Planungsinstrument für die Unternehmensentwicklung zur Verfügung
stellen zu können. Das internetbasierte eBUDGET erlaubt eine einfache und
detaillierte Planung, Kontrolle und Steuerung der Geschäftsbereiche – sowohl auf
Filial- als auch auf Unternehmensebene.
Das Programm umfasst die folgenden Funktionen:
➢ Planung der Umsätze, Erlöse und Kosten auf Konten- oder Kontengruppenebene
➢ Ist-Daten-Erfassung und -abgleich
➢ Soll-Ist-Vergleich mit Ampelsystem zur Visualisierung der Abweichungen
➢ Vorjahres- und Mehrjahresvergleiche für Plan- und Ist-Werte als Übersicht und
Detailauswertung für die Bereiche Umsätze, Erlöse und Kosten
➢ Kennzahlenermittlung, zum Beispiel Kosten je Mitarbeiter
➢ Saisonalisierung durch Verlaufskurven
➢ Visualisierung der Entwicklung durch Ampelsystem und grafische Darstellungen
➢ individuelle Einrichtung der Datenstruktur, zum Beispiel Veranstaltersortiment und
Vertriebsvereinbarungen
➢ vom Standort unabhängige Zugriffsmöglichkeiten über das Internet
➢ Gewährleistung hoher Sicherheitsstandards durch servergesteuertes Berechti-
gungskonzept
Zusätzlich zur Bereit-
stellung des Programms
bieten wir den budgetie-
renden Unternehmen einen
betriebswirtschaftlichen
Support. Hier erhalten Sie
Unterstützung bei fach-
lichen Fragen und eine
Plausibilitätsprüfung Ihrer
Plandaten durch die taa.
Bitte beachten Sie auch
unsere Schulung zum
Thema Budgetierung am
27.03.2006.
In diesem zweigeteilten
Seminar erhalten Sie
vormittags wichtige
Informationen über die
Grundlagen und Zusam-
menhänge der Budget-
erstellung. Nachmittags
werden Sie in das Budget-
programm eBUDGET
eingewiesen und können
unter fachkundiger An-
leitung die Jahresplanung
2006 und eine Mehrjahres-
planung für Ihr eigenes
Unternehmen vornehmen.
Für weitere Informationen
zu diesem Thema wenden
Sie sich bitte an:
Nadine Faber
Tel.: 0 60 22/2 00-5 18
E-Mail:
nadine.faber@taa.de

taa newsletter 15 Service–7
Wer früher kommt, den belohnt das Leben:
die taa-Seminare 2006
Auch 2006 bietet taa wieder eine Reihe interessanter Seminare an:
1. IBIZA-Grundseminar
Vermittlung von Grundkenntnissen,
die es dem Buchhalter
ermöglichen, alle üblichen
Geschäftsvorfälle des Reisebürorechnungswesens
über das
Buchhaltungssystem IBIZA abzuwickeln.
Fachkenntnisse im
Rechnungswesen sind Voraussetzung
für die Teilnahme.
2. Abstimmung in IBIZA
Wir vermitteln Techniken zur
zeitnahen Abstimmung der
Debitoren-, Kreditoren- und
Verrechnungskonten sowie zur
Prüfung der Einspielungen der
Leistungsträgerdaten und erläutern
die Besonderheiten der
jeweiligen Einspielungen wie DB,
BSP, TUI und TC.
3. Tipps und Tricks in IBIZA
In diesen Seminar informieren
wir Sie über Spezialfunktionen
im IBIZA-Menü. Es ist besonders
für Mitarbeiter geeignet, die
bereits seit einigen Monaten mit
IBIZA arbeiten und sich nun
weiterbilden möchten.
4. Mahnen und Zahlen in IBIZA
Vermittlung von Informationen
und Funktionen der Debitorenbuchhaltung
inklusive Mahnwesen
sowie zur Durchführung
des Zahlungsverkehrs.
5. Jahresabschluss in IBIZA
Vermittelt werden Kenntnisse
zur Vorbereitung und Durchführung
von Jahresabschlüssen
mit Unterstützung von IBIZA.
Des Weiteren werden Besonderheiten
und Aussagekraft der
Umsatzsteuer in IBIZA erläutert.
6. Steuerrecht
Aktuelle Informationen zu den
Themen Finanzbuchhaltung,
Umsatzsteuer und Rechtsänderungen
werden Ihnen in diesem
Seminar anschaulich und nachvollziehbar
vermittelt. Von
aktueller Brisanz sind beispielsweise
die Fragen zur Versteuerung
der Service-Entgelte bei
grenzüberschreitenden Flügen.
7. Budgetierung
In diesem zweigeteilten Seminar
erhalten Sie vormittags wichtige
Informationen über die Grundlagen
und Zusammenhänge der
Budgeterstellung. Nachmittags
werden Sie in das Budgetprogramm
eBUDGET eingewiesen
und können unter fachkundiger
Anleitung die Jahresplanung
2006 und eine Mehrjahresplanung
für Ihr eigenes Unternehmen
vornehmen.
Mehr zu dem neuen Budgetprogramm
eBUDGET finden Sie auf
Seite 7 des Newsletters.
8. Unternehmensführung
Dieses Seminar richtet sich an
die Führungskräfte der Reisebüros
und vermittelt Kenntnisse
zu den Themengebieten Unternehmensstrategie,
Kennzahlen,
Liquidität und Mitarbeitervergütung.
9. Personalführung
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
und spornen Sie diese zu
Höchstleistungen an. In dem
Seminar erhalten Sie unter
Anleitung eines renommierten
Psychologen die notwendigen
Grundlagen dafür.
10. Eigenveranstaltung
Hier erhalten Sie umfassende
Informationen zu der recht
komplexen Thematik. Der Seminarinhalt
reicht von der Bewerbung
Ihrer Eigenveranstaltungen
über die Kalkulation und
Verbuchung bis zur Gewinnermittlung
und Versteuerung.
11. Umgang mit Banken
Anlässlich neuer Richtlinien zur
Kreditvergabe möchten wir Sie
allgemein für den richtigen
Umgang mit Banken sensibilisieren.
Erfahren Sie, welche
Verhaltensregeln sich für Sie
und Ihr Unternehmen vorteilhaft
auswirken können.
Zum Beispiel unser
Seminar Personal-
führung – Psychologie
für Führungskräfte:
Führungskräfte können
von Erkenntnissen aus der
Psychologie profitieren
und dadurch ihr eigenes
Verhalten wirksamer auf
die gestellten Anforde-
rungen ausrichten.
Ziele setzen,
organisieren,
entscheiden,
Feedback geben und
kontrollieren,
fördern und entwickeln
sind zentrale Aufgaben
einer Führungskraft, sei
es als Unternehmer oder
als Manager.
Wir werden Ihnen in
diesem Seminar dazu
Anregungen geben, die
Sie in Ihrem Alltag
umsetzen können.
Seminarleiter ist Heino
Hübner, Diplom-Psycho-
loge und Autor der
Beiträge über Personal-
führung, die Sie bereits
im taa newsletter lesen
konnten.
Die Termine aller geplan-
ten Seminare finden Sie
auf der nächsten Seite.

taa newsletter 15 Service–8
Die taa-Seminartermine 2006
Zur Anmeldung und bei weiteren Fragen zum Thema Seminar und Weiterbildung steht
Ihnen Nadine Faber gern unter der Rufnummer 0 60 22/2 00-5 18 zur Verfügung.
Ihre schriftliche Anmeldung senden Sie bitte per Fax an 0 60 22/20 0-7 18 oder per
E-Mail an nadine.faber@taa.de. Zusätzlich bietet taa auch Einzelschulungen und
Seminare vor Ort an, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Fragen Sie uns.
März
15.03.06 Abstimmung Großwallstadt
16.03.06 Tipps und Tricks Großwallstadt
17.03.06 Mahnen und Zahlen Großwallstadt
27.03.06 Budgetierung Großwallstadt
April
26.04.06 IBIZA-Grundseminar Großwallstadt
27.04.06 IBIZA-Grundseminar Großwallstadt
28.04.06 IBIZA-Grundseminar Großwallstadt
Mai
15.05.06 Unternehmensführung Bad Saarow
16.05.06 Personalführung Bad Saarow
17.05.06 Budgetierung Bad Saarow
Juni
26.06.06 Budgetierung Großwallstadt
Juli
11.07.06 Budgetierung Großwallstadt
12.07.06 Steuerrecht Großwallstadt
13.07.06 Tipps und Tricks Großwallstadt
14.07.06 Mahnen und Zahlen Großwallstadt
Oktober
02.10.06 Unternehmensführung Bad Gögging
03.10.06 Eigenveranstaltung Bad Gögging
04.10.06 Steuerrecht Bad Gögging
05.10.06 Budgetierung Bad Gögging
23.10.06 Budgetierung Großwallstadt
November
13.11.06 Steuerrecht Großwallstadt
14.11.06 Eigenveranstaltung Großwallstadt
15.11.06 Jahresabschluss Großwallstadt
16.11.06 Tipps und Tricks Großwallstadt
17.11.06 Abstimmung Großwallstadt
27.11.06 Unternehmensführung Barsinghausen
28.11.06 Umgang mit Banken Barsinghausen
29.11.06 Steuerrecht Barsinghausen
30.11.06 Budgetierung Barsinghausen

taa newsletter 15 Service/Outsourcing–9
IBIZA jetzt noch automatischer!
Das Dienstleistungsspektrum der taa im Bereich der automatischen Leistungsträger-
einspielung wird um eine weitere Komponente erweitert.
Ab dem 1. März 2006 ist es uns über eine Schnittstelle zur LTU Touristik GmbH
zusätzlich möglich, die monatlichen Provisionsabrechnungen der Veranstalter
Tjaereborg, Jahn Reisen, I T S, LTU und LTUplus maschinell in IBIZA zu verarbeiten.
Die Einspielung der Abrechnungsdaten erfolgt monatlich, rückwirkend für den jeweils
vorangegangenen Leistungsmonat. Aus technischen Gründen auf Seiten der LTU
Touristik GmbH ist es nicht möglich, einzelne LTU-Veranstalter getrennt zu beantra-
gen. Eine Bestellung ist immer nur im Paket (alle fünf Veranstalter) möglich.
Datenschutz
Nach den Datenschutzbestimmungen benötigt jedes Unternehmen ab fünf Mitar-
beiter einen Datenschutzbeauftragten. Er überwacht die korrekte Handhabung der
personenbezogenen Daten: In einem Reisebürounternehmen sind dies die Daten der
Mitarbeiter und der Kunden, soweit sie über die Anschriften und Telefonnummern,
entsprechend den Daten in einem „öffentlichen Telefonbuch“, hinausgehen. In die-
sem Zusammenhang dürfte die Behandlung der Handynummer und der E-Mail-
Adresse, soweit sie nicht öffentlich angezeigt werden, bereits strittig sein.
über die Überwachung hinaus ist es die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten, auch
die Mitarbeiter einzuweisen.
taa hat sich über die notwendigen Einzelheiten informiert und bietet diese
Leistung als externe Dienstleistung an.
Neue Komponente!
AUTO
Nähere Informationen
über die Buchungslogik,
preisliche Konditionen
oder das Bestellformular
erhalten Sie vom
taa-Helpdesk von
Montag bis Freitag,
09:00 Uhr bis 17:30 Uhr.
Neue Dienstleistung!
r Ihre Ansprechpartnerin
für die neue taa-Dienst-
leistung „Datenschutz“
ist:
Christina Schubert,
Tel.: 0 60 22/ 2 00-5 85
E-Mail:
christina.schubert@taa.de

taa newsletter 15 Steuer & Recht–10
Service-Entgelte: aktuelle Zusammenfassung
Nichts hat die Touristikbranche das letzte Jahr mehr durcheinander gewirbelt als die
„kleine Änderung im Gesetz“ nach § 4 Nr. 5 Satz 2 UStG. Denn ab 01.01.2004 wurde
da folgender Satz eingefügt:
„Nicht befreit ist die Vermittlung von Umsätzen durch Reisebüros für Reisende.“
Das war der Stein des Anstoßes. Offensichtlich wusste der Gesetzgeber nicht um die
Auswirkungen dieses Satzes. Doch im Oktober 2004 gab es eine Korrektur. Damit Sie
wissen, was auf Sie zukommt, hier für Sie alles Wichtige im Überblick:
➢ Beratungsleistungen ohne direkten Zusammenhang für grenzüberschreitende
Flugtickets:
Für Beratungsleistungen werden zwischenzeitlich von Firmenkunden an Reisebürounternehmen
pauschale Beträge bezahlt. Die Beratungsleistungen umfassen
alle Reisetätigkeiten des Firmenkunden und dessen Arbeitnehmer. Die Entgelte
können somit nicht einzelnen Flugtickets zugeordnt werden. >>
➢ Aufschläge bei grenzüberschreitenden Flügen also direkt einem Flugticket
zuzuordnen:
Aufschläge bei einem grenzüberschreitenden Flugticket sind vorerst umsatzsteuerfrei
nach § 4 Nr. 5 UStG, wie vor dem 01.09.2004 auch die Vermittlungsprovision.
Diese Regelung war befristet bis zum 31.12.2005.
Das hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) mit Schreiben vom
25.10.2004, AZ IV A 5 – S 7200 – 9/04 auf Betreiben des Steuerausschusses des
DRV entschieden. Vorerst deshalb, weil ein laufendes Verfahren beim Finanzgericht
Köln noch nicht abgeschlossen ist.
Aufschläge, das können sein:
➢ Aufschlag für eine Ticketausstellung ETIX
➢ Aufschlag für eine Ticketausstellung in Papierform
➢ Aufschlag für eine Sitzplatzreservierung
➢ Aufschlag für Umbuchungen
Grenzüberschreitend heißt: außerhalb der Grenzen Deutschlands. Unerheblich ist,
ob es innereuropäisch ist oder interkontinental. Dabei ist es auch völlig gleich, ob
der Kunde ein Firmenkunde oder ein Privatkunde ist.
Ein Beitrag der t.a.c.
Solche Leistungen stellt
nach § 1 Abs. 1, § 3 Abs.
9 UStG eine steuerbare
und steuerpflichtige
sonstige Leistung dar.
Ort dieser sonstigen
Leistung ist nach § 3 a
Abs. 1 UStG der
Unternehmensort des
beratenden Reisebüro-
unternehmens. Liegt er
im Inland, ist die sonstige
Beratungsleistung
steuerpflichtig mit
16 % MwSt.

taa newsletter 15 Steuer & Recht–11
In den vergangenen Wochen wurden verschiedene Gesetzesvorlagen vom Bundesfinanzministerium
in Zusammenarbeit mit dem DRV-Steuerausschuss erarbeitet.
Nach dem momentanen Stand kristallisiert sich eine Pauschalregelung in der umsatzsteuerlichen
Beurteilung von Aufschlägen bei grenzüberschreitenden Flügen heraus.
Diese sieht wie folgt aus:
Umsetzung ab 01.07.2006 – Pauschalregelung
Flüge werden eingeteilt in:
➢ europäisch (25% pauschaler Anteil umsatzsteuerpflichtig)
➢ interkontinental (5% pauschaler Anteil umsatzsteuerpflichtig)
Nach Berechnungen der Durchschnittsstrecken und der Passagierauslastung ergäbe
sich dieser feste pauschale Prozentsatz, der auch im Gesetz verankert wird.
Aus den Berechnungen ließe sich ein pauschaler umsatzsteuerpflichtiger Anteil
berechnen:
➢ von 25% für innereuropäische Flüge und
➢ von 5% für interkontinentale Flüge
Beispiel: Flugpreis nach Lissabon (Portugal, innereuropäisch) in Höhe von 600 Euro,
Aufschlag des Reisebüros bei Ausstellung des Tickets 60 Euro. Folgende umsatzsteuerliche
Behandlung ist gegeben:
➢ USt-pflichtig 15 Euro, Umsatzsteuer 2,07 Euro (16% aus 15 Euro)
➢ USt-frei 45 Euro
Beispiel: Flugpreis nach Caracas (Venezuela, interkontinental) in Höhe von 900 Euro,
Aufschlag des Reisebüros bei Ausstellung des Tickets 70 Euro. Folgende umsatzsteuerliche
Behandlung ist gegeben:
➢ USt-pflichtig 3,50 Euro, Umsatzsteuer 0,48 Euro (16 % aus 3,50 Euro)
➢ USt-frei 66,50 Euro
Umsetzung ab 01.07.2006 – Pauschalregelung, offene Punkte
Die Umsetzung des Gesetzeswortlautes kommt sicher. Die Übergangsfrist hat das BMF
vom 01.01.06 bis zum 30.06.2006 festgesetzt.
Weitere offene Punkte sind:
1. Umsetzung der Regelung durch die EDV-Systeme (z.B. START)
2. korrekter Ausweis auf den Verkaufsrechnungen
➢ steuerfreier Anteil Reisebüro
➢ steuerpflichtiger Anteil Reisebüro mit dessen USt-ID-Nummer
künftig (wenn Airlines ihre Flugentgelte ebenfalls anteilig versteuern):
➢ steuerfreier Anteil Airline
➢ steuerpflichtiger Anteil Airline mit deren USt-ID-Nummer
Ein Beitrag der t.a.c.
Beispiel 1:
innereuropäisch
Beispiel 2:
interkontinental
Offene Punkte
Stand 21.02.2006

taa newsletter 15 Steuer & Recht–12
Rückstellungen
1. Allgemeines
Rückstellungen dienen wie Rechnungsabgrenzungsposten dazu, bei bilanzierenden
Gewerbetreibenden, Land- und Forstwirten und selbstständig Tätigen den periodengerechten
Gewinn zu ermitteln. Dabei wird durch die Rückstellungen ein wirtschaftlich
bereits verursachter Aufwand, dessen Bezahlung erst in späteren Jahren
erfolgt, bereits im Jahr der wirtschaftlichen Verursachung gewinnmindernd berücksichtigt.
Die steuerliche Berücksichtigung von Rückstellungen setzt voraus, dass sie
nicht nur in der Steuer-, sondern auch in der Handelsbilanz gebildet werden (§ 249
HGB).
Im Einzelnen müssen Rückstellungen gebildet werden, die dem Grunde nach, aber
nicht der Höhe nach feststehen, wie etwa für ungewisse Verbindlichkeiten, wenn zwar
das Bestehen einer Schuld am Bilanzstichtag feststeht, deren Höhe aber noch nicht
genau bestimmt werden kann.
Beispiele für die häufigsten Rückstellungen sind
➢ Gewerbesteuerrückstellung
➢ Körperschaftsteuerrückstellung
➢ Rückstellung für Jahresabschlussarbeiten
➢ Rückstellung für Aufbewahrung von Unterlagen
➢ Rückstellung aus Anstellungsverhältnissen
• offene Urlaubstage am Bilanzstichtag
• offene Überstunden am Bilanzstichtag
• offene Sonderzahlungen am Bilanzstichtag
➢ Rückstellung für unterlassene Instandhaltungsarbeiten, die im nächsten Wirtschaftsjahr
innerhalb von 3 Monaten nachgeholt werden
➢ Rückstellung für freiwillige Gewährleistungsverpflichtungen (Garantien)
2. ABC der Rückstellungen (Auswahl):
➢ Aufbewahrung von Unterlagen
Für die Aufbewahrung von buchhaltungsrelevanten Unterlagen mit einer Dauer
von zehn Jahren (§§ 146 Abs. 2, 147 Abs. 3 der Abgabenordnung, § 14 b UStG)
➢ Ausbildungskosten
Keine Rückstellung für Ausbildungskosten bei Beginn eines Lehrverhältnisses beim
Lehrherrn, da zwar ein schwebendes Geschäft vorliegt, aber noch auf keiner der
beiden Seiten ein Erfüllungsrückstand vorliegt (FG Berlin, 22.02.1979 - IV 366/78;
EFG, 1980, S. 276)
➢ Betriebsprüfung
Eine Rückstellung wegen der allgemeinen Erwartung, dass sich aus künftigen
Betriebsprüfungen Mehrsteuern ergeben, ist nicht möglich. Ist aber bereits hin-
Ein Beitrag der t.a.c.

taa newsletter 15 Steuer & Recht–13
reichend konkret, dass Mehrsteuern anfallen, weil eine Betriebsprüfung tatsächlich
stattgefunden hat, ist eine Rückstellungsbildung möglich. Grundsätzlich
bestehen folgende Wahlrechte für den Zeitpunkt der Rückstellung: Rückstellung
bereits für den geprüften Zeitpunkt in der Prüferbilanz; Rückstellung in der Bilanz
des Jahres, in dem die Schlussbesprechung stattgefunden hat. Hinterzogene Steuern
sind immer für den Prüfungszeitraum zurückzustellen (R 22 Abs. 3 EStR).
➢ Bürgschaften
Bei drohender Inanspruchnahme aus einer Bürgschaft ist eine Rückstellung zulässig
(BFH, 05.02.1970 - IV 186/64; BStBl. 1970 II, S. 492).
➢ Geschäftsverlegung
Im Jahr der Geschäftsverlegung ist eine Rückstellung für die mit der Verlegung
verbundenen Risiken zulässig (BFH, 24.08.1972 - VIII R 31/70; BStBl. 1972 II, S 943).
➢ Gewinnbeteiligung
Für eine vor dem Bilanzstichtag den Arbeitnehmern fest zugesagte Gewinnbeteiligung
ist eine Rückstellung zulässig (BFH, 12.03.1964 - IV 456/61; BStBl. 1964
III, S. 525).
➢ Haftpflicht
Eine Rückstellung ist, wenn der Schaden verursacht ist, auch dann bereits möglich,
wenn noch keine Ansprüche gestellt wurden (BFH, 12.02.1964 - IV 95/63;
BStBl. 1964 III, S. 404; BFH, 17.01.1963 - IV 165/59; BStBl. 1963 III, S. 237, und
BFH, 26.03.1968 - IV R 94/67; BStBl. 1968 II, S. 533).
➢ Instandhaltung
Für unterlassene Instandhaltungsarbeiten sind Rückstellungen nur zulässig, wenn
die Arbeiten im nächsten Wirtschaftsjahr innerhalb von drei Monaten nachgeholt
werden (R 31c Abs. 12 EStR).
➢ Jahresabschlusskosten
Eine Rückstellung ist zulässig für die Verpflichtung zur Aufstellung des Jahresabschlusses,
seine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung und Veröffentlichung, den
Geschäftsbericht und die Betriebssteuererklärungen (R 31 c Abs. 3, S. 7 EStR).
➢ Jubiläumszuwendungen
Jubiläumsrückstellungen dürfen nur noch gebildet werden für Arbeitnehmer,
deren Dienstverhältnis bereits mindestens zehn Jahre bestanden hat und bei
denen frühestens für das 15. Dienstjubiläum eine Zuwendung gezahlt wird (§ 5
Abs. 4 EStG).
➢ Kulanzleistungen
Anders als bei Garantien besteht bei der Kulanz keine Verpflichtung zur Leistung.
Dementsprechend sind Rückstellungen nicht zwingend, können aber gebildet
werden, wenn aufgrund der bisherigen Handhabung künftige Kulanzansprüche
unvermeidlich sind (BFH, 20.11.1962 - I 242/61; BStBl. 1963 III, S. 113).
➢ Leasing
Keine Rückstellung ist zulässig beim Leasinggeber für die Verpflichtung, den Leasingnehmer
bei Beendigung des Leasingvertrages am Verkaufserlös des Leasinggegenstandes
zu beteiligen (BFH, 08.10.1987 - IV R 18/86; BStBl. 1988 II, S. 57).
Ein Beitrag der t.a.c.

taa newsletter 15 Steuer & Recht–14
➢ Pacht
Pachterneuerungsrückstellung beim Pächter ist zulässig, wenn die Verpflichtung
besteht, nach Ende des Pachtverhältnisses die unbrauchbaren Pachtgegenstände
zu ersetzen (BFH, 12.04.1989 - I R 41/85; BStBl. 1989 II S. 612).
➢ Pfand
Rückstellungen für die Verpflichtung zur Rückzahlung von Pfandgeldern sind
grundsätzlich zulässig (BFH, 11.03.1965 - IV 407/62; BStBl. 1965 III, S. 363).
➢ Prozesskosten
Prozesskostenrückstellung ist regelmäßig erst nach Beginn des Prozesses zulässig,
wenn bei Verlust des Prozesses voraussichtlich besondere Aufwendungen entstehen
(BFH, 24.06.1970 - I R 6/68; BStBl. 1970 II, S. 802).
➢ Sozialplan
Rückstellungen für Kosten eines Sozialplans sind zulässig z.B. bei Betriebsveränderungen
(R 31c Abs. 3 S. 10 ff. EStR).
➢ Stilllegungsrückstellungen
Steht der Zeitpunkt, zu dem ein Unternehmen stillgelegt werden muss, nicht fest,
müssen Rückstellungen für eventuelle Stilllegungskosten über einen Zeitraum von
25 Jahren angesammelt werden.
➢ Termingeschäfte
Rückstellung für drohende Verluste aus Warentermin- und Devisentermingeschäften
sind zulässig, wenn die Geschäfte eindeutig dem betrieblichen Bereich
zuzuordnen sind und die Verluste z.B. wegen des Kursverfalls am Bilanzstichtag
absehbar waren (BFH, 05.03.1981 - IV R 94/78; BStBl. 1981 II, S. 658).
➢ Überstunden von Mitarbeitern
Für am Bilanzstichtag noch offene Überstunden der Arbeitnehmer sind Rückstellungen
zu bilden. Die Höhe der Rückstellungen richtet sich dabei nach dem
Arbeitsentgelt, das der Arbeitgeber hätte aufwenden müssen, wenn er dem Arbeitnehmer
die Arbeitsstunde bereits im laufenden Jahr bezahlt hätte.
➢ Urlaubsverpflichtungen
Für am Bilanzstichtag noch nicht genommenen Urlaub der Arbeitnehmer sind
Rückstellungen zu bilden. Die Höhe der Rückstellungen richtet sich dabei nach
dem Urlaubsentgelt, das der Arbeitgeber hätte aufwenden müssen, wenn der
Arbeitnehmer den Urlaub bereits im laufenden Jahr genommen hätte und der
Arbeitgeber seiner Zahlungsverpflichtung bis zum Bilanzstichtag nachgekommen
wäre. Bei der Bewertung der Rückstellungen müssen eventuelle Rückgriffs- oder
Erstattungsansprüche gegen Dritte, etwa Urlaubs- oder Ausgleichskassen wie die
ULAK für das Baugewerbe, Wiesbaden, rückstellungsmindernd berücksichtigt
werden (BFH, 10.03.1993, I R 70/91; BStBl. 1993 II, S. 446 und BFH, 08.02.1995 -
I R 72/94; BStBl. 1995 II, S. 412).
➢ Weihnachtsgeld
Eine Rückstellung bei abweichendem Wirtschaftsjahr ist zulässig, soweit die
Voraussetzungen für den Bezug des Weihnachtsgeldes am Bilanzstichtag bereits
erfüllt waren (BFH, 26.06.1980 - IV R 35/74; BStBl. 1980 II, S. 506).
Ein Beitrag der t.a.c.

taa newsletter 15 Steuer & Recht–15
3. Garantierückstellungen
Wie bereits oben dargelegt, besteht grundsätzlich sogar eine Verpflichtung zur
Bildung von Rückstellungen für Aufwendungen aus der Inanspruchnahme für
Garantieleistungen. Gerade dieser Bereich ist ein beliebtes Betätigungsfeld für
Betriebsprüfer der Finanzämter. Eine Orientierungsgröße für die Bemessung der
Garantierückstellungen ergibt sich aus den Archivmitteilungen der OFD Münster
Nr. 34/1954 und der OFD Hamburg Nr. 14/1955. Allerdings muss darauf hingewiesen
werden, dass kein Rechtsanspruch auf Anwendung dieser - zudem schon recht
alten – innerdienstlichen Anweisungen besteht. Abweichung von den Erfahrungssätzen
sind möglich, wenn etwa die tatsächlichen Verhältnisse dem nicht entsprechen.
4. Bewertung von Rückstellungen
Die Bewertung von Rückstellungen erfolgt grundsätzlich mit den Anschaffungskosten
(nach § 6 Abs. 3 EStG).
➢ Berücksichtigung von Erfahrungen der Vergangenheit.
Bei der Bewertung von Rückstellungen für gleichartige Verbindlichkeiten oder bei
Rückstellungen für freiwillige Garantieverpflichtungen müssen Erkenntnisse aus
der Abwicklung in der Vergangenheit Berücksichtigung finden. Dabei muss vor
allem rückstellungsmindernd berücksichtigt werden, wenn der Betrieb in der Vergangenheit
nur zu einem Teil der theoretisch möglichen Beträge in Anspruch
genommen worden ist.
➢ Abzinsung und Kompensation
Bei der Bewertung von Rückstellungen sind grundsätzlich künftige Einnahmen,
die sich aus der Erfüllung des der Rückstellung zu Grunde liegenden Geschäfts
ergeben, rückstellungsmindernd zu berücksichtigen. Damit wird die Saldierung von
Drohverlustrückstellungen mit Koppelgeschäften gesetzlich festgeschrieben.
Beispiel: Ein Apotheker mietet für 10 Jahre in einem benachbarten Gebäude eine
Wohnung für 10 Euro/qm, baut diese zu einer Arztpraxis um und vermietet sie
wiederum für 10 Jahre an einen Arzt für 5 Euro/qm.
Lösung: Aus der Vermietung isoliert ergäbe sich ein Verlust, für den grundsätzlich
eine Drohverlustrückstellung in Höhe der Mietdifferenz zu bilden wäre.
Da sich durch den nunmehr in der Nähe praktizierenden Arzt für die Apotheke
höhere Einnahmen ergeben, sind diese bei der Bewertung der Rückstellung zu
berücksichtigen. Wird eine Rückstellung für eine Geldleistungs- oder Sachleistungsverpflichtung
gebildet, ist diese künftig auf die Zeit bis zur voraussichtlichen
Erfüllung abzuzinsen.
Rückstellungsfähig ist also nicht der voraussichtlich in der Zukunft aufzubringende
Betrag, sondern der wesentlich niedrigere, je nach gedanklicher Laufzeit nach
§ 12 Abs. 3 BewG mit 5,5% abgezinste Betrag. Das Abzinsungsgebot gilt selbst in
den Fällen, in denen Rückstellungen ratierlich angesammelt worden sind.
Ein Beitrag der t.a.c.
Der Geschäftsführer der
t.a.c. Steuerberatungs-
gesellschaft, Marco Feyh,
StB, Mitglied im Steuer-
ausschuss des DRV, steht
Ihnen für Fragen auch zu
diesen Themen gern zur
Verfügung.
Tel.: 0 60 22/2 00-0
E-Mail:
mfeyh@con-tax.de
Stand 21.02.2006

taa newsletter 15 Helpdesk–16
Buchen unter Fremdwährung
Das Erfassen von Buchungen mit Fremdwährung ist nicht
in der Allround-Schnellerfassung möglich. Hierzu muss der
Expertenmodus über > Experte > Hauptbuch > Buchung
> Sachkonten oder > Ausgleichsbuchung aufgerufen
werden.
Die Währungskurse sind monatsaktuell und werden auto-
matisch zum 1. eines Monats in IBIZA eingestellt. Sollten
Sie zu einem tagesaktuellen Kurs buchen wollen, so müssen
Sie den entsprechenden Tageskurs in einem externen Wäh-
rungsrechner, wie www.oanda.com, aufrufen und dann
den Kurs manuell in die Buchung übernehmen.
Es kommt dann unter Umständen zu einer Warnmeldung, zum Beispiel „Kurs 0,8118
weicht vom Tabellenkurs 0,8xxx um 15,69 % ab“, die jedoch mit > ENTER bestätigt
werden kann.
Konten unter Fremdwährung sind in IBIZA größtenteils Bankkonten und meist in US-
Dollar. Diese werden außchliesslich in Fremdwährung gebucht und im Hintergrund
automatisch in die Hauswährung umgerechnet.
Die Kontenanzeige erfolgt zunächst in Hauswährung und kann dann über das Lay-
out auf Standard Fremdwährung umgestellt werden.

taa newsletter 15 Helpdesk–17
Darstellung der Hauswährung Darstellung der Fremdwährung
!
Ein Kontenausgleich über
den Dialog > Kontoausgleich
> Sachkonten erfolgt eben-
falls über die Fremdwährung.
Währungsdifferenzen zur
Hauswährung werden dann
automatisch auf das
Konto 240500 gebucht.

taa newsletter 15 Insight–18
taa auf der ITB 2006
Für Sie, unsere Kunden, wird die taa in Zusammenarbeit mit der ta.ts auf der ITB vom
08. bis 12.03.2006 einen Informations- und Beratungsstand bereitstellen. Reise-
büropartner können Einzeltermine für Beratungsgespräche mit uns vereinbaren. Das
gilt auch für steuerrechtliche Themen.
Auf der diesjährigen Veranstaltung werden folgende Themen im Vordergrund
stehen:
➢ Direktmarketing: Marketing-Dienstleistung im Fullservice für Reisebüros
➢ Prämienabrechnung und Leistungsvergütung für Reisebüromitarbeiter
➢ eBUDGET: webbasierte Budgetierungs- und Planungsrechnung
Zu diesen Dienstleistungsschwerpunkten haben wir für Sie Präsentationen vorberei-
tet. Wir freuen uns auf einen Termin mit Ihnen.
Guter Rat – Kundenbeirat
taa befasst sich derzeit mit der Installation eines Kundenbeirates. Vorgesehen ist,
Fullservicekunden zu regelmäßigen Terminen einzuladen, um ihre Meinungen und
Wünsche in die fachliche Entwicklung von taa-Dienstleistungen und Kunden-
betreuung einzubeziehen.
taa hat bereits ein ERFA-Team (Erfahrungsaustausch-Team) aus einigen Reisebüro-
inhabern gegründet, das sich regelmäßig trifft und die wichtigsten geschäftlichen
Erfolgsfaktoren durchleuchtet und vergleicht. Hierzu gehören neben betriebswirt-
schaftlichen Themen auch solche aus dem Personal- und Marketingbereich. Alle
Reisebürounternehmer, die an einer ähnlichen Zusammenarbeit mit der taa-Ge-
schäftsführung interessiert sind, laden wir zur Teilnahme herzlich ein. Die Gespräche
werden voraussichtlich dreimal jährlich stattfinden. Bitten nehmen Sie Kontakt mit
uns auf.
Als besonderen Service
gewähren wir unseren
!
Kunden auf unserem
Informationsstand für
gezielte Dienstleistungen
einen besonderen
Messenachlass.
Dies gilt insbesondere
für Seminare, Budget,
Marketing und Prämien-
abrechnung.
Ihre Ansprechpartnerin
für den Kundebeirat und
das ERFA-Team ist:
Christina Schubert,
Tel.: 06 02 2/2 00-5 85
E-Mail:
christina.schubert@taa.de

taa newsletter 15 Input–19
Betriebswirtschaftliche Begriffe:
Unternehmerlohn
Unter „Unternehmerlohn“ versteht man die Vergütung des Unternehmers bei
Personengesellschaften, und zwar besonders in den Fällen, in denen der Unternehmer
kein geregeltes sozialversicherungspflichtiges Gehalt bezieht. In der Diskussion, was
ein solcher Unternehmerlohn umfassen solle und in welcher Höhe er angemessen sei,
sollten folgende Komponenten berücksichtigt werden:
➢ Angemessene Vergütung: Hierunter versteht man eine dem Zeitaufwand entsprechende,
der Qualitäts- und Verantwortungsproblematik gerecht werdende Vergütung, die mindestens
im Bereich eines Büroleiters liegen sollte. Bei einem Kleinunternehmen könnte sie ca.
2.500 Euro betragen.
➢ Kapitalverzinsung: Das im Unternehmen eingebrachte Geld sollte mindestens mit den üblichen
Zinsen vergütet werden.
➢ Unternehmerrisiko: Die Haftung des Unternehmers geht weit über die eines Angestellten hin-
aus, deswegen ist eine zusätzliche Risikokomponente (zum Beispiel 500 Euro mtl.) angemessen.
➢ Alterssicherung: Entsprechend der Absicherung eines Angestellten (zum Beispiel 20% der
Bezüge) sollte ein Unternehmer für das Alter entweder in Form einer Versicherung oder einer
Geldanlage vorsorgen.
➢ Voraussichtlich zu zahlende Steuer: In Abstimmung mit seinem Steuerberater ist die Findung
von Einkommensteuerabschlägen aufgrund der Planungsrechnung sinnvoll.
Um die Banknote dieses Newsletters zu erwerben, muss man sich zur Banki oder zur
Sparikassi begeben. Will man das Geld sodann wieder in einem der lokalen Restaurants
ausgeben, sollte man die traditionelle, einheimische Küche aber eher meiden (sie wird „zum
Glück“ kaum noch angeboten). Probieren könnte man einmal die Schafsköpfe (schließlich
heißt das Land übersetzt „Schafsinseln“), den gefüllten Papageientaucher mit Marmelade
(Fyltur lundi), den abgehangenen Fisch (Ræstur fiskur) oder das Grindwalsteak (Grindabuffur).
Hört sich alles sehr dänisch an, ist es aber nicht! Woher kommt die Banknote
auf dem Titel? Wenn Sie die Antwort wissen, senden Sie diese bitte an Christina Schubert:
Fax 0 60 22/2 00-7 85 oder E-Mail christina.schubert@taa.de. Unter den richtigen
Einsendungen – bis zum 31. 03. 2006 – lassen wir wie immer das Los entscheiden. Viel Glück!
Richtig, auf dem Newsletter-Titel 14 war der brandneue Hongkong-Dollar abgebildet:
Herzlichen Glückwunsch an Sabine Koecke vom Reisebüro Reuter in Halle!
Machen Sie mit!
Wir freuen uns über alle
Beiträge, Tipps, Leserbriefe
oder auch nützliche
Hinweise. Für jeden
veröffentlichten Text
zahlen wir ein Honorar
von 50 Euro.
Bitte wenden Sie sich an:
Christina Schubert
Tel.: 0 60 22/2 00-5 85
E-Mail:
christina.schubert@taa.de