Einführung und Betrieb des Identity Management Systems

Nr. Datenfeld Personalverw.
28. Status eines Personeneintrages
29. Status eines Benutzerkontoeintrages
Quelle
Liegenschaften
Studentenverw.
Meta Directory
Kurzbeschreibung
x Status eines Personeneintrages im Meta
Directory für die Abbildung von Bearbei-
tungszuständen
x Status eines Benutzerkontoeintrages im
Meta Directory für die Abbildung von Bearbeitungszuständen
In den nächsten Abschnitten folgt eine kurze Beschreibung von Zweck und Semantik
der Datenfelder.
3.2. Daten zur Identifizierung von Personen
Nachname, Vorname(n), Namenszusätze
Nachname, Vornamen und Namenszusätze dienen der Identifizierung einer Person
beim Eintragen in das Meta Directory sowie der Generierung von Basisdaten wie E-
Mail-Adresse und Login-Name. Die Datenfelder Nachname, Vornamen, Namenszusätze
und Geburtsdatum/-ort besitzen für die eindeutige Identifizierung einer Person
beim Eintragen ihrer Daten in das Meta Directory eine Schlüsselfunktion. Nach erfolgreicher
Eintragung stehen die eindeutigen Schlüssel aus den Datenbanken der
Verwaltung zur Identifizierung im Meta Directory zur Verfügung.
Geburtsdatum/-ort
Geburtsdatum und -ort dienen der eindeutigen Identifizierung einer Person beim Auftreten
von Namenskonflikten. So können z.B. die in der Personalverwaltung verwalteten
Beschäftigten gleichzeitig als Studierende eingeschrieben sein. In diesem Fall
muss überprüft werden, ob es sich um ein und dieselbe Person handelt.
Anzeigename
Falls eine Person einen anderen als den amtlich eingetragenen Namen verwenden
will (und das von der Universitätsleitung genehmigt wird), so wird er in diesem Feld
eingetragen. Der Anzeigename wird dann in ALLEN IT-Systemen außerhalb der
Verwaltung verwendet (E-Mail, RZ Benutzerkonto usw.).
Personalnummer
Die Personalnummer identifiziert einen Beschäftigten an der Universität eindeutig.
Die hier verwendete Personalnummer entspricht nicht der durch die zentrale Gehaltstelle
vergebenen Personalnummer. Innerhalb der operationellen Datenbank der
Personalverwaltung sind Beschäftigte über ihre interne Personalnummer lebenslang
eindeutig identifizierbar. Für einige universitätsinterne Arbeitsabläufe ist die interne
Personalnummer unverzichtbar.
Anlage 1 zur Dienstvereinbarung für das Identity Management System der Universität Passau 7/12