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Einführung und Betrieb des Identity Management Systems

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Nr. Datenfeld Kurzbeschreibung<br />

4. Anrede bzw. Ge- Für eine korrekte Ansprache bei der Kontaktaufnahme<br />

schlecht<br />

erforderlich<br />

5. Matrikelnummer Für Noteneintragung<br />

6. Benutzername Login-Name einer Person<br />

7. E-Mail-Adresse Dienstliche E-Mail-Adresse von Beschäftigten, E-Mail-<br />

Adresse von Studierenden<br />

8. Organisations- Zuordnung von Beschäftigten zu Organisationseinheizugehörigkeit(en)ten<br />

9. Funktion(en) Aufgabenbereich, Stellung innerhalb der Universität<br />

10. Studiengang, Fach- Typisierung von Studierenden, abgeleitete Anmeldebesemester,Angestrebter<br />

Abschluss<br />

rechtigung für bestimmte Lehrveranstaltungen<br />

11. Telefonnummer Dienstliche Telefonnummer<br />

12. Gebäude/Raum Dienstliche Besuchsadresse (nicht Postadresse)<br />

4. Administration<br />

Das Lernmanagementsystem Stud.IP wird durch einen speziellen Administrationszugang<br />

verwaltet. Die verantwortlichen Administratoren sind auf einer Liste im Rechenzentrum<br />

erfasst.<br />

5. Datenschutz<br />

Die Aufrechterhaltung <strong>des</strong> Datenschutzes im Lernmanagementsystem Stud.IP ist<br />

durch eine Beschränkung der Sichtbarkeit der Daten auf berechtigte Personen (im<br />

Wesentlichen die Administratoren) <strong>und</strong> durch Abschirmung von unberechtigtem<br />

Zugriff nach außen (sowohl gegen das Campus-interne Netz als auch gegen das Internet)<br />

gewährleistet. Veröffentlicht werden die Daten nur im Rahmen <strong>des</strong> elektronischen<br />

Personen- <strong>und</strong> Veranstaltungsverzeichnisses, das zur Information über das<br />

Lehrangebot <strong>und</strong> somit für die Erfüllung der Ziele der Universität Passau erforderlich<br />

ist.<br />

6. Art der Datenweitergabe <strong>und</strong> -verwendung<br />

Der Datenfluss ist unidirektional aus dem <strong>Identity</strong> <strong>Management</strong> System in das Lernmanagementsystem<br />

Stud.IP festgelegt. Änderungen in Stud.IP sind nicht möglich.<br />

Die Daten werden aus Stud.IP heraus weitergegeben an das Raumplanungssystem<br />

zur Planung der Termine <strong>und</strong> Räume der Lehrveranstaltungen <strong>und</strong> an das elektronische<br />

Personen- <strong>und</strong> Veranstaltungsverzeichnis, das über das System Typo3 <strong>des</strong><br />

Rechenzentrums auf den Webseiten der Universität Passau veröffentlicht wird.<br />

Stand: 24.10.2007<br />

Dr. Ulrich Zukowski<br />

Matthias Absmeier<br />

Universität Passau<br />

Anlage 2.4 zur Dienstvereinbarung für das <strong>Identity</strong> <strong>Management</strong> System der Universität Passau 2/2

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