Einführung und Betrieb des Identity Management Systems

Anlage 2.6
zur
Dienstvereinbarung zu Einführung und Betrieb des Identity Management
Systems mit den daran angeschlossenen Quell- und Zielsystemen
Zielsystem: Forschungsinformationssystem
1. Systembeschreibung
Das Forschungsinformationssystem (FIS) CONVERIS aus dem Hause AVEDAS soll
langfristig einen erheblichen Großteil des Informationsangebots im Bereich der Forschung
der Universität Passau abbilden. Daher enthält das System Daten über Forschungsprojekte
sowie deren Anträge, Bewilligungen, Mitarbeiter, durchführenden
Organisationseinheiten und Publikationen. Anträge und deren Bewilligungen dienen
in erster Linie lediglich der internen Verwaltung durch die Forschungsförderung und
sind daher nicht für eine Veröffentlichung bestimmt. Projekt- und Publikationsdaten
sind, sofern der entsprechende Autor/Verantwortliche explizit einwilligt, für die Außendarstellung
auf der universitären Website mittels eines Typo3-Plugins bestimmt.
Die Universitätsangehörigen und die Organisationseinheiten werden vom Identity
Management System geliefert und können im FIS nicht verändert werden. Das FIS
kann nur von Personen genutzt werden, welche im IDM einen validen Eintrag besitzen
und gleichzeitig im FIS freigeschaltet sind.
2. Ziele
Das FIS dient der Verwaltung und Koordination von Förder- und Forschungsprojekten,
zur Unterstützung der Projektabwicklung auf Seiten der Wissenschaftler und der
verwaltungsseitigen Abwicklung (Haushalts-, Personal-, Rechtsfragen) sowie für das
Berichtswesen und die Öffentlichkeitsarbeit.
3. Benötigte Daten
Folgende Datenfelder von Beschäftigten werden aus dem Identity Management System
im Forschungsinformationssystem benötigt.
3.1 Personen
Nr. Datenfeld Kurzbeschreibung
1. Nachname Identifizierung von Personen
Anlage 2.6 zur Dienstvereinbarung für das Identity Management System der Universität Passau 1/2