Einführung und Betrieb des Identity Management Systems

Matrikelnummer
Die Studierendennummer, auch als Matrikelnummer bezeichnet, identifiziert einen
Studierenden an der Universität eindeutig und ist lebenslang gültig. Innerhalb der
operationellen Datenbank der Studentenverwaltung sind Studierende über ihre Matrikelnummer
eindeutig identifizierbar. Für viele universitätsinterne Arbeitsabläufe ist
die Matrikelnummer unverzichtbar, wie z.B. bei der Eintragung von Prüfungsergebnissen.
Identifikator
Der Identifikator dient der eindeutigen Identifizierung einer Person innerhalb des Meta
Directory. Da das Meta Directory viele Anwendungen unterstützen soll, ist dieser
Identifikator notwendig. Er wird beim Eintrag neuer Personen automatisch erzeugt
und nur innerhalb des Meta Directory verwendet.
3.3. Anwendungsorientierte personenbezogene Daten
Benutzername
Der Benutzername spezifiziert den Login-Namen einer Person für die Benutzung von
IT-Diensten der Universität. Der Benutzername wird beim ersten Eintragen einer
Person in das Meta Directory generiert (bzw. bei Studierenden bei der Einschreibung).
Bei der Initialisierung des Meta Directory müssen die existierenden Benutzer
mit ihren bereits vorhandenen Login-Namen berücksichtigt werden. Der Benutzername
wird außerdem vom Authentifizierungs- und Autorisierungssystem benötigt.
Passwort
Da sich kein Benutzer direkt am Meta Directory anmelden darf, wird das Passwort
lediglich zur Passwortsynchronisation mit anderen Verzeichnissen herangezogen. So
kann zum Beispiel ein initiales Passwort generiert und anschließend in die angeschlossenen
Applikationen synchronisiert werden.
E-Mail-Adresse
Das Datenfeld E-Mail-Adresse enthält die an der Universität gültige E-Mail-Adresse
eines Benutzers. Die E-Mail-Adresse wird beim ersten Eintragen einer Person generiert.
Für bereits existierende E-Mail-Benutzer muss dieser Wert übernommen werden.
Eine an der Universität gültige E-Mail-Adresse ist die Voraussetzung für den
Nachrichtenaustausch zur Organisation des Arbeits- und Studienalltags sowie zur
Inanspruchnahme der portalgestützten Dienste.
Bibliotheksbenutzernummer
Die Bibliotheksbenutzernummer ist für den Barcode auf dem Bibliotheksbenutzerausweis
bestimmt und wird als Login-Name an den Rechnern in der Bibliothek, sowie
im bibliotheksinternen Informationsportal InfoGuide verwendet.
MensaCard-Nummer
Die MensaCard-Nummer repräsentiert die an die Person ausgegebene MensaCard,
die neben der Bezahlung in Mensa, Cafeteria und diversen Automaten momentan
bei bestimmten Studierenden auch zur Einlasskontrolle an der Tiefgarage verwendet
wird. (Später sollen auch die Drucker-, Kopierer- und Gebäudezugangskarten durch
die MensaCard abgelöst werden.)
Anlage 1 zur Dienstvereinbarung für das Identity Management System der Universität Passau 8/12