NACHFOLGEREGELUNG,

Seite 11 16/07 – Das OBT Magazin x KMU Praxis
Jacqueline Grob im Gespräch mit Nicole Luder
DER NEUE LOHNAUSWEIS SCHAFFT
KLARE LOHNSTRUKTUREN
Der über 30 Jahre alte Lohnausweises hat ausgedient. An seine Stelle ist am 1. Januar
2007 der neue Lohnausweis (NLA) getreten. Dieser zielt auf mehr Transparenz und
Detailliertheit. Da vielen vieles noch unklar ist, haben wir mit Nicole Luder, Steuerspezialistin
bei OBT AG, ein Gespräch geführt. Sie verhilft uns zu mehr Durchblick.
Nicole Luder, nach langem
Hin und Her wurde der neue
Lohnausweis (NLA) auf den
1. Januar 2007 definitiv eingeführt.
Warum wurde der
NLA überhaupt geschaffen?
Das bekannte, über 30-jährige
Formular «Lohnausweis», das
bis anhin für die Steuererklärung
verwendet wurde, gab es in
ganz unterschiedlichen Varianten
je nach Kanton. Als Folge
des Steuerharmonisierungsgesetzes
und aufgrund der in den
letzten Jahren stark veränderten
Gehaltszusammensetzungdrängte
sich die Ausarbeitung eines
einheitlichen Formulars auf.
Der NLA ist zweifellos vorteilhaft
für die Steuerverwaltung.
Ist er aber auch
nutzbringend für die KMU?
Der NLA ermöglicht und bietet
Gelegenheit, klare und einfache
Lohnstrukturen einzuführen. Spesenwünsche
anstatt Lohn der
Arbeitnehmer können durch den
Arbeitgeber abgewendet werden.
Es entsteht eine gerechtere
Steuerbelastung bei den Gehaltsnebenleistungen.Gesamtschweizerisch
besteht nun ein einheitliches,
multifunktionales Formular
für Lohn, Renten, VR-Entschädigungen.
Der NLA ist zudem informatik-
und scannertauglich.
Welches sind die wesentlichen
neuen Punkte beim
NLA?
Der NLA ist dank der neuen
Gestaltung und dem Additionsprinzip
übersichtlicher. Mit der
detaillierten Gliederung in Spesen,
Naturalleistungen und Gehaltsnebenleistungen
wird der
Arbeitgeber stärker in die Pflicht
genommen und somit sein
Bewusstsein gestärkt, welche
Leistungen zu deklarieren sind.
De facto ist dies heute bereits
der Fall, aber bisher wurde dies
weder von den Unternehmen
noch von den Steuerbehörden
konsequent umgesetzt.
Was ist neu bei den
Gehaltsnebenleistungen?
Die Deklaration von Gehaltsnebenleistungen
ist nicht neu, sie
werden aber im NLA konsequent
erfasst. Als Gehaltsnebenleistung
gelten alle Leistungen
des Arbeitgebers, die nicht in
Geldform ausgerichtet werden,
die der Arbeitgeber aber bewerten
kann. Zum Beispiel
Privatanteil Geschäftsauto, Gratisverpflegung
oder Club- und
Vereinsmitgliedschaften über
1000 Franken pro Jahr. Die Bewertung
erfolgt zum Markt- bzw.
Verkehrswert. Durch die Intervention
der Wirtschaftsverbände
wurden Grenzwerte festgelegt,
wobei Spesenauslagen bei deren
Unterschreitung nicht erfasst
werden müssen. Dazu
geben die Randziffern 52 und
72 in der Wegleitung Auskunft.
Zum Stichwort «Spesen»,
was ist hier transparenter?
Sämtliche Pauschalen sind wie
bisher betragsmässig zu dekla-
rieren. Auch die effektiven Spesenvergütungen,
wenn vorgegebene
Richtwerte der Wegleitung
zum Ausfüllen der Lohnausweise
nicht eingehalten werden
oder wenn kein von den
Steuerbehörden genehmigtes
Spesenreglement vorliegt.
Einige Kriterien sind
detaillierter zu deklarieren.
Gibt es auch solche, die
entfallen?
Ja, auf dem NLA fehlen Fragen
über die Anzahl Schichttage,
Angaben zu Kinderzulagen sowie
den Arbeitsort. Angaben,
die für die Festlegung der Berufskosten
nötig sind, werden
mit den Steuererklärungsformularen
erhoben. Dadurch werden
die Arbeitgeber entlastet.
Bei den Kinderzulagen empfehlen
wir einen Vermerk unter
Bemerkungen, da dies als Indiz
von den Steuerbehörden für die
Gewährung des «Kinderabzugs»
herangezogen wird.
Was empfehlen Sie den
KMU-Verantwortlichen, um
das neue Formular in den
Griff zu bekommen?
Auf der Homepage der schweizerischen
Steuerkonferenz unter
www.steuerkonferenz.ch sind
sämtliche Informationen über
den NLA zu finden. Auch wir von
der OBT geben gerne detailliert
Auskunft auf alle Fragen.
Nicole Luder ist Treuhänderin
mit eidg. Fachausweis und dipl.
Steuersekretärin GFS. Sie ist als
Steuerberaterin bei OBT AG in
St. Gallen, tätig. Als Steuerspezialistin
ist sie auch Referentin an
den NLA-Seminaren von OBT.