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Kunden-Konfliktmonitor 2012, Ergebnisse kompakt

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Hochschule Darmstadt | Fachbereich Wirtschaft<br />

19. Juli <strong>2012</strong><br />

<strong>Kunden</strong>-<strong>Konfliktmonitor</strong> <strong>2012</strong><br />

Empirische Untersuchung zur Aggressivität und Gewalt in der <strong>Kunden</strong>beziehung<br />

Autoren: Jennifer Daffner<br />

Fabian Gassner<br />

Johanna Mandl<br />

Urs Pfeiffer<br />

Dace Shafi<br />

Moritz Stelter<br />

Kontakt: Prof. Dr. Matthias Neu<br />

matthias.neu@h-da.de<br />

Tel. 06151 - 16 9206<br />

Max-Planck-Str. 2<br />

D-64807 Dieburg<br />

www.konfliktmonitor.de


Agenda<br />

1 Einleitung<br />

2 Daten zur Studie<br />

2.1 Erhebungsmethoden und -zeitraum<br />

2.2 Befragte Unternehmen<br />

3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

4 Ausblick<br />

5 Fazit<br />

Abbildungsverzeichnis<br />

19.07.<strong>2012</strong> 2


1 Einleitung<br />

„Aggressivität und Gewalt im <strong>Kunden</strong>kontakt“<br />

• Studentische Projektgruppe aus dem Fachbereich Wirtschaft<br />

der Hochschule Darmstadt<br />

• Betreuung: Prof. Dr. Matthias Neu<br />

• Deutschlandweit einmalige Studie<br />

• Dritte Durchführung des <strong>Kunden</strong>-<strong>Konfliktmonitor</strong>s<br />

• Untersuchungsziel:<br />

Wie Mitarbeiter in Dienstleistungsbranchen mit Konfliktsituationen in Berührung kommen<br />

und wie die allgemeine Entwicklung des Aggressions- und Gewaltpotenzials im<br />

<strong>Kunden</strong>kontakt zu bewerten ist.<br />

19.07.<strong>2012</strong> 3


2 Daten zur Studie<br />

2.1 Erhebungsmethoden und -zeitraum<br />

Erhebungsmethoden:<br />

• Online-gestützter Fragebogen<br />

• Offline Fragebogen (PDF-Formular)<br />

Erhebungszeitraum:<br />

• 3. - 31. Mai <strong>2012</strong> (4 Wochen)<br />

19.07.<strong>2012</strong> 4


2 Daten zur Studie<br />

2.2 Befragte Unternehmen<br />

• 2.160 angeschriebene Unternehmen<br />

• 144 vollständig ausgefüllte und auswertbare Fragebögen<br />

• Rücklaufquote: ca. 7 %<br />

• 11 Branchengruppen:<br />

Ämter und Behörden<br />

Energie und Strom<br />

Finanzdienstleistungen<br />

Gesundheits- und Sozialwesen, Wohlfahrt<br />

Groß- und Einzelhandel<br />

Handwerk und sonstige Dienstleistungen<br />

IT und Telekommunikation<br />

Luftfahrt, Verkehr und Transport<br />

Tourismus und Gastronomie<br />

Versandhandel<br />

Wohnungs- und Immobilienbranche<br />

19.07.<strong>2012</strong> 5


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 1: In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?<br />

IT und Telekommunikation<br />

5,56%<br />

Luftfahrt, Verkehr<br />

und Transport<br />

10,42%<br />

Wohnungs- und<br />

Immobilienbranche<br />

11,11%<br />

Versandhandel<br />

4,86%<br />

Gesundheits- und<br />

Sozialwesen,<br />

Wohlfahrt<br />

5,56%<br />

Tourismus und<br />

Gastronomie<br />

9,03%<br />

Handwerk und<br />

sonstige<br />

Dienstleistungen<br />

2,78%<br />

Finanzdienstleistungen<br />

(Banken, Inkasso,<br />

Versicherungen)<br />

11,81%<br />

Handel (Groß- und<br />

Einzelhandel)<br />

15,97%<br />

Ämter und<br />

Behörden<br />

22,92%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 1: Branchenverteilung der Rückläufer <strong>2012</strong><br />

6


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 2: In welchem Bundesland ist Ihr Unternehmen tätig?<br />

Schleswig-Holstein<br />

3%<br />

Sachsen-Anhalt<br />

1%<br />

Sachsen<br />

5%<br />

Bundesweit tätig<br />

28%<br />

Thüringen<br />

1%<br />

Saarland<br />

1%<br />

Rheinland-Pfalz<br />

1%<br />

Baden-Württemberg<br />

5%<br />

Nordrhein-Westfalen<br />

11%<br />

Bayern<br />

6%<br />

Niedersachsen<br />

4%<br />

Berlin<br />

4%<br />

Brandenburg<br />

0%<br />

Mecklenburg-<br />

Vorpommern<br />

1%<br />

Bremen<br />

1%<br />

Hamburg<br />

4%<br />

Hessen<br />

25%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 2: Die vertretenen Bundesländer <strong>2012</strong><br />

7


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 3: Wie viele Mitarbeiter sind in Ihrem Unternehmen beschäftigt?<br />

1.001 bis 5.000<br />

6,94%<br />

251 bis 1.000<br />

22,22%<br />

über 5.000<br />

13,19%<br />

151 bis 250<br />

4,86%<br />

bis 10<br />

13,89%<br />

51 bis 150<br />

21,53%<br />

11 bis 50<br />

17,36%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 3: Mitarbeiteranzahl <strong>2012</strong><br />

8


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 4: Wie häufig treten bei Ihnen Konfliktsituationen zwischen Kunde und<br />

Mitarbeiter auf?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

20,83% 59,03% 18,75%<br />

Keine Angaben Nie Selten Gelegentlich Häufig<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 4: Häufigkeit von Konfliktsituationen <strong>2012</strong><br />

9


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 4: Wie häufig treten bei Ihnen Konfliktsituationen zwischen Kunde und<br />

Mitarbeiter auf?<br />

2004 (n=93)<br />

2008 (n=154)<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

20,83%<br />

38,71%<br />

31,17%<br />

59,03%<br />

44,09%<br />

50,00%<br />

77,77%<br />

61,29%<br />

Keine Angaben Nie Selten Gelegentlich Häufig<br />

17,20%<br />

14,94%<br />

18,75%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 5: Vergleich der Häufigkeit von Konfliktsituationen<br />

10


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 5: Welche Mitarbeiter sind davon besonders betroffen?<br />

Nicht bekannt<br />

7,64%<br />

Männer und<br />

Frauen<br />

gleichermaßen<br />

69,44%<br />

Männer<br />

7,64%<br />

Frauen<br />

15,28%<br />

n=144<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 6: Betroffene Mitarbeiter <strong>2012</strong><br />

11


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 6: Welche Unternehmensbereiche sind davon besonders betroffen?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80%<br />

9,03%<br />

27,78%<br />

29,86%<br />

37,50%<br />

63,19%<br />

Außendienst Verkauf Service Verwaltung Sonstige<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 7: Betroffene Unternehmensbereiche <strong>2012</strong><br />

12


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 7: Welche Konfliktarten treten im <strong>Kunden</strong>bereich auf?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

2,08%<br />

1,39%<br />

13,89%<br />

13,19%<br />

51,39%<br />

65,97%<br />

Verbale Konflikte Beleidigungen Drohungen Sachschäden<br />

Körperliche Gewalt Waffengewalt Sonstige<br />

96,53%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 8: Konfliktarten <strong>2012</strong><br />

13


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 7: Welche Konfliktarten treten im <strong>Kunden</strong>bereich auf?<br />

Verbale Konflikte<br />

Beleidigungen<br />

Drohungen<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

42,39%<br />

51,39%<br />

58,44%<br />

67,39%<br />

65,97%<br />

2004 (n=92) 2008 (n=154) <strong>2012</strong> (n=144)<br />

80,52%<br />

96,74%<br />

94,16%<br />

96,53%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 9: Vergleich von Verbalen Konflikten, Beleidigungen und Drohungen (1)<br />

14


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 7: Welche Konfliktarten treten im <strong>Kunden</strong>bereich auf?<br />

Verbale Konflikte<br />

Beleidigungen<br />

Drohungen<br />

0% 10% 20% 30% 40%<br />

16,39%<br />

19,69%<br />

21,02%<br />

26,05%<br />

27,13%<br />

26,99%<br />

2004 (n=238) 2008 (n=457) <strong>2012</strong> (n=352)<br />

n=Anzahl der Antworten<br />

31,73%<br />

37,39%<br />

39,49%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 10: Vergleich von Verbalen Konflikten, Beleidigungen und Drohungen (2)<br />

15


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 8: Bei welcher Form des <strong>Kunden</strong>kontaktes treten Konfliktsituationen auf?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

1,39%<br />

9,03%<br />

37,50%<br />

77,78%<br />

75,69%<br />

Telefonischer Kontakt Persönlicher Kontakt<br />

Schriftlicher Kontakt Indirekter Kontakt über Dritte<br />

Sonstige<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 11: Art des <strong>Kunden</strong>kontaktes <strong>2012</strong><br />

16


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 8: Bei welcher Form des <strong>Kunden</strong>kontaktes treten Konfliktsituationen auf?<br />

Telefonischer Kontakt<br />

Persönlicher Kontakt<br />

Schriftlicher Kontakt<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

37,50%<br />

47,83%<br />

48,05%<br />

2004 (n=92) 2008 (n=154) <strong>2012</strong> (n=144)<br />

70,78%<br />

77,78%<br />

77,17%<br />

79,22%<br />

75,69%<br />

83,70%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 12: Vergleich Art des <strong>Kunden</strong>kontaktes<br />

17


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 9: Sind bei Konfliktsituationen häufig bestimmte Personengruppen involviert?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

4,86%<br />

4,17%<br />

11,81%<br />

9,72%<br />

21,53%<br />

19,44%<br />

16,67%<br />

68,75%<br />

Keine bestimmte Personengruppe Personen mit Migrationshintergrund<br />

Arbeits-/Erwerbslose Alkoholisierte Personen<br />

Personen unter Drogeneinfluss Kinder und Jugendliche<br />

Psychisch Kranke Eltern<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 13: Involvierte Personengruppen <strong>2012</strong><br />

18


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 9: Sind bei Konfliktsituationen häufig bestimmte Personengruppen involviert?<br />

Personen unter Drogeneinfluss<br />

Alkoholisierte Personen<br />

Personen mit Migrationshintergrund<br />

Arbeits-/Erwerbslose<br />

0% 10% 20% 30% 40%<br />

11,81%<br />

16,67%<br />

21,53%<br />

19,44%<br />

2004 (n=92) 2008 (n=154) <strong>2012</strong> (n=144)<br />

23,91%<br />

24,68%<br />

31,52%<br />

30,43%<br />

29,22%<br />

38,96%<br />

38,04%<br />

33,12%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 14 Vergleich involvierte Personengruppen<br />

19


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 10: Wie schätzen Sie das Alter dieser Personengruppen?<br />

Nicht bekannt<br />

9,72%<br />

Altersunabhängig<br />

52,78%<br />

18 bis 25<br />

3,47%<br />

26 bis 35<br />

9,72%<br />

Über 60<br />

2,08%<br />

36 bis 60<br />

22,22%<br />

n=144<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 15: Alter der Personengruppen <strong>2012</strong><br />

20


<strong>2012</strong> (n=144)<br />

3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 11: Welche Auswirkungen haben Konfliktsituationen auf Ihr Unternehmen?<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

5,56%<br />

3,47%<br />

11,81%<br />

16,67%<br />

15,97%<br />

21,53%<br />

21,53%<br />

25,00%<br />

54,86%<br />

80,56%<br />

Verunsicherung der Mitarbeiter<br />

Demotivation der Mitarbeiter<br />

Vermeidung von <strong>Kunden</strong>kontakt<br />

Technische Maßnahmen zur Sicherung<br />

Ausfalltage<br />

Zusätzliches Personal zur Bewältigung<br />

Personelle Veränderungen<br />

Sachschäden<br />

Personenschäden<br />

Sonstige<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 16: Auswirkungen von Konfliktsituationen <strong>2012</strong><br />

21


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 11: Welche Auswirkungen haben Konfliktsituationen auf Ihr Unternehmen?<br />

Vermeidung von<br />

<strong>Kunden</strong>kontakt<br />

Verunsicherung der<br />

Mitarbeiter<br />

0% 20% 40% 60% 80%<br />

3,26%<br />

13,64%<br />

25%<br />

58,70%<br />

2004 (n=92) 2008 (n=154) <strong>2012</strong> (n=144)<br />

75,97%<br />

80,56%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 17: Vergleich Auswirkungen von Konfliktsituationen<br />

22


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 12: Beeinträchtigen die Konfliktsituationen die Qualität des <strong>Kunden</strong>services?<br />

2004 (n=93)<br />

2008 (n=147)<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

18,28%<br />

28,57%<br />

19,44%<br />

Ja Nein<br />

81,72%<br />

71,43%<br />

80,56%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 18: Vergleich der Beeinträchtigung der Qualität durch Konflikte<br />

23


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 13: Wie beurteilen Sie den Grad des Beschwerdeaufkommens nach Konfliktfällen<br />

seitens Ihrer Mitarbeiter?<br />

2004 (n=93)<br />

2008 (n=147)<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

7,48%<br />

9,72%<br />

18,28%<br />

51,02%<br />

53,47%<br />

60,22%<br />

35,37%<br />

Nicht Vorhanden Gering Mittel Hoch<br />

32,64%<br />

21,51%<br />

6,12%<br />

4,17%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 19: Grad des Beschwerdeaufkommens<br />

24


3 Vorstellung der zentralen <strong>Ergebnisse</strong><br />

Frage 14: Welche Maßnahmen führen Sie durch, um den Umgang mit Konfliktsituationen<br />

zu verbessern?<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80%<br />

2,78%<br />

4,86%<br />

20,83%<br />

18,75%<br />

27,08%<br />

41,67%<br />

Mitarbeitergespräche Schulungsmaßnahmen/Coaching<br />

Organisatorische Maßnahmen Einsatz von Sicherheitsdiensten<br />

Technische Sicherungen Betreuungsmaßnahmen<br />

Sonstige Keine Maßnahmen<br />

75,69%<br />

74,31%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 20: Maßnahmen zum Umgang mit Konfliktsituationen <strong>2012</strong><br />

25


4 Ausblick: Entwicklung der Konfliktbereitschaft<br />

Frage 15: Wie beurteilen Sie die Entwicklung der Konfliktbereitschaft in<br />

Dienstleistungsbranchen?<br />

2008 (n=57)<br />

<strong>2012</strong> (n=144)<br />

0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />

5,27%<br />

4,86%<br />

36,84%<br />

50,70%<br />

57,89%<br />

Abnehmend Gleichbleibend Zunehmend<br />

44,44%<br />

19.07.<strong>2012</strong> Abb. 21: Vergleich der Entwicklung der Konfliktbereitschaft<br />

26


5 Fazit<br />

• Aggressivität und Gewaltbereitschaft von <strong>Kunden</strong> in den Dienstleistungsbranchen<br />

bleibt hoch<br />

• Konfliktsituationen sind primär geprägt von verbalen Angriffen, Beleidigungen und<br />

Drohungen<br />

• Verunsicherung bei den Mitarbeitern steigt diesbezüglich<br />

• Hauptbetroffene sind die Servicebereiche der Unternehmen<br />

Mitarbeiter müssen für das Thema weiterhin sensibilisiert werden!<br />

19.07.<strong>2012</strong> 27


Abbildungsverzeichnis<br />

Abb. 1: Branchenverteilung der Rückläufer <strong>2012</strong> F. 6<br />

Abb. 2: Die vertretenen Bundesländer <strong>2012</strong> F. 7<br />

Abb. 3: Mitarbeiteranzahl <strong>2012</strong> F. 8<br />

Abb. 4: Häufigkeit von Konfliktsituationen <strong>2012</strong> F. 9<br />

Abb. 5: Vergleich der Häufigkeit von Konfliktsituationen F. 10<br />

Abb. 6: Betroffene Mitarbeiter <strong>2012</strong> F. 11<br />

Abb. 7: Betroffene Unternehmensbereiche <strong>2012</strong> F. 12<br />

Abb. 8: Konfliktarten <strong>2012</strong> F. 13<br />

Abb. 9: Vergleich von verbalen Konflikten, Beleidigungen und Drohungen (1) F. 14<br />

Abb. 10: Vergleich von verbalen Konflikten, Beleidigungen und Drohungen (2) F. 15<br />

Abb. 11: Art des <strong>Kunden</strong>kontaktes <strong>2012</strong> F. 16<br />

Abb. 12: Vergleich Art des <strong>Kunden</strong>kontaktes F. 17<br />

Abb. 13: Involvierte Personengruppen <strong>2012</strong> F. 18<br />

19.07.<strong>2012</strong> 28


Abbildungsverzeichnis<br />

Abb. 14: Vergleich involvierte Personengruppen <strong>2012</strong> F. 19<br />

Abb. 15: Alter der Personengruppen <strong>2012</strong> F. 20<br />

Abb. 16: Auswirkungen von Konfliktsituationen <strong>2012</strong> F. 21<br />

Abb. 17: Vergleich Auswirkungen von Konfliktsituationen F. 22<br />

Abb. 18: Vergleich der Beeinträchtigung der Qualität durch Konflikte F. 23<br />

Abb. 19: Grad des Beschwerdeaufkommens F. 24<br />

Abb. 20: Maßnahmen zum Umgang mit Konfliktsituationen <strong>2012</strong> F. 25<br />

Abb. 21: Vergleich der Entwicklung der Konfliktbereitschaft F. 26<br />

19.07.<strong>2012</strong> 29

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