Erste Schritte Handbuch - The Document Foundation Wiki

Formular weiter fertigstellen lassen, erscheint ein eingabefähiges Formular. Das Foto kann aus
irgendeinem Verzeichnis in die Datenbank integriert werden – prinzipiell funktioniert also das
Formular.
Meist muss natürlich nachgebessert werden, vor allem was die Lage der Eingabefelder angeht.
Hierzu wird gegebenenfalls mit einem rechten Mausklick über dem Formular „Bearbeiten“
ausgewählt und wie im Writer oder in Draw üblich die Verschiebung der Elemente vorgenommen.
Die weitere Bearbeitung ist unter Formular bearbeiten beschrieben.
Geben Sie nach der Bearbeitung des Formulars ein paar Daten ein. So kann die Wirkung der im
folgenden Kapitel erstellten Abfrage und des anschließend erstellten Berichtes deutlich werden.
Tipp
Die Eingabe in die Felder erfolgt in der Regel mit der Tastatur. Von Feld zu Feld
können sie mit dem Tabulator springen. Eine Ausnahme bildet das Feld für ein Foto.
Dieses Feld muss mit der Maus angeklickt werden, so dass ein Bild eingelesen
werden kann.
Abfragen erstellen mit dem Assistenten
Abfragen, stellen eine Liste oder mehrere Listen an Informationen bereit über das, was man will
wissen. Es ist möglich, eine einzige Antwort oder mehrere Antworten zu erhalten.
Im Datenbank-Hauptfenster klicken Sie auf das Symbol Abfragen im Abschnitt Datenbanken und
im Abschnitt Aufgaben auf Abfragen unter Verwendung des Assistenten erstellen. Der Abfrage-
Assistent öffnet sich.
Beim Arbeiten mit einer Abfrage kann mehr als eine Tabelle verwendet werden. Da die
verschiedenen Tabellen die gleichen Feldnamen enthalten können, ist das Format für die
Benennung von Feldern in einer Abfrage „Tabellenname.Feldname“. Es enthält einen Punkt (.)
zwischen dem Namen der Tabelle und dem Namen des Feldes. Zum Beispiel hat das Feld
„Albumtitel“ der Tabelle „CD-Sammlung“ in einer Abfrage den Namen „CD-Sammlung.Albumtitel“.
Schritt 1: Wählen der Felder
1. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Auswahlliste Tabellen (Fehler: Referenz nicht
gefunden).
2. Wählen Sie Felder aus der Liste Verfügbare Felder. Im unten sichtbaren Beispiel wurden
alle Felder durch den rechten Doppelpfeil >> angewählt und dann das Feld ID wieder zu
den verfügbaren Feldern mit dem linken Einfachpfeil < zurück bewegt.
Tipp
Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, wählen Sie das zu verschiebende Feld
und klicken Sie auf den nach oben oder nach unten zeigenden Pfeil.
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