Erste Schritte Handbuch - The Document Foundation Wiki

Schritt 5: Layoutauswahl
Im Hintergrund können Sie sehen, wie das Layout umgesetzt wird. Testen Sie hier einfach aus,
welches Layout ihren Wünschen entspricht. Das standardmäßig vorgewählte Querformat ist wohl
eher für Zahlenkolonnen als für eine CD-Datenbank mit Bildern geeignet. Klicken Sie
anschließend auf Weiter.
Hinweis
Ein Bericht wird aus Feldern fest definierter Länge zusammengestellt. Kann ein
Textfeld nicht den gesamten Inhalt fassen, so wird dies mit einem roten Pfeil
gekennzeichnet. Der Bericht kann vor dem Druck gegebenenfalls noch bearbeitet
werden. Nur ist das wesentlich mühsamer als direkt die optimalen Einstellungen zu
suchen.
Schritt 6: Bericht erstellen
• Benennen Sie den Bericht
• Wählen Sie Dynamischer Bericht (Fehler: Referenz nicht gefunden).
• Wählen Sie Jetzt Bericht erstellen.
Vorsicht
Wegen Java-Problemen unter Linux kann es zur Zeit passieren, dass mit der
Erstellung des Berichtes über den Assistenten das gesamte Officepaket abstürzt.
Linux-Nutzer sollten daher „Layout des Berichts bearbeiten“ wählen und dann den
Bericht abspeichern.
• Klicken Sie auf Fertigstellen.
Abbildung 183: Auswahl Dynamischer Bericht
Das Layout des Berichtes lässt sich auch nachher noch verändern. Wie dies geschieht ist in dem
Kapitel Berichte erstellen beschrieben.
Eine Datenbank planen
Es ist einfacher, eine Datenbank zu erstellen als eine bestehende und mit Daten gefüllte
Datenbank zu ändern. Aus diesem Grund wird als erster Schritt beim Erstellen einer Datenbank
empfohlen, diese zu planen und sich selbst dazu Fragen zu stellen. Schreiben Sie sich diese
Fragen auf und lassen Sie etwas Platz zwischen den Fragen, damit Sie später dort die Antworten
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