Erste Schritte Handbuch - The Document Foundation Wiki

gesetzt werden, dass alle Datensätze aus Medien_Medienart erscheinen, auch wenn sie
keine Untertitel haben.
Schritt 7: Hinzufügen von Feldern zur Abfrage
Alle Felder aus Medien_Medienart bis auf das Feld „ID“ und die Felder Untertitel und Laenge aus
Untertitel werden wie in Schritt 4 zusammengefügt.
Schritt 8: Sortieren der Abfrage
1. Gehen Sie mit der Maus unterhalb des Feldes „Autor“ auf das Auswahlfeld „Sortierung“.
2. Wählen Sie „Aufsteigend“
3. Gehen Sie entsprechend mit dem Feld „Titel“ vor.
Hinweis
Für die Sortierung ist die Position innerhalb der Abfrage wichtig. Das weiter vorne
positionierte Feld wird bei der Sortierung als erstes berücksichtigt. Würde also Titel
vor Autor stehen, so würde zuerst nach dem Titel sortiert.
Dies ist lediglich eine Einschränkung durch die GUI, die die Position zur Erstellung
des SQL-Codes benutzt.
Schritt 9: Schließen und speichern der Abfrage
Speichern Sie die Abfrage unter dem Namen „Medien_komplett“ und schließen Sie sie (Siehe
Schritt 5).
Die Abfrage kann jetzt z.B. als Grundlage für ein Suchformular genutzt werden. So kann dann
auch der Inhalt gefunden werden, der in unserem Eingabeformular innerhalb eines Subformulars
lag.
Eine einfachere Suchfunktion, wie sie häufig im Internet genutzt wird, wird anhand von Makros im
Base-Handbuch erklärt.
Im Folgenden wird die Nutzung der Abfrage für einen Bericht beschrieben.
Hinweis
Berichte erstellen
Abfragen können wesentlich komplexer sein, als in dem Beispiel aufgezeigt.
Funktionen und Kriterien wurden bisher nicht berücksichtigt. Weitere Eingaben sind
teilweise nur innerhalb des eigentlichen SQL-Codes möglich.
Komplexere Abfragen behandelt das Base-Handbuch.
Mit dem Report Builder können recht komplexe Berichte erstellt werden. Die Berichte werden
standardmäßig als Textdokument (*.odt) erstellt. Eine Erstellung als Tabellenkalkulationsdokument
(*.ods) ist ebenfalls möglich. Im Folgenden wird schrittweise die Erstellung eines Berichtes für die
Datenbank Medien_Sammlung erklärt.
Rufen sie dazu Bericht in der Entwurfsansicht erstellen auf.
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