Erste Schritte Handbuch - The Document Foundation Wiki

Hinweis
Mit dieser Methode für den Zugriff auf ein Tabellendokument können Sie nichts in der
Tabelle ändern. Sie können nur den Inhalt der Tabelle betrachten, Abfragen
ausführen oder Berichte für die Daten erstellen, die bereits in das Tabellendokument
eingegeben wurden.
Alle Änderungen in einer Tabelle müssen in der Tabelle selbst vorgenommen
werden. Verwenden Sie dazu die Komponente Calc. Nach dem Ändern und
Speichern des Tabellendokuments sehen Sie die Änderungen in der Datenbank.
Wenn Sie ein weiteres Blatt in Ihrer Tabelle erstellen und speichern, wird die
Datenbank eine neue Tabelle haben, wenn Sie das nächste Mal darauf zugreifen.
Registrierung von ODB-Datenbanken
Datenbanken, die mit Openoffice.org 2.x bzw. LibreOffice 3.x und später erstellt wurden, sind im
ODB-Format (OpenDocument Base) gespeichert. Andere Programme können aber auch
Datenbanken in diesem Format bereitstellen. Die Registrierung einer ODB-Datenbank ist einfach:
1. Wählen Sie Extras → Optionen... → LibreOffice Base → Datenbanken.
2. Klicken Sie auf Neu...
3. Wählen Sie die zu registrierende Datenbank aus.
4. Achten Sie darauf, dass der eingetragene Namen korrekt ist.
5. Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Es kann sein, dass bei einer Aktualisierung von LibreOffice auf eine neuere Version
die Liste der registrierten Datenbank-Dateien verloren geht. Wenn das passiert,
müssen Sie die oben genannten Schritte wiederholen, um Ihre Datenbanken in der
neuen Version von LibreOffice zu registrieren.
Datenquellen in LibreOffice verwenden
Wenn Sie eine registrierte Datenquelle haben – wie zum Beispiel ein Tabellendokument, ein
Textdokument, eine externe Datenbank oder eine andere akzeptierte Datenquelle – können Sie
die Datenbank in anderen Komponenten von LibreOffice wie zum Beispiel in Writer oder Calc
verwenden.
Datenquellen betrachten
Um die verfügbaren Datenquellen zu sehen, öffnen Sie ein beliebiges Dokument in Writer oder
Calc und drücken Sie F4 oder wählen Sie Ansicht → Datenquellen aus dem Menü. Dadurch wird
eine Liste der registrierten Datenbanken angezeigt, welche die „Bibliography“ und jede andere
registrierte Datenbank beinhaltet. Für die folgenden Schritte muss unsere erstellte Datenbank
Medien_Sammlung.odb registriert werden. Gehen Sie dazu wie in Registrierung von ODB-
Datenbanken beschrieben vor.
Um jede Datenbank einzeln zu betrachten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen links neben dem
Datenbanknamen (Fehler: Referenz nicht gefunden). Dadurch werden die Einträge 'Abfragen' und
'Tabellen' angezeigt. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben den Tabellen, um die einzelnen
Tabellen zu sehen, die erstellt wurden und zur Verfügung stehen. Wenn Sie jetzt auf einen
Tabellennamen klicken, sehen Sie alle Einträge, die die Datenbanktabelle beinhaltet.
Kapitel 8 Einführung in Base 271