Erste Schritte Handbuch - The Document Foundation Wiki

Schritt 3: Wählen der Suchbedingungen
Die Suchbedingungen ermöglichen es, den Feldeintrag mit den Feldeinträgen in der Datenbank zu
vergleichen und zu entscheiden, ob ein bestimmter Eintrag in unserer Abfrage enthalten sein soll
oder nicht.
• ist gleich: das gleiche wie
• ist ungleich: nicht das Gleiche wie
• ist kleiner als: kommt vor
• ist größer als: kommt nach
• ist kleiner oder gleich: gleich oder kommt vor
• ist größer oder gleich: gleich oder kommt nach
Hinweis
Diese Bedingungen gelten für Zahlen, Buchstaben (in der alphabetischen
Reihenfolge) und Termine.
Zudem können Sie vorgeben, ob alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen oder ob der
gesuchte Datensatz nur einer der ausgewählten Bedingungen entsprechen soll.
Je nachdem wird das Ergebnis weiter eingegrenzt.
Geben Sie ein oder mehrere Filterkriterien im Feld Wert ein. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Wählen der Art der Abfrage
Wenn Sie nur die Informationen haben wollen, wählen Sie im Dialog die Vorgabeeinstellung
Detaillierte Abfrage (zeigt alle Datensätze einer Abfrage). Klicken Sie auf Weiter.
Hinweis
Solange nur eine einfache Abfrage notwendig ist, sind Gruppierung und
Gruppierungsbedingungen nicht erforderlich. Die Schritte 5 und 6 des Assistenten
werden daher in der Abfrage übersprungen.
Schritt 5 und 6
Entfällt bei einer einfachen Abfrage. Erklärungen hierzu finden Sie im Base-Handbuch.
Schritt 7: Aliasnamen zuweisen, falls gewünscht
Sie können Aliasnamen zuweisen. Zum Beispiel können Sie das „ue“ von „Kuenstler“ in ein „ü“
umwandeln. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8: Übersicht
Benennen Sie die Abfrage (Vorschlag: Abfrage_). Klicken Sie auf Fertigstellen.
Wenn Sie nun auf die Abfrage im Hauptfenster klicken, erhalten Sie das Ergebnis Ihrer Abfrage.
Zum Bearbeiten der Abfrage klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen im
Kontextmenü Bearbeiten. Die Einstellungen hierfür werden unter Abfragen erstellen erklärt.
Berichte erstellen mit dem Assistenten
Berichte bereiten die Informationen einer Datenbank auf sinnvolle Weise auf. Die Berichte werden
aus Datenbanktabellen oder Abfragen generiert. Sie können alle Felder der Tabelle oder Abfrage
enthalten oder nur eine ausgewählte Gruppe von Feldern. Berichte können statisch oder
dynamisch sein. Statische Berichte enthalten die Daten in den ausgewählten Feldern, die zum
Zeitpunkt der Berichtserstellung vorhanden waren. Dynamische Berichte können aktualisiert
werden, um auch die neuesten Daten anzuzeigen. Wird ein Bericht mehrmals benötigt, so
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