Merkblatt zur Umsetzung und Abrechnung - Raumplanung Steiermark

Projektbezogene Einnahmen
Sind im Projekt Einnahmen vorgesehen, so sind diese schon bei Antragstellung bekannt zu geben
und in ihrer Höhe zu kalkulieren. Im Rahmen der Abrechnung sind diese Einnahmen durch
entsprechende Belege (z.B. unterschriebene Spendenlisten, Kontoauszüge, Förderzusagen,
Kassaeingangsbelege, etc.) nachzuweisen.
Abrechnungszeitpunkt
ABRECHNUNG
Der Projektträger hat nach Abschluss des Projektes einen Monat Zeit sämtliche Rechnungen für
projektbezogene Kosten zu bezahlen. Der Abschlussbericht gemeinsam mit sämtlichen
Abrechnungsunterlagen muss längstens 2 Monate nach Projektabschluss in der Abteilung 7,
Stabsstelle Controlling, Innerer Dienst und Haushaltsführung eingereicht werden.
Durch die Stabsstelle Controlling, Innerer Dienst und Haushaltsführung, als Prüfstelle für die
GRENZ-FREI-Projekte, erfolgt die Abrechnungsprüfung innerhalb von zwei Monaten nach Eingang
der vollständigen Abrechnungsunterlagen.
Abrechnungsunterlagen
Die Abrechnung erfolgt anhand:
eines Projektberichtes (Vorlage)
einer unterfertigten Belegaufstellung inkl. Übersicht über die geplanten Kosten lt. Antrag
und die tatsächlichen Kosten/Ausgaben (Vorlage).
von Originalrechnungen und der dazugehörigen Zahlungsnachweise
o Bei Überweisungen: Original-Rechnungen sowie Original-
Überweisungsbelege und Original-Kontoauszüge
o Bei Telebanking: Original-Rechnungen sowie Original-Buchungsprotokolle
(der Rechnungsbetrag muss ersichtlich sein) und Original-Kontoauszüge
o Bei Barzahlungen: Nachweis des Geldflusses durch Original-(Projekt-)
Kassabuch mit Unterschrift des Projektträgers inkl. Beilage der Original-
Rechnungen mit Empfangsbestätigung (d.h. mit dem Vermerk „Betrag bar
erhalten“ mit Datum und Unterschrift des Empfängers)
o Fahrtkosten: Öffentliche Verkehrsmittel: Ticket; Bei Kilometergeld:
unterzeichnete Fahrtkostenaufstellung, Fahrtenbuch, Auszahlungsnachweis;
Zusätzlich jeweils eine Erläuterung des dazugehörigen Anlasses mit Nachweis
(Einladung, bei Vorhandensein Protokoll etc.)
weiterführender Unterlagen
o Vergleichsangebote: Bei Rechnungen/Aufträgen, bei denen der
Rechnungsbetrag 1000,-- € übersteigt, sind immer 3 Angebote einzuholen
und der Abrechnung beizulegen sowie ein Vergabevermerk zu erstellen.
Alle Informationen, Dokumente, Vorlagen, Formulare, Logos unter:
www.raumplanung.steiermark.at > Förderungen > GRENZ-FREI
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