Merkblatt zur Umsetzung und Abrechnung - Raumplanung Steiermark
Merkblatt zur Umsetzung und Abrechnung - Raumplanung Steiermark
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1. externe Dienstleistungen<br />
Original-Rechnungen;<br />
Original-Zahlungsnachweis;<br />
Dokumentation des Vergabeverfahrens, des Prinzips der Sparsamkeit <strong>und</strong> Wirtschaftlichkeit<br />
(siehe dazu Punkt c);<br />
Beilagen (z.B.: Leistungsnachweis, Konzept, Bericht, Werkvertrag <strong>und</strong> dessen Vergabe,...);<br />
Dokumentation der Einhaltung der Publikationsvorschriften (z.B.: Foto, Belegexemplar,…);<br />
2. Sachkosten<br />
Original-Rechnungen;<br />
Original-Zahlungsnachweis;<br />
Dokumentation des Vergabeverfahrens, des Prinzips der Sparsamkeit <strong>und</strong> Wirtschaftlichkeit<br />
(siehe dazu Punkt c);<br />
Beilagen (z.B.: Leistungsnachweis, Konzept, Bericht, Fotos ,...);<br />
Dokumentation der Einhaltung der Publikationsvorschriften (z.B.: Foto, Belegexemplar,…);<br />
Dokumentation der Reise-/Veranstaltungsteilnahme: Reiseantrag/-genehmigung, Einladung,<br />
Anmeldeschein, Teilnehmerliste, Teilnahmebestätigung, Tagesordnung, Protokoll,<br />
Reiseberichtslegung, Foto,... (so umfangreich, dass die Projektrelevanz eindeutig erkennbar<br />
ist)<br />
Hintergr<strong>und</strong>rechnungen der entstandenen Kosten (z.B.: Mietauto, Hotelrechnung, Fahrkarte,<br />
detaillierte Aufschlüsselung von Pauschalen, ...) müssen im Original dokumentiert werden;<br />
3. Investitionen<br />
Original-Rechnungen;<br />
Original-Zahlungsnachweis ;<br />
Dokumentation des Vergabeverfahrens, des Prinzips der Sparsamkeit <strong>und</strong> Wirtschaftlichkeit<br />
(siehe dazu Punkt 7);<br />
Dokumentation der Einhaltung der Publikationsvorschriften (z.B.: Foto, Belegexemplar,…);<br />
Vergabevorschriften, das Prinzip der Sparsamkeit <strong>und</strong> Wirtschaftlichkeit:<br />
Es sind immer das Anbot <strong>und</strong> zwei Vergleichsanbote beizulegen;<br />
die Kopie der Auftragserteilung;<br />
Direktvergabevermerk<br />
Bei Aufträgen unter € 1.000,--<br />
Dokumentation durch ein Preisangebot <strong>und</strong>/oder einen Preisvergleich nachzuweisen (z.B.<br />
Auszug aus dem Internet, Preise aus Katalogen, Angebote entsprechender Dienstleister <strong>und</strong><br />
Unternehmer,…). Für diese Aufträge kann ein detaillierter Sammelaktenvermerk über alle<br />
Aufträge/Vergaben unter € 1.000,-- mit Erläuterungen erstellt <strong>und</strong> beigelegt werden;<br />
Original-Rechnung;<br />
Alle Informationen, Dokumente, Vorlagen, Formulare, Logos unter:<br />
www.raumplanung.steiermark.at > Förderungen > GRENZ-FREI<br />
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