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EVENTS Zunächst sollen grundlegende Aspekte geklärt werden. Die Zielgruppe muss genau definiert, Entscheidungen unter anderem zur Rechtsform, zum Standort und zur Anzahl der Beschäftigten getroffen werden. Viele Fragen treten auf, bevor die konkrete Planung ihren Lauf nehmen kann. Wie wird produziert, und wie verlaufen die jeweiligen Beschaffungsmaßnahmen? Welche Investitionen müssen getätigt werden, um ein Unternehmen ins Leben rufen zu können? Über den Markt müssen durch Umfragen, Recherchen im Internet, bei Kammern und Verbänden Informationen eingeholt und wirksame Marketing- und Werbestrategien entworfen werden. Wie setzt man sich also durch bei der heutigen Angebotsüberflutung, wie gewinnen wir Kunden, und wie binden wir sie an unser Ge- Das Dresdener UGS Team schäft? Wie sichern wir uns ihr Vertrauen? Doch nicht nur die Rahmenbedingungen müssen abgegrenzt werden, sondern es bedarf auch einer detaillierten innerbetrieblichen Kostenplanung, um einen hohen Absatz zu garantieren und um sich von der Konkurrenz abzusetzen. Man benötigt eine kennzahlenbasierte solide Planung, denn nur so können die Geschäftsideen verwirklicht werden. Hilfsmit- Dipl.-Hdl. Torsten Forberg tel ist hierbei die Software UGS, ein Programm zur „UnternehmensGründungsSimulation“, die die Schüler durch alle notwendigen Schritte führt und ihnen somit die betriebswirtschaftliche Planung erleichtert. Nächstes Jahr um diese Zeit werden sich die Teams dann alle dieselbe Frage stellen: „Ist der Businessplan überzeugend?“ Wenn ja, dann werden sie im Frühjahr 2007 bereit sein, ihre Geschäftspläne einem anspruchsvollen Gremium, bestehend aus Mitgliedern der Dresdener Wirtschaft, zu präsentieren. Dieser schwierigen Aufgabe haben sich am 30. März schon die Teilnehmer des Jahrgangs 2004 gestellt und sie mit Bravour gemeistert. Die Messlatte liegt hoch und wird Höchstleistungen abverlangen, de- nen jedoch alle mit größter Motivation und tollen Geschäftsideen gerecht werden können. Bonne chance! Kathrin Jahn, Sandra Richter und Ronja Runge, Schülerinnen EWS Dresden 20 NEWS 03/2006
Schüler verlieren ihr Hobby - Endlich Freizeit Dipl.-Hdl. Torsten Forberg mit dem UGS-Schülerteam des Jahrgangs 2004 Über ein Jahr lang hatten Nancy Herold, Nicole Zschieschang, Helene Schmidt, Franziska Kursawe, Michael Zschocke, Susi Bayer und Anita Ujszászi des Jahrganges 2004 mit der UGS Sim die Eröffnung ihrer Cafés „Café Schleudergang“ und „Café zum Satz“ sowie der Personalvermittlung „All Inclusive“ geplant. Ziel der Sache war die Erstellung eines Business Plans für ein funktionierendes, aber auch nicht zu ambitioniertes Unternehmen. Aufsicht über das Vorhaben hatte Diplom-Handelslehrer Torsten Forberg. Er war es auch, der die Schüler immer wieder zur Arbeit rief, und so sollten bis zum 2. Mai 2005 die Geschäftsideen stehen. Von da ab wurden Angebote eingeholt, nach Vorschriften recherchiert und Zahlen über Zahlen in das UGS-Programm eingetippt. Am 28. März diesen Jahres war es dann so weit: Abgabe der Business Pläne; große Hektik und Unvollständigkeit bei den einen, Fertigstellung durch glücklichen Zufall bei den anderen. „Ohne viele Nachtschichten und Verzicht auf Freizeit das ganze Jahr über hätten wir das nie so zufrieden stellend geschafft“, berichtet Susi Bayer, Teamleiterin der „Café zum Satz“-Gruppe. Die Definition von Freizeit liegt ja bekanntlich im Auge des Betrachters. Herr Forberg nannte NEWS 03/2006 UGS immer liebevoll das „Hobby“ der Schüler. Obwohl es ein Schulprojekt war, hatte er recht, denn alle arbeiteten freiwillig und mit Begeisterung am Projekt. Doch „Nobody is perfect“ und so kam es, dass der Business Plan einer Gruppe einen Tag nach der Abgabe, gleichzeitig einen Tag vor der Abschlussverteidigung, noch einmal komplett geändert werden musste, denn es hatten sich falsche Zahlen eingeschlichen. Dies führte wieder einmal dazu, dass die Schüler gegen 18:30 Uhr darauf hingewiesen wurden, dass die Schule doch jetzt schließe und sie bitte endlich heimgehen sollen. Dieser Tag war ein sehr grauer in der Geschichte des Projektes, denn „All Inclusive“ stürzte mit Anita eine Treppe hinunter. Somit war sie für die nächsten Tage außer Gefecht gesetzt. Währenddessen trafen die anderen die letzten Vorbereitungen und am 30. März kam dann der große Tag, der Tag, an dem sich die Pläne vor dem Publikum bewähren mussten. Insgesamt rund sechzig Lehrer, Schüler, Eltern und Unternehmensvertreter waren gekommen. „Noch nie mussten wir etwas vollkommen Eigenes präsentieren, das ist schon komisch. Hoffentlich haben wir an al- EVENTS les gedacht, und hoffentlich kommen keine unangenehmen Fragen“, bangte Michael. Nach einer halbstündigen Vorstellung des Konzeptes jeder Gruppe hieß es dann „Feuer frei“, und es hagelte Fragen über Fragen. Aus den geplanten 15 Minuten pro Gruppe wurden schnell 45 bis die Fragerunde schließlich aus Zeitmangel abgebrochen werden musste. Am Ende des Tages waren alle erleichtert, dass es keine Fragen gab, die die Gruppen in Verlegenheit gebracht hatten. Es konnten alle beantwortet werden oder mit dem vorher geübten Trick: „Das sprengt jetzt den Rahmen, lassen Sie uns nach der Präsentation darüber reden“ wurden auch zu aufwendige Fragen überwunden. Doch was kommt nun? Das Hobby ist vorbei, und die Schüler stehen mit einer Unmenge an Freizeit da. Keiner weiß so recht, soll er nun arbeiten gehen oder tatsächlich mit der Prüfungsvorbereitung für den Mai beginnen? Warten wir ab und beobachten wir diese Spezies weiter… Nachtrag: Anitas Präsentation wird nachgeholt. Susi Bayer, Schülerin EWS Dresden 21
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