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EVENTS
Drei erlebnisreiche Tage: Pow Wow in Dresden
Das Team der roten Halstücher
„Wir wollen euch auf Teil zwei unserer
Reportage zum dritten Pow Wow
neugierig machen und darüber berichten,
WIE das dann alles gelaufen
ist, natürlich mit vielen Fotos.“
So endete Teil eins „Pow Wow – Was
ist denn das?“.
Anfang Februar konnten dreißig Schüler
und Schülerinnen der EWS Dresden
aus dem zweiten Ausbildungsjahr
der Eventmanagementklassen
die interessante Erfahrung machen,
für jede Frage und jede Bemerkung
von jedem Fachbesucher aus aller
Welt ein offenes Ohr zu haben und
für die individuelle Note des Dresdenaufenthalts
zu sorgen. Am Mittwochnachmittag
begann die spannende
und erlebnisreiche Reise durch die
Sächsische Schweiz und das Elbland.
Diese Regionen haben wir zusammen
mit den interessierten Gästen
kennen gelernt. Nachdem zuvor
an der EWS ein letztes Briefing mit unserer
Marketinglehrerein Andrea Kaminski
durchgeführt worden war und
sie für ein einheitliches Erkennungs-
merkmal (Halstücher) sowie strahlendes
Lachen gesorgt hatte, machten
wir uns auf den Weg zur Semperoper,
dem Treffpunkt für die internationalen
Fachbesucher.
Die offizielle Eröffnung des dritten
Pow Wow regio in der Oper war ein
beeindruckender Beginn. Während
die Gäste mit Sekt empfangen wurden
und den Charakter dieses Gebäudes
genossen, haben wir uns
um das Verstauen der Koffer gekümmert.
Für jedes Hotel in den Regionen gab
es einen gekennzeichneten Bus. Die
Hosts und Hostessen, die für die jeweilige
Unterkunft verantwortlich waren,
haben auch die Busfahrer kontaktiert,
denn die Harmonie zwischen
Host/essen und Busfahrer ist zu so
einer Veranstaltung sehr wichtig. Man
kontrollierte Anzahl der Gäste, Ankunft-
und Abfahrtzeiten zu den Attraktionen
und klärte Fragen wie „Wer
und wo sind die Englisch und Franzö-
sisch sprechenden Personen?“.
Überwältig von der Schönheit dieser
Eröffnungsveranstaltung fuhren wir
zu den Gastgeberhotels in den umliegenden
Regionen. Eine Begrüßung
und Vorstellung unsererseits sowie
die Ankündigung des weiteren Tagesverlaufs
nahmen wir in den Bussen
(d. h. mit Mikrofon) vor.
Die freundliche und aufgeschlossene
Reaktion der Gäste zeigte uns, dass
sie bereit waren, mit uns gemeinsam
die kommenden Tage zu erleben.
Nach Check-In und Refreshing wurden
wir in den Gastgeberhotels mit
einer individuellen Abendveranstaltung
begrüßt.
Ob Vier-Gänge-Menü, Weinverkostung
oder Hotelbesichtigung - das
Kennen lernen untereinander wurde
uns sehr vereinfacht.
In gemütlicher Runde berichtete man
über touristische Unternehmenslei-
22 NEWS 03/2006