Umbruch_6-12_d_1.indd - Fachhefte grafische Industrie

Acrobat XI
Acrobat tritt in die zweite Dekade
Jürg Marti, Illnau
Die Neuerungen für die Druckproduktion
betreffen im Wesentlichen die Ausgabevorschau.
Die Werkzeuge lassen sich
jetzt zu anwenderspezifischen Gruppen zusammenfassen.
Neue Funktionen wurden
auch in den kostenlosen Adobe Reader XI
verpackt.
Unterschriften via Internet
Echo-Sign ist eine webbasierte Lösung für
die elektronische Signierung von PDF-Dokumenten.
Adobe erwarb den in Palo Alto
beheimateten Entwickler bereits vor einem
guten Jahr und hat die Lösung jetzt in die
neue Acrobat-Version integriert. Weltweit
sollen mehrere Millionen Anwender mit
Echo-Sign arbeiten. Echo-Sign hilft vornehmlich
grösseren Organisationen, bislang
mittels Fax oder Post abgewickelte Geschäfte
weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Echo-Sign erlaubt es, Dokumente online
zu unterzeichnen bzw. sie zur Unterzeichnung
an andere Personen zu übermitteln.
Auch der kostenlose Adobe Reader XI unterstützt
die Funktion.
Bequemer Editor für Online-Formulare
Mit Forms-Central bietet Adobe einen Server-basierten
Dienst für das einfache Erstellen
von Online-Formularen, die via E-Mail,
mittels Link, als integrierter Bestandteil einer
beliebigen Webeite oder über Twitter
verschickt werden können. Alle eingegangenen
ausgefüllten Formulare werden auf
dem Server aufgelistet (die Liste lehnt sich
stark an ein Tabellenkalkulationsprogramm
und ist leicht editierbar). Die Formulare lassen
sich als PDF, Excel-Datei oder CSV-Datei
exportieren.
Das Anlegen des Formulars ist auch
direkt als PDF möglich. Es wird automatisch
mit einem Senden-Knopf versehen.
So haben die Anwender die Möglichkeit,
das Formular offline auszufüllen und
erst zu einem späteren Zeitpunkt abzuschicken.
Adobe erlaubt die kostenlose Erstellung
von einem Formular und maximal 50 Antworten.
Der Kauf eines Standardabonnements
(Monat) ermöglicht fünf Formulare
mit 500 Antworten pro Formular, das Plus-
Abonnement (Jahr) bietet eine unbegrenzte
Formularanzahl mit 5000 Antworten pro
Formular. Auch die wirklich interessanten
Funktionen (E-Mail-Benachrichtigung bei
Eingang einer Antwort, Empfangsbestätigung
an den Formularabsender, Finanztransaktionen
etc.) stehen nur nach einem
Seit dem 15. Oktober 2012 ist Acrobat in der Version 11 (Acrobat XI) erhältlich.
Der jüngste Release bietet die beiden Cloud-Services Echo-Sign und Forms-Central.
Upgrade auf ein Abonnement zur Verfügung.
Forms-Central erstellt eine Statistik aller
eingegangenen und ausgefüllten Formulare
sowie der Inhalte der einzelnen Formularfelder.
Die Statistik lässt sich als Bild oder als
PDF exportieren.
Export nach PDF und zurück zum
Originalformat
Auch bei der neuen Ausgabe von Acrobat
bleiben die Unterschiede zwischen der
Windows- und der Mac-OS-Version bestehen.
So bleibt den Mac-Anwendern der direkte
PDF-Export über den PDF-Creator aus
den Office-Programmen weiterhin verwehrt.
Mac-Benutzern steht allerdings unter
dem Drucken-Menü der Punkt «Save as
Adobe PDF» zur Verfügung (in den Office-
Programmen ebenso wie in der iWorks-
Suite). In einem Zwischendialog können
die auf der Festplatte hinterlegten Distil-
ler-Job-Options angewählt werden, ein
Hinweis darauf, dass die anschliessende
PDF-Erstellung über den im Hintergrund
arbeitenden Distiller läuft. Die iWorks-
Programme bieten gegenüber den Office-
Programmen den grossen Vorteil, dass
schwarzer Text bei der Anwahl der richti-
Die Ausgabevorschau wurde
um etliche Funktionen
erweitert. Nützlich ist das
Aktivieren von Objekt-,
Endformat- und Anschnittrahmen
sowie der direkte
Zugang zum Dialog für das
Festlegen der Seitenrahmen.
gen Job-Option im Schwarz verbleibt und
nicht separiert wird.
Im Speichern-Dialog von Acrobat ist neben
dem Word- und Excel-Format neu auch
Powerpoint anwählbar. Das Umwandeln einer
PDF-Datei in ein Office-Ursprungsformat
ist dort hilfreich, wo die Originaldaten
nicht mehr vorhanden sind, oder wenn der
Empfänger eines PDFs die Datei mit dem
Originalprogramm editieren will. Ohne
Kompromisse geht es aber nicht. So werden
bei einer aus PDF erstellten Excel-Arbeitsmappe
die Zellenformatierungen nicht übernommen.
Auch Formeln gehen komplett
verloren. Wenn aus Powerpoint oder Word
eine Datei in das Portable Document Format
konvertiert und wieder zurück in das Ausgangsformat
exportiert wird, sind allfällige
in der Originaldatei vorhandene Effekte wie
Verläufe, Schatten oder Transparenzen unvollständig
oder nicht mehr enthalten.
Erweiterte Ausgabevorschau
Für Anwender in der Druckindustrie sind
jene Möglichkeiten von Interesse, die Acrobat
XI rund um das Erstellen und Bearbeiten
druckfertiger PDF-Vorlagen bietet.
Die augenfälligsten Änderungen weist
die Ausgabevorschau auf. Neu kann für die
tm rsi stm fgi bt 6|2012 58

Seite eine Hintergrundfarbe festgelegt werden.
Vermisst wird dazu das Lab-Farbmodell,
denn die Simulation der Papierfarbe
müssten, auf der Basis dieses Farbraums
erfolgen können.
Nützlich ist das Aktivieren von Objekt-,
Endformat- und Anschnittrahmen sowie
der direkte Zugang zum Dialog für das Festlegen
der Seitenrahmen. In der Ausgabevorschau
wird zudem darauf hingewiesen,
inwieweit eine Seite / ein Dokument Transparenzen
und / oder Überdruckenelemente
enthält.
Etwas verwirrend ist, dass sich der Überdruckenhinweis
auf sämtliche Seitenelemente,
einschliesslich Schnittmarken und
Seiteninformationen bezieht. Solange diese
Acrobat XI Acrobat tritt in die zweite Dekade
Druckmarken beim PDF-Export aktiviert
sind, ist die Meldung in der Ausgabevorschau
betreffend Übedruckenelemente positiv.
Die Lösung besteht darin, im PDF-Exportdialog
alle Seitenmarken zu deaktivieren
und sie erst im PDF über das Dialogfeld
«Druckermarken hinzufügen» zu platzieren.
Farbraumtransformation mit neuen
Optionen
Der Dialog «Objekteigenschaften» (Auswahl
über das Werkzeug «Objekt bearbeiten»)
wurde um drei Checkbox-Optionen erweitert:
Mit «Schwarz beibehalten» werden
die Schwarz-Werte bei einer CMYK-CMYK-
Wandlung unverändert beibehalten. Mit
«Graustufen in CMYK-Schwarz ermögli-
Eine hilfreiche Neuerung ist in der Ausgabevorschau das direkte Generieren von Notizen mit wichtigen
Informationen zum PDF-Inhalt (Prozentwerte der Farbauszüge und Gesamtfarbauftrag).
Der Dialog «Objekteigenschaften» wurde um drei Checkbox-Optionen erweitert.
chen» werden reine Grauwerte sowie identische
Werte für Rot, Grün und Blau nur im
Schwarzkanal ausgegeben (keine willkürliche
Separation). Die Option «CMYK-Grundfarben
beibehalten» schliesslich bewirkt,
dass reine CMYK-Farben bei einer CMYK-
CMYK-Wandlung erhalten bleiben. Im erweiterten
Dialog können zudem kalibrierte
Farben «dekalibriert» werden, das heisst,
eingebettete Profile werden von den betreffenden
RGB-Bildern entfernt.
Notizen mit relevanten Informationen
Eine weitere hilfreiche Neuerung ist in der
Ausgabevorschau die direkte Generierung
von Notizen mit wichtigen Informationen
zum PDF-Inhalt. Bei einem Mausklick in
das Bild bei gedrückter Alt-/Shift-Taste (Mac)
bzw. mit der rechten Maustaste bei gedrückter
Shift-Taste (Windows) werden in der Farbauszugsvorschau
die gemessenen CMYK-
Werte und der Gesamtfarbauftrag in einem
automatisch erstellten Notizfeld angezeigt.
Gleiches gilt für den Objektinspektor,
wobei die gleiche Tastenkombination und
ein Mausklick ein Notizfeld mit allen Informationen
zum betreffenden Objekt ausgibt.
Text- und Bildbearbeitung
Acrobat XI erlaubt das Bearbeiten und Editieren
von Bildern und Text. Mit einem entsprechenden
Bearbeitungswerkzeug können
Bilder ersetzt, gespiegelt, gedreht,
beschnitten oder skaliert werden. Acrobat
passt das neue Bild dem Objektrahmen im
PDF an. Das als Ersatz ausgewählte Bild
muss exakt diesen Proportionen entsprechen.
Das Editieren von Text ist sehr eingeschränkt
möglich. Wenn einzelne Zeichen in
einzelnen Textzeilen wie Headlines, Untertitel,
Inhaltsverzeichnissen oder Aufzählungen
korrigiert werden müssen, ist die Funktion
hilfreich. Sie stösst aber an ihre Grenzen,
wenn grössere Korrekturen in Textspalten
ausgeführt werden müssen. Trennungen
werden nicht unterstützt. Probleme zeigen
sich ebenso in grafischen Darstellungen, wo
Grafik- und Textelemente übereinander zu
liegen kommen.
Es muss ohnehin in Frage gestellt werden,
inwieweit in eine PDF-Datei für die
Druckvorstufe eingegriffen werden darf.
Immerhin wurde dieses Format einmal als
digitaler Film deklariert. Wenn grössere
Korrekturen notwendig, sind, sollten diese
aus Gründen der Datenkonsistenz in der
Original-Layoutdatei ausgeführt werden.
Die eigene Werkzeugpalette
In Acrobat XI lassen sich die Werkzeuggruppen
individuell konfigurieren. Das ist insofern
von Nutzen, als nur noch die für eine
spezifische Arbeit jeweils häufig benötigten
Werkzeuge in der Liste erscheinen. Auch die
Schnellwerkzeugleiste ist um einiges einfacher
zusammengestellt, indem sich die ge-
tm rsi stm fgi bt 6|2012 59

wünschten Werkzeuge per Drag and Drop
aus einer geöffneten Werkzeuggruppe in die
Leiste einfügen lassen. Eine Import- und Exportfunktion
erlaubt es, Werkzeuggruppen
anderen Personen zur Verfügung zu stellen
oder umgekehrt bestehende Gruppen in die
eigene Sammlung aufzunehmen.
PDF/A-Dateien
In Acrobat XI wird der 2012 unter der Norm
ISO 19005-3:2012 verabschiedete PDF/A-3-
Standard unterstützt. PDF/A-3 gestattet es,
mit dem eigentlichen Archiv-PDF-Dokument
beliebige Formate (DOC, XLS, XML
etc.) in einem Container zusammenzufassen.
Es ist demnach möglich, auch bewegte
Bilder oder Tonaufnahmen in einem PDF/A-
3-Container zu archivieren. Der Nutzen ist
aber nur so lange gegeben, als für die offenen
Daten die entsprechende Anwendungssoftware
verfügbar ist. Acrobat XI enthält
neue Profile für das Konvertieren von PDF-
Dateien in PDF/A-konforme Dokumente
mit Barrierefreiheit (PDF/A-1b, PDF/A-2b
und PDF/A-3).
Acrobat XI Acrobat tritt in die zweite Dekade
In Acrobat XI wird der
2012 unter der Norm ISO
19005-3:2012 verabschiedete
PDF/A-3-Standard
unterstützt.
Für PDF-Dokumente, bei denen eine gängige
Konvertierung in eine PDF/A-Datei
fehlschlägt, hält Adobe drei Umwandlungsoptionen
bereit. Auf Stufe 1 wird die Datei
nach Postscript gewandelt und daraus ein
neues PDF geschrieben. Auf Stufe 2 werden
nur einzelne problematische Seiten in der
Datei in eine Bitmap gewandelt und via OCR
eine neue PDF-Datei erstellt. Auf Stufe 3
wird das gesamte Dokument in eine Bitmap
gewandelt und daraus eine neue PDF-Datei
erstellt. Mit diesen Umwandlungsprozessen
nimmt man allerdings in Kauf, dass Transparenzen,
wie sie seit PDF/A-2 unterstützt
werden, wieder verloren gehen.
Adobe Reader XI mit erweiterten
Funktionen
Auch im Adobe Reader XI wurden neue
bzw. verbesserte Funktionen eingebaut.
Währenddem im Reader X lediglich das Notiz-
und das Hervorhebenwerkzeug zur Verfügung
standen, ist in der Version XI die
ganze Werkzeugpalette für Anmerkungen
und Grafikmarkierungen vorhanden.
So viele Jobs.
Da können Sie lange googeln.
Kürzlich hat die Vereinigung PDFX-ready
den Leitfaden zu PDFX-ready V2 in einer
überarbeiteten Fassung herausgebracht.
Wesentliches Merkmal der Überarbeitung
ist der vorläufig nicht weiter unterstützte
medienneutrale bzw. ICC-basierte
Workflow. In der Folge sind als gültige
PDFX-ready Druckvorlagen nur Dateien
zugelassen, die ausschliesslich CMYK-
Daten enthalten. Begründet wird dieser
Schritt mit unklaren Definitionen betreffend
Transparenzverarbeitung bei RGB-
Farben in der aktuellen PDF-Spezifikation
(ISO), was zu unterschiedlichen Ausgabeergebnissen
führen kann.
Formulare können in Adobe Reader XI
uneingeschränkt ausgefüllt und auf dem lokalen
Rechner gespeichert werden. Vorausgesetzt
ist, dass es sich um Acro Forms, also
um ein mit Acrobat oder Forms Central erstelltes
Formular handelt. Bei Formularen,
die mit dem Life Cycle Forms Designer aufgebaut
wurden, müssen die entsprechenden
Rechte vergeben werden.
Aus dem Adobe Reader XI ist der Export
von PDF-Dateien nach Word oder Excel
möglich. Dazu ist der Kauf eines Abonnements
vorausgesetzt. Wenn man diese
Funktion uneingeschränkt nutzen will, lohnt
es sich, den Erwerb der Acrobat-Vollversion
zumindest zu prüfen.
Aus dem Adobe Reader XI heraus können
Dokumente unter einer Adobe-ID auf Acrobat.com
gespeichert werden. Das erlaubt
den Zugriff auf Dateien an einer beliebigen
Arbeitsstation mit Internet-Zugang.
Mit der Reader-App für Smartphones
und Tablets können PDFs kommentiert, Formulare
ausgefüllt und PDF-Dateien selber
unterzeichnet oder via den Online-Dienst
Echo-Sign an andere zur Unterzeichnung
übermittelt werden.
Alle weiteren Informationen
(Preise zu Lizenzen und Abonnementen) unter
www.adobe.com
Der Online-Stellenmarkt für die Schweizer Kommunikationsbranche
tm rsi stm fgi bt 6|2012 60
Pantone 646C