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“Wir kommen zur Abstimmung” Abstimmungsmedien ... - Xetra

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<strong>“Wir</strong> <strong>kommen</strong> <strong>zur</strong> <strong>Abstimmung”</strong><br />

<strong>Abstimmungsmedien</strong>, Verfahren,<br />

Erfahrungen<br />

Ingo Wolfarth<br />

14. September 2011


INHALT<br />

› Überblick<br />

› Abstimmungsverfahren<br />

› Zurufverfahren<br />

› Schriftliche Abstimmungen<br />

› Stimmabschnittbögen<br />

› Stimmkartenblöcke<br />

› Funkabstimmung<br />

› Mobile Datenerfassungsgeräte<br />

› Televoting<br />

› Online-Elemente<br />

› Abstimmungsteil der HV<br />

2 Computershare public


3<br />

ÜBERBLICK<br />

Rechtliche Grundlagen der Abstimmung<br />

› Hauptversammlung : Organ der Aktiengesellschaft<br />

› §118 AktG „Die Aktionäre üben ihre Rechte in den Angelegenheiten<br />

der Gesellschaft in der Hauptversammlung aus…“<br />

› §119 / 120 AktG „Die Hauptversammlung beschließt…“<br />

› §130 Abs. 2 AktG „In der Niederschrift sind […] die Art und das<br />

Ergebnis der Abstimmung […] anzugeben.“<br />

› §134 Abs. 4 AktG „Die Form der Ausübung des Stimmrechts richtet<br />

sich nach der Satzung.“<br />

› Hüffer: „In Betracht <strong>kommen</strong> etwa Stimmkarten, Zuruf, Handzeichen,<br />

Aufstehen oder namentlicher Aufruf.“<br />

› Butzke: „… kommt in Betracht […] bei großen Publikumsgesellschaften,<br />

die mit technischem Aufwand und ausnahmslos<br />

mittels Stimmkarten (oder gar im Wege der Funkabstimmung)<br />

abstimmen.“<br />

Computershare public


4<br />

ART UND FORM DER ABSTIMMUNG<br />

› Abstimmungsverfahren<br />

› Subtraktionsverfahren<br />

› Additionsverfahren<br />

› Abstimmungsablauf<br />

› Einzelabstimmungen<br />

› Zusammengefasste Abstimmung<br />

› Abstimmung offen oder geheim?<br />

Computershare public


5<br />

ABSTIMMUNGSVERFAHREN<br />

Subtraktionsverfahren Additionsverfahren<br />

Gezählt werden:<br />

• NEIN-Stimmen und<br />

• Stimmenthaltungen<br />

Passives Verhalten = JA<br />

Korrektes Teilnehmerverzeichnis ist<br />

Grundlage <strong>zur</strong> Ermittlung der<br />

Abstimmungsergebnisse.<br />

Berechnung (vereinfacht): Präsenz minus<br />

Enthaltungen minus Nein-Stimmen =<br />

Ja-Stimmen.<br />

Computershare public<br />

Gezählt werden:<br />

• JA-Stimmen und<br />

• NEIN-Stimmen<br />

Passives Verhalten = Enthaltung<br />

Teilnehmerverzeichnis ist für<br />

Abstimmung nur Zusatzinformation.<br />

Berechnung: Ja-Stimmen + Nein-<br />

Stimmen = Ergebnis. Enthaltungen<br />

werden nicht ausgewiesen.


6<br />

AUSWAHLGRÜNDE FÜR ABSTIMMUNGSMEDIEN UND<br />

-VERFAHREN<br />

› Räumlichkeiten<br />

› Teilnehmerzahl<br />

› Anzahl von Abstimmungen<br />

› Inhalte der Tagesordnung<br />

› Gegenanträge / Erweiterungsanträge<br />

› Erwartung an einen ruhigen oder lebhaften Verlauf<br />

› Wechselbereitschaft<br />

› Entscheidung für ein Abstimmungsmedium sollte spätestens bis<br />

10 Wochen vor HV getroffen werden<br />

Computershare public


7<br />

ZURUF<br />

› Organisatorisch einfach<br />

› Voraussetzung: Raum lässt Zuruf zu<br />

› Wenige Gegenstimmen werden erwartet<br />

› Nur in Form von Einzelabstimmungen<br />

› Meist nur im Subtraktionsverfahren praktikabel<br />

› Stimmbelege für möglichen Verfahrenswechsel sollten gegeben<br />

sein<br />

› Besonderheit: Letzter Notanker bei allen HVs<br />

Computershare public


8<br />

ZURUF<br />

So funktioniert‘s<br />

› Hinweise im Leitfaden<br />

› in einleitenden Formalien sowie<br />

› vor Beginn des Abstimmungsvorgangs<br />

› Eröffnung des Abstimmungsvorgangs mit erstem<br />

Beschlussfassungspunkt<br />

› Aufforderung des Versammlungsleiters aufgerufenes Votum<br />

„jetzt“ per Handzeichen anzuzeigen und zu<strong>zur</strong>ufen.<br />

› Zuruf von Stückzahl und Stimmbelegnummer für Votum „NEIN“<br />

› Aufnahme<br />

› Vor Wechsel zu weiterem Votumsaufruf: Nachfrage<br />

Computershare public


9<br />

ZURUF<br />

So funktioniert‘s<br />

› Aufforderung, das Votum für „Enthaltungen“ zu<strong>zur</strong>ufen.<br />

› Zuruf, Aufnahme und Nachfrage<br />

› Ergebnisermittlung<br />

› Empfehlenswert: Zählblatt und Taschenrechner<br />

› ggf. Einsatz von Hilfspersonal<br />

› Beschlussfeststellung und Verkündung<br />

› Fortfahren mit nächster Beschlussfassung<br />

Computershare public


ZURUF<br />

Ergebnisfeststellung und Verkündung<br />

10<br />

› Erfolgt in einem Vorgang<br />

› Zuruf, Aufnahme, Ergebnisermittlung, Bekanntgabe,<br />

Beschlussverkündung<br />

› Allerdings mit zeitlichem Aufwand <strong>zur</strong> rechnerischen Ermittlung<br />

› Berücksichtigung von Mehrheiten<br />

› Berücksichtigung von Stimmausschlüsse<br />

› Ergebnisermittlung “live“ vor den Augen des Auditoriums<br />

› Varianten:<br />

› Abstimmhelfer gehen zu den Aktionären<br />

› Abstimmtisch<br />

› Österreich: Hochheben von Stimmtafeln<br />

Computershare public


ZURUF<br />

Zeitliche Aspekte<br />

11<br />

› Zeitlich bremsen<br />

› der Zwang zu Einzelabstimmungen<br />

› die Ermittlungspause<br />

› das Fehlen direkt verlesbarer Verkündungstexte<br />

› die Angaben nach § 130 Abs. 2 AktG bei börsennotierten AGs<br />

› Nach Beendigung der Abstimmungen kann HV ziemlich direkt<br />

beendet werden.<br />

Computershare public


ZURUF<br />

Eigenschaften und Besonderheiten<br />

12<br />

› Hörverstehen<br />

› Ermittlung braucht auch hier seine Zeit<br />

› Präsenzveränderungen zwischen den Abstimmungen können den<br />

Fortgang der HV behindern<br />

› Schließen des Versammlungssaals während der Abstimmung<br />

› Grundsätzlich Risiko in direkten Dialog mit Aktionären<br />

einzutreten.<br />

› Erleben des Versammlungsleiters bei Berechnung einfacher<br />

Rechenaufgabe kann auch kontraproduktiv wirken<br />

› Höchste Hemmschwelle für Aktionäre<br />

› Denkbare Störungen<br />

Computershare public


13<br />

SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

› Einsammeln von Stimmbelegen<br />

› Gebräuchlichstes Sammelverfahren in Deutschland<br />

› Stimmsammelurnen<br />

› Jeder Aktionär erhält ein<br />

Abstimmungsmedium mit<br />

Stimmbelegen<br />

› Stimmabschnittbogen<br />

› Stimmkartenblock<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Verwendung von Stimmabschnitten<br />

14<br />

› Als Tagungsausweis erhält jeder<br />

Aktionär einen Stimmbogen<br />

› Variabel gestaltbar<br />

› Bildet Beschlussfassungspunkte ab<br />

› Enthält Reserven für<br />

Sonderabstimmungen<br />

› Enthält Belege für vorzeitiges und<br />

vorübergehenden Verlassen der HV<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Verwendung von Stimmabschnitten<br />

15<br />

› In allen Abstimmungsverfahren anwendbar<br />

› Zusammengefasste Abstimmung ohne Weiteres möglich<br />

› Verfahrenswechsel unproblematisch<br />

› Sammelurnen erforderlich<br />

› Keine Hemmschwelle für Aktionäre<br />

› Auswertung anhand Barcode-Scanner (Lesestift oder<br />

Lesepistole)<br />

› Abstimmungsverhalten dokumentiert (Wer-stimmte-wie?)<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />

16<br />

› Hinweise im Leitfaden<br />

› in einleitenden Formalien sowie<br />

› vor Beginn des Abstimmungsvorgangs<br />

› Erläuterung in einem Aktionärsmerkblatt möglich<br />

› Erläuterungen für Bankenvertreter<br />

› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />

› Hilfreich: Einblendung einer Zuordnung der Stimmabschnitte<br />

› Aktionären angemessenen Zeitraum für ihr Abstimmungsvotum<br />

lassen.<br />

Computershare public


17<br />

SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />

› Eröffnung des zusammengefassten Stimmsammelgangs<br />

› Stimmsammler sammeln die Stimmabschnitte mit Sammelurnen<br />

› Sammelurnen jeweils für aufgerufene Voten (z.B. „Nein“ und<br />

„Enthaltung“)<br />

› Festgelegte Stimmsammelbereiche<br />

› Hilfreich ist ein Koordinator zwecks Kommunikation mit dem<br />

Versammlungsleiter über Fortgang des Sammelgangs<br />

› Nach Hinweis des Koordinators Nachfrage des<br />

Versammlungsleiters.<br />

› Beendigung des Sammelgangs<br />

› Auszählungspause<br />

› Nutzbar für Imagefilm<br />

Computershare public


18<br />

SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />

› Auszählung erfolgt im Backoffice-Bereich<br />

› Einsatz von Barcode-Lesern<br />

› Mehrheiten und Stimmverbote in System berücksichtigt<br />

› Auswertung<br />

› Zeit für Plausibilitätsprüfungen<br />

› Ausdruck von Ergebnisverkündungstexten<br />

› Kurz- und Langform<br />

› Ggf. Aufbereitung der Ergebnisse für Leinwandpräsentation<br />

› Beendigung der Unterbrechung<br />

› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte - Einsatzmöglichkeiten<br />

19<br />

› Teilnehmerzahl macht Zuruf unmöglich<br />

› Nicht zu große Zahl von Abstimmungen<br />

› Größere Zahl von Gegenstimmen ist nicht auszuschließen<br />

› Teilnehmerzahlen von 50 bis 1.000 Aktionären<br />

› Berücksichtigung des möglichen hohen Belegauf<strong>kommen</strong>s bei<br />

Anwendung des Additionsverfahren – benötigt mehr Zeit oder<br />

Personal/Hardware für Auswertung<br />

› Sonderabstimmungen mit Reserveabschnitten<br />

› im Subtraktionsverfahren Modifizierung: Einsammeln von „JA“-<br />

Stimmen und „Enthaltungen“<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – Zeitliche Aspekte<br />

20<br />

› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung (Aufruf aller<br />

TOPs, ein Sammelgang)<br />

› Es entsteht eine Auszählungspause<br />

› Nutzbar für Imagefilm<br />

› Abhängig von Belegauf<strong>kommen</strong> und Verfahren<br />

› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />

› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />

› für notarielles Protokoll<br />

› für Einblendung auf Leinwand<br />

› für Ausgabe an Aktionäre<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – Ergebnisfestellung/Verkündung<br />

21<br />

› Börsennotierte AG: Kurzfassung möglich<br />

› Vorabgestimmte, ausformulierte Verkündungstexte, in die die<br />

Abstimmungsergebnisse systemseitig eingetragen werden<br />

(Langfassung)<br />

› Kurz- und Langfassung werden Versammlungsleiter vorgelegt<br />

› Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />

› Rückfrage des Versammlungsleiter an das Auditorium, ob auf<br />

ausführliche Ergebnisbekanntgabe verzichtet werden kann<br />

› Entsprechende Verlesung<br />

› Auslage von ausführlichen Ergebnissen <strong>zur</strong> Mitnahme<br />

› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmabschnitte – Eigenschaften und Besonderheiten<br />

22<br />

› Präsenzveränderung wird zu Beginn der Abstimmung<br />

festgehalten und mit den Ergebnissen verlesen.<br />

› Sammelgang kann aufgehalten werden durch<br />

› Aktionäre, die Zeit <strong>zur</strong> Abgabe der Stimmabschnitte benötigen<br />

› Nicht vorbereitete geschäftsmäßige Vertreter mit einer Vielzahl von<br />

Stimmbögen<br />

› Denkbare Störungen<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Verwendung von Stimmkarten<br />

› Tagungsausweis:<br />

Stimmkartenblock<br />

› Variabel gestaltbar<br />

› Beinhaltet Sammelstimmkarte<br />

› Enthält Stimmkarten für<br />

Sonderabstimmungen und<br />

Reservestimmkarten<br />

› Einzelabstimmungen und<br />

Einzelwahlen können in<br />

separaten Stimmkarten<br />

abgebildet werden<br />

› Enthält Belege für vorzeitiges/<br />

vorübergehendes Verlassen<br />

› Ausgabe Kugelschreiber<br />

23<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Verwendung von Stimmkarten<br />

24<br />

› In allen Abstimmungsverfahren anwendbar<br />

› Prädestiniert für das Additionsverfahren<br />

› Zusammengefasste Abstimmung<br />

› Trend zu Einzelabstimmungen<br />

› Verfahrenswechsel nicht möglich, aber auch nicht nötig<br />

› Sammelurnen erforderlich<br />

› Keine Hemmschwelle für Aktionäre<br />

› Auswertung anhand Beleglesegeräten<br />

› Abstimmungsverhalten dokumentiert<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmkarten – So funktioniert‘s<br />

› Hinweise im Leitfaden<br />

› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />

› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />

› Hilfreich: Einblendung <strong>zur</strong> Verwendung <strong>kommen</strong>der Stimmkarten<br />

› Aktionären Zeit für ihr Abstimmungsvotum lassen<br />

› Zusammengefasster Stimmsammelgang<br />

› Koordinator /Stimmsammler/ Sammelbereich<br />

› Neutrale Sammelurnen<br />

› Nachfrage und Beendigung des Sammelgangs<br />

› Auszählungspause<br />

25<br />

› Nutzbar für Imagefilm<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmkarten – So funktioniert‘s<br />

26<br />

› Auszählung im Backoffice-Bereich unter Einsatz von<br />

Beleglesegeräten<br />

› Mehrheiten und Stimmverbote in System berücksichtigt<br />

› Auswertung<br />

› Zeit für Plausibilitätsprüfungen<br />

› Ergebnisverkündungstexten in Kurz- und Langform<br />

› Ggf. Aufbereitung der Ergebnisse für Leinwandpräsentation<br />

› Beendigung der Unterbrechung<br />

› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />

› Achtung im Additionsverfahren: Großaktionär muss aktiv<br />

mitstimmen.<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmkarten - Einsatzmöglichkeiten<br />

27<br />

› Vielzahl von Abstimmungen lässt hohen Auszählaufwand<br />

erwarten<br />

› Größere Zahl von Gegenstimmen ist nicht auszuschließen<br />

› Teilnehmerzahl: ab über 500 Aktionäre, nach oben offen<br />

› Vorteilhaft bei Einzelwahlen, Einzelentlastungen.<br />

Organisatorischer Mehraufwand ist dabei sehr gering<br />

› Sonderabstimmungen unter Verwendung von<br />

Sonderstimmkarten<br />

› Quorumsermittlung mittels Stimmkarte möglich<br />

› Für und wieder von Globalmarkierungen<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmkarten – Zeitliche Aspekte<br />

28<br />

› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung<br />

› Besondere Zeitersparnis im Falle von Einzelwahlen oder<br />

Einzelentlastungen unter den <strong>Abstimmungsmedien</strong><br />

› Auszählungspause (Imagefilm?)<br />

› Belegleser bis 800 Belege/min.<br />

› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />

› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />

› für notarielles Protokoll<br />

› für Einblendung auf Leinwand<br />

› für Ausgabe an Aktionäre<br />

Computershare public


SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />

Stimmkarten<br />

29<br />

Ergebnisfestellung / Verkündung<br />

› Wie bei Stimmabschnitten<br />

› Ggf. Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />

(Additionsverfahren)<br />

› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />

Eigenschaften und Besonderheiten<br />

› Stimmblock kann im CD des Emittenten gestaltet werden<br />

› Sammelgang kann aufgehalten werden durch<br />

› Aktionäre, die noch Zeit <strong>zur</strong> Abgabe der Stimmkarten benötigen<br />

› Nicht vorbereitete geschäftsmäßige Vertreter mit einer Vielzahl von<br />

Stimmkarten<br />

› Denkbare Störungen<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Funkabstimmung: Mobile Datenerfassungsgeräte<br />

30<br />

› Mobile Datenerfassungsgeräte, z.B. HV-Mobile<br />

› „Elektronische Sammelurne“<br />

› Zusammengefasste Abstimmung möglich<br />

› Sehr direkte Ergebnisbekanntgabe möglich<br />

› Aktionär kreuzt sein<br />

Stimmverhalten an<br />

Computershare public<br />

› Abstimmhelfer erfassen dies für<br />

alle TOPs mit Lesestift<br />

› Bestätigung durch Aktionär<br />

› Daten werden gesendet


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Mobile Datenerfassungsgeräte – So funktioniert‘s<br />

31<br />

› Hinweise im Leitfaden<br />

› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />

› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />

› Aktionäre werden um Handzeichen gebeten<br />

› Abstimmhelfer mit Erfassungsgeräten erfassen das<br />

Abstimmungsverhalten der Aktionäre<br />

› Sammelbereiche festlegen / Koordinator für Aktionärsrückfragen<br />

› Bestätigung der Richtigkeit über Display des Geräts<br />

› Nachfrage des Versammlungsleiters.<br />

› Beendigung des Sammelgangs<br />

› Direkte Auswertung<br />

› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Mobile Datenerfassungsgeräte - Einsatzmöglichkeit<br />

32<br />

› Niedrige Abstimmungsbeteiligung erwartet<br />

› Teilnehmerzahl: 50 bis 500 Aktionäre<br />

› Prädestiniert für Subtraktionsverfahren<br />

› Geräte können ferner für Präsenzbuchungen verwendet werden<br />

› Quorumsermittlung erfolgt mit Gerät<br />

› Reserveabstimmungsmedium sollte gegeben sein<br />

› Sonderabstimmungen<br />

› Im Subtraktionsverfahren Modifikation: Erfassen von „JA“-Stimmen<br />

und Enthaltungen<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Mobile Datenerfassungsgeräte – Zeitliche Aspekte<br />

› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung<br />

› Ergebnisermittlung ohne Auszählungspause möglich, aber…<br />

› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />

33<br />

› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />

› für notarielles Protokoll<br />

› für Einblendung auf Leinwand<br />

› für Ausgabe an Aktionäre<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Mobile Datenerfassungsgeräte<br />

34<br />

Ergebnisfestellung und Verkündung<br />

› Wie in den schriftlichen Verfahren<br />

› Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />

› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />

Eigenschaften und Besonderheiten<br />

› Geräte senden sofort nach Bestätigung<br />

› Doppelbuchungen ausgeschlossen<br />

› Aktionäre können sogar während Sammelgang noch erfasst<br />

werden<br />

› Aktionäre können abgegebene Weisung noch korrigieren<br />

› Denkbare Störungen<br />

› Abstimmungsverhalten dokumentiert in Softwareprotokollen<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Funkabstimmung: Televoting<br />

› Televoter, z.B. IML Connector<br />

› Auf HV in Deutschland noch selten, im<br />

Ausland sehr gebräuchlich<br />

› Beide Abstimmungsverfahren,<br />

prädestiniert für Additionsverfahren<br />

› Einzelabstimmungen<br />

› Sehr direkte Ergebnisbekanntgabe<br />

möglich<br />

› Entsprechend attraktiv wenn<br />

Sonderabstimmungen erwartet<br />

werden<br />

35<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Televoting –So funktioniert‘s<br />

36<br />

› Hinweise im Leitfaden<br />

› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />

› Hinweis für die Abstimmung in den Saal zu <strong>kommen</strong><br />

› Aufruf des abzustimmenden Tagesordnungspunkts<br />

› Ggf. Präsenzbekanntgabe<br />

› Eröffnung des ersten Abstimmungsvorgangs<br />

› Aktionär treffen ihre Wahl am Televoter<br />

› Nachfrage des Versammlungsleiters und Schließung des<br />

Abstimmungsvorgangs<br />

› Direkte Ergebnisermittlung, Anzeige auf Leinwand<br />

› Ergebnisverkündung<br />

› Fortsetzung mit nächster Beschlussfassung<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Televoting -Einsatzmöglichkeiten<br />

37<br />

› Besonders aktive Länder<br />

› Großbritannien<br />

› Niederlande<br />

› Belgien<br />

› Frankreich<br />

› Schweiz<br />

› Italien<br />

› Sonderabstimmungen können sehr schnell umgesetzt werden<br />

und sind „vom Tisch“<br />

› Reservemedium berücksichtigen<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Televoting<br />

Zeitliche Aspekte<br />

› Je Beschlussfassung:<br />

38<br />

› Vorangehende Erläuterungen<br />

› Zeitfenster für Abstimmungsvorgang frei bestimmbar<br />

› Im Anschluss an Abstimmung Ergebnisverkündung<br />

› Somit wenige Minuten für kompletten Aufruf, Abstimmung und<br />

Beschlussfeststellung/Verkündung je Beschlussfassung<br />

Ergebnisfeststellung und Verkündung<br />

› Direkt im Anschluss an Abstimmung<br />

› Ergebnisse sind von der Leinwand abzulesen, daher auch<br />

Verkündung in Kurzfassung möglich<br />

› Bühneninformationssystem: auch in Langfassung sofort verfügbar<br />

Computershare public


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Televoting –Eigenschaften und Besonderheiten<br />

39<br />

› Enge Stuhlreihen kein Problem<br />

› Akkukapazität<br />

› Abstimmungsverhalten wird in Protokollen dokumentiert<br />

› Quorumsermittlung per Voter möglich<br />

› Im Falle umfangreicher Beschlussfassungen im zeitlichen<br />

Wettbewerb mit dem Stimmkartenblock<br />

› Kombinationsmöglichkeiten z.B. bei mehrsprachiger HV, da auch<br />

Übersetzungen über das Gerät übertragen werden können.<br />

› Präsenzbereich gestaltbar – auch Abstimmung außerhalb des<br />

Saales möglich<br />

› Offenes Voting möglich<br />

› Interaktive Befragung in HV im Rahmen der Vorstandsrede<br />

Computershare public


40<br />

ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

Teilnehmerzahl<br />

Zuruf Stimmabschnitte<br />

Stimmkarten<br />

Max. 150 Bis 1.500 Ab 500,<br />

nach oben<br />

offen<br />

Verfahren Subtraktion -Beide<br />

-bevorzugt<br />

Subtraktion<br />

Bei<br />

kritischem<br />

Verlauf<br />

Backup Stimmbelege<br />

-Beide<br />

-bevorzugt<br />

Addition<br />

Computershare public<br />

Mobile Datenerfassung<br />

Televoting<br />

Bis 500 Nach oben<br />

offen<br />

Subtraktion<br />

(sehr kleine HV<br />

auch Addition)<br />

Nein Ja Ja Ja Ja<br />

Reserveabschnitte<br />

Zuruf<br />

Reservekarten<br />

Zuruf<br />

Ersatzgeräte<br />

Stimmbelege<br />

(Zuruf)<br />

-Beide<br />

-Bevorzugt<br />

Addition<br />

Ersatzgeräte<br />

Stimmbelege<br />

(Zuruf)


ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />

Online-Instrumente der Hauptversammlung<br />

41<br />

› bei Einsatz von Online-Instrumenten müssen Online-Stimmen in<br />

die Abstimmung mit einfließen<br />

› Doppelzählungen müssen ausgeschlossen sein<br />

› Gesetzgeber befördert Online-Instrumente<br />

› (internationale) institutionelle Anleger nutzen diese<br />

› Elektronische Vollmachtsübermittlung, Briefwahl,<br />

Stimmrechtsvertreter<br />

› Online-Teilnahme (Online-HV)<br />

› Apropos Online-Instrumente: Social Media<br />

Computershare public


ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

und ihre Eigenschaften bei….<br />

› Vertretung einer Vielzahl von Eintrittskarten<br />

42<br />

› Privataktionäre / Großaktionäre<br />

› Geschäftsmäßige Vertreter: Vorerfassung von Weisungen üblich<br />

› Sehr hilfreich: Ansprechpartner und/oder Hinweise, wie sie sich in<br />

Sonderfällen zu verhalten haben<br />

› Schutzgemeinschaften<br />

› Meist Zusammenfassung wegen einheitlichem Stimmverhalten<br />

› Vorerfassung somit nicht immer verlangt<br />

› Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft<br />

› Stimmverbote<br />

› Zwei-Tages-Hauptversammlung<br />

› Mehrsprachige Hauptversammlung<br />

› Mehrere Aktiengattungen / Vorzugsaktien<br />

Computershare public


ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

Generell<br />

43<br />

› Außenwirkung der Hauptversammlung endet nicht nach<br />

Vorstandsrede oder Generaldebatte<br />

› Die „passive“ und „schweigende Masse“ hat hier erst ihren<br />

großen Auftritt vs. Neigung auf Seite des Emittenten, die<br />

Veranstaltung als „quasi beendet“ zu betrachten<br />

› Ordentlicher Auftritt bei Stimmsammlung hinterlässt auch<br />

ordentlichen Eindruck<br />

› Saalaufsicht/Koordinator<br />

› Probe vorsehen<br />

› Präsenzkontrolle findet weiterhin statt – aus gutem Grund<br />

Computershare public


ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

Zeitliche Aspekte<br />

44<br />

› ….und was schnelle <strong>Abstimmungsmedien</strong> dennoch verlangsamen<br />

kann.<br />

Computershare public


ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

Verfahrenswechsel<br />

45<br />

› Von Zuruf zu schriftlich<br />

› Von schriftlich zu Zuruf<br />

› Subtraktion zu Addition<br />

› Funk zu schriftlich<br />

› Kein Verfahrens-Hopping<br />

› Versammlungsleitung<br />

› Wer macht dann was?<br />

› Anpassung des Leitfadens<br />

› Anpassung der Abstimmungssysteme<br />

› Pause einlegen?<br />

› Briefing des Versammlungsleiters<br />

› Einblendungen aktualisieren<br />

Computershare public


ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />

Versammlungsleitung<br />

46<br />

› Lassen Sie sich nicht blenden!<br />

› Verschlanken Sie Ihren Leitfaden!<br />

› Leitfaden in abstimmungsrelevanten Passage mit Dienstleister<br />

abstimmen<br />

› Ebenso beabsichtigte Vorgehensweisen bei<br />

Sonderabstimmungen<br />

› An Text halten! Kein Freistil<br />

› Der Versammlungsleiter hat die HV-Procedere zu vertreten, also<br />

sollte er sie auch kennen! Briefing vorsehen<br />

› Störungen sind an vielen Stellen der HV möglich, auch im Zuge<br />

der Abstimmungen<br />

Computershare public


47<br />

ENTSCHEIDUNGSFAKTOREN<br />

Preis<br />

Praktikabilität<br />

Abstimmungsmedium<br />

Zeit<br />

Computershare public<br />

„Bauchgefühl“


48<br />

DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT<br />

› Ingo Wolfarth<br />

›Manager AGM Consulting > Investor Services AGM<br />

›Telefon: + 49(0)69-6605869-39<br />

›E-Mail: ingo.wolfarth@computershare.de<br />

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