“Wir kommen zur Abstimmung” Abstimmungsmedien ... - Xetra
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<strong>“Wir</strong> <strong>kommen</strong> <strong>zur</strong> <strong>Abstimmung”</strong><br />
<strong>Abstimmungsmedien</strong>, Verfahren,<br />
Erfahrungen<br />
Ingo Wolfarth<br />
14. September 2011
INHALT<br />
› Überblick<br />
› Abstimmungsverfahren<br />
› Zurufverfahren<br />
› Schriftliche Abstimmungen<br />
› Stimmabschnittbögen<br />
› Stimmkartenblöcke<br />
› Funkabstimmung<br />
› Mobile Datenerfassungsgeräte<br />
› Televoting<br />
› Online-Elemente<br />
› Abstimmungsteil der HV<br />
2 Computershare public
3<br />
ÜBERBLICK<br />
Rechtliche Grundlagen der Abstimmung<br />
› Hauptversammlung : Organ der Aktiengesellschaft<br />
› §118 AktG „Die Aktionäre üben ihre Rechte in den Angelegenheiten<br />
der Gesellschaft in der Hauptversammlung aus…“<br />
› §119 / 120 AktG „Die Hauptversammlung beschließt…“<br />
› §130 Abs. 2 AktG „In der Niederschrift sind […] die Art und das<br />
Ergebnis der Abstimmung […] anzugeben.“<br />
› §134 Abs. 4 AktG „Die Form der Ausübung des Stimmrechts richtet<br />
sich nach der Satzung.“<br />
› Hüffer: „In Betracht <strong>kommen</strong> etwa Stimmkarten, Zuruf, Handzeichen,<br />
Aufstehen oder namentlicher Aufruf.“<br />
› Butzke: „… kommt in Betracht […] bei großen Publikumsgesellschaften,<br />
die mit technischem Aufwand und ausnahmslos<br />
mittels Stimmkarten (oder gar im Wege der Funkabstimmung)<br />
abstimmen.“<br />
Computershare public
4<br />
ART UND FORM DER ABSTIMMUNG<br />
› Abstimmungsverfahren<br />
› Subtraktionsverfahren<br />
› Additionsverfahren<br />
› Abstimmungsablauf<br />
› Einzelabstimmungen<br />
› Zusammengefasste Abstimmung<br />
› Abstimmung offen oder geheim?<br />
Computershare public
5<br />
ABSTIMMUNGSVERFAHREN<br />
Subtraktionsverfahren Additionsverfahren<br />
Gezählt werden:<br />
• NEIN-Stimmen und<br />
• Stimmenthaltungen<br />
Passives Verhalten = JA<br />
Korrektes Teilnehmerverzeichnis ist<br />
Grundlage <strong>zur</strong> Ermittlung der<br />
Abstimmungsergebnisse.<br />
Berechnung (vereinfacht): Präsenz minus<br />
Enthaltungen minus Nein-Stimmen =<br />
Ja-Stimmen.<br />
Computershare public<br />
Gezählt werden:<br />
• JA-Stimmen und<br />
• NEIN-Stimmen<br />
Passives Verhalten = Enthaltung<br />
Teilnehmerverzeichnis ist für<br />
Abstimmung nur Zusatzinformation.<br />
Berechnung: Ja-Stimmen + Nein-<br />
Stimmen = Ergebnis. Enthaltungen<br />
werden nicht ausgewiesen.
6<br />
AUSWAHLGRÜNDE FÜR ABSTIMMUNGSMEDIEN UND<br />
-VERFAHREN<br />
› Räumlichkeiten<br />
› Teilnehmerzahl<br />
› Anzahl von Abstimmungen<br />
› Inhalte der Tagesordnung<br />
› Gegenanträge / Erweiterungsanträge<br />
› Erwartung an einen ruhigen oder lebhaften Verlauf<br />
› Wechselbereitschaft<br />
› Entscheidung für ein Abstimmungsmedium sollte spätestens bis<br />
10 Wochen vor HV getroffen werden<br />
Computershare public
7<br />
ZURUF<br />
› Organisatorisch einfach<br />
› Voraussetzung: Raum lässt Zuruf zu<br />
› Wenige Gegenstimmen werden erwartet<br />
› Nur in Form von Einzelabstimmungen<br />
› Meist nur im Subtraktionsverfahren praktikabel<br />
› Stimmbelege für möglichen Verfahrenswechsel sollten gegeben<br />
sein<br />
› Besonderheit: Letzter Notanker bei allen HVs<br />
Computershare public
8<br />
ZURUF<br />
So funktioniert‘s<br />
› Hinweise im Leitfaden<br />
› in einleitenden Formalien sowie<br />
› vor Beginn des Abstimmungsvorgangs<br />
› Eröffnung des Abstimmungsvorgangs mit erstem<br />
Beschlussfassungspunkt<br />
› Aufforderung des Versammlungsleiters aufgerufenes Votum<br />
„jetzt“ per Handzeichen anzuzeigen und zu<strong>zur</strong>ufen.<br />
› Zuruf von Stückzahl und Stimmbelegnummer für Votum „NEIN“<br />
› Aufnahme<br />
› Vor Wechsel zu weiterem Votumsaufruf: Nachfrage<br />
Computershare public
9<br />
ZURUF<br />
So funktioniert‘s<br />
› Aufforderung, das Votum für „Enthaltungen“ zu<strong>zur</strong>ufen.<br />
› Zuruf, Aufnahme und Nachfrage<br />
› Ergebnisermittlung<br />
› Empfehlenswert: Zählblatt und Taschenrechner<br />
› ggf. Einsatz von Hilfspersonal<br />
› Beschlussfeststellung und Verkündung<br />
› Fortfahren mit nächster Beschlussfassung<br />
Computershare public
ZURUF<br />
Ergebnisfeststellung und Verkündung<br />
10<br />
› Erfolgt in einem Vorgang<br />
› Zuruf, Aufnahme, Ergebnisermittlung, Bekanntgabe,<br />
Beschlussverkündung<br />
› Allerdings mit zeitlichem Aufwand <strong>zur</strong> rechnerischen Ermittlung<br />
› Berücksichtigung von Mehrheiten<br />
› Berücksichtigung von Stimmausschlüsse<br />
› Ergebnisermittlung “live“ vor den Augen des Auditoriums<br />
› Varianten:<br />
› Abstimmhelfer gehen zu den Aktionären<br />
› Abstimmtisch<br />
› Österreich: Hochheben von Stimmtafeln<br />
Computershare public
ZURUF<br />
Zeitliche Aspekte<br />
11<br />
› Zeitlich bremsen<br />
› der Zwang zu Einzelabstimmungen<br />
› die Ermittlungspause<br />
› das Fehlen direkt verlesbarer Verkündungstexte<br />
› die Angaben nach § 130 Abs. 2 AktG bei börsennotierten AGs<br />
› Nach Beendigung der Abstimmungen kann HV ziemlich direkt<br />
beendet werden.<br />
Computershare public
ZURUF<br />
Eigenschaften und Besonderheiten<br />
12<br />
› Hörverstehen<br />
› Ermittlung braucht auch hier seine Zeit<br />
› Präsenzveränderungen zwischen den Abstimmungen können den<br />
Fortgang der HV behindern<br />
› Schließen des Versammlungssaals während der Abstimmung<br />
› Grundsätzlich Risiko in direkten Dialog mit Aktionären<br />
einzutreten.<br />
› Erleben des Versammlungsleiters bei Berechnung einfacher<br />
Rechenaufgabe kann auch kontraproduktiv wirken<br />
› Höchste Hemmschwelle für Aktionäre<br />
› Denkbare Störungen<br />
Computershare public
13<br />
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
› Einsammeln von Stimmbelegen<br />
› Gebräuchlichstes Sammelverfahren in Deutschland<br />
› Stimmsammelurnen<br />
› Jeder Aktionär erhält ein<br />
Abstimmungsmedium mit<br />
Stimmbelegen<br />
› Stimmabschnittbogen<br />
› Stimmkartenblock<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Verwendung von Stimmabschnitten<br />
14<br />
› Als Tagungsausweis erhält jeder<br />
Aktionär einen Stimmbogen<br />
› Variabel gestaltbar<br />
› Bildet Beschlussfassungspunkte ab<br />
› Enthält Reserven für<br />
Sonderabstimmungen<br />
› Enthält Belege für vorzeitiges und<br />
vorübergehenden Verlassen der HV<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Verwendung von Stimmabschnitten<br />
15<br />
› In allen Abstimmungsverfahren anwendbar<br />
› Zusammengefasste Abstimmung ohne Weiteres möglich<br />
› Verfahrenswechsel unproblematisch<br />
› Sammelurnen erforderlich<br />
› Keine Hemmschwelle für Aktionäre<br />
› Auswertung anhand Barcode-Scanner (Lesestift oder<br />
Lesepistole)<br />
› Abstimmungsverhalten dokumentiert (Wer-stimmte-wie?)<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />
16<br />
› Hinweise im Leitfaden<br />
› in einleitenden Formalien sowie<br />
› vor Beginn des Abstimmungsvorgangs<br />
› Erläuterung in einem Aktionärsmerkblatt möglich<br />
› Erläuterungen für Bankenvertreter<br />
› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />
› Hilfreich: Einblendung einer Zuordnung der Stimmabschnitte<br />
› Aktionären angemessenen Zeitraum für ihr Abstimmungsvotum<br />
lassen.<br />
Computershare public
17<br />
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />
› Eröffnung des zusammengefassten Stimmsammelgangs<br />
› Stimmsammler sammeln die Stimmabschnitte mit Sammelurnen<br />
› Sammelurnen jeweils für aufgerufene Voten (z.B. „Nein“ und<br />
„Enthaltung“)<br />
› Festgelegte Stimmsammelbereiche<br />
› Hilfreich ist ein Koordinator zwecks Kommunikation mit dem<br />
Versammlungsleiter über Fortgang des Sammelgangs<br />
› Nach Hinweis des Koordinators Nachfrage des<br />
Versammlungsleiters.<br />
› Beendigung des Sammelgangs<br />
› Auszählungspause<br />
› Nutzbar für Imagefilm<br />
Computershare public
18<br />
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – So funktioniert‘s<br />
› Auszählung erfolgt im Backoffice-Bereich<br />
› Einsatz von Barcode-Lesern<br />
› Mehrheiten und Stimmverbote in System berücksichtigt<br />
› Auswertung<br />
› Zeit für Plausibilitätsprüfungen<br />
› Ausdruck von Ergebnisverkündungstexten<br />
› Kurz- und Langform<br />
› Ggf. Aufbereitung der Ergebnisse für Leinwandpräsentation<br />
› Beendigung der Unterbrechung<br />
› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte - Einsatzmöglichkeiten<br />
19<br />
› Teilnehmerzahl macht Zuruf unmöglich<br />
› Nicht zu große Zahl von Abstimmungen<br />
› Größere Zahl von Gegenstimmen ist nicht auszuschließen<br />
› Teilnehmerzahlen von 50 bis 1.000 Aktionären<br />
› Berücksichtigung des möglichen hohen Belegauf<strong>kommen</strong>s bei<br />
Anwendung des Additionsverfahren – benötigt mehr Zeit oder<br />
Personal/Hardware für Auswertung<br />
› Sonderabstimmungen mit Reserveabschnitten<br />
› im Subtraktionsverfahren Modifizierung: Einsammeln von „JA“-<br />
Stimmen und „Enthaltungen“<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – Zeitliche Aspekte<br />
20<br />
› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung (Aufruf aller<br />
TOPs, ein Sammelgang)<br />
› Es entsteht eine Auszählungspause<br />
› Nutzbar für Imagefilm<br />
› Abhängig von Belegauf<strong>kommen</strong> und Verfahren<br />
› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />
› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />
› für notarielles Protokoll<br />
› für Einblendung auf Leinwand<br />
› für Ausgabe an Aktionäre<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – Ergebnisfestellung/Verkündung<br />
21<br />
› Börsennotierte AG: Kurzfassung möglich<br />
› Vorabgestimmte, ausformulierte Verkündungstexte, in die die<br />
Abstimmungsergebnisse systemseitig eingetragen werden<br />
(Langfassung)<br />
› Kurz- und Langfassung werden Versammlungsleiter vorgelegt<br />
› Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />
› Rückfrage des Versammlungsleiter an das Auditorium, ob auf<br />
ausführliche Ergebnisbekanntgabe verzichtet werden kann<br />
› Entsprechende Verlesung<br />
› Auslage von ausführlichen Ergebnissen <strong>zur</strong> Mitnahme<br />
› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmabschnitte – Eigenschaften und Besonderheiten<br />
22<br />
› Präsenzveränderung wird zu Beginn der Abstimmung<br />
festgehalten und mit den Ergebnissen verlesen.<br />
› Sammelgang kann aufgehalten werden durch<br />
› Aktionäre, die Zeit <strong>zur</strong> Abgabe der Stimmabschnitte benötigen<br />
› Nicht vorbereitete geschäftsmäßige Vertreter mit einer Vielzahl von<br />
Stimmbögen<br />
› Denkbare Störungen<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Verwendung von Stimmkarten<br />
› Tagungsausweis:<br />
Stimmkartenblock<br />
› Variabel gestaltbar<br />
› Beinhaltet Sammelstimmkarte<br />
› Enthält Stimmkarten für<br />
Sonderabstimmungen und<br />
Reservestimmkarten<br />
› Einzelabstimmungen und<br />
Einzelwahlen können in<br />
separaten Stimmkarten<br />
abgebildet werden<br />
› Enthält Belege für vorzeitiges/<br />
vorübergehendes Verlassen<br />
› Ausgabe Kugelschreiber<br />
23<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Verwendung von Stimmkarten<br />
24<br />
› In allen Abstimmungsverfahren anwendbar<br />
› Prädestiniert für das Additionsverfahren<br />
› Zusammengefasste Abstimmung<br />
› Trend zu Einzelabstimmungen<br />
› Verfahrenswechsel nicht möglich, aber auch nicht nötig<br />
› Sammelurnen erforderlich<br />
› Keine Hemmschwelle für Aktionäre<br />
› Auswertung anhand Beleglesegeräten<br />
› Abstimmungsverhalten dokumentiert<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmkarten – So funktioniert‘s<br />
› Hinweise im Leitfaden<br />
› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />
› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />
› Hilfreich: Einblendung <strong>zur</strong> Verwendung <strong>kommen</strong>der Stimmkarten<br />
› Aktionären Zeit für ihr Abstimmungsvotum lassen<br />
› Zusammengefasster Stimmsammelgang<br />
› Koordinator /Stimmsammler/ Sammelbereich<br />
› Neutrale Sammelurnen<br />
› Nachfrage und Beendigung des Sammelgangs<br />
› Auszählungspause<br />
25<br />
› Nutzbar für Imagefilm<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmkarten – So funktioniert‘s<br />
26<br />
› Auszählung im Backoffice-Bereich unter Einsatz von<br />
Beleglesegeräten<br />
› Mehrheiten und Stimmverbote in System berücksichtigt<br />
› Auswertung<br />
› Zeit für Plausibilitätsprüfungen<br />
› Ergebnisverkündungstexten in Kurz- und Langform<br />
› Ggf. Aufbereitung der Ergebnisse für Leinwandpräsentation<br />
› Beendigung der Unterbrechung<br />
› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />
› Achtung im Additionsverfahren: Großaktionär muss aktiv<br />
mitstimmen.<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmkarten - Einsatzmöglichkeiten<br />
27<br />
› Vielzahl von Abstimmungen lässt hohen Auszählaufwand<br />
erwarten<br />
› Größere Zahl von Gegenstimmen ist nicht auszuschließen<br />
› Teilnehmerzahl: ab über 500 Aktionäre, nach oben offen<br />
› Vorteilhaft bei Einzelwahlen, Einzelentlastungen.<br />
Organisatorischer Mehraufwand ist dabei sehr gering<br />
› Sonderabstimmungen unter Verwendung von<br />
Sonderstimmkarten<br />
› Quorumsermittlung mittels Stimmkarte möglich<br />
› Für und wieder von Globalmarkierungen<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmkarten – Zeitliche Aspekte<br />
28<br />
› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung<br />
› Besondere Zeitersparnis im Falle von Einzelwahlen oder<br />
Einzelentlastungen unter den <strong>Abstimmungsmedien</strong><br />
› Auszählungspause (Imagefilm?)<br />
› Belegleser bis 800 Belege/min.<br />
› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />
› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />
› für notarielles Protokoll<br />
› für Einblendung auf Leinwand<br />
› für Ausgabe an Aktionäre<br />
Computershare public
SCHRIFTLICHE ABSTIMMUNG<br />
Stimmkarten<br />
29<br />
Ergebnisfestellung / Verkündung<br />
› Wie bei Stimmabschnitten<br />
› Ggf. Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />
(Additionsverfahren)<br />
› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />
Eigenschaften und Besonderheiten<br />
› Stimmblock kann im CD des Emittenten gestaltet werden<br />
› Sammelgang kann aufgehalten werden durch<br />
› Aktionäre, die noch Zeit <strong>zur</strong> Abgabe der Stimmkarten benötigen<br />
› Nicht vorbereitete geschäftsmäßige Vertreter mit einer Vielzahl von<br />
Stimmkarten<br />
› Denkbare Störungen<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Funkabstimmung: Mobile Datenerfassungsgeräte<br />
30<br />
› Mobile Datenerfassungsgeräte, z.B. HV-Mobile<br />
› „Elektronische Sammelurne“<br />
› Zusammengefasste Abstimmung möglich<br />
› Sehr direkte Ergebnisbekanntgabe möglich<br />
› Aktionär kreuzt sein<br />
Stimmverhalten an<br />
Computershare public<br />
› Abstimmhelfer erfassen dies für<br />
alle TOPs mit Lesestift<br />
› Bestätigung durch Aktionär<br />
› Daten werden gesendet
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Mobile Datenerfassungsgeräte – So funktioniert‘s<br />
31<br />
› Hinweise im Leitfaden<br />
› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />
› Aufruf aller abzustimmenden Tagesordnungspunkte<br />
› Aktionäre werden um Handzeichen gebeten<br />
› Abstimmhelfer mit Erfassungsgeräten erfassen das<br />
Abstimmungsverhalten der Aktionäre<br />
› Sammelbereiche festlegen / Koordinator für Aktionärsrückfragen<br />
› Bestätigung der Richtigkeit über Display des Geräts<br />
› Nachfrage des Versammlungsleiters.<br />
› Beendigung des Sammelgangs<br />
› Direkte Auswertung<br />
› Präsenzbekanntgabe, Ergebnisverkündung<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Mobile Datenerfassungsgeräte - Einsatzmöglichkeit<br />
32<br />
› Niedrige Abstimmungsbeteiligung erwartet<br />
› Teilnehmerzahl: 50 bis 500 Aktionäre<br />
› Prädestiniert für Subtraktionsverfahren<br />
› Geräte können ferner für Präsenzbuchungen verwendet werden<br />
› Quorumsermittlung erfolgt mit Gerät<br />
› Reserveabstimmungsmedium sollte gegeben sein<br />
› Sonderabstimmungen<br />
› Im Subtraktionsverfahren Modifikation: Erfassen von „JA“-Stimmen<br />
und Enthaltungen<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Mobile Datenerfassungsgeräte – Zeitliche Aspekte<br />
› Zeitersparnis durch zusammengefasste Abstimmung<br />
› Ergebnisermittlung ohne Auszählungspause möglich, aber…<br />
› Ergebnisse sind komplett aufbereitet<br />
33<br />
› für Podium <strong>zur</strong> Bekanntgabe<br />
› für notarielles Protokoll<br />
› für Einblendung auf Leinwand<br />
› für Ausgabe an Aktionäre<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Mobile Datenerfassungsgeräte<br />
34<br />
Ergebnisfestellung und Verkündung<br />
› Wie in den schriftlichen Verfahren<br />
› Bekanntgabe etwaiger veränderter Präsenz<br />
› Schließung der HV kurz nach Ergebnisbekanntgabe<br />
Eigenschaften und Besonderheiten<br />
› Geräte senden sofort nach Bestätigung<br />
› Doppelbuchungen ausgeschlossen<br />
› Aktionäre können sogar während Sammelgang noch erfasst<br />
werden<br />
› Aktionäre können abgegebene Weisung noch korrigieren<br />
› Denkbare Störungen<br />
› Abstimmungsverhalten dokumentiert in Softwareprotokollen<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Funkabstimmung: Televoting<br />
› Televoter, z.B. IML Connector<br />
› Auf HV in Deutschland noch selten, im<br />
Ausland sehr gebräuchlich<br />
› Beide Abstimmungsverfahren,<br />
prädestiniert für Additionsverfahren<br />
› Einzelabstimmungen<br />
› Sehr direkte Ergebnisbekanntgabe<br />
möglich<br />
› Entsprechend attraktiv wenn<br />
Sonderabstimmungen erwartet<br />
werden<br />
35<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Televoting –So funktioniert‘s<br />
36<br />
› Hinweise im Leitfaden<br />
› Aktionärsmerkblatt / Erläuterungen für Bankenvertreter möglich<br />
› Hinweis für die Abstimmung in den Saal zu <strong>kommen</strong><br />
› Aufruf des abzustimmenden Tagesordnungspunkts<br />
› Ggf. Präsenzbekanntgabe<br />
› Eröffnung des ersten Abstimmungsvorgangs<br />
› Aktionär treffen ihre Wahl am Televoter<br />
› Nachfrage des Versammlungsleiters und Schließung des<br />
Abstimmungsvorgangs<br />
› Direkte Ergebnisermittlung, Anzeige auf Leinwand<br />
› Ergebnisverkündung<br />
› Fortsetzung mit nächster Beschlussfassung<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Televoting -Einsatzmöglichkeiten<br />
37<br />
› Besonders aktive Länder<br />
› Großbritannien<br />
› Niederlande<br />
› Belgien<br />
› Frankreich<br />
› Schweiz<br />
› Italien<br />
› Sonderabstimmungen können sehr schnell umgesetzt werden<br />
und sind „vom Tisch“<br />
› Reservemedium berücksichtigen<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Televoting<br />
Zeitliche Aspekte<br />
› Je Beschlussfassung:<br />
38<br />
› Vorangehende Erläuterungen<br />
› Zeitfenster für Abstimmungsvorgang frei bestimmbar<br />
› Im Anschluss an Abstimmung Ergebnisverkündung<br />
› Somit wenige Minuten für kompletten Aufruf, Abstimmung und<br />
Beschlussfeststellung/Verkündung je Beschlussfassung<br />
Ergebnisfeststellung und Verkündung<br />
› Direkt im Anschluss an Abstimmung<br />
› Ergebnisse sind von der Leinwand abzulesen, daher auch<br />
Verkündung in Kurzfassung möglich<br />
› Bühneninformationssystem: auch in Langfassung sofort verfügbar<br />
Computershare public
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Televoting –Eigenschaften und Besonderheiten<br />
39<br />
› Enge Stuhlreihen kein Problem<br />
› Akkukapazität<br />
› Abstimmungsverhalten wird in Protokollen dokumentiert<br />
› Quorumsermittlung per Voter möglich<br />
› Im Falle umfangreicher Beschlussfassungen im zeitlichen<br />
Wettbewerb mit dem Stimmkartenblock<br />
› Kombinationsmöglichkeiten z.B. bei mehrsprachiger HV, da auch<br />
Übersetzungen über das Gerät übertragen werden können.<br />
› Präsenzbereich gestaltbar – auch Abstimmung außerhalb des<br />
Saales möglich<br />
› Offenes Voting möglich<br />
› Interaktive Befragung in HV im Rahmen der Vorstandsrede<br />
Computershare public
40<br />
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
Teilnehmerzahl<br />
Zuruf Stimmabschnitte<br />
Stimmkarten<br />
Max. 150 Bis 1.500 Ab 500,<br />
nach oben<br />
offen<br />
Verfahren Subtraktion -Beide<br />
-bevorzugt<br />
Subtraktion<br />
Bei<br />
kritischem<br />
Verlauf<br />
Backup Stimmbelege<br />
-Beide<br />
-bevorzugt<br />
Addition<br />
Computershare public<br />
Mobile Datenerfassung<br />
Televoting<br />
Bis 500 Nach oben<br />
offen<br />
Subtraktion<br />
(sehr kleine HV<br />
auch Addition)<br />
Nein Ja Ja Ja Ja<br />
Reserveabschnitte<br />
Zuruf<br />
Reservekarten<br />
Zuruf<br />
Ersatzgeräte<br />
Stimmbelege<br />
(Zuruf)<br />
-Beide<br />
-Bevorzugt<br />
Addition<br />
Ersatzgeräte<br />
Stimmbelege<br />
(Zuruf)
ELEKTRONISCHE FORMEN DER ABSTIMMUNG<br />
Online-Instrumente der Hauptversammlung<br />
41<br />
› bei Einsatz von Online-Instrumenten müssen Online-Stimmen in<br />
die Abstimmung mit einfließen<br />
› Doppelzählungen müssen ausgeschlossen sein<br />
› Gesetzgeber befördert Online-Instrumente<br />
› (internationale) institutionelle Anleger nutzen diese<br />
› Elektronische Vollmachtsübermittlung, Briefwahl,<br />
Stimmrechtsvertreter<br />
› Online-Teilnahme (Online-HV)<br />
› Apropos Online-Instrumente: Social Media<br />
Computershare public
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
und ihre Eigenschaften bei….<br />
› Vertretung einer Vielzahl von Eintrittskarten<br />
42<br />
› Privataktionäre / Großaktionäre<br />
› Geschäftsmäßige Vertreter: Vorerfassung von Weisungen üblich<br />
› Sehr hilfreich: Ansprechpartner und/oder Hinweise, wie sie sich in<br />
Sonderfällen zu verhalten haben<br />
› Schutzgemeinschaften<br />
› Meist Zusammenfassung wegen einheitlichem Stimmverhalten<br />
› Vorerfassung somit nicht immer verlangt<br />
› Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft<br />
› Stimmverbote<br />
› Zwei-Tages-Hauptversammlung<br />
› Mehrsprachige Hauptversammlung<br />
› Mehrere Aktiengattungen / Vorzugsaktien<br />
Computershare public
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
Generell<br />
43<br />
› Außenwirkung der Hauptversammlung endet nicht nach<br />
Vorstandsrede oder Generaldebatte<br />
› Die „passive“ und „schweigende Masse“ hat hier erst ihren<br />
großen Auftritt vs. Neigung auf Seite des Emittenten, die<br />
Veranstaltung als „quasi beendet“ zu betrachten<br />
› Ordentlicher Auftritt bei Stimmsammlung hinterlässt auch<br />
ordentlichen Eindruck<br />
› Saalaufsicht/Koordinator<br />
› Probe vorsehen<br />
› Präsenzkontrolle findet weiterhin statt – aus gutem Grund<br />
Computershare public
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
Zeitliche Aspekte<br />
44<br />
› ….und was schnelle <strong>Abstimmungsmedien</strong> dennoch verlangsamen<br />
kann.<br />
Computershare public
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
Verfahrenswechsel<br />
45<br />
› Von Zuruf zu schriftlich<br />
› Von schriftlich zu Zuruf<br />
› Subtraktion zu Addition<br />
› Funk zu schriftlich<br />
› Kein Verfahrens-Hopping<br />
› Versammlungsleitung<br />
› Wer macht dann was?<br />
› Anpassung des Leitfadens<br />
› Anpassung der Abstimmungssysteme<br />
› Pause einlegen?<br />
› Briefing des Versammlungsleiters<br />
› Einblendungen aktualisieren<br />
Computershare public
ABSTIMMUNGSMEDIEN<br />
Versammlungsleitung<br />
46<br />
› Lassen Sie sich nicht blenden!<br />
› Verschlanken Sie Ihren Leitfaden!<br />
› Leitfaden in abstimmungsrelevanten Passage mit Dienstleister<br />
abstimmen<br />
› Ebenso beabsichtigte Vorgehensweisen bei<br />
Sonderabstimmungen<br />
› An Text halten! Kein Freistil<br />
› Der Versammlungsleiter hat die HV-Procedere zu vertreten, also<br />
sollte er sie auch kennen! Briefing vorsehen<br />
› Störungen sind an vielen Stellen der HV möglich, auch im Zuge<br />
der Abstimmungen<br />
Computershare public
47<br />
ENTSCHEIDUNGSFAKTOREN<br />
Preis<br />
Praktikabilität<br />
Abstimmungsmedium<br />
Zeit<br />
Computershare public<br />
„Bauchgefühl“
48<br />
DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT<br />
› Ingo Wolfarth<br />
›Manager AGM Consulting > Investor Services AGM<br />
›Telefon: + 49(0)69-6605869-39<br />
›E-Mail: ingo.wolfarth@computershare.de<br />
Computershare public