VERHALTENSKODEX - Alcoa

VERHALTENSKODEX
Mitarbeiter dürfen Geschenke, Aufmerksamkeiten und Einladungen nur dann annehmen oder selbst
machen, wenn alle der folgenden Kriterien erfüllt sind:
Sie sind nicht gesetzwidrig und widersprechen nicht den Vorschriften des anderen
Unternehmens.
Sie entsprechen den im jeweiligen Land oder der jeweiligen Branche üblichen
Geschäftspraktiken.
Sie stehen in einem vernünftigen Maß zu den Geschäftsbeziehungen.
Sie sind nicht zu aufwendig und verstoßen gegen keine anderen Verhaltensrichtlinien der
Geschäftsbereiche.
Sie können nicht als Bestechung, Schmiergeld oder unzulässige Beeinflussung betrachtet
werden.
Die Bekanntgabe der jeweiligen Umstände würde weder das Unternehmen noch den
jeweiligen Mitarbeiter bloßstellen.
Sie verletzen unsere Geschäftswerte oder -ethik auch sonst in keinster Weise.
Wenn man Ihnen ein Geschenk anbietet, das diesen Kriterien nicht entspricht, sollten Sie es höflich
ablehnen. In einzelnen Fällen, etwa bei einem öffentlichen Anlass, ist es vielleicht nicht möglich
abzulehnen, oder in manchen Ländern mag die Zurückweisung eines Geschenks aufgrund der
Landeskultur als unhöflich gelten. In diesen Situationen können Sie das Geschenk annehmen, müssen
es aber unverzüglich an Alcoa übergeben. Unter keinen Umständen dürfen Sie Geschenke,
Aufmerksamkeiten, Einladungen oder Dienstleistungen verlangen.
Um Konflikte im Zusammenhang mit Geschenken zu vermeiden, kann es hilfreich sein, am Beginn
einer Geschäftsbeziehung klarzustellen, was erlaubt ist und was nicht.
Fairer Wettbewerb und Kartellgesetz
(Referenz: Vorschrift zur Einhaltung der Kartellgesetze)
Alcoa ist davon überzeugt, dass von einem fairen und offenen Wettbewerb die Kunden, die
Verbraucher und die Gesellschaft als Ganzes profitieren. Auf der ganzen Welt werden Unternehmen
zu einem offensiven aber fairen Geschäftsverhalten aufgefordert. In vielen Ländern gibt es
Wettbewerbs- oder Kartellgesetze, um die Richtlinien des unternehmerischen und individuellen
Verhaltens in diesem Bereich zu regeln und durchzusetzen. Ein Verstoß gegen diese Gesetze kann
schwere Strafen für das Unternehmen und den Mitarbeiter nach sich ziehen. Alcoa wird diese Gesetze
vollständig erfüllen. Dazu gehören die folgenden Richtlinien:
Vertreter von Alcoa dürfen mit Mitarbeitern von Konkurrenzunternehmen nicht über Preise oder
preisrelevante Themen, Produktionsmengen oder Lagerbestände, Angebote oder
Produktionsaufteilungen, Verkaufsgebiete, Produkte, Kunden oder Lieferanten sprechen noch
mit diesen formelle oder informelle Vereinbarungen darüber treffen. Grundsätzlich empfiehlt es
sich, sich nicht mit Mitarbeitern von Konkurrenzunternehmen zu treffen.
Vereinbarungen mit Kunden oder Lieferanten, die den Verkaufspreis eines Produkts
reglementieren, die Verkaufsmöglichkeiten eines Kunden einschränken oder den Verkauf von
Produkten von einer Vereinbarung zum Kauf anderer Alcoa-Produkte abhängig machen, sind in
vielen rechtlichen Geltungsbereichen nicht erlaubt.
Die Entscheidung, eine Geschäftsverbindung zu beenden oder den Preis eines Produktes unter
dem angesetzten Wert festzulegen, kann der jeweils gültigen Gesetzgebung unterworfen sein.
Da viele Wettbewerbs- und Kartellfragen sehr einzelfallbezogen sind, sollten Sie sich bei
diesbezüglichen Fragen mit den Rechtsanwälten von Alcoa in Verbindung setzen.
10 | Alcoa Verhaltenskodex