VERHALTENSKODEX - Alcoa

VERHALTENSKODEX
Geschäfte mit öffentlich-rechtlichen Unternehmen und Behörden
Geschäftsbeziehungen mit der Verteidigungsindustrie oder anderen öffentlich-rechtlichen Unternehmen
und Behörden auf direktem oder indirektem Weg weichen oft von jenen mit anderen Unternehmen ab.
Öffentlich-rechtliche Unternehmen und Behörden unterliegen möglicherweise anderen Regeln als
Unternehmen der Privatwirtschaft. Manche Praktiken, die bei Unternehmen der Privatwirtschaft
akzeptabel sind, können im Umgang mit einem öffentlich-rechtlichen Unternehmen oder einer Behörde
problematisch sein. Fachleute im Unternehmen können Ihnen in diesen Fällen behilflich sein.
Beziehungen mit Lieferanten
Alle Entscheidungen beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen müssen für Alcoa auf ein optimales
Kosten-/Nutzen-Verhältnis abgestellt sein. Entscheidungen über den Kauf von Gütern und
Dienstleistungen sollten immer auf den Kriterien Preis, Qualität, Leistung und Eignung basieren. Eine gute
Beschaffungspraxis berücksichtigt die folgenden Punkte:
Verwenden Sie bereits vorhandene unternehmensweite oder regionale Lieferverträge
Sollten keine solchen Vereinbarungen existieren, holen Sie Angebote von anderen Anbietern ein.
Überprüfen Sie den Finanz- und Rechtsstatus des Lieferanten
Überprüfen Sie die finanzielle und rechtliche Situation der Lieferanten
Überprüfen Sie regelmäßig die Qualitäts- und Serviceforderungen
Stellen Sie sicher, dass der Kaufvertrag die zu liefernden Waren und Dienstleistungen,
Preisaufschläge sowie etwaige Kosten oder Gebühren zweifelsfrei bestimmt
Stellen Sie sicher, dass Rechnungen die gelieferten Güter und Dienstleistungen klar und richtig
wiedergeben
Vermeiden Sie wechselseitige Vereinbarungen sowie den Austausch von Gefälligkeiten
Die von Alcoa bezahlten Kosten oder Preise für Waren und Dienstleistungen müssen dem Wert der
gelieferten Waren und Dienstleistungen entsprechen. Zahlungen können nur an die Person oder Firma
geleistet werden, die die Güter oder Dienstleistungen tatsächlich liefert. Sie müssen entweder im
Heimatland des Lieferanten geleistet werden oder dort, wo er geschäftlich tätig ist, oder dort, wo die
Güter verkauft bzw. die Dienstleistungen erbracht wurden. Ausnahmen müssen von der Rechtsabteilung
von Alcoa genehmigt werden.
Alcoa bezieht nicht wissentlich Waren und Dienstleistungen von Lieferanten, auf die Folgendes zutrifft.
Lieferung unsicherer Produkte oder Dienstleistungen
Verstöße gegen Gesetze oder andere Bestimmungen
Nutzen von Kinder- oder Zwangsarbeit
Körperliche Züchtigung zur Disziplinierung von Mitarbeitern, selbst wenn dies auf Grundlage
örtlicher Gesetze erlaubt sein sollte
Geldwäsche
(Referenz: Alcoa-Vorschrift zur Einhaltung von Anti-Korruptions-Gesetzen)
Geldwäsche ist der Vorgang, durch den natürliche oder juristische Personen versuchen, gesetzeswidrige
Vermögen zu verbergen oder solchen Vermögen den Anschein der Rechtmäßigkeit zu geben. Alcoa wird
Geldwäsche in keiner Weise dulden, erleichtern oder unterstützen. Zwei Bereiche, die besondere
Aufmerksamkeit verdienen, sind Vorschläge, dass die Zahlung auf ungewöhnlichem Weg geleistet wird,
sowie Kunden, deren geschäftliche Tätigkeit den Anschein von mangelnder Integrität hat. Achten Sie
besonders auf Folgendes:
Vorschläge, dass die Zahlung in bar, mit Reiseschecks oder mit Schecks von einem unbekannten
Dritten geleistet wird
Komplexe Zahlungsstrukturen
Ungewöhnliche Transfers in Länder oder aus Ländern, die mit der Transaktion nicht in Verbindung
stehen
Kunden, die offenbar bestimmte Dokumentationsanforderungen umgehen möchten
Transaktionen, bei denen Standorte eine Rolle spielen, die zuvor mit Geldwäsche oder
Steuerflucht in Verbindung gebracht worden sind
12 | Alcoa Verhaltenskodex