VERHALTENSKODEX - Alcoa

VERHALTENSKODEX
Was würden Sie tun?
1. Frage: Ein Verkäufer eines Konkurrenzunternehmens und ich sind befreundet. Gelegentlich sprechen
wir über Marketingpläne. Ist das ein Problem?
Antwort: Ja. Sie geben dabei vertrauliche Informationen preis, deren Gewinnung Alcoa viel Zeit und
Geld gekostet hat. Möglicherweise verstoßen Sie dabei auch gegen das Kartellgesetz, das den
Austausch von Marketing- und Preisinformationen verbietet. Sprechen Sie am besten über
etwas anderes.
2. Frage: Ich war vor kurzem Alcoa-Vortragender auf einer Konferenz. Der Sponsor der Konferenz gab
mir zum Zeichen der Anerkennung einen Scheck. Darf ich den Scheck behalten?
Antwort: Nein. Alcoa-Mitarbeitern ist es grundsätzlich untersagt, Geschenke in Form von Bargeld,
Schecks oder in bargeldähnlicher Form (z. B. Zahlungsanweisungen oder
Geschenkgutscheine) anzunehmen. Am besten danken Sie dem Sponsor für das freundliche
Geschenk, erklären ihm dann aber die Vorschriften von Alcoa zur Annahme von Geschenken
und geben den Scheck zurück.
3. Frage: Ich werde demnächst eine Fachmesse besuchen. Darf ich zum Stand einer Konkurrenzfirma
gehen?
Antwort: Ja. Sie dürfen zu dem Stand gehen und öffentlich verteiltes Material mitnehmen. Wenn Sie
jedoch mit einem der Standbetreuer sprechen, identifizieren Sie sich als Alcoa-Mitarbeiter und
vermeiden Sie Gespräche über das Geschäft.
4. Frage: Mein Bruder hat ein Unternehmen und möchte gerne Alcoa-Lieferant werden. Darf ich ihn an
einen Alcoa-Manager verweisen?
Antwort: Ja. Sie dürfen Ihren Bruder an diejenige Person verweisen, die an dem Produkt oder der
Dienstleistung interessiert sein könnte. Dabei sollten Sie Ihren Vorgesetzten und die Person,
die die Kaufentscheidung trifft, über die verwandtschaftliche Beziehung informieren. Es
müssen die normalen Alcoa-Geschäftsverfahren für die Auswahl eines Lieferanten befolgt
werden, um sicherzustellen, dass nicht der Anschein der Vorteilsnahme durch Ihren Bruder
entsteht.
5. Frage: Einer der Lieferanten von Alcoa hat mir zu Ostern oder Weihnachten eine große Schachtel
Nüsse und Süßigkeiten geschickt. Ich hatte ihn nicht darum gebeten. Ich hatte bereits zuvor
vereinbart, mit diesem Lieferanten ein weiteres Jahr zusammenzuarbeiten. Das Geschenk hat
also meine Entscheidung nicht beeinflusst. Darf ich Nüsse und Süßigkeiten behalten?
Antwort: Sie können die Nüsse und Süßigkeiten behalten, wenn Sie sie mit Ihren Kollegen teilen, so
dass nicht der Eindruck der Vorteilsnahme entsteht. Kontaktieren Sie dann den Lieferanten,
und erläutern Sie, dass Sie zwar die kleine Aufmerksamkeit nett fanden, jedoch keine weiteren
Geschenke annehmen dürfen.
6. Frage: Ich habe gehört, dass wir unsere Lieferanten um Geschenke bitten, mit denen dann eine lokale
Wohltätigkeitsveranstaltung in unserer Stadt unterstützt wird. Ist das zulässig?
Antwort: Nein. Es ist unter keinen Umständen zulässig, nach Geschenken oder Annehmlichkeiten zu
fragen. Wir wollen nicht, dass unsere Lieferanten den Eindruck bekommen, dass ihre
Geschäftsbeziehung mit Alcoa von Geschenken abhängt.
7. Frage: Ich habe festgestellt, dass wir manchmal Produkte liefern, die nicht den vertraglichen
Spezifikationen entsprechen. Ist das im Einzelfall akzeptabel?
Antwort: Nein. Der Name Alcoa ist wichtig. Unsere Kunden erwarten, dass die Produkte immer ihren
Spezifikationen entsprechen. Machen Sie deshalb Ihren Vorgesetzten sofort darauf
aufmerksam. Wenn Ihnen das unangenehm ist oder Sie keine zufrieden stellende Antwort
erhalten, rufen Sie bitte die Ethik- und Verhaltenskodex-Hotline an.
Alcoa Verhaltenskodex | 13