VERHALTENSKODEX - Alcoa

VERHALTENSKODEX
Verwendung von Computersystemen und darauf gespeicherten Informationenen
(Referenz: Unternehmensvorschriften über die zulässige Nutzung von Computern)
Alcoa verfügt über spezielle Anforderungen betreffend den Gebrauch der unternehmensweiten E-Mail, des
Internets und des unternehmensweiten Intranets sowie anderer elektronischer Informationsquellen durch die
Mitarbeiter in der Arbeitszeit oder auf firmeneigenen Computern. Alle auf Alcoa-eigenen Computern gespeicherten
Daten, einschließlich der über das Alcoa-Netzwerk gesendeten und empfangenen E-Mails, gelten als
Firmeneigentum und nicht als Privatdaten, sofern nicht durch örtliche Gesetze anders geregelt. Mitarbeiter dürfen
unternehmenseigene Ressourcen nicht zum Versand, Empfang, Zugriff auf oder zur Speicherung elektronischer
Informationen verwenden, die eindeutig sexueller Natur sind oder Hass, Gewalt, Glücksspiel, illegale Drogen oder
den rechtswidrigen Kauf oder Gebrauch von Waffen zum Inhalt haben.
Mitarbeiter dürfen außerdem keine Computerdateien oder -software installieren, die nicht durch das Unternehmen
lizenziert bzw. durch das Management genehmigt sind. Die Nutzung der genehmigten Software muss in einer
Weise erfolgen, die der Lizenz- bzw. Urheberrechtsvereinbarung entspricht.
Was würden Sie tun?
1. Frage: Kann ich über das Wochenende ein Alcoa-Fahrzeug ausleihen, um einige Dinge zu transportieren,
die nicht in mein Privatfahrzeug passen? Das Benzin bezahle ich.
Antwort: Nein. Alcoa stellt die Fahrzeuge nur für geschäftliche Zwecke zur Verfügung.
2. Frage: Gelegentlich wurde ich von meinem Vorgesetzten darum gebeten, eine Rechnung an einen
Kunden zu senden, obwohl das Produkt erst einige Tage später für die Lieferung bereit war. Das
kommt mir komisch vor, da ich dachte, dass nur tatsächliche gelieferte Produkte berechnet
werden sollen. Ist diese Anweisung zulässig?
Antwort: Unter Umständen. Üblicherweise wird die Rechnung erst zum Lieferzeitpunkt ausgestellt, doch es
gibt auch Ausnahmefälle. Die Alcoa-Vorschriften und -Geschäftsverfahren sind jedoch unbedingt
einzuhalten. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Bedenken. Wenn Sie mit der Antwort
nicht zufrieden sind, wenden Sie sich damit an die Geschäftsleitung Ihres Standorts oder des
Geschäftsbereichs oder rufen Sie die Ethik- und Verhaltenskodex-Hotline an. Auch das
Finanzmanagement-Handbuch enthält diesbezüglich hilfreiche Informationen.
3. Frage: Ich werde Alcoa bald verlassen. Welche Einschränkungen gibt es nach meinem Weggang
darüber, was ich über das Unternehmen und meine Tätigkeit äußern darf?
Antwort: Ihre Verantwortlichkeit ist dieselbe wie während Ihrer Anstellung bei Alcoa. Sie dürfen nicht über
Informationen sprechen oder Informationen weitergeben, die vertraulich, kritisch oder firmenintern
sind oder aus Material bestehen, das noch nicht veröffentlicht wurde. Kontaktieren Sie eine
Person in der Alcoa-Rechtsabteilung, wenn Sie Rat brauchen oder spezifische Fragen haben.
4. Frage: Wir planen, einen Berater zu engagieren, der mit unseren Computern arbeiten wird. Er oder sie
wird möglicherweise einige Dateien sehen, die vertrauliche Informationen enthalten. Muss ich ihn
eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben lassen?
Antwort: Verträge mit externen Firmen oder Beratern enthalten möglicherweise bereits derartige
Geheimhaltungsvereinbarungen. Falls nicht, ist es ratsam, eine derartige Vertraulichkeits- bzw.
Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben zu lassen. Sprechen Sie mit den Rechtsanwälten
Ihres Geschäftsbereichs oder Ihrer Ressourceneinheit.
Alcoa Verhaltenskodex | 17