VERHALTENSKODEX - Alcoa

Wir bezahlen keine Schmier- oder Erleichterungsgelder („Facilitation Payments“). Bei Zahlungen dieser Art
handelt es sich in der Regel um kleinere Zahlungen an Regierungsvertreter, um behördliche Vorgänge zu
beschleunigen, die fast immer illegal sind.
Wir wählen Dritte, die im Auftrag des Unternehmens agieren, das Unternehmen
repräsentieren oder im Namen des Unternehmens tätig sind, stets sehr sorgfältig aus. Wir wollen gewährleisten,
dass solche Dritte sich bei ihrer Tätigkeit zur Einhaltung der Antikorruptionsrichtlinien von Alcoa und unseren
Werten verpflichten.
Bevor wir ein Geschenk oder ein Zeichen der Gastfreundschaft im Zusammenhang mit unseren Geschäften
geben oder annehmen, vergewissern wir uns, dass damit keine Bestechung beabsichtigt ist und diese auch
nicht den Anschein derselben hat. Alle Geschenke und Zeichen der Gastfreundschaft, die angeboten oder
angenommen werden, müssen von bescheidenem Wert sein; sie dürfen keinen echten oder anscheinenden
Interessenkonflikt erzeugen; sie dürfen bei Bekanntwerden das Unternehmen oder die betreffende Person nicht
blamieren und sie müssen im Einklang mit den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens zu Zeichen der
Gastfreundschaft und Geschenken stehen.
Wir vergewissern uns, dass Spenden für wohltätige Zwecke in gutem Glauben gemacht werden und nicht in
Schmiergelder umgewandelt werden.
Wir reagieren auf Warnsignale in diesem Bereich entsprechend den Antikorruptionsrichtlinien und
Wertvorstellungen des Unternehmens.
Wir vergewissern uns, dass alle Transaktionen richtig und vollständig in den Firmenbüchern dokumentiert
werden.
Internationaler Handel
(Referenz: Alcoa-Vorschrift zur Einhaltung von Export-/Importgesetzen)
(Referenz: Sicherheitsvorschriften im Rahmen der Zoll-Handels-Partnerschaft gegen Terrorismus (Customs-
Trade Partnership Against Terrorism, C-TPAT)
Da die Alcoa-Gruppe ihren Hauptsitz in den USA hat, gelten für alle Niederlassungen von Alcoa die von der
US-Regierung verhängten oder genehmigten Wirtschaftssanktionen oder Handelsembargos. Für andere
Länder oder regionale Organisationen gelten möglicherweise andere Einschränkungen bezüglich Exporten
oder Handelsbeziehungen zu bestimmten Ländern, Organisationen und Privatpersonen. Wenden Sie sich in
solchen Fällen an die Rechtsabteilung von Alcoa, um eine angemessene Vorgehensweise zu gewährleisten.
Wenn Sie Geschäfte in Ländern tätigen, die Boykottmaßnahmen durchsetzen, sind alle betreffenden
Dokumente (zum Beispiel Anfragen, Verkaufsaufträge, Akkreditive, Kaufaufträge und Lieferpapiere) auf
illegale Angaben zu überprüfen. Wir müssen alle Informationsanfragen in Bezug auf Boykottmaßnahmen der
US-Regierung melden.
Viele Länder haben Gesetze und Vorschriften zu Importen und Exporten zwischen Ländern, Organisationen
und Völkern. Wenn Alcoa Produkte, Informationen oder Technologien importiert und exportiert, befolgt Alcoa
dabei die geltenden nationalen und internationalen Gesetze, Bestimmungen und Einschränkungen. Im
Konfliktfall nutzen Sie bitte die Ethik- und Verhaltenskodex-Hotline.
Das Alcoa-Personal stellt innerhalb seiner globalen Tätigkeiten und mit Lieferanten und Serviceanbietern
sicher, dass jederzeit strenge Sicherheitsmaßnahmen angewendet werden: Vom Zeitpunkt an, zu dem ein
Produkt zur Lieferung fertig ist, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem es am gewünschten Zielort ankommt (also
auch während des gesamten Transports).
Anfragen von Regierungs- und Medienvertretern
Alcoa arbeitet bei berechtigten Anfragen von Regierungsstellen, Behörden und den Medien mit diesen
zusammen. Geben Sie wahrheitsgetreu und genau Auskunft. Wenn Sie von einem Regierungs- oder
Medienvertreter angesprochen werden, verweisen Sie den jeweiligen Vertreter an die lokale
Personalabteilung oder die für Public Relations zuständigen Mitarbeiter, die Rechtsanwälte von Alcoa oder
die Abteilung Corporate Communications. Geben Sie ohne Zustimmung und entsprechende Vorbereitungen
keine Stellungnahmen gegenüber diesen Vertretern ab.
Alcoa Verhaltenskodex
21