e-Vergabe im Öffentlichen Sektor - infodienst-ausschreibungen.at

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1.1 Ziele des Leitfadens Vergabeverfahren der öffentlichen Hand stellen in der Regel umfangreiche Ansprüche an die BieterInnen: umfassende Unterlagen sind zu erstellen, vielfältige Zusatzinformationen über die eigene Organisation und ihre Leistungen werden benötigt, zudem verlangen die formalen Regeln eine gute Kenntnis der Rechtsgrundlagen. Für Organisationen, die sich an Ausschreibungen beteiligen wollen, entsteht hierdurch ein besonderer Aufwand, der nur im Fall der gewonnenen Ausschreibung zu entsprechenden Erträgen führt. Bislang haben sich daher viele Organisationen oder kleinere Unternehmen nur in geringem Umfang an öffentlichen Ausschreibungen und ganz besonders selten an elektronischen Vergabeverfahren beteiligt. Das ist für alle Beteiligten ein Nachteil: für die AuftraggeberInnen, weil das Potenzial dieses BieterInnenkreises mit ihrer Kreativität, Flexibilität und Qualität für sie nicht nutzbar ist und für die BieterInnen, weil sie auf interessante, ertragreiche Aufträge und Erfahrungen verzichten sowie für zukünftige Anforderungen wenig vorbereitet sind. Auch die öffentliche Hand hat das erkannt und etwa im Rahmen der letzten Reform der Bundesbeschaffung GmbH 2005 erste Schritte zur verstärkten Berücksichtigung von kleineren und mittleren Unternehmen (z.B. Teilung größerer Aufträge in regionale Lose) gesetzt. Mit der Einführung des e-tendering können aber neben den Herausforderungen verschiedene Erleichterungen in der Verfahrensabwicklung für die BieterInnen wie die AuftraggeberInnen realisiert werden, und zwar: vereinfachte und klarere Einreichroutinen, reduzierte Transaktionskosten, schnellere Verfahrensabwicklung und erhöhte Sicherheit des Verfahrens. Um diesen Zusatznutzen realisieren zu können, müssen jedoch beide Seiten Investitionen tätigen. 4 Die Welt der e-Vergabe INFO Als Einführung zum Thema Ausschreibung steht zusätzlich auch der IMPROVE Leitfaden “Fit für den Wettbewerb” zur Verfügung, der alles Wissenswerte rund um das Thema Ausschreibungen für Newcomer mit geringen Vorkenntnissen behandelt. Dieser kann über www.improve-info.at bestellt werden bzw. steht auf der Webseite zum download bereit. Die öffentlichen AuftraggeberInnen vorzugsweise in Verfahren, Technologie und Kommunikation, die BieterInnen in den Know-how-Aufbau des Personals und in geringerem Ausmaß auch in die technische Ausstattung. Der vorliegende Leitfaden soll ein Wegweiser für die Eigenheiten der neuen elektronischen Abwicklung sein und das notwendige technische Umfeld erläutern. Ziel des Leitfadens ist es, den angesprochenen Organisationen die Teilnahme an e-tendering-Verfahren zu erleichtern, die Hemmschwellen zu reduzieren und sie auf dem Weg zu kontraktfähigen, professionellen GeschäftspartnerInnen im ebusiness mit der öffentlichen Hand zu begleiten.
1.2 Nutzung des Leitfadens Dieser Leitfaden ist interaktiv konzipiert und enthält zusätzlich zur inhaltlichen Ebene eine Reihe von färbigen Symbolen zur Kennzeichnung von speziellen Angeboten. TIPP Praxis-Hinweise für eine effiziente und erfolgreiche Beteiligung am e-tendering INFO ergänzende Hinweise für eine effiziente und erfolgreiche Beteiligung am e-tendering GLOSSAR Hier können Sie Definitionen und Erklärungen nachschlagen LINKS Links verweisen auf relevante Internetseiten bzw. auf Lesehinweise für eine inhaltliche Vertiefung 1. Einleitung Die Welt der e-Vergabe 54
Seite 1 und 2: Die Welt der e-Vergabe im öffentli
Seite 3 und 4: Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG 3 1
Seite 5: 1. Einleitung Die elektronische Abw
Seite 9 und 10: 2.3 e-tendering - elektronische Aus
Seite 11 und 12: 3.2 e-tendering in Österreich Die
Seite 13 und 14: www.zit.co.at ist die Förderabwick
Seite 15 und 16: 4.1.1 Veröffentlichung Für die po
Seite 17 und 18: Erstellung eines Angebotes Einleite
Seite 19 und 20: Für allfällige Änderungen, Ergä
Seite 21 und 22: 4.2.1 Elektronische Auktion Die ele
Seite 23 und 24: 5.2 Ausblick Folgende Entwicklungen
Seite 25 und 26: Was wird an Infrastruktur benötigt
Seite 27 und 28: Wie funktioniert eine Mehrfach-Sign
Seite 29 und 30: CHECKLISTE Technik 7. Checkliste e-
Seite 31 und 32: 8.2 Förderungen Dezidierte Förder
Seite 33 und 34: Trust Center: Jene vertrauenswürdi

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