Liebe Mitarbeiterinnen, - VBH Holding

VERHALTENSKODEX VBH KONZERN
April 2012
Prüfungen, ob die in diesem Regelwerk vorgegebenen Verfahren eingehalten werden, sind
durch angemessene Kontrollen (Stichproben) und Plausibilitätsprüfungen durch das Management
der Gesellschaft, durch die VBH Holding AG über mit der Prüfung beauftragte Abteilungen
und ggf. durch externe Berater regelmäßig durchzuführen.
4.3. Interne Revision
Die Feststellung rechtswidriger Handlungen (zum Beispiel Bestechung, Vorteilsnahme, Betrug
oder Untreue) ist aufgrund der Interessenlage der Beteiligten nur schwer möglich. Mit der
Wahrnehmung dieser Aufgabe ist in der VBH Gruppe die Abteilung Revision und unterstützend
die Abteilung Controlling beauftragt. Der Aufgabenschwerpunkt dieser Abteilungen ist auf Prüfungen
auch mit präventivem Charakter und auf Empfehlungen ausgerichtet. Dieses beinhaltet
unter anderem die Einhaltung von Vorstands-Geschäftsführungsdirektiven, Umsetzung von
Gesellschafterbeschlüssen und Einhalten zustimmungspflichtiger Geschäfte, formelle und materielle
Rechnungslegung, Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit interner Kontrollsysteme der
Gesellschaften, ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung und Einhaltung wirtschaftlicher Grundsätze,
Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit von Regelungen zur Vermeidung von Vermögensverlusten.
Die Zusammenarbeit von Revisions-/Controllingabteilung und anderen Unternehmenseinheiten
ist dabei unverzichtbar. Beide Abteilungen sind unmittelbar an den Vorstand Finanzen angebunden,
dies entspricht auch der nicht delegierbaren Führungsverantwortung dieses Personenkreises
für das Unternehmen und seine Beschäftigten.
Die Mitarbeiter der VBH Gruppe werden der Revisions- und Controllingabteilung im Rahmen
von Nachfragen uneingeschränkt vollständige Auskünfte erteilen und diese nach besten Kräften
unterstützen.
4.4. Sanktionen
Mitarbeiter, die gegen diese Verhaltensrichtlinie oder gesetzliche Vorschriften verstoßen, müssen
– ungeachtet strafrechtlicher Konsequenzen - im Rahmen der lokalen firmeninternen und
konzerninternen Regelungen disziplinarische Maßnahmen erwarten, da die VBH Holding AG
angemessen auf die festgestellten Zuwiderhandlungen reagieren wird. Nur eine konsequente
Reaktion auf festgestellte Verstöße wird zukünftige Wiederholungen minimieren. Dies kann – je
nach Schwere des Verstoßes – auch den Verlust des Arbeitsplatzes für betroffene Mitarbeiter
bedeuten.
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