Liebe Mitarbeiterinnen, - VBH Holding

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

VERHALTENSKODEX VBH KONZERN April 2012 Prüfungen, ob die in diesem Regelwerk vorgegebenen Verfahren eingehalten werden, sind durch angemessene Kontrollen (Stichproben) und Plausibilitätsprüfungen durch das Management der Gesellschaft, durch die VBH Holding AG über mit der Prüfung beauftragte Abteilungen und ggf. durch externe Berater regelmäßig durchzuführen. 4.3. Interne Revision Die Feststellung rechtswidriger Handlungen (zum Beispiel Bestechung, Vorteilsnahme, Betrug oder Untreue) ist aufgrund der Interessenlage der Beteiligten nur schwer möglich. Mit der Wahrnehmung dieser Aufgabe ist in der VBH Gruppe die Abteilung Revision und unterstützend die Abteilung Controlling beauftragt. Der Aufgabenschwerpunkt dieser Abteilungen ist auf Prüfungen auch mit präventivem Charakter und auf Empfehlungen ausgerichtet. Dieses beinhaltet unter anderem die Einhaltung von Vorstands-Geschäftsführungsdirektiven, Umsetzung von Gesellschafterbeschlüssen und Einhalten zustimmungspflichtiger Geschäfte, formelle und materielle Rechnungslegung, Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit interner Kontrollsysteme der Gesellschaften, ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung und Einhaltung wirtschaftlicher Grundsätze, Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit von Regelungen zur Vermeidung von Vermögensverlusten. Die Zusammenarbeit von Revisions-/Controllingabteilung und anderen Unternehmenseinheiten ist dabei unverzichtbar. Beide Abteilungen sind unmittelbar an den Vorstand Finanzen angebunden, dies entspricht auch der nicht delegierbaren Führungsverantwortung dieses Personenkreises für das Unternehmen und seine Beschäftigten. Die Mitarbeiter der VBH Gruppe werden der Revisions- und Controllingabteilung im Rahmen von Nachfragen uneingeschränkt vollständige Auskünfte erteilen und diese nach besten Kräften unterstützen. 4.4. Sanktionen Mitarbeiter, die gegen diese Verhaltensrichtlinie oder gesetzliche Vorschriften verstoßen, müssen – ungeachtet strafrechtlicher Konsequenzen - im Rahmen der lokalen firmeninternen und konzerninternen Regelungen disziplinarische Maßnahmen erwarten, da die VBH Holding AG angemessen auf die festgestellten Zuwiderhandlungen reagieren wird. Nur eine konsequente Reaktion auf festgestellte Verstöße wird zukünftige Wiederholungen minimieren. Dies kann – je nach Schwere des Verstoßes – auch den Verlust des Arbeitsplatzes für betroffene Mitarbeiter bedeuten. 10
VERHALTENSKODEX VBH KONZERN April 2012 Antwort: VBH Holding AG Vorstand Finanzen Siemensstraße 38 D-70825 Korntal/Münchingen Deutschland B e s t ä t i g u n g Name der Gesellschaft: Das Management der vorstehenden Gesellschaft bestätigt für das Geschäftsjahr ............., dass alle Mitarbeiter über den Verhaltenskodex der VBH Konzerngruppe in Kenntnis gesetzt sind. Die Geschäftsleitung und der Administrator der Gesellschaft bestätigen durch die nachfolgende Unterschrift, dass den Mitarbeitern diese Informationen zur Verfügung stehen und im Rahmen der Geschäftstätigkeit alle Geschäftsvorfälle in Übereinstimmung mit dem Regelwerk abgewickelt werden. Der Geschäftsführer: _________________________________ ___________________________________ (Name in Blockbuchstaben): Datum/Unterschrift Der Geschäftsführer: _________________________________ ___________________________________ (Name in Blockbuchstaben): Datum/Unterschrift Der Administrator: _________________________________ ___________________________________ (Name in Blockbuchstaben): Datum/Unterschrift 11
Seite 1 und 2: VERHALTENSKODEX VBH KONZERN April 2
Seite 9: VERHALTENSKODEX VBH KONZERN April 2

Liebe Mitarbeiterinnen, - VBH Holding

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?