Liebe Mitarbeiterinnen, - VBH Holding

VERHALTENSKODEX VBH KONZERN
April 2012
Mitarbeiter ist verpflichtet, diesen Verhaltenskodex zu befolgen und alle geeigneten Maßnahmen
zu ergreifen, um andere wirksam von der Nichtbefolgung der Richtlinie abzuhalten. Gelingt
dies nicht, haben Mitarbeiter Verstöße ihrem Vorgesetzten zu melden. Jeder Mitarbeiter trägt
mit Verantwortung, wenn er von einem korrupten Verhalten Kenntnis hat und diese Vorgänge
nicht meldet.
Mitarbeiter, die Fragen, Hinweise oder Klärungsbedarf in Zusammenhang mit diesem Verhaltenskodex
haben, dürfen in keiner Weise benachteiligt werden. Es ist unbedingt darauf zu achten,
dass solche Vorgänge vertraulich behandelt werden.
VBH hat ergänzend hierzu eine unabhängige, neutrale Stelle als alternativen Ansprechpartner
eingerichtet. Mitarbeiter können entsprechende Fragen oder Hinweise bei dem durch die VBH
Holding AG beauftragen Rechtsanwalt, Herrn Prof. Dr. Wiedemann, unter der Email-Adresse:
wiedemann@hennerkes.de vorbringen. Dort eingehende Informationen werden anonym an das
Management der VBH Holding AG ohne personenbezogene Daten weitergegeben. Eventuelle
Rückfragen/Klärungen erfolgen ebenfalls über den als Informationsvermittler eingeschalteten
Rechtsanwalt, so dass die Anonymität über den gesamten Informationsprozess gewahrt ist.
3.5. Aus-/Fortbildung
Dieser Verhaltenskodex ist in die Einarbeitungsprogramme der VBH Mitarbeiter zu Beginn ihrer
Tätigkeit mit einzubeziehen. Außerdem wird das Management, wenn erforderlich, bezüglich der
Auslegung dieses Verhaltenskodexes Instruktionen und Ratschlage erteilen.
4. Prävention, Kontrolle und Sanktionen
4.1. Prävention
Die VBH Gruppe will sich nicht für illegale Zwecke missbrauchen lassen. Dies gilt für jegliches
illegales Verhalten unserer Lieferanten, Kunden, Dritter, Vermittler, Mitarbeiter und Geschäftspartner.
Wir sehen uns dem internationalen Kampf gegen die Geldwäsche und gegen Terrorismusfinanzierung
verpflichtet und verfolgen eine auf das Risiko abgestimmte „Know your customer“-
Geschäftspolitik, die geltenden Gesetzen und Vorgaben entspricht.
Mitarbeiter dürfen sich in ihrem Arbeitsumfeld weder in illegale Vorgänge verwickeln lassen,
noch dürfen sie illegale Handlungen im Zusammenhang mit der VBH Gruppe tolerieren. Das
gilt insbesondere für jede Verletzung des Kartellrechts, für die Beihilfe zur Steuerhinterziehung
oder für andere steuerliche Delikte einschließlich Steuerbetrug in allen Ländern, in denen die
VBH Gruppe tätig ist oder tätig wird.
4.2. Plausibilitätsprüfungen
Menschliche Erfahrung zeigt, dass organisatorische Grundsätze nur Erfolg haben, wenn die
Beachtung von Richtlinien durch entsprechende Kontrollmaßnahmen bestätigt wird.
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