Liebe Mitarbeiterinnen, - VBH Holding

VERHALTENSKODEX VBH KONZERN
April 2012
Mitarbeiter behandeln das Firmeneigentum mit Sorgfalt und gehen verantwortungsbewusst mit
den Gegenständen um. Die überlassenen Arbeitsmittel sind spätestens zurückzugeben, sobald
das Arbeitsverhältnis mit dem Unternehmen endet.
Die Mitarbeiter haben alle geschäftlichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse aller Art
vertraulich zu behandeln. Davon ausgenommen ist die Offenlegung von Informationen, die für
die korrekte Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Mitarbeiter dürfen Kopien von Berichten
oder Dokumenten für den persönlichen Gebrauch weder erstellen noch aufbewahren.
Mitarbeiter, die über Insiderinformationen von VBH Gesellschaften verfügen, dürfen bei Kenntnis
solcher Informationen weder Wertpapiere noch derivative Finanzprodukte von VBH oder der
betroffenen Gesellschaft für eigene oder fremde Rechnung oder für einen anderen kaufen oder
verkaufen. Ebenso ist es untersagt, derartige Informationen anderen Personen unbefugt mitzuteilen
oder zugänglich zu machen sowie einem anderen auf der Grundlage einer Insiderinformation
den Erwerb oder die Veräußerung von Wertpapieren der VBH zu empfehlen oder einen
anderen auf sonstige Weise dazu zu verleiten. "Insiderinformationen" sind Informationen, die
der Öffentlichkeit nicht bekannt sind, und die ein Anleger beim Entscheid über den Kauf oder
Verkauf von Wertpapieren oder derivativen Finanzprodukten für wichtig erachtet. Hierzu zählen
vertrauliche Informationen über geplante Akquisitionen, strategische Allianzen, finanzielle Ergebnisse,
neue Produkte, Änderungen in der Kapitalstruktur oder sonstige wichtige Vereinbarungen.
2.9. Aufzeichnungen/Berichterstattung sind wichtig für unsere Stakeholder
Wir müssen Informationspflichten gegenüber Behörden, Aktionären, Mitarbeiter, Kunden, Banken
und Kreditinstituten, Lieferanten und anderen Stakeholdern wahrnehmen. Diese Verpflichtungen
basieren auf rechtlichen, steuerlichen, finanziellen und vertraglichen Anforderungen,
müssen detailgenau sein und einem hohen Standard entsprechen.
Wir legen Wert auf eine vollständige, redliche, genaue, zeitnahe, verständliche und der Unternehmensentwicklung
entsprechende Berichtserstattung, da nur dies zu einer fundierten Abschlusserstellung
und –kommentierung führen kann.
Insbesondere die Mitarbeiter, Führungskräfte, Aufsichtsräte und Gremienmitglieder für Finanzen,
Controlling und Rechnungswesen sind für die Erreichung dieser Ziele verantwortlich und
richten effektive Verfahren und interne Kontrollen ein.
Alle Mitarbeiter unterstützen die Verantwortlichen im Rahmen ihrer beruflichen Aufgabenstellung
und beachten die Verfahren, internen Kontrollmaßnahmen und die Veröffentlichung offenlegungspflichtiger
Sachverhalte. Eine zeitnahe und vollständige Informationsweitergabe bzw.
Informationsbereitstellung an die berichtspflichtigen Stellen ist für alle Mitarbeiter verpflichtend.
Aufzeichnungen von Mitarbeitern, die während ihrer arbeitsvertraglichen Verpflichtungen geschaffen
oder erstellt werden, stehen in alleinigem Eigentum der VBH. Aus Effizienzgründen
können Aufzeichnungen im Konzern außerhalb des Landes, in welchem der Mitarbeiter tätig ist,
gespeichert oder archiviert werden. VBH kann selbst entscheiden, mit Dritten, beispielsweise
mit Behörden, Gerichten, Polizeiorganen oder Prozessgegnern, zu kooperieren. In all diesen
Fällen ist VBH befugt, von Mitarbeitern erstellte Aufzeichnungen herauszugeben.
7