efa – elektronisches Fahrtenbuch

Ergänzende Eingabehinweise und Sonderfälle
zu 1.
zu 3.
– Wenn in der Liste der verfügbaren Boote die Markierung (grauer Balken) nicht zu
sehen ist, nacheinander die Tasten [F 10] und [] (Pfeil unten) drücken.
– In den Listen sind die Boote nach ihrer Platzzahl gruppiert ( 1er, 2er, …, 8er ) und
in den Gruppen alphabetisch sortiert.
– Namen fremder Boote können eingegeben werden, wenn in der Liste ganz oben
markiert wird. Bei Fremdbooten ist hinter dem Bootsnamen in
Klammern der Vereinsname einzutragen: Bootsname (Verein), alternativ Leihboot
– Kombiboote, z.B. die Spirdingsee, erscheinen doppelt, also sowohl als „2er mit“
als auch als „3er ohne“.
– In der Eingabemaske erscheint unten in blauer Schrift zu jedem Feld ein
Eingabehinweis.
– Mit der Tab-Taste schließt man die Eingabe in einem Feld ab und springt zum
nächsten Feld, das eine Eingabe erfordert.
zu 3.a. – Bei der Eingabe vervollständigt EFA bekannte Namen automatisch. Es genügt,
einige Anfangsbuchstaben zu tippen. Um zum nächsten oder vorherigen Namen
aus der Mitgliederliste zu blättern, benutze die Pfeiltasten [] oder []. Bei
bekannten Namen wird ein kleines Feld hinter dem Namen grün.
– Bei Gästen anderer Vereine bitte den Vereinsnamen angeben: Nachname, Vorname (Verein)
oder falls ohne Verein: Nachname, Vorname (kein Verein) - das Feld hinter dem Namen bleibt rot.
zu 3.b. – Die häufigsten Ziele sind in EFA gespeichert und werden wie die Mitgliedernamen
automatisch vervollständigt. Siehe die ausliegende Liste für die Schreibweisen
dieser Ziele.
– Bei solchen bekannten Zielen trägt EFA die Kilometer automatisch ein und das
Feld hinter dem Ziel wird grün. (Mannschaftskilometer errechnet efa immer selbst)
– Bei neuen, fremden Zielen müssen die vorgegebenen Kilometer korrigiert werden,
sie stammen sonst vom zuletzt automatisch erkannten Ziel - das Feld bleibt rot.
zu 4.
Wenn eine eingetragene Fahrt nicht angetreten wird, in der rechten oberen Liste
das Boot markieren und Fahrt abbrechen [F 4] wählen.
Fälle, die eigentlich nicht vorkommen sollten
• Das gewünschte Boot ist verfügbar, befindet sich aber in der Liste „Boote auf Fahrt“, weil
die letzte Mannschaft z.B. vergessen hat, das Boot auszutragen. In diesem Fall das Boot
dort auswählen und wie sonst auch, Fahrt eintragen [F 2] klicken. Bitte die nicht
ausgetragene Fahrt des Bootes nicht abbrechen, diese Funktion ist nur dafür gedacht,
wenn die Fahrt nie stattgefunden hat! Ggf. Teilnehmer dieser Fahrt ansprechen.
• Nach der Rückkehr vom Wasser befindet sich das Boot nicht mehr in der Liste der Boote
auf Fahrt. In diesem Fall bitte prüfen, ob ein anderer Ruderer die Fahrt in EFA bereits
beendet hat. Hierzu Fahrtenbuch anzeigen [F 7] aufrufen und schauen, ob die Fahrt
bereits eingetragen ist. Sollte sie nicht eingetragen sein, die Fahrt bitte über die Funktion
Nachtrag [F 5] eintragen.
• Eine Fahrt, die bereits vollständig eingetragen wurde (d.h. in EFA begonnen und beendet
wurde), soll korrigiert werden. In diesem Fall über Nachricht an Admin [F 9] dem
Administrator schreiben, wie die Fahrt zu korrigieren ist. Auf anderem Weg kann die
Fahrt nicht mehr geändert werden
Falls weitere Fragen oder Probleme auftreten, bitte das EFA-Team benachrichtigen (efa-rct@rctegel.de).
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