Datenblatt: SAP Materialstammdatenoptimierung

...it‘s possible!
Optimierung des Materialstammdaten-Managements
in SAP
Der Materialstamm ist das zentrale Element in der Fertigungsindustrie. Materialien werden in unterschiedliche
Kategorien unterteilt, wie z. B. Eigenerzeugnisse und Fremderzeugnisse. Auf den Materialstamm wird aus
allen logistischen Prozessen im SAP zugegriffen. Grundvoraussetzung ist, dass die Materialstammdaten in SAP
korrekt und vollständig gepflegt sind, damit die Prozesse im SAP ohne Schwierigkeiten durchlaufen können.
Mit geeigneten Methoden und effizienter Nutzung von SAP-Standardwerkzeugen sowie Add-on-Produkten im
SAP-Umfeld, wie z. B. ein Materialstammdaten-Cockpit, lassen sich die Prozesse im Materialstamm organisatorisch
optimieren und deutlich vereinfachen.
Das Anlage- und Änderungsmanagement der Materialstammdaten
ist im SAP oft nicht effizient geregelt. Ein
entscheidender Aspekt ist die Datenqualität. Je nach
Anforderung an das Material (Produkt) variiert diese in
Abhängigkeit von entsprechenden SAP-Einstellungen
sehr stark. Fehleinstellungen können zu erheblichen
Problemen in der Steuerung der logistischen Prozesse in
Beschaffung, Vertrieb, Materialdisposition und Fertigung
führen. Die Steuerung der nachfolgenden logistischen
Prozesse im SAP führt zu fehlerhaften Dispositionen und
Auswirkungen in der Fertigung.
werden anstatt direkt in SAP. Die Prüfung, ob das passende
Material bereits im System vorhanden ist, gestaltet sich
aufwendig und wird durch Dubletten und fehlerhafte
Stammdaten zusätzlich verlangsamt. Die Prozesse erfordern
es, mit mehreren SAP-Pflegesichten zu arbeiten, was den
Aufwand ebenfalls steigert. Die nicht standardisierte,
manuelle Anlage der Stammdaten durch meist viele organisatorisch
verantwortliche Mitarbeiter führt zu mangelnder
Datenqualität. Auch das Verbinden von Anlagen zum
Material, wie zum Beispiel Dokumente oder Zeichnungen,
erweist sich häufig als schwierig und unübersichtlich.
Der Materialstamm ist
das zentrale Element in
der Fertigungsindustrie.
HERAUSFORDERUNG
Aus Prozesssicht ist der manuelle Aufwand zur Anlage und
Änderung von Materialstammdaten sehr hoch und damit
zeitaufwendig. Bei vielen Prozessen sind verschiedene Fachbereiche
involviert, und teilweise fehlen Informationen, die
zu entsprechenden Nachfragen führen. Oft gibt es Medienbrüche,
so dass beispielsweise Antragsdaten extern erfasst
Mithilfe transparenter Prozesse in der Materialstammanlage
und im Changemanagement der Produkte sowie
in der Freigabe für den logistischen Prozess lässt sich
die Einführung von neuen Produkten und des gesamten
Materialstammprozesses in Fertigungsunternehmen
signifikant verkürzen. Zusätzlich verbessert sich die
Datenqualität für die nachfolgenden Prozesse.
Grunddaten
Disposition
Einkauf
Materialstammsatz
Verkauf
Qualitätsmanagement
Arbeitsvorbereitung
BENEFIT
• Die Dauer für die Prozesse des Materialstammdaten­
Managements lässt sich um bis zu 50 % reduzieren
• Nachfolgende Produktions­ oder Vertriebsprozesse,
wo das Materialstammdaten-Management zur Bremse
werden kann, müssen nicht warten und können zügiger
bearbeitet werden; somit können Vertriebserfolge
erhöht werden
• Die Qualität des Materialstamms steigt; das Risiko von
aufwendigen Nacharbeiten und Mehrfachlieferungen
sinkt somit
Werks-/ Lagerortbestände
Buchhaltung
Lagerung
Material
Prognose
Lagerverwaltung
LÖSUNG
Als Beratungsunternehmen, welches sich u. a. auf
Fertigungsprozesse im SAP-Umfeld fokussiert hat, haben
wir für ein optimiertes Materialstammdaten-Management
drei Lösungsansätze:
• Optimierung der Prozesse rund um den Materialstamm
• Implementierung eines Materialstammdaten­Cockpits
• Überprüfung und Verbesserung der Datenqualität

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UNSERE LÖSUNGSANSÄTZE IM DETAIL
1. Optimierung der Prozesse rund um den Materialstamm
• Überführung aller relevanten Prozesse, die den Materialstamm
betreffen (Beantragung, Anlage, Änderung,
Pflege) komplett in einen elektronischen Prozess,
vollständig integriert in SAP beispielsweise mit dem
SAP-Produktstrukturbrowser oder mit SAP-Business-
Workflows
• Prüfung und Vermeidung der Anlage doppelter oder
unnötiger Materialstammdaten
• Abschaffung der Nutzung nicht elektronischer und
nicht integrierter Informationsträger wie beispielsweise
Antragsformulare oder E-Mails
• Komplette spätere Nachvollziehbarkeit des kompletten
Vorgangs
• Implementierung einer elektronischen Materialstammdaten-Übersicht
für alle prozessrelevanten Dokumente
und Informationen im Beantragungs- und Anlageprozess,
beispielsweise Datenblätter, Zeichnungen
• Integrieren von diversen Materialanlageprozessen
(beispielsweise Fertigprodukte und Kaufteile)
• Kopieren von Materialstammdaten
• Automatisierung der Datenübertragung
• Unterstützung bei der Normung der Materialstammdaten
UNSER ANGEBOT
• Konsolidierung von Materialstammdaten auf Basis
einer fundierten Analyse hinsichtlich der Faktoren
Materialstammdatenqualität (Fehlerfreiheit, Vollständigkeit,
Logik) und Duplikaten
• Optimierung der materialstammbezogenen Prozesse
(Materialanlage, -änderung von Eigenfertigungsprodukten
und Handelsprodukten) auf Basis bereits
vorhandener SAP-Standard-Funktionalitäten wie z. B.
dem SAP Produktstrukturbrowser und SAP-Business
Workflow sowie speziellen Eingabemasken und spezialisierten
Add-on-Produkten
• Einfache Integration von materialbezogenen Anlagen
und Dokumenten aus internen Archiven (KPro, SAP
Content Server) und Fremdsystemen (PLM, ECM, externe
Archive) in die Arbeitsprozesse sowie die gemeinsame
Anzeige aller relevanten Anlagen und Dokumente
zu einem Material
• Implementierung eines Materialstammdaten-Cockpits
Weitere Informationen zu unseren Angeboten im
Bereich Materialstammdatenoptimierung erhalten Sie
gerne auf Anfrage. Sprechen Sie mit uns – wir freuen
uns auf Ihre Herausforderung!
2. Implementierung eines Materialstammdaten-Cockpits
• Einrichten eines Materialstammdaten-Cockpits zur
Vereinigung unterschiedlicher Pflegesichten für den
Materialstamm in eine angepasste Sicht zur optimalen
Prozessunterstützung.
• Vereinfachung der Navigation
• Bereitstellung aller Informationen aus dem Anlageund
Änderungsprozess zu einem Materialstammdatum,
inkl. der Übersicht über den jeweiligen Prozessstatus
• Bereitstellung eines Arbeitsvorrates für die prozessuale
Abarbeitung im Rahmen der o. g. Materialstammdaten-
Prozesse
3. Überprüfung und Verbesserung der Datenqualität
• Analyse der Qualität Ihrer Materialstämme
• Bewertung der ermittelten Qualität und Identifikation
von Verbesserungsmaßnahmen
• Konsolidierung und Bereinigung der Materialstämme
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