SAP Archivierung KGS

...it‘s possible!
Architekturüberblick
SAP-Archivierung
Schlank, performant und rechtssicher
SAP Systeme stellen in vielen Unternehmen die zentrale Anwendung für die Unterstützung von Geschäftsprozessen
dar, so dass die Notwendigkeit besteht, die in SAP Systemen produzierten Daten und Dokumente zu archivieren.
Anforderungen wie Nachhaltigkeit, Skalierbarkeit, Ausbaufähigkeit und nicht zuletzt die Kosten stehen dabei im
Mittelpunkt und sollen mit einer Archivlösung umgesetzt werden.
HERAUSFORDERUNG
Für die Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklisten
aus SAP werden am Markt die unterschiedlichsten
Archivsysteme angeboten. Oftmals bieten diese Systeme
wesentlich mehr Funktionalitäten als für die Archivierung
dieser Informationen benötigt werden, so dass
diese meist teuer in der Einführung und Pfl ege sind.
Unternehmen suchen daher nach einer schlanken Lösung
für die »revisionssichere« Archivierung von Daten,
Drucklisten und Dokumenten über die SAP Standardschnittstelle
ArchiveLink. Dabei sollen im Rahmen der
Dokumentenarchivierung Originalbelege aus der Fachanwendung
schnell und sicher verfügbar sein, sowie mit
der Datenarchivierung SAP-Datenbanken entlastet und
damit die Systemperformance sichergestellt werden.
WAS IST SAP ARCHIVELINK?
SAP ArchiveLink ist eine in die Basiskomponente des
SAP-R/3-Systems integrierte Kommunikationsschnittstelle
zwischen den Anwendungs- und externen Komponenten
(Ablagesysteme oder Desktopapplikationen). In der
Regel wird im Kontext der Schnittstelle die Verbindung
von Archivierungs- oder Dokumentenmanagementsystemen
zum SAP-System adressiert.
Non-ArchiveLink ArchiveLink
ContentServer4Storage
Storage infrastructure, e.g. NetApp, TSM, SAM-FS, EMC 2 Centera, …
LÖSUNG
Speziell für die Bedürfnisse der SAP-Archivierung entwickelt,
ist unsere Partnerlösung KGS ContentServer4Storage
eine einzigartige Archivlösung, die auch höchsten
Performanceanforderungen gerecht wird. Sie integriert
sich über die Standardschnittstelle SAP ArchiveLink nahtlos
in den SAP-Standard und macht aufwendige Rollouts
von Clientkomponenten überfl üssig.
Für die Dokumentenanzeige wird wie gewohnt der SAP-
Dokumentenviewer verwendet. Den Anwendern wird hierdurch
der Zugang zur Dokumentenverwaltung erheblich
vereinfacht, da sie die gewohnte Anwendungsumgebung
nicht verlassen müssen.
Neben der tiefen Integration in die SAP-Landschaft stellt
der KGS ContentServer4Storage auch eine vollständige
Integration zu den unterschiedlichen, in Unternehmen
bereits befi ndlichen Speicher- und HSM-Lösungen her.
Die vorhandene Storage-Infrastruktur wird damit besser
genutzt und proprietäre Hardware für die Archivierung
ist nicht notwendig. Der Serverteil der Lösung ist so
konzipiert, dass er auf beliebiger Hardware und auf
beliebigen Betriebssystemen lauffähig ist und so kostenoptimal
im Unternehmen eingesetzt werden kann.
Die Lizenzierung der Lösung richtet sich ausschließlich
nach den SAP-Systemen oder Mandanten, auf die Menge
der Endanwender bezogene Lizenzen gibt es nicht.
UNSER ANGEBOT
Unsere erfahrenen Experten im Bereich der SAP-Archivierung
helfen Ihnen, eine kostenoptimale und rechtssichere
Lösung in Ihrem Unternehmen einzuführen.
Die Kombination aus technischem Wissen und einer
kompetenten Beratung vor dem Compliance-Hintergrund
sichert Ihnen den Projekterfolg. Strukturierte und
bewährte Vorgehen, Methoden und Werkzeuge sind dafür
die Basis.

...it‘s possible!
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UNSER PARTNER KGS SOFTWARE GMBH
KGS steht für Kompetenz im Bereich SAP-Archivierung
und -Dokumentenmanagement. Seit mehr als 12 Jahren
setzen Top-Unternehmen weltweit auf KGS-Lösungen.
Das Unternehmen stellt Produkte im Bereich SAP-Archiv,
ILM und Document Capturing bis hin zur vollautomatisierten
SAP Archiv-Migration her und bietet professionelle
Beratung zur technischen Integration. Seit 2005 ist die
KGS Software GmbH & Co. KG SAPs weltweiter Outsourcingpartner
für SAP ArchiveLink® und BC ILM Schnittstellenzertifizierung
und hat bereits über 60 SAP-Zertifizierungen
durchgeführt.
KOMPETENZ
Seit mehr als 15 Jahren vertrauen renommierte Unternehmen
auf die Erfahrung von fme. Über 200 Personenjahre
Projekterfahrung belegen unsere Produkt- und
Beratungskompetenz. Dabei berücksichtigen wir alle
relevanten Faktoren: Unternehmensstrategie, Firmenkultur,
Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik,
Zukunftssicherheit und Projektarbeit. Profitieren Sie von
unserer Erfahrung. Detaillierte Informationen zu unseren
Angeboten im Bereich SAP Archivierung erhalten Sie
gerne auf Anfrage.
Sprechen Sie mit uns – wir freuen uns auf Ihre
Herausforderung!
fme group
Braunschweig | Düsseldorf | Frankfurt | Munich (DE)
Cluj-Napoca (ROM) | Danbury, CT (USA)
Phone +49 531 238540 | info@fme.de
Phone +1 203 8948299 | info@fme-us.com
QUICK FACTS & BENEFITS
• Archivierung von Dokumenten, Daten und Drucklisten
aus SAP
• Keine zusätzliche Datenbank notwendig
• Keine redundante Datenhaltung, vorhandene Storage-
Systeme können weiterverwendet und optimal genutzt
werden
• Keine proprietären Clientkomponenten, Dokumentenanzeige
über SAP-Standardfunktionen, Serverkomponente
ist auf jeder Hardware und Betriebssystemplattform
lauffähig
• Unterstützung von qualifizierten, digitalen Massensignaturen
zur rechtssicheren Archivierung, unterstützt
alle SAP-Releases
• Performante Verwaltung größter Dokumenten- und
Datenmengen, einfach skalierbar
• Minimale Administrationsaufwände
OPTIONAL: Sofortige Ablösung bestehender Archivlösung
mit vollautomatischer Hintergrundmigration der
Altdatenbestände