Company News Intern Neuer Mitarbeiter: Torsten Günther - fme AG

Liebe Leserinnen
und Leser,
klar, wir bieten Best-Practice-Lösungen, die
Ihre Prozesse in unterschiedlichsten Abteilungen
Ihres Unternehmens automatisiert
abbilden, vereinfachen und für mehr Sicherheit
sorgen in der heutigen komplexen und hochgradig
automatisierten Geschäftswelt. Wir
bieten Ihnen plattformunabhängig unternehmensweite
ECM-Beratung, Implementierung,
Rollout und Wartung – das all-inclusive-
Programm also. Am Ende macht aber doch der
Mensch den Unterschied aus. Und das ist auch
gut so. Persönliche Erfahrung, Ideenreichtum
und Kundenorientierung sind entscheidende
Faktoren für den Erfolg eines jeden Projektes
und eines Unternehmens. fme folgt seit jeher
dieser Leitidee und setzt auf fundiertes
Know-how, beste Qualität, langfristig ausgerichtete
Entwicklungen und persönlichen
Einsatz. Aus dieser Idee heraus haben sich
auch unsere Business Units mit Branchenschwerpunkten
entwickelt. Hier tummeln
sich unsere Kompetenz-Träger zu den Themen
Pharma & Chemie, Automobil & Industrie und
Energie. Daneben arbeiten unsere Spe zialisten
zu verschiedenen Technologiethemen (Share-
Point, SAP, EMC, Alfresco u.v.m.) in Practice-
Teams eng und ergebnisreich mit unseren
Partnern zusammen. Der direkte Draht zum
Kunden gewährleistet user-, abteilungs- und
unternehmensgerechte Lösungen. Vielleicht
vertrauen unsere Kunden deshalb auch seit
mehr als 10 Jahren auf uns und binden uns in
Folgeprojekte ein.
Zu guter Letzt ist es immer gut zu wissen,
wie der Markt allgemein tickt. Gemeinsam mit
dem Institut für Marketing der Technischen
Universität Braunschweig haben wir eine
Studie in Auftrag gegeben zum Thema Lifecycle
Management und Anlagendokumentation
in der Prozessindustrie – mit sehr
interessanten Ergebnissen.
Dirk Bode, Vorstandsvorsitzender
NEWSLETTER FRÜHJAHR 2011
Company News
Die fme feierte Ende 2010 das 15te
Jubiläum gebührend in und zusammen
mit allen Niederlassungen in München,
Düsseldorf, Frankfurt, Cluj und Danbury.
Von dem 1995 gegründeten regional
agierenden Unternehmen bestehend aus
drei Mitarbeitern, hat sich die fme in
den letzten 15 Jahren zu einem international
tätigen IT-Dienstleister mit
120 Mitarbeitern an sechs Standorten
entwickelt. Ein weiteres Jubiläum feiern
dieses Jahr die Frankfurter Kollegen. Seit
nunmehr fünf Jahren konzentrieren sie
sich auf Lösungen und Dienstleistungen
für die Pharmaindustrie und tragen einen
maßgeblichen Anteil am Wachstum der
fme. 2005 wurde die fme SRL in Rumänien
als erstes ausländisches Tochterunternehmen
und Nearshore-Standort gegründet.
Und seit März 2010 betreut die fme US,
LLC in Danbury, Connecticut Kunden aus
der Prozess- und diskreten Fertigungsbranche
in den USA und Kanada mit Fokus
auf Beratungs- und Migrationsdienstleistungen
für die Dokumentenmanagement-
Plattform »Documentum«.
Aber nicht nur die Firmenjubiläen
boten Anlass zum Feiern – auch das Unternehmensergebnis
in 2010: Der Umsatz
Neuer Mitarbeiter:
Torsten Günther
Torsten Günther ist seit Herbst 2010 als
Sales Manager bei der fme AG und hier für
die Business Unit in Frankfurt unterwegs in
Sachen Lösungen für die Pharma-Industrie.
Der Diplom-Informatiker beschäftigte sich
schon im Rahmen seiner Diplomarbeit an
der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen/Nürnberg
mit der Entwicklung von
Lösungen für die Gesundheitswirtschaft.
Nach dem Studium stieg er bei der COI
GmbH in Herzogenaurach als Anwendungsentwickler
und Projektleiter ein und unter -
stützte ab 2006 als Principal Consultant
Großkunden mit der Beratung und Durchführung
von komplexen Projekten. In diesen
Jahren spezialisierte er sich weiter auf die
Anforderungen und Lösungen für Kunden
aus der Pharmabranche. Ab 2009 übernahm
er als Head Competence Center Pharma/
LifeScience die KeyAccounts, leitete die
Pharma-User-Group und nahm Einfl uss auf
Seite 2 SourceOne E-Mail-Management
EMC’s neue Suche xPlore | xCP-Vertragsmanagement
Seite 3 Studie der TU Braunschweig: Lifecycle Management |
Kundenreferenz E.ON IT GmbH
Seite 4 migration-center »meet & greet«-Workshop |
SmartBar Release 3.4 | Gewinnspiel
Seite 5 iPad-Lösung | Alfresco | Pharma DMS
Seite 6 Events: Business Discovery Roadshow | SAP-Kundentag |
EMC World | Webinar OEE-Analyse mit QlikView
stieg auf über 13 Millionen Euro. Das
Kerngeschäft, Lösungen zur Optimierung
dokumentenintensiver Prozesse,
bescherte ein Wachstumsplus von 26%.
Damit ist die fme-Gruppe in zwei Jahren
um über 50% gewachsen und konnte
die Profi tabilität im Vergleich zu den
Vorjahren weiterhin steigern. Die neu
ins Portfolio aufgenommenen Themen
Product Lifecycle Management (PLM)
und Business Intelligence (BI) sorgen
ebenfalls für Wachstumsimpulse. Denn in
vielen Bereichen sind die Einsparpotentiale
enorm – insbesondere der kostenintensive
Produktentstehungsprozess
kann durch PLM- und BI-Lösungen verbessert
werden. Neueste Entwicklungen
der fme gehen in Richtung Dokumentenmanagement
auf mobilen Geräten. Im
Augenblick werden erste mobile Lösungen
auf der Basis des Apple iPads entwickelt,
um Dokumente zielgerichtet und sicher
z.B. für den Außendienst bereitzustellen.
Mit wenigen »Fingertips« können so die
richtigen Informationen schnell gefunden
und dem Kunden gezeigt und z.B. via Mail
verfügbar gemacht werden. Erste Entwicklungsaufträge
für Kunden hat die fme
bereits im Vorjahr erhalten. Mit Spannung
betrachten wir die weitere Entwicklung
des Geschäfts für mobile Lösungen.
die Produktgestaltung. Der Pharma-Spezialist
bringt nicht nur Erfahrungen zur Beratung
und Einführung von ECM-/DMS und
Workfl ow-Systemen mit, sondern hat sich
auch auf Lösungen für eSubmission und
GxP-kontrollierte Dokumente spezialisiert
und ist somit prädestiniert, unser Pharma-
Team in Frankfurt/Hattersheim tatkräftig
zu unterstützen. Mit mehr als 10jähriger
Erfahrung bringt der 38-Jährige fundiertes
Know-how im Pharma- und LifeScience-
Umfeld mit und kennt die Prozesse, Pro -
blemstellungen und Anforderungen in dieser
Branche und speziell in den Fachbereichen
»Zulassung, Qualitäts- und Herstellungsdokumentation«
sehr genau.
In seiner Freizeit hält sich Torsten Günther
körperlich mit Laufen und mental mit
Schach fi t. Fotografi e, Kochen und Reisen
sind seine Hobbies. Dabei geht der Nürnberger
gerne mit seiner Frau auf Fernreisen
nach Asien, Afrika und Südamerika. Nur
der 5. Kontinent steht noch aus – der muss
warten, schließlich kommt er gerade von
einer Thailandreise zurück.
fme hat gute Gründe
zu feiern
Neu im Frankfurter
Team: Torsten Günther
Intern
1

E-Mail-Management mit
EMC SourceOne
EMC SourceOne ist eine höchst effektive,
anpassungsfähige und zuverlässige Archi-
Durch den Einsatz von EMC SourceOne ist auch
eine Kombination aus serverseitiger und benutzer gesteuerter
Archivierung möglich.
xPlore – die neue EMC-
Documentum-Suche
Finden Sie stets die richtigen Informationen
in Ihrem ECM-System gezielt
und schnell ohne eine Suchfunktion?
Schwierigkeiten bei der Suche können den
Der xPlore Administrator bietet eine Vielzahl an Möglich
keiten für die Überwachung und Administration
Vertragsmanagement
auf Basis von xCP
In den USA hat die National Association
of Purchasing Management (NAPM)
festgestellt, dass ein durchschnittliches
Fortune-1000-Unternehmen Verträge
mit etwa 20.000 bis 40.000 Lieferanten
zu verwalten hat. Der Zugriff auf die
Inhalte dieser Verträge ist nicht nur für
die Rechtsabteilung von kritischer Bedeutung,
sondern für alle Mitarbeiter, die
vertraglich vereinbarte Verpfl ichtungen,
Dienstleistungen und andere Ergebnisse
2 EMC Documentum
vierungslösung, die spezifi sche Anforderungen
erfüllt. Ein Kunde der fme legt
z.B. den Anforderungsschwerpunkt auf
das stringente Löschen von E-Mails nach
Ablauf einer defi nierten Aufbewahrungsfrist,
um auf eDiscovery-Fälle vorbereitet
zu sein. Die Konzeption und Umsetzung
für nahezu 100.000 Postfächer verlangt
eine stringente Projektplanung und ein
durchdachtes Rolloutkonzept sowie eine
exakte Konfi guration von EMC SourceOne.
EMC SourceOne unterstützt im Standard
Microsoft Exchange und Lotus
Domino Umgebungen. Eine der Kernfunktionen
ist die Entlastung der Mailserver
im Unternehmen, wobei die vorhandenen
E-Mails in das so genannte SourceOne
Native Archive portiert werden. Innerhalb
des Archivs besteht die Möglichkeit der
Konfi guration und Aktivierung von Aufbewahrungsfristen
und der automatischen
Vernichtung der E-Mails nach Ablauf. EMC
SourceOne bietet zudem die Option des
sogenannten »Shortcutting« – einmal im
täglichen Geschäftsbetrieb empfi ndlich
stören, wenn wichtige Informationen
nicht zur Verfügung stehen. Die neue
»Suchmaschine« xPlore bietet deutliche
Vorteile in Bezug auf Performance, Skalierbarkeit,
Backup, Suchfunktionen und
Virtualisierung als der Vorgänger FAST.
xPlore basiert auf der Open Source Library
Lucene in Verbindung mit der eigenen
XML Datenbank xDB.
Da der Support für die FAST-Suche Ende
2011 ausläuft, ist jeder Documentum-
Kunde von dem Wechsel betroffen.
Die Migration von FAST auf xPlore
kann unabhängig von einem Documentum
Upgrade erfolgen, soweit ein kompatibles
Release (Minimum 6.5 SP2) verwendet
wird. Für die Ablösung von FAST in einer
Produktivumgebung durch xPlore bietet
fme ein Szenario zur »sanften« Migration
an. Hierbei indiziert xPlore das Repository,
während FAST normal weiter arbeitet
und die Suchanfragen beantwortet.
Sobald xPlore das komplette Repository
zu liefern oder zu erfüllen haben. Die
manuelle Verwaltung von Vertragserstellung,
Autorisierung und Verlängerung von
Tausenden von papierbasierten Verträgen
ist sehr zeitaufwendig und ineffektiv.
Das fme Vertragsmanagement stellt eine
Documentum xCP basierte, fl exible und
modulare Lösung dar, die ohne Probleme
auf spezielle Kundenanforderungen zugeschnitten
werden kann.
Steigern Sie die Effi zienz Ihres Vertragsmanagements
Beschleunigte Vertragsabwicklung
Vertragserstellung nach vordefi nierten
Archiv, werden die E-Mails in den Benutzerpostfächern
durch einen Link ersetzt, so
dass das Datenvolumen auf dem Mailserver
stark reduziert wird. Generell ist der
Einsatz von EMC SourceOne für verschiedene
Szenarien denkbar.
Die Kernfunktionen und Stärken von
EMC SourceOne liegen in der Archivierung
und automatischen Vernichtung von
E-Mails nach bestimmten Kriterien sowie
einem damit verbundenen Berechtigungsmodell
für Zugriffe auf archivierte E-Mails
und tragen mit weiteren Funktionen
deutlich zur Erhöhung der Compliance bei.
Nutzen von SourceOne in der Übersicht:
Spürbare Entlastung von MS Exchange/
Lotus Domino
Maximale Skalierbarkeit, Optimierung der
SourceOne Systemlandschaft
Deutliche Einsparung im Storagebereich
durch »De-Duplizierung«
Sehr wenig Änderungen für den Endbenutzer
(Human Change Management)
xPlore - Die wesentlichen
Unterschiede zu FAST
Änderungen bei xPlore:
Bei einer Suche mit mehreren Suchbegriffen
werden diese mit »Und« verknüpft,
um das Suchergebnis einzuschränken
Bessere Performance durch Indizierung
von Gruppen und ACLs
Konfi gurierbare Beschränkung der
Ordnertiefe
Eigenständige Administra -
tionsoberfl äche
indiziert hat, kann der aktive Wechsel von
FAST zu xPlore vorgenommen werden. Mit
diesem Dual Mode ist sichergestellt, dass
die Suche auch während der Migration
erreichbar bleibt. Mit einem individuell
auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen
Migrationspaket, unterstützen wir
Sie dabei, Ihre Documentum-Umgebung
zukunftssicher zu gestalten und damit
langfristig Kosten und Risiken zu senken.
Vorlagen (Vertragsstruktur und Dokumentenvorlage)
Vertragsverwaltung inklusive anfallender
Unterlagen (durch Nachfassen, Erweitern,
Kündigen)
Automatisierter Workfl ow für Vertragsprüfung,
Freigabe und Sig nierung
mittels elektronischer Unterschrift
Automatische termin liche Nachfasserinnerung
Suche im Vertrags-Repository
Repository Sicherheit
Effi ziente Aufgabenverarbeitung
Archivierung und Einhaltung rechtlicher
Aufl agen
Wünschen Sie weitere Infos? Kontakt: info@fme.de
Die effi ziente,
modulare Lösung
für Ihr Vertragsmanagement

Studie Lifecycle
Management
Große Defi zite bei der Dokumentation
industrieller Großanlagen
Bei Planung, Aufbau und Betrieb industrieller
Großanlagen entstehen durch
fehlende Interoperabilität von Verfahren,
Programmen und Dokumenten Mehrkosten
in Milliardenhöhe. Eine Studie der fme
AG und dem Institut für Marketing der
Technischen Universität Braunschweig hat
jetzt bei Energieversorgern und Unternehmen
der Prozessindustrie große Defi zite
im E-Mail-Handling und der IT-Unterstützung
benannt. Ein systematisches E-
Mail-Management würde Haftungsrisiken
senken und Prozesse effi zienter machen.
»Wir hätten nicht erwartet, dass von
den befragten Unternehmen aus dem
Bereich verfahrenstechnischer Anlagen
die elektronische Unterstützung nur so
punktuell eingesetzt wird. Hier schlummert
noch ein sehr großes Effi zienzpotenzial«,
schlussfolgert Prof. Dr. Wolfgang Fritz,
Leiter des Instituts für Marketing der
Technischen Universität Braunschweig (TU).
Das Institut für Marketing der TU
Braunschweig hatte in der Studie »Lifecycle
Management der Dokumentation
von verfahrenstechnischen Anlagen«
u.a. festgestellt, dass die Mehrheit der
befragten Unternehmen den kompletten
Datenaustausch noch manuell vollzieht,
obwohl meistens elektronische Dokumen-
Referenz E.ON IT GmbH
Dokumenten-Management-Upgrade mit
Hilfe des migration-centers
Die E.ON IT GmbH musste Massendaten
aus einem älteren Dokumenten-Management-System
(DMS) zuverlässig und mit
möglichst wenig Aufwand in eine neue
Version migrieren. Gleichzeitig sollte eine
komplette DMS-Anwendung modernisiert
und erweitert werden. Das migrationcenter
der fme wurde eingesetzt, um die
Dokumente ohne Datenverlust und mit
geringem Zeitaufwand zu migrieren.
Die E.ON IT GmbH betreibt für die
E.ON Netz GmbH das »Digitale Informations-
und Archivierungssystem« (DIAS)
zur Archivierung, Bearbeitung, Suche
und Darstellung technischer Dokumentationen.
Mit DIAS werden über 700.000
Dokumente in 160.000 Ordnern und mit 2
Mio. Verknüpfungen verwaltet. Insgesamt
1.500 Nutzer greifen auf 30 unterschiedliche
Dokumenttypen wie TIFF-, Excel-,
Word- oder AutoCAD-Dateien zu. Diese
können recht komplex sein, wie die
AutoCAD-Gebilde aus vielen miteinander
verbundenen Dateien.
Dabei galt es vor allem, drei Herausforderungen
zu meistern:
DIAS basierte auf der alten Version
5.2.5 von Documentum, die vom
Hersteller EMC nicht mehr supportet
wurde. Documentum sollte in nur einem
3 Studie/Referenz
tationssysteme eingesetzt werden und
elektronische Workfl ows etabliert sind.
So stellen alle befragten Unternehmen
ihren Partnern Dokumente insbesondere
via E-Mail und via Post zur Verfügung.
Dabei werden die E-Mails überwiegend
ohne Akten-, Vorgangs- oder Projektbezug
archiviert. Lediglich 21% der Unternehmen
archivieren die E-Mails vorgangsbezogen
über ein Dokumenten-Management-System.
Als ein Fazit nennt Prof. Fritz: »Unsere
Studie zeigt, dass die Prozessketten nicht
durchgängig elektronisch unterstützt
werden, Medienbrüche vorherrschen, und
es scheint fraglich, ob so alle haftungsrelevanten
Dokumente vollständig verfügbar
gehalten werden können.«
Die Dokumentation verfahrenstechnischer
Anlagen ist oft unzureichend
gelöst – wie die Studie zeigt. Während
eines langen Anlagenlebenszyklus muss
die Dokumentation bei vielen Änderungen
konsistent und up to date gehalten
werden. Um einen Überblick über die
laufenden Änderungsprozesse zu behalten
Schritt auf die aktuellste Version
umgestellt werden.
DIAS war im Funktionsumfang nicht
mehr zeitgemäß. Insgesamt 60 neue
fachliche Anforderungen wie eine neue
Auftragsverwaltung und eine neue
Suchfunktion sollten realisiert werden.
DIAS fehlte es an einer ausreichenden
Performance. Das Antwortzeitverhalten
z. B. für Navigations- und Suchaufgaben
sollte deshalb mindestens um den
Faktor zwei verbessert werden.
»Die größere Herausforderung war die
Migration der verwalteten Dokumente
und die Vorgabe, das Produktionssystem
während der Migration möglichst ohne
Unterbrechung weiterlaufen zu lassen«,
beschreibt Udo Runiello, Projektleiter bei
der E.ON IT, die Aufgabenstellung.
Der Lösungsansatz für eine möglichst
kurze Unterbrechung der DIAS-Anwendung
war eine sogenannte Delta-Migration.
Üblicherweise werden Altdaten in
einem Schritt umgestellt und das System
ist in dieser Zeit offl ine. Das migrationcenter
erlaubte dagegen eine Datenmigration
in mehreren Schritten und
währenddessen die Nutzung des Altsystems.
Zunächst wurde dafür der Großteil
des Datenbestands umgestellt, während
die User parallel weiter arbeiteten. So
konnten die Anwender allerdings auch
bereits migrierte Daten nochmals ändern.
und jeder zeit die Versionshistorie der
Dokumentation industrieller Großanlagen
nachvollziehen zu können, haben sich
Dokumenten-Manage ment-Systeme und
darauf aufbauende Lösun gen zum E-Mail-
Management, dem Transmittal Management,
das CAD-Drawing-Management
oder das Work&Change-Management
etabliert. Die fme arbeitet in diesem
Umfeld mit dem Branchenspezialisten
McLaren zusammen und bietet zum
Einstieg in das Thema, zur betriebsindividuellen
Problemanalyse und für
die Defi nition von Anforderungen einen
Themenworkshop an.
Die Ergebnisse der Studie »Lifecycle
Management der Dokumentation
von verfahrenstechnischen Anlagen«
können kostenlos heruntergeladen
werden unter www.fme.de/studie
»Das Projektergebnis ist eine Punktlandung.
Alle Ziele wurden erreicht und das
Projekt in der erwarteten Qualität, in der
geplanten Zeit und mit dem geplanten
Aufwand umgesetzt. Neben der fachlichen
Expertise liegt dies vor allem an
der hohen Flexibilität der fme und der
sehr engen Zusammenarbeit«, fasst Udo
Runiello die Erfahrungen zusammen.
Lesen Sie die ganze Fallstudie unter
www.fme.de/eon_fallstudie
E-Mails werden überwiegend
serverbasiert
durch die IT-Abteilung
und/ oder benutzergesteuert
ohne Akten-/
Vorgangs-/ Projektbezug
archiviert
Über 700.000 Dokumente in 160.000 Ordnern und mit 2 Mio.
Verknüpfungen mussten bei einer möglichst minimalen Unterbrechung
des Produktionssystems ohne Datenverluste migriert werden.

migration-center Meet
& Greet Workshop!
Überzeugen Sie sich selbst und überprüfen
Sie die Leistungskapazität und
Flexibilität des migration-centers live mit
Ihrem gesamten Team bei einem Meet &
Greet Workshop. Innerhalb von nur zwei
oder drei Tagen präsentieren wir Ihnen
eine arbeitsfähige Migrationsumgebung
– mit Ihren Daten und eventuell sogar
bereits mit einigen Anpassungen an Ihre
Systemlandschaft – um Ihnen zu zeigen,
wie schnell und einfach Sie mit dem
migration-center arbeiten. Wir besuchen
Sie und schulen Ihr gesamtes Team, um
Agenda
Erster Tag
migration-center Präsentation
Livedemo
Vorbereitung für Tag 2
(show/test case defi nition)
Installationstraining
Installation, Konfi guration
und Test in Ihrer individuellen
Systemumgebung
smartBar Release 3.4,
ab sofort verfügbar
Der einfach und intuitiv zu bedienende Client
für Ihr Enterprise Content Management
ist ab sofort mit neuen Features verfügbar.
Neu ist u.a. der integrierte Viewer (mit
PDF- und TIF-Rendition) – dieser macht
die Suche um ein vielfaches einfacher und
komfortabler, weil gleich die Ansicht im
PDF- oder TIF-Format im Vorschaumodus
dargestellt wird. Man sieht sofort, ob es
sich um das richtige und gesuchte Dokument
handelt. Überhaupt ist die Suche
erleichtert worden und noch anwenderfreundlicher
gestaltet, zum Beispiel durch
die Suche über mehrere Dokumenten-Typen.
Viele weitere Funktionalitäten vereinfachen
Ihre Arbeitsprozesse. So beispielsweise die
Gewinnspiel
Zweiter Tag
4 Produkte/Lösungen
Vertiefendes Produkt-Training
gemäß Ihren Anforderungen
Implementierung eines Testszenarios
mit Ihren Livedaten
Produkt FAQ und Ergebnisdiskussion
des Testszenarios
den Grundstein für die bestmögliche
Basis Ihrer zukünftigen Migrations -
pro jekte zu legen.
Benefi t
Stellen Sie jetzt schon Ihr Migrationsteam
zusammen, indem Sie von Anfang
an alle beteiligten Personen mit ins
Boot holen
Profi tieren Sie von unseren Best Practices.
Bereiten Sie sich optimal auf Ihr
erstes Migrationsprojekt vor und evaluieren
Sie das migration-center für eine
zweiwöchige Testphase
Nutzen Sie die Möglichkeit, all Ihre
Fragen zu stellen und wir fi nden für Sie
die bestmögliche Lösung
Dritter Tag (optional)
Schnittstellen- und Framework
für die individuelle
Anpassung
Entwicklertraining
Sample customization
Fragen & Diskussion
integrierte Lifecycle-Unterstützung, die
den aktuellen Dokumentstatus anzeigt. Die
smartBar ist als lösungsbasierter Client mit
dem Standard Framework verfügbar und
kann kundenspezifi sch auf Projektbasis
angepasst werden.
Die wichtigsten Neuerungen der
smartBar
Integrierter PDF Viewer
Historie der angezeigten und bearbeiteten
Dokumente
Ordnersuche mit navigierbarer Trefferliste
Verbesserung des Sicherheitskonzeptes
Zielgruppe
Systemadministratoren von
ECM-Systemen
ECM Consultants
ECM Entwickler
ECM Experten
Unser Angebot
2-3tägiger kostenloser Workshop
bei Ihnen vor Ort mit einem unserer
Produkt- und Migra tionsexperten
Komplette Dokumentation des Workshopmaterials
und Produkt informationen
Vollwertige Evaluationsversion des
migration-centers für die Dauer von
zwei Wochen
Produktsupport für die gesamte
Testphase
Ihr Investment
2-3 Tage Ihrer Arbeitszeit (und der
Ihres Teams), abhängig von Ihren
Anforderungen
Reisekosten, Spesen und Unterbringungsaufwand
für unseren migrationcenter-Experten
Heben Sie ab mit fme und dem Quadrocopter von Parrot!
Parrot’s AR.Drone ist neben und zusammen mit den mobilen Apple-Geräten zur Zeit der High-Tech-Renner!
Das Fluggerät überträgt Bilder der beiden integrierten Kameras per Video steuerung über die
eingerichtete Wi-Fi-Verbindung auf Ihr iPod, iPad oder iPhone. Die AR-Drone lässt sich intuitiv
steuern. Hochwertige Komponenten aus dem Modellbau garantieren ein fantastisches Flugerlebnis
und sorgen für Langlebigkeit. Steigen Sie ein und gehen Sie gleich online. Unter
www.fme.de/gewinnspiel verlosen wir die AR-Drone. Beantworten Sie bis zum 31.05.2011
folgende Frage: Welches Firmenjubiläum feierte fme letztes Jahr? – Viel Glück!
Testen Sie das
migration-center live
mit Ihren Dokumenten
»Finden statt Suchen« – smartBar, die erste Wahl für Ihre
Dokumentenablage, kann auf Ihre spezifi schen Anforderungen
angepasst werden!

docspread – Intelligente
Dokumenten na vigation
auf dem iPad
Tablet PCs und andere mobile Devices
haben in vielen Bereichen das Notebook
abgelöst – allen voran das iPad. Nicht nur
das stylische Design, sondern auch die
praktische und fokussierte Anwendung
bietet so viele Vorzüge, dass Abteilungen
wie Sales und Marketing längst mit den
mobilen Geräten ausgestattet sind.
fme hat anknüpfend daran im vergangenen
Jahr ein Konzept entwickelt,
um Dokumente aus unterschiedlichsten
Dokumentenablagen heraus zusammen mit
den sie beschreibenden Attributen oder
Metadaten sicher auf mobile Endgeräte, wie
bspw. das iPad zu übertragen. Mithilfe des
migration-centers werden die Dokumente
mit Ihren Attributen regelbasiert und durch
verschiedene Sicherheitsmechanismen
in den »docspread store« übermittelt.
fme erlangt neuen Partnerstatus
bei Alfresco
fme ist »Recognized Partner« von Alfresco,
führender Anbieter der Open Source-Alternative
für Enterprise Content Manage ment
(ECM). fme hatte schon 2007 das Portfolio
mit der Open Source ECM Suite erweitert.
Mit der neuen Enterprise Version 3.4 bietet
Alfresco erweiterte Plattform-Möglichkeiten,
verbunden mit einer optimierten
Dokumenten-Management
in Pharma unternehmen
Im Pharma-Umfeld hilft ein Dokumenten-
Management-System (DMS), unüberschaubare
Mengen an Dokumenten und Varianten
aus der präklinischen und klinischen Phase,
der Zulassung, der Produktion und des
R&D-Reports
Clinical Trial Management
SOP-Management
Regulatory Correspondence
…
ENTWICKLUNG & ZULASSUNG
Werbemittel
Fachinformationen
Produktinformationen
Prüf- und Freigabemechanismen
gemäß HWG
…
MARKETING & VERTRIEB
Der Bebauungsplan gibt einen guten Überblick über die
von den Unternehmensbereichen gewünschten Lösungen.
5 Lösungen/Plattformen
Dieser dient als Austauschplattform für die
Dokumente und liegt in einem geschützten
Bereich innerhalb des Unternehmens – der
private cloud.
Für den eigenen Vertrieb hat fme die
Lösung »docspread SALES« für die sichere
und vor allem schnelle Dokumentennavigation-
und suche entwickelt und ausgerollt.
Die Lösung stellt dem Vertrieb alle
freigegebenen Informationsmaterialien wie
Broschüren, Datenblätter, Whitepapers und
Präsentationen auf dem iPad zur Verfügung.
Die Applikation ist intuitiv zu bedienen
und ermöglicht ein leichtes, zielgerichtetes
Auffi nden benötigter Informationen. So
werden Dokumente z.B. ganz im Apple
»Look and Feel« per Coverfl ow bewegt und
vergrößert. Mit Hilfe der Attribute kann
sehr schnell zu den passenden Dokumenten
navigiert werden ohne sich durch unübersichtliche
Ordnerstrukturen zu quälen.
Der Einsatz von docspread eignet sich
insbesondere auch für Meetings, in denen
man die »richtigen« projektbezogenen
Dokumente schnell benötigt. Man schränkt
Oberfl äche, die jetzt auch »Social«-Komponenten
für Dokumentmanagement und
Collaboration unterstützen. Als zertifi zierter
»Recognized Partner« erfüllt fme den hohen
Qualitätsstandard, der bei Kundenentwicklungen-
und Implementierungen zum
Einsatz kommt. Der Test zum Recognized
Developer erstreckte sich über alle Themengebiete
von Alfresco – angefangen bei
Grundlagen über API-Entwicklung bis hin
zu Workfl ows. Die fme-Mitarbeiter haben
den Akkreditierungstest bestanden und
Marketings bis hin zur Qualitätssicherung
zu managen. Insbesondere die Anforderungen
der Behörden sowie regulatorische und
rechtliche Richtlinien und Standards können
mithilfe eines DMS besser eingehalten
und effektiver behandelt werden. Komplexe
Dossierstrukturen können auf wesentlich
höherem Qualitätsniveau sicherer gepfl egt
werden. In der Folge werden Kosten gesenkt
und Fehler vermieden.
Bei Unternehmen, die bisher noch keine
DMS-Lösungen im Einsatz haben, sind
zunächst die wichtigsten Anforderungen
zu ermitteln:
welche Prozesse sollen unterstützt werden,
beispielsweise bei der Kontrolle
von Dokumenten im GMP-Umfeld oder
bei Änderungsprozessen im Bereich der
Zulassungsdossiers
welche Ergebnisse sollen erreicht
werden, etwa um Bearbeitungsaufwände
bei kontrollierten Dokumenten
(SOPs) zu senken
welche Nutzeneffekte lassen sich insbe -
sondere bei bereichsübergreifenden
dokumentenorientierten Prozessen erzielen
Der fme Bebauungsplan zur Einführung
eines DMS in Pharmaunternehmen benennt
im Ergebnis den Bedarf aus den wichtigsten
bei der Suche den
Dokumentenkreis
erheblich ein und
durch den Vorschaumodus
fi ndet man
sofort das gesuchte
Dokument. Gerade
auf Management- und
Entscheiderebene
hilft das docspread-
Konzept aus der Fülle
von Informationen
über verschiedene Suchmechanismen die
Auswahl entscheidungsrelevanter Informationen
einzuschränken und unmittelbar
und intuitiv auf die gesuchten Dokumente
zurückzugreifen.
damit tiefgehendes Know-how im Alfresco-
Umfeld unter Beweis gestellt. Mit dem fme
migration-center steht zudem ein Tool zur
Verfügung, das Dokumente aus File- oder
Drittsystemen ausliest, mit Metadaten
anreichert und mit ihnen das Alfresco-ECM
initial befüllt. Das »out-of-the-box«-Produkt
ermöglicht eine sichere und effektive
Konsolidierung von verschiedenen Datenrepositories
und steht ab Mitte Mai auch
für das Zielsystem Alfresco in einer kostenlosen
Testversion zum Download bereit.
Kernprozessen an spezifi sche DMS-Applikationen
wie
Prozessunterstützung zur Optimierung
der Arzneimittelwirksamkeit für die
Entwicklung
R&D-Reports, Clinical Trial Management
oder Regulatory Correspondence für
Planung&Zulassung
Spezifi kationen zur Optimierung des
Herstellprozesses für die Produktion oder
Prüf- und Freigabemechanismen gemäß
Heilmittelwerbegesetz (HWG) für das
Marketing
Zudem gibt der Bebauungsplan einen guten
Überblick über die von den Unternehmensbereichen
gewünschten Lösungen. Daraus
lassen sich dann bereichsübergreifende
Anforderungen an die DMS-Plattform (EMC
Documentum, Microsoft SharePoint oder die
Open-Source-Lösung Alfresco) ableiten. Für
diese werden geeignete wiederverwendbare
DMS-Services defi niert und implementiert.
Die Einführung eines DMS sollte vorab durch
eine sehr gewissenhafte Kosten/Nutzenanalyse
abgesichert werden. Voraussetzung
für die Einführung eines DMS ist eine
bestimmte Größe des Unternehmens. Wir
zeigen Ihnen, wann sich Ihre Investition
amortisiert.
Weitere Infos erhalten Sie unter www.fme.de oder info@fme.de

Events
Business Discovery Roadshow | 3.-5. Mai 2011 | Hamburg, Köln, München
QlikTech startet im Mai eine Roadshow
zum Thema innovative Unternehmenssteuerung
mit QlikView Business Discovery.
An einem Vormittag können Sie in unterschiedlichen
Städten die Vorteile von
Business Discovery direkt ausprobieren
und live testen. Verschiedene Partner zeigen
Ihnen zu verschiedenen Themen, wie
einfach, schnell und fl exibel Datenanalysen
sein können. fme präsentiert unter dem
Schwerpunkt »Mobilität«, wie Sie jederzeit
aktuelle Informationen zum Beispiel direkt
auf dem iPad abrufen können. Überzeugen
Sie sich selbst auf der kostenfreien Veranstaltung
von QlikTech und Partnern.
Die EMC World ist das Forum für Kunden,
Partner und alle Interessenten, die
rund um die EMC Software, Plattform,
Lösungen und Services up-to-date sein
wollen. Die Agenda beinhaltet neben
interessanten Keynotes, Lehrvorträgen,
Live-Demos auch viele Workshops.
Das Thema Enterprise Content Management
(ECM) ist bei vielen Unternehmen,
die SAP im Einsatz haben, noch
vergleichsweise gering priorisiert. Die
Nutzung dedizierter ECM-Funktionalitäten
ist häufi g hinten angestellt. Wertvolles
Wissen schlummert oft im Dateisystem
oder in Papierakten. Anhand verschiedener
Vorträge zeigen wir Ihnen wie sich
SAP und ECM sinnvoll kombinieren lassen.
Für Produktionsleiter ist die Bewertung
der Effi zienz von Maschinen bzw. Anlagen
ein ständiges Sorgenkind. Schon die
Auswahl plausibler Kennzahlen und deren
Wirkzusammenhänge in Bezug auf die
Overall Equipment Effectiveness (OEE) ist
schwierig. Dann müssen Daten aus sehr
unterschiedlichen Quellen, wie SAP, BDE/
MDE, PZE, CAQ oder Excel zusammengeführt
werden. Schließlich lassen sich
zeitnahe mehrdimensionale Auswertungen
nur mit Hilfe teurer und zeitaufwendiger
IT-Projekte realisieren. Wir zeigen Ihnen
in dem Webinar zum Thema OEE-Analyse,
wie einfach, schnell und effektiv Sie
die Gesamtanlageneffektivität Ihres
Maschinenparks analysieren können. Die
6 Veranstaltungen
Themen:
Entscheidungsunterstützung
Die Erkenntnisse gewinnen, die Ihr
Unternehmen weiter bringen
Datenquellen
Das Informations potenzial vorhandener
Infrastrukturen voll ausschöpfen
Networking
Produktiv im Team arbeiten und von
eigenen Best Practices profi tieren
Mobilität
Jederzeit aktuelle Informationen
direkt auf dem iPhone, iPad oder
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EMC World | 9.-12. Mai 2011 | Las Vegas | The Venetian
Insgesamt gibt es über 500 Sessions, die
Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit
Entwicklern, Kunden und Partnern auszutauschen.
Unser US Team stellt mit Best
Practice Beispielen interessante Lösungen
vor, wie zum Beispiel mobile Lösungen für
das iPad oder die neue xCP-Lösung für Ihr
Webinar OEE-Analyse | 19. Mai 2011 | 11:00-12:00 Uhr
Termine:
Hamburg: 3. Mai 2011
09:30 – 14:00 Uhr
Köln: 4. Mai 2011
09:30 – 14:00 Uhr
München: 5. Mai 2011
09:30 – 14:00 Uhr
Kontakt:
Sylke Kilian | s.kilian@fme.de
SAP Lunch & Listen – fme Thementag für SAP-Anwender | 18. Mai 2011 | München
Vorträge
1. SAP und ECM – zwei Welten verschmelzen
2. Aufgabengestütztes Aktenmanagement im SAP
3. SAP Business Workfl ow im globalen Einsatz
4. SAP Netweaver ILM – Information Lifecycle Management
5. Kostenersparnis im SAP-Archiv um bis zu 50% durch Migration mit »Zero-Downtime«
18.05.2011 | 9:30-16:00 Uhr | Sheraton Arabella Hotel, München
Kontakt: Marta Morische | m.morische@fme.de
In-Memory-Technologie von QlikView
macht’s möglich. Mit der Analyse- und
Reporting-Lösung erzielen Sie mehr Transparenz
über die gesamte Wertschöpfungskette
sowie eine erhöhte Termintreue und
optimieren somit Ihre Fertigungsplanung.
Kontakt: Sylke Kilian | s.kilian@fme.de
Vertragsmanagement. Des weiteren präsentieren
wir auf der EMC World erstmals
die neue migration-center free-version
für Documentum. Besuchen Sie uns auf
unserem Stand # 1105.
Kontakt: Tina Lenitzki | t.lenitzki@fme.de
Event-Vorschau
DSAG-Jahreskongress 2011
11.-13.10.2011 | Congress Center Leipzig
Momentum Europe 2011
31.10. – 3.11.2011 | Berlin
Impressum
Herausgeber
fme AG | Petzvalstraße 38 | 38104 Braunschweig
Telefon +49 531-238 54 0 | info@fme.de | www.fme.de
Layout | UNRUH Designbüro | www.unruhdesign.de
Druck | döringDRUCK, Braunschweig
Sie haben Fragen, Wünsche, Anregungen?
Wenden Sie sich an das Marketing der fme:
marketing@fme.de | Tel. 0531-238 54 0
SAP & ECM sinnvoll
kombinieren