Bericht zum Personalmanagement der Stadt Greven 2013

Bericht zum Personalmanagement der Stadt Greven 2013
Die Bewerbungsübersendung per E-Mail und der Einsatz des Bewerberbogens wirken sich neben der
optimierten Bearbeitungszeiten auch positiv auf die Außenwirkung der Verwaltung aus. Sie stehen für ein
modernes Arbeitsumfeld, was die Stadt Greven als Arbeitgeberin attraktiv macht. Dies führt nicht nur zu
einer besseren Anzahl sondern auch zu hochwertigeren Bewerbungen. Vor dem Hintergrund des zukünftig
stärker spürbaren Fachkräftemangels ist die moderne und attraktive Außenwirkung eine wesentliche
Komponente des demografieorientierten Personalmanagements.
3.2.3 Professionelle Personalauswahl
Die Auswahl qualifizierten Personals ist – insbesondere vor dem Hintergrund stetig steigender
Anforderungen und Kosten – entscheidend für ein erfolgreiches Personalmanagement. Die Verwaltung hat
ihr Personalauswahlverfahren bereits im Jahr 2012 belgeitet durch Prof. Uwe Peter Kanning, Hochschule
Osnabrück, professionalisiert. Nach der anfänglich vollständigen Begleitung dieser Auswahlverfahren
werden die Verfahren inzwischen weitestgehend eigenständig vom Zentralen Steuerungsdienst in
Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Personal durchgeführt.
Die professionelle Gestaltung des Auswahlprozesses steht für Arbeitgeberqualität und vermittelt den
Bewerbern Wertschätzung. Systematisiert und zielorientiert hilft sie zudem Fehlentscheidungen zu
vermeiden, schränkt dadurch Eigenkündigungen und Fluktuation ein. Das wiederum trägt zur Sicherung
der Leistungsfähigkeit der Verwaltung bei.
3.2.4 Personalbindung
Die Bindung des aktiven Personals ist wichtig, um Eigenkündigungen und daraus resultierende, nicht
planbare Fluktuation zu vermeiden. Die andernfalls entstehenden Vertretungssituationen, Erhöhungen der
Arbeitsdichte und Unzufriedenheit schwächen die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
und dadurch die Verwaltung. Es gilt vielmehr die Personalbindung über herausfordernde Aufgaben, flexible
Arbeitszeitgestaltung und Angebote wie die des Gesundheitsmanagements zu unterstützen. Alle
Maßnahmen helfen, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, die Motivation und Leistungsbereitschaft zu
fördern, um die Verwaltung in ihrer Leistungsfähigkeit zu stärken.
Bereits im Juni 2012 wurde der Leitfaden zur strukturierten Einarbeitung veröffentlicht. Aufgrund
der Haushaltssituation, teilweise verspäteter Wiederbesetzungen und der starken Arbeitsdichte kommt die
Einarbeitung häufig automatisch zu kurz. Dies schadet der Verwaltung, denn in der Anfangsphase sind die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hoch motiviert, voller Erwartungen und haben eine hohe
Aufnahmekapazität. Sie möchten Neues lernen, anspruchsvolle Aufgaben übernehmen und integriert sein.
Bereits in den ersten Tagen entscheidet sich, ob die Erwartungen der neuen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter erfüllt werden und sie der Verwaltung langfristig als engagierte Arbeitskräfte erhalten bleiben.
Eine intensive Einarbeitung ist damit der erste wichtige Schritt für eine frühzeitige und anhaltende
Personalbindung.
Seit diesem Jahr werden im Prozess der Personalbindung die Beschäftigten in Abwesenheit stärker
einbezogen. Der neu eingeführte Newsletter informiert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Elternzeit,
bei längerer Erkrankung und Auszubildende im Blockunterricht während ihrer Abwesenheit laufend über
Ereignisse und Änderungen in der Verwaltung. Sie sind dadurch stets auf einem aktuellen
Informationsstand und bleiben trotz ihrer temporären Abwesenheit an die Verwaltung angebunden.
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