Bericht zum Personalmanagement der Stadt Greven 2013

Bericht zum Personalmanagement der Stadt Greven 2013
3.5 Personalentwicklung 2014
Personalentwicklung soll Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befähigen, derzeitigen und künftigen
Anforderungen an ihrem Arbeitsplatz besser gerecht zu werden. Sie zeigt Potenziale auf und fördert die
berufliche Entwicklung. In individueller wie gruppenspezifischer Gestalt stellt die Personalentwicklung
damit ein wesentliches Aktionsfeld zum Erhalt und zur Förderung der Leistungsfähigkeit der Verwaltung
dar. Bei der Stadt Greven wird Personalentwicklung zurzeit über die Implementierung von
Einzelmaßnahmen praktiziert, ohne dass diese in einen strukturellen Rahmen eingebunden sind. Eines der
Ziele für das Jahr 2014 ist daher der Entwurf eines Personalentwicklungskonzeptes.
Mit einem neuen System zur dienstlichen Beurteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird
im Jahr 2014 ein weiteres Element der Personalentwicklung eingeführt. Über die Leistungsorientierte
Bezahlung erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit einigen Jahren Rückmeldung zu ihrer an
den vereinbarten Zielen orientierten Leistung für einen zurückliegenden Zeitraum. Die dienstliche
Beurteilung wird ein individuelles, umfassendes und differenziertes Leistungsbild nach einheitlichen
Beurteilungsmerkmalen vermitteln. Neben der Leistungsbeurteilung erfolgt zusätzlich eine Befähigungsbeurteilung.
Sie dient der Steigerung der Motivation, Zuteilung von Anerkennung und zeigt den Beurteilten
perspektivisch Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten auf. Die Befähigungsbeurteilung soll bei
Personalentscheidungen Berücksichtigung finden. Das Beurteilungssystem stellt daher höchste Ansprüche
an Gerechtigkeit, Vergleichbarkeit und Gewissenhaftigkeit. Die einheitlichen Beurteilungsmerkmale sollen
die Transparenz des Verfahrens und die Akzeptanz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sichern.
3.5.1 Einführung von Teams
Zur Bildung von Teams als Organisationseinheit in verschiedenen Fachdiensten gibt es weiterhin
Überlegungen. Gerade integriert geführte Teams können – wenn die Rahmenbedingungen gut gestaltet
werden – die Produktivität und Leistungsfähigkeit erhöhen. Kennzeichnend für integriert geführte Teams
ist, dass die Teamleitung in die Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse umfassend involviert ist und
selbst an der Aufgabenerfüllung mitwirkt. Teams, die selbst Lösungen z. B. für eine konkrete Vereinbarkeit
von Beruf und Familie finden, entlasten die Führungskraft. Die eigens erarbeiteten Teamlösungen haben
durch die aktive Beteiligung am Lösungsprozess zudem eine hohe Akzeptanz bei vielen Beschäftigten.
Teamstrukturen, mit sich selbst organisierenden bzw. sich selbst steuernden Teams, stärken die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung für die eigene Leistung und die Leistung des Teams zu
übernehmen. Wie diese Teamstrukturen bei der Stadt Greven gestaltet werden können, damit befasst sich
die Verwaltung im Jahr 2014. Neben einheitlichen und speziellen Regelungen für die neue Organisationseinheit
„Teams“ gilt es insbesondere die Kompetenzen und Verantwortungen der Teamleitung sowie ihre
Stellung innerhalb des Teams zu diskutieren und festzulegen.
Vorteile der Teambildung werden unter anderem darin gesehen, dass
die Fachdienstleitungsebene entlastet wird (Problem einer zu großen Leitungsspanne bei deutlich
gestiegenen Anforderungen an die Leitungsposition),
ein regelmäßiger fachlicher und zwischenmenschlicher Austausch sichergestellt wird,
sich die Mitglieder sozial einer Einheit und innerhalb des Unternehmens zugehörig fühlen,
Rollen, Regeln, und Normen existieren, die das Verhalten der Mitglieder steuern und kontrollieren,
Teammitglieder Einstellungen bzw. Verhalten der anderen Teammitglieder beeinflussen,
durch die Mitgliedschaft im Team persönliche Bedürfnisse befriedigt werden und
Zielvereinbarungen und das Führen über Ziele besser gelebt werden können (bei mehr als 7 bis 10
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das nicht mehr sinnvoll leistbar, erst recht aber nicht mehr
kontrollier- und steuerbar).
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