Ein Konzept zum Aufbau dezentraler Anlaufstellen in ... - ISAB-Institut

Im Sozialausschuss wurden Ziele und Aufgaben des Freiwilligen-Zentrums und Idee der
Aktivbo rse gemeinsam prasentiert, die Umsetzung scheiterte jedoch zunachst an den
begrenzten Finanzierungsmo glichkeiten der Stadt.
Die Idee lag jedoch nicht lange auf Eis, da eine Mitarbeiterin des Freiwilligen-Zentrums die
Mo glichkeit sah, die Raumlichkeiten des neu ero ffneten und nur vormittags besetzten
Agendabu ros der Stadt an den Nachmittagen fu r die Beratungszeiten der Aktivbo rse zu
nutzen, zumal das Bu ro aufgrund seiner zentralen Lage den interessierten Bu rger/innen eine
ideale Zugangsmo glichkeit bietet.
Dieser Vorschlag wurde von den Freiwilligen in St. Augustin sehr begruö t, an die Verwaltung
weitergegeben und dort diskutiert mit dem Ergebnis, dass die Agendabeauftragte der Stadt
sich um die Aktivbo rse ß ku mmernÖ solle, d.h. die Sachmittel beschaffen, die Schnittstelle zur
Verwaltung gewahrleisten und als Ansprechpartner fu r das Freiwillgenteam, das an drei
Nachmittagen in der Woche Beratung anbietet, zur Verfu gung stehen.
Als Beschluö vorlage wurde dieses Ergebnis erst dem Sozial½ und dann dem
Hauptausschuss eingereicht, und die Mittel fu r den ß Aufbau der Aktivbo rse in Kooperation
mit dem Freiwilligen-Zentrum SiegburgÖ wurden fu r die Erprobungsphase von einem Jahr
bereit gestellt.
Die Anbindung an die Mitarbeiter des Agendabu ros hatte fu r das Freiwilligen-Zentrum zur
Folge, dass die weiteren Kooperationsgesprache mit einem ausgewechselten Team auf
Seiten der Stadtverwaltung gefu hrt werden muö ten, welches an der konzeptionellen
Entwicklung der Aktivbo rse nicht beteiligt war und insofern u ber entsprechendes
Grundlagenwissen in der Freiwilligenarbeit nicht verfu gte.
Des weiteren wurde die Situation erschwert durch die verwaltungsinterne Zuordnung der
Agendamitarbeiterin, die in dieser Funktion dem Bu rgermeister unmittelbar unterstellt ist, als
Mitarbeiterin der Aktivbo rse jedoch zunachst in den Verantwortungsbereich des
Beigeordneten fu r Jugend, Soziales, Kultur und Sport fallt.
Dennoch gelang es den Mitarbeiterinnen des Freiwilligen-Zentrums auf der Grundlage des
zuvor erarbeiteten Eckpunktepapiers den Kooperationsvertrag vorzubereiten und
Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten im Blick auf die Zieldefinition gemeinsam mit dem
Sankt Augustiner Team festzulegen.
Das Freiwilligen-Zentrum
- stellte seinen Tatigkeitskatalog,
- seine Fragebo gen zur Bedarfserhebung und zur Dokumentation der
Beratungsgesprache bereit,
- qualifizierte die beruflichen und freiwilligen Mitarbeiter/innen der Aktivbo rse fu r
die Freiwilligenarbeit,
- erstellt weiterhin die Tatigkeitsprofile fu r die Augustiner Bedarfe,
- u bernimmt die Aufgabe der Organisationenberatung
- und achtet auf die Sicherung der von ihm eingefu hrten Qualitatsstandards in
der Beratung (regelmaö ige Teamsitzungen).
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