1. Jänner 2008 - FSG

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Eingangsstücke oder Einlaufstücke zu betrachten sind; weiters alle dienststellenintern
erstellten schriftlichen Aufzeichnungen, welche für sich allein oder in Verbindung mit
anderen einer Erledigung bedürfen.
2.2.0.4 Protokollierung ist die Zuordnung eines Geschäftsstückes zu einer
Geschäftszahl und einer Dienststelle oder Organisationseinheit. Sie umfasst auch
das Registrieren; dies ist das Erfassen der Grunddaten des Geschäftsstücks,
insbesondere des Einbringers, der Fremdzahl, des Fremddatums, eines Betrefftextes
sowie Art und Anzahl allfälliger Beilagen.
2.2.0.5 Akten sind protokollierte Geschäftstücke. Als Akt gilt auch die
Zusammenfassung eines oder mehrerer in einem inhaltlichen und zeitlichen
Zusammenhang stehender Geschäftsstücke sowie darauf Bezug habende
Unterlagen (z.B. Beilagen, Kopien, Informationen, Erledigungen).
2.2.0.6 Verschlusssachen sind nach Geheimhaltungsstufen klassifizierte oder zu
klassifizierende Informationsträger jeglicher Art und unabhängig von ihrer Form, die
aus Sicherheits- oder Datenschutzgründen eines besonderen Schutzes bedürfen und
einer eingeschränkten Einsichtnahme unterliegen.
2.2.0.7 Ein Dienstzettel ist die formlose schriftliche Mitteilung eines Sachverhaltes
zur Abwicklung einer Angelegenheit des inneren Dienstes, soweit dafür eine
Protokollierung nicht erforderlich erscheint.
2.2.0.8 Irrläufer ist ein Schriftstück, das entgegen der darauf befindlichen
Adressierung bei einer Dienststelle einlangt.
2.2.0.9 Rundläufer ist die Bezeichnung für eine Personalliste, mit deren Hilfe
Schriftstücke allen oder bestimmten Bediensteten einer Dienststelle nachweislich zur
Kenntnis gebracht werden sollen.
2.2.0.10 Ein Verteiler ist die Anführung eines oder mehrerer Adressaten am Ende
eines Schriftstückes (z.B. Gleichschriften von Erledigungen, Erlassausfertigungen),
das diesen über den vorgesehenen Empfängerkreis hinaus zur Kenntnisnahme
zugeleitet werden soll.
2.2.0.11 Eine Gruppen- oder Sammeladresse ist eine vorbereitete Gruppe von IT-
Adressaten, mit der die automatische Beteilung der in der Gruppierung enthaltenen
Einzeladressen vorgesehen ist.
2.2.0.12 Erledigungen sind abschließende Bearbeitungen von Geschäftsfällen.