PDF-Download - Der Praktikumsplaner

26 DER AUSBILDUNGSPLANER 2012/2013
A Z U BI - L E BEN
Keine Zeit?!
Geschicktes Zeitmanagement kann dir
den Alltag in Job und Privatleben erleichtern
Oje! Der Chef möchte bis Feierabend noch deinen Projektbericht
sehen, bis morgen wolltest du alle Mitfahrgelegenheiten
zum Sportturnier organisiert haben, der obligatorische
Anruf bei den Eltern ist überfällig, der Kühlschrank
leer und natürlich muss auch noch der Hund raus. Und
dann kleben noch überall diese fiesen gelben Post-its mit
den vielen Dingen, die eigentlich schon längst erledigt
sein sollten.
Das wäre alles kein Problem – wenn dein Tag 28 Stunden
hätte. Tatsächlich musst du aber mit deutlich weniger Zeit
auskommen und damit wächst das Risiko, dass irgendwann
die unerledigten Aufgaben und Anforderungen über
dir zusammenschlagen. Um das zu vermeiden, musst du
angesichts vieler unerledigter Dinge zunächst einmal eine
grundsätzliche Frage beantworten:
Was ist am wichtigsten, was muss am dringendsten
erledigt werden?
Um das herauszufinden, solltest du dich fragen, welche
Aufgabe die weitreichendsten Folgen hätte, wenn sie jetzt
nicht kurzfristig erledigt würde? Diese Frage hilft meistens
schon, um die richtigen Schwerpunkte zu setzen.
Es ist völlig normal, dass es Aufgaben gibt, die man gerne
macht, während andere eher unangenehm oder lästig
sind. Da ist die Versuchung natürlich groß, diese unangenehmen
„To-dos“ möglichst weit nach hinten zu schieben.
Hier hilft etwas Selbstdisziplin.
Versuche die unangenehmen Pflichten möglichst früh am
Tag zu erledigen. Im Gegenzug kannst du das gute Gefühl
genießen, eine lästige Pflicht zügig abgehakt zu haben, die
damit kein Problem mehr werden kann.
Manche Aufgaben wirken schon durch ihre Größe und
Komplexität einschüchternd. Dann solltest du dich fragen,
ob du diese Aufgaben nicht in Teilaufgaben gliedern
kannst. Diese sind dann gleich viel übersichtlicher und lassen
sich meistens auch leichter abarbeiten.
Zudem wird es auch immer wieder berufliche Pflichten
geben, die sich besser im Team bewältigen lassen. Könnte
also ein Kollege, der mindestens so gut wie du über
ein Projekt Bescheid weiß, dir beim Projektbericht helfen?
Es ist keine Schande, andere um Unterstützung zu bitten,
vor allem, wenn dadurch ein für alle besseres Ergebnis
heraus kommt.
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