GRI-Bericht 2012 (pdf) - Sedus

4.6 Verfahren der Leitungsgremien zur Vermeidung von
Interessenkonflikten
Ein instrumentalisiertes, schriftliches Verfahren diesbezüglich
besteht nicht. Wir meinen darauf auch künftig verzichten zu
können, denn hier kommt unsere besondere Unternehmenskultur
zum Ausdruck, die dafür sorgt, dass mögliche Interessenkonflikte
sehr schnell nicht nur im Unternehmen publik würden.
Zumal kontrolliert der Aufsichtsrat die drei Vorstandsmitglieder.
4.7 Qualifikationen und Expertise der Leitungsgremien im
Bereich Nachhaltigkeit
Der Vorstand wird vom Nachhaltigkeitsausschuss und vom
Nachhaltigkeitsmanager in Sachen Nachhaltigkeit beraten.
Vorteilhaft wirken sich dabei auch die langjährige Erfahrung
und Betriebszugehörigkeit der agierenden Personen aus.
4.9 Verfahren im Vorstand und Aufsichtsrat zur Steuerung
und Kontrolle der Nachhaltigkeitsleistung
Neben der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens
stehen soziale, ökologische oder gesellschaftliche Themen
laufend auf der Agenda, sowohl der des Vorstands als auch
des Aufsichtsrats. Jährlich erfolgt zudem eine interne Prüfung
des Nachhaltigkeitsmanagements durch den Sedus Nachhaltigkeitsausschuss.
Zu erwähnen ist, dass die beiden größten Anteilseigner zwei
gemeinnützig ausgerichtete Stiftungen sind:
– die Stoll VITA Stiftung hat zum Ziel, wissenschaftliche
Forschung, öffentliche Gesundheitspflege, Bildung sowie
Umwelt- und Naturschutz zu fördern;
– die Karl Bröcker Stiftung fördert die Jugendhilfe einschließlich
der jeweiligen Bezugspersonen und das öffentliche
Gesundheitswesen.
4.8 Leitbild, Unternehmenswerte und Verhaltenskodizes
Unsere Mission lautet: „Sedus verpflichtet sich, das Arbeiten im
Büro jederzeit zu einem gewinnbringenden Erlebnis zu machen.
Zum Wohle der Unternehmen und der Mitarbeiter.“
Unsere Unternehmensgrundsätze bestehen aus 12 Punkten,
die vom Vorstand im Juli 2010 in Kraft gesetzt wurden (siehe
Punkt 1.1.). Sedus identifiziert sich mit den zehn Prinzipien des
Global Compact der Vereinten Nationen und erklärt, dessen
Werte hinsichtlich der Menschenrechte, Arbeitsnormen, des
Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung „anzuerkennen
und zu unterstützen“ (auch unabhängig von einer förmlichen Teilnahme).
Die zehn Prinzipien des Global Compact werden auf der
Sedus Website und auch im Geschäftsbericht veröffentlicht.
Unsere Unternehmensstrategie besteht darin, Vision,
Mission und Unternehmensgrundsätze täglich umzusetzen.
Daraus abgeleitet gibt es auch ein detailliertes Strategiepapier.
Über operative Ergebnisse im abgelaufenen Geschäftsjahr
informiert der öffentlich einsehbare Geschäftsbericht der AG.
Interne Betriebsvereinbarungen vor allem zu sozialen und
finanziellen Aspekten (z. B. Mitarbeiterbeteiligung), die in
den Umwelterklärungen dokumentierten Umweltziele und
-programme sowie die detaillierte Lieferantenrichtlinie sind
weitere Grundlagendokumente, die dezidiert dem Nachhaltigkeitsanspruch
folgen (wirtschaftlich, sozial, ökologisch).
In welchem Umfang Sedus seine selbst formulierten Werte
und Ziele erreicht, kontrollieren die diversen in- wie externen
Gremien oder Personen und vor allem unsere Mitarbeiter und
Kunden (siehe dazu die jeweiligen Punkte in diesem Bericht).
Die beiden Hauptaktionäre verfügen also nicht nur über
anerkannte Erfahrung auf wichtigen Feldern der Nachhaltigkeit:
Sie haben auch ein hohes Interesse daran, dass die ihnen
zufließenden Erträge aus ihrer Beteiligung an der Sedus Stoll
AG verantwortungsvoll und nachhaltig erwirtschaftet werden.
Die Kontrolle der Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens
beziehungsweise dessen Vorstands ist damit „integriert“.
4.10 Verfahren zur Beurteilung der Nachhaltigkeitsleistungen
des Vorstands
siehe dazu Antwort zu Punkt 4.9.
4.11 Umsetzung des Vorsorgeprinzips
In unseren Unternehmensgrundsätzen heißt es dazu in Punkt 10:
„Wir vermeiden Risiken vorausschauend. Die Vermeidung von
Risiken für unsere Interessenspartner, das Unternehmen, die
Mitarbeiter und die Regionen, in denen wir tätig sind, ist neben
der Kundenzufriedenheit unser wichtigstes Anliegen. Wir
betreiben deshalb vorausschauende Risikovorsorge zum Schutz
der Gesundheit unserer Mitarbeiter, des Betriebes, der lokalen
Öffentlichkeit und der Umwelt sowie zur sicheren Versorgung
unserer Kunden. Dabei beziehen wir konsequent auch unsere
Lieferanten ein.“
Um diesen Grundsatz der Unternehmenspolitik jederzeit
gewährleisten zu können, hat die Sedus Stoll AG ein Risikomanagementsystem
eingeführt, das Risiken systematisch
erfasst, bewertet und daraus abgeleitete Maßnahmen aufführt.
Details dazu enthält unser öffentlich einsehbarer Geschäftsbericht,
testiert von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
4.12 Teilnahme an und Unterstützung von externen
8 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung