GRI-Bericht 2012 (pdf) - Sedus

GRI-Bericht 2012
Sedus Stoll ag

Hinweise zum Bericht
Die Global Reporting Initiative (GRI) ist eine Institution mit dem
Ziel, einen weltweit anwendbaren Leitfaden der Nachhaltigkeitsberichterstattung
zu entwickeln und zu verbreiten. In diesem
Dokument veröffentlichen wir alle verfügbaren Informationen
zu den von GRI entwickelten Indikatoren. Dabei haben wir uns
an der Fassung der GRI-Leitlinien von 2006 orientiert (G3), die
noch bis 2015 gültig sind. Berichtszeitraum ist das Jahr 2012.
2 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012

Inhalt
4
4
6
7
Einführung
Strategie und Analyse
Organisationsprofil
Berichtsparameter
Governance, Verpflichtungen und Engagement
11
Ökonomische Leistungsindikatoren
13
Ökologische Leistungsindikatoren
18
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung
21
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Menschenrechte
23
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Gesellschaft
25
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Produktverantwortung
27
Nachhaltigkeitsprogramm 2013
28
GRI-Index
31
Bestätigungsvermerk
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012
3

Einführung
1. Strategie und Analyse
1.1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers der
Organisation
Die Philosophie des Unternehmens Sedus formulieren die für
alle Mitarbeiter geltenden „Unternehmensgrundsätze“, die der
Vorstand der Sedus Stoll AG erstmals im Juli 1996 in Kraft
gesetzt hat. Die jüngste, vom Aufsichtsrat genehmigte Version
der Unternehmensgrundsätze gilt seit Juli 2010. Sie ist von
unserem hohen Nachhaltigkeitsanspruch geprägt und soll das
tägliche Handeln aller Mitarbeiter lenken und leiten.
Was uns treibt, ist das konsequente Engagement für den
Menschen und für gesündere Arbeitsbedingungen im Büro. Und
das seit über 140 Jahren. Als Familienunternehmen gegründet,
haben wir unsere Wurzeln und Werte bewahrt und zugleich
unsere Leistungen weiterentwickelt. Die Qualität und Umweltverträglichkeit
unserer Produkte gehören dazu ebenso, wie
zukunftsweisende Systemlösungen für inspirierende Arbeitswelten.
Die steigende Aufmerksamkeit für nachhaltige Konzepte
nehmen wir sowohl in der Gesellschaft, als auch bei unseren
Kunden wahr. Langlebigkeit, Ressourcenschonung, umweltverträgliche
Materialien und die Gewissheit, dass Umweltauswirkungen
über den gesamten Produktlebensweg hinweg
kontinuierlich minimiert werden, gelten heute als wichtige
Qualitätsaspekte. Zahlreiche Label und Siegel stehen für den
verlässlichen Nachweis und werden von unseren Kunden eingefordert
– beispielsweise auch im Rahmen von Green Building-
Projekten.
Mit unserem langjährigen Umweltmanagement und unserer
tief verankerten Verantwortung für unsere Produkte, die
Menschen und die Gesellschaft, sind wir auf die kommenden
Herausforderungen vorbereitet. Dazu gehört angesichts des
demografischen Wandels auch, für Nachwuchskräfte attraktiv zu
bleiben und ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigungsfähig
zu halten. Mit diesem Bericht machen wir transparent,
was wir tun, um auch in Zukunft erfolgreich zu sein.
Dr.-Ing. Bernhard E. Kallup
Vorstandsvorsitzender der Sedus Stoll AG
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
1.2 Zentrale Nachhaltigkeitsrisiken, -chancen und -folgen
Der sensible Umgang mit Umwelt und Ressourcen gehört seit über
60 Jahren zur Philosophie des gesamten Unternehmens und verfolgt
das Ziel, nachfolgenden Generationen eine lebensfähige
und lebenswerte Umwelt zu hinterlassen. Die ganzheitliche
Unternehmensbetrachtung zeigt sich auch darin, dass bei uns
der Mensch stets im Mittelpunkt steht, angefangen bei den Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern: Bereits seit 1952 sind sie am
gemeinsam erarbeiteten Erfolg des Unternehmens beteiligt.
Aufgrund des Produktportfolios (Bürostühle sowie Büro-,
Kommunikations- und Objektmöbel) und der traditionell umweltbewussten
Unternehmensführung sieht Sedus Stoll keine zentralen
Nachhaltigkeitsrisiken für das eigene Geschäft in der mittleren
Zukunft. Der Fokus auf qualitativ hochwertige, langlebige,
umweltverträgliche Produkte ist ebenso nachhaltig ausgerichtet
wie unsere Unternehmenskultur. Da die Produkte größtenteils in
Deutschland (zumindest in Europa) gefertigt sind, entsprechen
auch die internen Arbeitsbedingungen höchsten Normen.
Auch wenn Aussagen über die Zukunft stets mit Bedacht
gemacht werden sollten: Für die nächsten Dekaden sehen wir
unter dem Primat Nachhaltigkeit optimistisch nach vorne. Der
bereits vor Jahrzehnten eingeschlagene Kurs hat Sedus zu
einem der führenden Hersteller in der Büromöbelbranche in
Europa gemacht, und es erscheint als wahrscheinlich, dass
zukünftig noch mehr Kunden darauf achten, wie ihre Büromöbel
beschaffen sind, und dass bei ihrer Herstellung ökologische
und soziale Standards erfüllt sind. Für Sedus bedeutet dies:
mehr Chancen als Risiken.
2. Organisationsprofil
2.1 Name des Unternehmens
Sedus Stoll Aktiengesellschaft.
2.2 Wichtige Marken, Produkte und Dienstleistungen
„Einrichtungen für den Lebensraum Büro“: Unter diesem Motto
stehen die Produkte und Dienstleistungen der Marke Sedus.
Sedus entwickelt, produziert und vertreibt Büromöbelsysteme
und -stühle, Objektmöbel sowie Seminar- und Konferenzeinrichtungen
und gehört zu den führenden Unternehmen seiner
Branche in Europa. Der Markenname Sedus ist seit Jahrzehnten
ein Synonym für perfekte Ergonomie und hohe Qualität. Büroeinrichtungen
fertigen wir ausschließlich auftragsbezogen.
Zu den Dienstleistungen für die Gestaltung von Büro- und
Konferenzräumen gehören umfangreiche Beratungsangebote,
ein individueller Planungsservice, mobiler Kundendienst sowie
Informations- und Ausbildungsprogramme.
4 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung

Stichwort „Outsourcing“: Wo Sedus drauf steht, ist auch
Sedus „drin“. Der weit überwiegende Teil der Wertschöpfung
findet in unseren eigenen Werken in Deutschland statt;
Aufträge für die Herstellung einzelner Komponenten unserer
Produkte vergeben wir wann immer möglich und wirtschaftlich
vertretbar an Betriebe in unserem Umfeld. Über die inländische
Vertriebsorganisation, die europäischen Tochtergesellschaften
sowie den Direktexport beliefert Sedus Fachhandelspartner
weltweit.
2.3 Geschäftsbereiche und Unternehmensstruktur
Geschäftsbereiche: Entwicklung, Produktion und Vertrieb von
Büro-, Konferenz-, Seminar- sowie Objektmöbeln.
Unternehmensstruktur: Aktiengesellschaft, die unter der
Marke Sedus selbst operativ tätig ist (einschließlich von
100%igen Tochtergesellschaften im Ausland). Die in den
Bericht einbezogene Sedus Systems GmbH hält der Konzern zu
100 Prozent wie auch die eigenständig am Markt agierende
Klöber GmbH (hier nicht einbezogen). Intern ist der Sedus Teilkonzern
in verschiedene Unternehmensbereiche organisiert
(Entwicklung, Fertigung, Logistik, Personal, Marketing etc.).
2.4 Hauptsitz des Unternehmens
Waldshut, Deutschland.
2.5 Anzahl/Name der Länder mit Geschäftstätigkeitsschwerpunkt
(bzw. besonderer Relevanz für Nachhaltigkeitsfragen)
Die Produktion erfolgt ausschließlich an Standorten in Deutschland.
Neben der Vertriebsorganisation im Inland gibt es noch
acht Tochtergesellschaften im europäischen Ausland (siehe
Punkt 3.8). Über den Direktexport beliefern wir Fachhandelspartner
weltweit (in über 50 Staaten).
2.6 Eigentümerstruktur
Sedus Stoll ist eine nicht börsennotierte Aktiengesellschaft
(AG) deutschen Rechts. Das Unternehmen befindet sich mehrheitlich
(58,3 %) im Besitz der Stoll VITA Stiftung (Waldshut),
zu knapp einem Drittel (31,3 %) ist die Karl Bröcker Stiftung
(Lippstadt) beteiligt, im Streubesitz sind 10,4 Prozent der
Aktien.
Belege
– Stoll VITA Stiftung
– Karl Bröcker Stiftung
2.7 Bediente Märkte
Am Gesamtumsatz der Marke Sedus im Geschäftsjahr 2012 hatte
Europa einen Anteil von 96 Prozent, zirka vier Prozent entfielen
auf Asien sowie die anderen Kontinentalregionen. Nach Staaten
aufgeschlüsselt hatte das Geschäft in Deutschland einen Anteil
von 63 Prozent am Umsatz, 37 Prozent entfielen auf den Export
in über 50 Staaten.
2.8 Größe der berichtenden Organisation
Umsatz: Der Gesamtumsatz der Marke Sedus im Geschäftsjahr 2012
betrug 141,0 Mio. Euro (2011: 133,7 Mio. ¤).
Mitarbeiter: Die Sedus Stoll AG und die Sedus Systems GmbH
beschäftigten 733 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt
2012 (ohne Auszubildende), davon 665 in Deutschland.
Im Vorjahr waren es 728, davon 661 in Deutschland.
Bilanz: siehe Seite 54 im Geschäftsbericht.
Produkte und Services: siehe Punkt 2.2.
2.9 Wichtige Änderungen im Berichtszeitraum
(Größe, Struktur, Eigentumsverhältnisse)
Mit notariellen Urkunden vom 21. Dezember 2012 wurde die
Beendigung der Liquidationen der Planbüro Beteiligungsgesellschaft
mbH (Waldshut), der Planbüro Gesellschaft für Büroeinrichtungen
mbH (Köln) und der Transform-Consult GmbH
(München) erklärt. Diese Tochtergesellschaften haben daraufhin
den Konsolidierungskreis des Sedus Stoll Konzerns verlassen.
2.10 Auszeichnungen im Berichtszeitraum
Sedus hat in der Vergangenheit eine Vielzahl von Auszeichnungen
sowohl für seine Produkte als auch für seine Unternehmenskultur
und das Umwelt- und Sozialengagement erhalten.
Im Berichtszeitraum 2012 kamen zahlreiche Auszeichnungen
hinzu, unter anderem
– Umweltpreis für Unternehmen in Baden-Württemberg 2012,
verliehen vom Land Baden-Württemberg am 26. November
in Stuttgart;
– „Architect’s Darling Awards 2012“ in Silber, verliehen von
der Firma Heinze;
– „red dot award 2012“, verliehen vom Design Zentrum Nordrhein-Westfalen
e. V., für die Produkte temptation twin,
temptation storage, mastermind, mastermind fold, viswall;
– unser Modell black dot erhält das Siegel „sehr gut” von
Ökotest.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung
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3. Berichtsparameter
3.1 Berichtszeitraum
Der vorliegende Bericht ist der zweite „Nachhaltigkeitsbericht“
nach GRI-Kriterien, Berichtszeitraum ist das Geschäftsjahr 2012
(1. Januar bis 31. Dezember 2012). Bereits seit 1995 legt Sedus
regelmäßig Umwelterklärungen nach der EU-Verordnung für das
Umweltmanagement vor (EMAS).
3.2 Datum des letzten Berichts
13. Juni 2012
3.3 Berichterstattungszyklus
Sedus veröffentlicht jährlich einen Nachhaltigkeitsbericht.
3.4 Ansprechpartner für Fragen zum Bericht
– Für Fragen zum Unternehmen und seinen Produkten:
Unternehmenskommunikation
Dorothea Scheidl-Nennemann, Tel. +49 7751 84-291
E-Mail: dorotheascheidl@sedus.de
– Für Fragen zum Nachhaltigkeitsmanagement:
Nachhaltigkeitsmanagement
Gerhard Ekert, Tel. +49 7751 84-531
E-Mail: gerhardekert@sedus.de
3.5 Vorgehensweise bei der Bestimmung des Berichtsinhalts
(Wesentlichkeit, Prioritäten)
Den Rahmen für die Bestimmung der Berichtsinhalte setzt der
„Content Index“ der Global Reporting Initiative (GRI) für die
Nachhaltigkeitsberichterstattung (Version 3.0). In die Vorbereitung
und Umsetzung dieses Berichts waren laufend alle
relevanten Abteilungen des Unternehmens eingebunden
(Nachhaltigkeitsmanagement, Personal, Fertigung etc.). Dabei
flossen die Fragen und Wünsche ein, die Mitarbeiter, Kunden oder
Vertreter der Öffentlichkeit in jüngster Zeit geäußert haben.
Eine formale Einbeziehung der Stakeholder für die Berichterstellung
fand nicht statt. Bei der redaktionellen Abfassung des
Berichts hat uns eine externe Agentur unterstützt.
3.6 Bilanzgrenzen des Berichts
Aussagen und Daten dieses Berichts beziehen sich auf die Sedus
Stoll AG einschließlich der Sedus Systems GmbH und der Tochtergesellschaften
im Ausland, mithin auf die gesamte Marke Sedus.
Nicht einbezogen sind die zum Konzern gehörende Klöber GmbH
(Owingen), da diese eigenständig im Markt agiert, sowie die
ehemaligen Tochtergesellschaften Planbüro Beteiligungsgesellschaft
mbH, Planbüro Gesellschaft für Büroeinrichtungen mbH
und Transform-Consult GmbH, die 2012 liquidiert wurden.
3.7 Beschränkungen / Grenzen des Berichts
entfällt (siehe dazu auch die Punkte 3.5 und 3.6).
3.8 Grundlage der Berichterstattung über Joint Ventures,
Tochtergesellschaften etc.
Inhaltliche Aussagen gelten auch für unsere Tochtergesellschaften
im Ausland, namentlich die
– Sedus Stoll S.A.R.L., Paris (Frankreich)
– Sedus Stoll SRL, Cadorago (Italien)
– Sedus Stoll Ges.m.b.H., Eugendorf (Österreich)
– Sedus Stoll B.V., Zoetermeer (Niederlande)
– Sedus Stoll AG, Rickenbach (Schweiz)
– Sedus Stoll Ltd., London (Vereinigtes Königreich)
– Sedus Stoll BVBA, Wetteren (Belgien)
– Sedus Stoll S.A., Madrid (Spanien)
Weil es sich hier um reine Vertriebsgesellschaften handelt,
sind sie in die Datenerfassung (z. B. In-/Output-Angaben) nicht
einbezogen.
3.9 Messverfahren und Basis der Datenberechnungen
Die erfassten und ausgewiesenen Daten konzentrieren sich auf
die Standorte Dogern (Entwicklung, Produktion und Verwaltung),
Waldshut (Marketing und Vertrieb) und Geseke (Sedus Systems).
Für die interne Bereitstellung der Daten sind die Leiter der
Bereiche Fertigung und Logistik, Personal, Finanzen und
Controlling, Marketing sowie die Umwelt- und Nachhaltigkeitsbeauftragten
verantwortlich.
3.10 Änderungen gegenüber früheren Berichten hinsichtlich
neuer Darstellungen / Interpretationen
Es fanden gegenüber dem Bericht 2011 keine Änderungen in
der Darstellung oder Interpretation statt.
3.11 Änderungen gegenüber früheren Berichten hinsichtlich
Themen, Umfang, Messverfahren
Es fanden keine Änderungen bezüglich Themen, Umfang oder
Messverfahren gegenüber dem Bericht 2011 statt.
3.12 GRI-Index-Tabelle
Siehe Seiten 28 – 30.
3.13 Externe Prüfung der Aussagen
Vor der Veröffentlichung hat Sedus seinen hier vorliegenden
Bericht der Global Reporting Initiative (GRI) zum „Level Check“
vorgelegt. Die wichtigsten Kontrolleure der im Bericht gemachten
Aussagen sind stets unsere Mitarbeiter, deren gewählte
Vertreter (Betriebsräte) sowie unsere Kunden! Zu erwähnen
sind auch die Kontrollinstanzen der öffentlichen Hand (z. B. im
6 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung

Arbeits- und Umweltschutz) sowie die Jurys von Wettbewerben,
an denen wir teilnehmen (z. B. Vor-Ort-Besichtigungen oder
Begutachtungen).
Den Konzernabschluss der Sedus Stoll AG für das Geschäftsjahr
2012 hat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers
geprüft, sie hatte keine Einwendungen. Der
Geschäftsbericht enthält auch wichtige Aussagen zu Mitarbeitern,
zum Umwelt- und Risikomanagement des Unternehmens und ist
in gedruckter Form oder im Internet öffentlich zugänglich.
Unsere Umwelterklärungen sind von Agimus, einem externen
Umweltgutachter, geprüft.
Belege
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
– Sedus – Umwelterklärung 2012 [PDF, 2,5 MB]
4. Governance, Verpflichtungen und Engagement
4.1 Führungsstruktur und Nachhaltigkeitsverantwortung
Aufsichtsrat. Als Aktiengesellschaft nach deutschem Recht
verfügt Sedus Stoll über einen Aufsichtsrat (AR), der im
Berichtszeitraum sechs Mitglieder hatte: vier Vertreter der
Anteilseigner und zwei Vertreter der Arbeitnehmer (letztere
sind die beiden Betriebsratsvorsitzenden der Sedus Stoll AG und
der Sedus Systems GmbH). Den Vorsitz im Aufsichtsrat hat der
Vorsitzende des Vorstands der Stoll VITA Stiftung als größter
Anteilseigner.
Vorstand. Der AR benennt und kontrolliert den aus drei
Mitgliedern bestehenden Vorstand des Unternehmens. Der Vorstand,
der seinen Sitz am Hauptproduktionsstandort Dogern
hat, leitet die Geschäfte und unterrichtet den AR laufend über
die Lage des Unternehmens. Der Vorstand zeichnet verantwortlich
für das Nachhaltigkeitsmanagement des Unternehmens,
seine Politik ist unter anderem in den „Unternehmensgrundsätzen“
dokumentiert.
Nachhaltigkeitsmanager und -ausschuss. Im Juni 2011 hat
der Vorstand den Leiter des Bereichs Facility Management zum
Nachhaltigkeitsmanager der Sedus Stoll AG berufen. Zugleich
wurde ein „Nachhaltigkeitsausschuss“ eingesetzt, zu dessen
Mitgliedern die Leiter der relevanten Unternehmensbereiche
gehören. Nachhaltigkeitsmanager und -ausschuss beraten und
koordinieren die relevanten Arbeiten und berichten an den
Vorstand.
Beauftragte. An den Standorten Dogern und Geseke arbeiten
Beauftragte der unterschiedlichen Sachgebiete (z. B. Abfall- und
Gewässerschutz). Sie wachen über die Einhaltung der Standards
und berichten an die jeweilige Geschäftsführung. Diese Beauftragten
sind teilweise freiwillig, teilweise den rechtlichen
Anforderungen entsprechend für den Arbeits- und Umweltschutz
benannt.
4.2 Unabhängigkeit des Aufsichtsratsvorsitzenden
Der Aufsichtsratsvorsitzende ist weder operativ noch geschäftsführend
im Unternehmen tätig.
4.3 Höchstes Leitungsorgan bei Unternehmen ohne
Aufsichtsrat
entfällt, da die Sedus Stoll AG einen Aufsichtsrat hat (siehe
Punkt 4.1).
4.4 Verfahren für den Dialog von Aktionären und
Mitarbeitern mit dem Aufsichtsrat/Vorstand
Es gehört zu unserer Unternehmenskultur, dass die im Unternehmen
arbeitenden Menschen ihre Fragen und Ideen unbürokratisch
untereinander austauschen können. Die Mitglieder des
Aufsichtsrats kommunizieren auch außerhalb ihrer Sitzungen
untereinander, sei es schriftlich oder telefonisch. Ebenso
tauschen sich die Mitglieder des Aufsichtsrats mit dem Vorstand
regelmäßig (mindestens vier Sitzungen pro Jahr) aus.
Bei den jährlich stattfindenden Betriebs- und Belegschaftsversammlungen
berichtet der Betriebsrat und der Vorstand
über die Geschäftslage, Planungen und weitere Aktivitäten und
Projekte. In diesen Versammlungen beantwortet der Vorstand
den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl ad hoc als auch
vorab schriftlich gestellte Fragen zum Unternehmen. Die Mitarbeiter
können sich ferner an die beiden Betriebsräte (Sedus
Stoll AG, Sedus Systems GmbH) wenden, um Themen für weiterführende
Diskussionen mit der Geschäftsführung vorzutragen.
In unregelmäßigen Abständen werden Mitarbeiterbefragungen
durchgeführt. Die jüngste fand 2010 statt, durchgeführt
durch die unabhängige HR-Beratung, Klaus Lurse Personal +
Management AG. An ihr nahmen fast zwei Drittel der 549
befragten Mitarbeiter der Sedus Stoll AG teil.
4.5 Zusammenhang zwischen der Bezahlung der
Leitungsorgane und der Leistung der Organisation
Bei Sedus sind alle Mitarbeiter am Gewinn des Unternehmens
beteiligt. Der variable Bestandteil des Jahresgehalts sowohl
des Vorstandes als auch des Führungskreises ist vollständig vom
Ergebnis abhängig.
Die Gesamtbezüge des Vorstands wie auch des Aufsichtsrats
sind jeweils im Geschäftsbericht ausgewiesen und öffentlich
einsehbar.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung
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4.6 Verfahren der Leitungsgremien zur Vermeidung von
Interessenkonflikten
Ein instrumentalisiertes, schriftliches Verfahren diesbezüglich
besteht nicht. Wir meinen darauf auch künftig verzichten zu
können, denn hier kommt unsere besondere Unternehmenskultur
zum Ausdruck, die dafür sorgt, dass mögliche Interessenkonflikte
sehr schnell nicht nur im Unternehmen publik würden.
Zumal kontrolliert der Aufsichtsrat die drei Vorstandsmitglieder.
4.7 Qualifikationen und Expertise der Leitungsgremien im
Bereich Nachhaltigkeit
Der Vorstand wird vom Nachhaltigkeitsausschuss und vom
Nachhaltigkeitsmanager in Sachen Nachhaltigkeit beraten.
Vorteilhaft wirken sich dabei auch die langjährige Erfahrung
und Betriebszugehörigkeit der agierenden Personen aus.
4.9 Verfahren im Vorstand und Aufsichtsrat zur Steuerung
und Kontrolle der Nachhaltigkeitsleistung
Neben der wirtschaftlichen Entwicklung des Unternehmens
stehen soziale, ökologische oder gesellschaftliche Themen
laufend auf der Agenda, sowohl der des Vorstands als auch
des Aufsichtsrats. Jährlich erfolgt zudem eine interne Prüfung
des Nachhaltigkeitsmanagements durch den Sedus Nachhaltigkeitsausschuss.
Zu erwähnen ist, dass die beiden größten Anteilseigner zwei
gemeinnützig ausgerichtete Stiftungen sind:
– die Stoll VITA Stiftung hat zum Ziel, wissenschaftliche
Forschung, öffentliche Gesundheitspflege, Bildung sowie
Umwelt- und Naturschutz zu fördern;
– die Karl Bröcker Stiftung fördert die Jugendhilfe einschließlich
der jeweiligen Bezugspersonen und das öffentliche
Gesundheitswesen.
4.8 Leitbild, Unternehmenswerte und Verhaltenskodizes
Unsere Mission lautet: „Sedus verpflichtet sich, das Arbeiten im
Büro jederzeit zu einem gewinnbringenden Erlebnis zu machen.
Zum Wohle der Unternehmen und der Mitarbeiter.“
Unsere Unternehmensgrundsätze bestehen aus 12 Punkten,
die vom Vorstand im Juli 2010 in Kraft gesetzt wurden (siehe
Punkt 1.1.). Sedus identifiziert sich mit den zehn Prinzipien des
Global Compact der Vereinten Nationen und erklärt, dessen
Werte hinsichtlich der Menschenrechte, Arbeitsnormen, des
Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung „anzuerkennen
und zu unterstützen“ (auch unabhängig von einer förmlichen Teilnahme).
Die zehn Prinzipien des Global Compact werden auf der
Sedus Website und auch im Geschäftsbericht veröffentlicht.
Unsere Unternehmensstrategie besteht darin, Vision,
Mission und Unternehmensgrundsätze täglich umzusetzen.
Daraus abgeleitet gibt es auch ein detailliertes Strategiepapier.
Über operative Ergebnisse im abgelaufenen Geschäftsjahr
informiert der öffentlich einsehbare Geschäftsbericht der AG.
Interne Betriebsvereinbarungen vor allem zu sozialen und
finanziellen Aspekten (z. B. Mitarbeiterbeteiligung), die in
den Umwelterklärungen dokumentierten Umweltziele und
-programme sowie die detaillierte Lieferantenrichtlinie sind
weitere Grundlagendokumente, die dezidiert dem Nachhaltigkeitsanspruch
folgen (wirtschaftlich, sozial, ökologisch).
In welchem Umfang Sedus seine selbst formulierten Werte
und Ziele erreicht, kontrollieren die diversen in- wie externen
Gremien oder Personen und vor allem unsere Mitarbeiter und
Kunden (siehe dazu die jeweiligen Punkte in diesem Bericht).
Die beiden Hauptaktionäre verfügen also nicht nur über
anerkannte Erfahrung auf wichtigen Feldern der Nachhaltigkeit:
Sie haben auch ein hohes Interesse daran, dass die ihnen
zufließenden Erträge aus ihrer Beteiligung an der Sedus Stoll
AG verantwortungsvoll und nachhaltig erwirtschaftet werden.
Die Kontrolle der Nachhaltigkeitsleistung des Unternehmens
beziehungsweise dessen Vorstands ist damit „integriert“.
4.10 Verfahren zur Beurteilung der Nachhaltigkeitsleistungen
des Vorstands
siehe dazu Antwort zu Punkt 4.9.
4.11 Umsetzung des Vorsorgeprinzips
In unseren Unternehmensgrundsätzen heißt es dazu in Punkt 10:
„Wir vermeiden Risiken vorausschauend. Die Vermeidung von
Risiken für unsere Interessenspartner, das Unternehmen, die
Mitarbeiter und die Regionen, in denen wir tätig sind, ist neben
der Kundenzufriedenheit unser wichtigstes Anliegen. Wir
betreiben deshalb vorausschauende Risikovorsorge zum Schutz
der Gesundheit unserer Mitarbeiter, des Betriebes, der lokalen
Öffentlichkeit und der Umwelt sowie zur sicheren Versorgung
unserer Kunden. Dabei beziehen wir konsequent auch unsere
Lieferanten ein.“
Um diesen Grundsatz der Unternehmenspolitik jederzeit
gewährleisten zu können, hat die Sedus Stoll AG ein Risikomanagementsystem
eingeführt, das Risiken systematisch
erfasst, bewertet und daraus abgeleitete Maßnahmen aufführt.
Details dazu enthält unser öffentlich einsehbarer Geschäftsbericht,
testiert von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
4.12 Teilnahme an und Unterstützung von externen
8 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung

Standards, Vereinbarungen und Initiativen
Standards für das Unternehmen. Sedus bekennt sich zum
„Global Compact“ der Vereinten Nationen. In den Unternehmensgrundsätzen
heißt es dazu: „Wir identifizieren uns mit
den zehn Prinzipien des United Nations Global Compact und
unterstützen die Grundwerte hinsichtlich der Menschenrechte,
Arbeitsnormen, des Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung.“
Von einer förmlichen Teilnahme am UNGC haben
wir bislang abgesehen.
Am 15. September 2012 unterzeichnete Sedus die Heilbronner
Erklärung zur gesellschaftlichen Verantwortung des
Mittelstands in der Wirtschaft. Wir haben uns damit freiwillig
verpflichtet, deren Vision zu verfolgen und uns an die in der
Heilbronner Erklärung festgelegten Handlungsansätze zu halten.
Das heißt, Corporate Social Responsibility (CSR) zu leben,
indem wir unsere soziale und gesellschaftliche Verantwortung
wahrnehmen und dabei über das gesetzlich erforderte Maß
deutlich hinauszugehen.
Standards für die Lieferanten. Unsere „Lieferantenrichtlinie“
bezieht sich explizit nicht nur auf den UNGC, sondern
auch auf Normen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)
sowie die „Leitsätze für multinationale Unternehmen“ der Organisation
für wirtschaftliche Entwicklung und Zusammenarbeit
(OECD).
Standards für Standorte und Management. Bereits 1994
wurde Sedus nach der internationalen Qualitätsnorm ISO 9001
zertifiziert, 1995 als erster Möbelhersteller in Deutschland nach
der „Öko-Audit-Verordnung“ (EMAS) der Europäischen Union
validiert. Seitdem gab es mehrmals Rezertifizierungen/-validierungen.
Hinzu kommen seit 2001 die Zertifizierungen nach der
internationalen Norm für Umweltmanagementsysteme ISO 14001.
Seit 2012 haben wir auch eine Zertifizierung unseres Energiemanagementsystems
nach der neuen Norm ISO 50001:2011.
Standards für Produkte. Mit der Zertifizierung von Büromöbeln
nach „Greenguard“ und „Toxproof“ (schadstoffgeprüft)
demonstriert Sedus sein Engagement für gesunde Raumluft
und nachhaltiges Bauen. Die Greenguard-Zertifizierung ist
Teil der Anforderungen vieler nachhaltigkeitsbezogener Baustandards
(unter anderem des LEED-Systems des US Green
Building Councils).
Sedus ist außerdem Mitglied beim Bundesdeutschen Arbeitskreis
für Umweltbewusstes Management e.V. (B.A.U.M). Die
Umweltinitiative B.A.U.M ist mit rund 550 Mitgliedern die
größte der Wirtschaft in Europa. Als Mitglied erkennt Sedus
deren Ehrenkodex für umweltbewusste Unternehmensführung
an. Ziel von B.A.U.M. ist es, Unternehmen, Kommunen und
Organisationen für die Belange des vorsorgenden Umweltschutzes
sowie die Vision des nachhaltigen Wirtschaftens zu
sensibilisieren und bei der ökologisch wirksamen, ökonomisch
sinnvollen und sozial gerechten Realisierung zu unterstützen.
Zur Orgatec in Köln, der internationalen Leitmesse für Office &
Objekt, veranstaltete B.A.U.M. einen Sustainability Day, an
dem unser Vorstandsvorsitzender Dr. Bernhard Kallup zum
Thema Nachhaltigkeit in Unternehmen referierte. Zusätzlich
hatten wir auf unserem Messestand einen eigenen Infopoint zu
Sustainability. Hier konnten sich die Besucher darüber informieren,
wie Sedus das Prinzip der Nachhaltigkeit umsetzt und
in die Produktentwicklung einfließen lässt.
Belege
– Heilbronner Erklärung [PDF, 270 KB]
4.13 Mitgliedschaften in Verbänden und Interessengruppen
Die Sedus Stoll AG ist Mitglied der Industrie- und Handelskammer
(IHK) Hochrhein-Bodensee, dort sowohl in der Vollversammlung
als auch in den Ausschüssen für Energie und
Umwelt, Außenwirtschaft, Industrie, Finanzen und Steuern
vertreten. Ferner bestehen langjährige Mitgliedschaften und
Ämter in diesen Verbänden:
– Arbeitsgemeinschaft Partnerschaft in der Wirtschaft e.V.
(AGP), Vorstandsmitglied
– Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel e.V. (BSO), stellvertretender
Vorsitzender des Vorstandes, sowie Vorsitzender
im BSO-Normenausschuss
– Stellvertretender Vorsitzender im Orgatec Messeausschuss
– Wirtschaftsverband industrieller Unternehmen Baden
(WVIB) e.V., Vorstandsmitglied
– DIN-Normenausschuss Büromöbel, Obmann
– Europäischer und internationaler Normenausschuss
– Fördermitglied der Bundesstiftung Baukultur
– Fördermitglied im Bund Deutscher Innenarchitekten BDIA
Im Schwarzwald Musikfestival (SMF) stellen wir den stellvertretenden
Vorsitzenden des Kuratoriums; Sedus Stoll ist
ein Sponsor des Musikfestivals. Ferner sind wir Förderer des
Kulturprogrammes des Landkreises Waldshut – unter anderem
mit zwei Konzerten in der Sedus Oase.
4.14 Liste der einbezogenen Stakeholdergruppen des
Unternehmens
Zu den Anspruchsgruppen (Stakeholdern) von Sedus gehören
– Anteilseigner (Aktionäre)
– Belegschaft (einschließlich ihrer Familien)
– Lieferanten
– Auftragsmittler (z. B. Architekten, Arbeitsmediziner)
– Endkunden
– Fachhandel
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung
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– öffentliche Hand (Verwaltungen der Standortgemeinden)
– Einwohner und Lokalmedien der Standortgemeinden
– Verbände und Institutionen (in denen Sedus Mitglied ist)
– Fachöffentlichkeit (Medien sowie Organisationen, die sich
Fragen der verantwortlichen, nachhaltigen Unternehmensführung
widmen)
– Kontrollinstanzen (Wirtschaftsprüfer, Behördenvertreter,
EMAS-Umweltgutachter etc.)
4.15 Grundlage für die Identifizierung der Stakeholder
Jahrzehntelange Erfahrung und der ständige Informationsund
Erfahrungsaustausch mit den in 4.14 genannten Gruppen.
4.16 Ansätze des Stakeholderdialogs (Art/Häufigkeit)
Wie steht Sedus mit seinen Stakeholdern im Austausch?
Ein Überblick nach den jeweiligen Gruppen:
– Anteilseigner: Sitzungen des Aufsichtsrats, Bericht des Vorstands,
Jahres-Hauptversammlung, quartalsweise Aktionärsberichte
– Belegschaft: Kommunikation im Rahmen der täglichen
Arbeitsabläufe, Intranet, Aushänge am schwarzen Brett,
Schulungen, Austausch zwischen Betriebsrat und Vorstand,
zweimal jährliche Belegschaftsversammlungen, Mitarbeiterzeitung
trialog
– Lieferanten: direkter persönlicher oder schriftlicher Austausch,
Vor-Ort-Besichtigungen durch Sedus Mitarbeiter,
Lieferantentage, Lieferantenbesuche bei Sedus
– Auftragsmittler / Kunden / Fachhandel: 2011 hat Sedus sein
„PartnerNET“ freigeschaltet. Auf dieser Internetplattform
erhalten unsere Fachhandelspartner alle relevanten Informationen
rund um Sedus vom Ausschreibungstext über
Datenblätter zur Ökologie bis zu Werbemitteln und können
ihre Fragen online an das Unternehmen stellen. Für die
Zielgruppe Architekten, Innenarchitekten und Planer bieten
wir im ArchitektenNET spezielle Serviceleistungen und
konzentrierte Informationen. Zu nennen sind des Weiteren
Fachmessen, Showrooms, nationale sowie internationale
Fachhandelsveranstaltungen und die Rückmeldungen innerhalb
des „Sedus Zufriedenheitsmanagements“.
– Öffentliche Hand: direkter persönlicher oder schriftlicher
Austausch. 2012 empfing Sedus den baden-württembergischen
Ministerpräsidenten Winfried Kretschmann in
Dogern. Ihm und der begleitenden Delegation von Mitgliedern
der Landesregierung, Abgeordneten und Politikern
aus dem Landkreis wurde das Unternehmen mit seiner
Philosophie vorgestellt.
– Einwohner und Lokalmedien der Standortgemeinden:
direkter persönlicher oder schriftlicher Austausch, Werksbesichtigungen.
– Verbände und Institutionen: Sitzungen und Versammlungen
der Industrie- und Handelskammer (IHK) und der Verbände,
in denen Sedus Mitglied ist. Im Juni 2012 war beispielsweise
der Freiburger Nachhaltigkeitszirkel bei Sedus zu Gast, um das
Thema Nachhaltigkeit zu diskutieren und das Unternehmen
Sedus einschließlich der Produktion kennenzulernen.
– Fachöffentlichkeit: direkter persönlicher oder schriftlicher
Austausch, unter anderem durch die regelmäßige Presseund
Öffentlichkeitsarbeit.
– Kontrollinstanzen: Kommunikation bei Vor-Ort-Prüfungen.
An alle hier genannten Gruppen richtet sich unser Auftritt im
Internet. Mit „Place 2.5 – Das Magazin für Produktives Wohlfühlen“
haben wir 2009 ein in unserer Branche bislang einmaliges
Medium geschaffen, das Informationen zu der sich
schnell ändernden Büro- und Arbeitswelt von heute bietet.
Sinn und Zweck ist, mit den Top-Entscheidern und Unternehmern
in den direkten Dialog zu treten und die Marke Sedus
zu kommunizieren. Im April 2012 erschien eine Ausgabe des
Magazins mit dem Schwerpunktthema „Zukunft Nachhaltigkeit”.
Im Herbst 2012, rechtzeitig zu unserer wichtigsten Messe
Orgatec in Köln, erschien unsere Broschüre „Nachhaltiges
Handeln”. Sie stellt die wesentlichen Elemente des Nachhaltigkeitsberichts
in knapper und anschaulicher Form dar.
Belege
– Sedus PartnerNET
– Sedus ArchitektenNET
– Place 2.5 – Das Magazin für Produktives Wohlfühlen
– Place 2.5 – Ausgabe 6 mit Schwerpunktthema
„Zukunft Nachhaltigkeit“ [PDF, 7,8 MB]
– Broschüre „Nachhaltiges Handeln“ [PDF, 5 MB]
4.17 Stellungnahme zu zentralen Anliegen der Stakeholder
In persönlichen Gesprächen und der schriftlichen Kommunikation
mit unseren Stakeholdern (siehe 4.16) stellten wir in
den vergangenen Jahren ein deutlich gestiegenes Interesse
an Informationen zu unserem ökologischen, sozialen und
gesellschaftlichen Engagement fest. Auch aus diesem Grund
haben wir uns entschlossen den vorliegenden Bericht anzufertigen
und darin alle uns vorliegenden Informationen zu den
von der GRI entwickelten Indikatoren zu veröffentlichen. Zudem
fragen Händler, Fach- und Endkunden verstärkt Datenblätter
mit unseren Öko-Informationen ab. Ebenfalls erfreulich festzustellen
ist, dass bei Ausschreibungen Nachhaltigkeitsaspekte
(Fertigung, Management) an Bedeutung gewinnen.
10 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Einführung

Ökonomische Leistungsindikatoren
Unternehmensziele
Drei Punkte aus unseren „Unternehmensgrundsätzen“ vermitteln
unser Verständnis des ökonomischen Erfolgs besonders,
so heißt es in Punkt 1: „Wir gehören dauerhaft zu den Besten.
Der Anspruch an Spitzenleistungen in unserem Geschäftsfeld
bestimmt unser Handeln in allen Unternehmensbereichen.
Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens garantieren
wir durch einzigartige Konzepte, hervorragende Produkte,
exzellente Prozesse und qualifizierte Mitarbeiter.“
Punkt 6 unserer Grundsätze lautet: „Wir werden ständig besser.
Wir erkennen neue Entwicklungen, Marktsituationen und
Kundenbedürfnisse rechtzeitig und entwickeln vorausschauend
die richtigen Antworten. Wir setzen uns anspruchsvolle Verbesserungsziele,
fördern Verbesserungsvorschläge systematisch
und realisieren diese zügig. Wir tun alles, um unsere Kernkompetenzen
zu jedem Zeitpunkt optimal einzusetzen.“
Und Punkt 12: „Wir sichern den Erfolg unseres Unternehmens
nachhaltig. Unsere finanzielle Basis sichert langfristig
unser Wachstum und unsere unternehmerische Unabhängigkeit.
Der beständige Erfolg unseres Unternehmens steht über
kurzfristigen Interessen. Unsere Mitarbeiter unterstützen diese
Unternehmenspolitik mit vollem Einsatz. Wir beteiligen die
Mitarbeiter konsequent am Erfolg des Unternehmens.“
Unternehmensmanagement
Siehe dazu Punkt 4.1 „Führungsstruktur und Nachhaltigkeitsverantwortung“.
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
EC 1 – Daten zum wirtschaftlichen Ertrag
Für das Geschäftsjahr 2012 weist der Sedus Teilkonzern
folgende wirtschaftliche Kennzahlen aus (in Klammer die
Vergleichsdaten für 2011):
– Umsatzerlöse Teilkonzern (Marke Sedus): 141,0 Mio. Euro
(2011: 133,7 Mio. ¤)
– Personalaufwand: 47,6 Mio. Euro (2011: 44,3 Mio. ¤)
– Entwicklungsaufwand: 3,5 Mio. Euro (2011: 3,2 Mio. ¤)
– Investitionen Sachanlagen: 6,8 Mio. Euro (2011: 10,3 Mio. ¤)
– Ergebnis vor Zinsen, Steuern (EBIT): 7,9 Mio. Euro
(2011: 7,2 Mio. ¤)
Die ausführliche Bilanz einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung
ist im Geschäftsbericht veröffentlicht. Der Geschäftsbericht
ist in schriftlicher Form erhältlich oder von unserer
Website abrufbar.
Belege
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
EC 2 – Risiken, Chancen und Folgen des Klimawandels
Welche Risiken, Chancen und Folgen mit dem Klimawandel für
das Geschäft von Sedus verbunden sein könn(t)en, ist Gegenstand
laufender interner Beratungen (Leitungsgremien, Nachhaltigkeitsausschuss).
Unsere gegenwärtige Einschätzung zu den
– Risiken. Unmittelbare Risiken für die mittelfristige Zukunft
des Unternehmens sind bislang nicht erkennbar, weder in
ökologischer noch wirtschaftlicher Hinsicht (Büromöbel sind
auch in der Arbeitswelt von morgen erforderlich). Anders
sieht es bei den mittelbaren Risiken aus, bedingt durch den
erforderlichen Umbau der Energiewirtschaft. In der Europäischen
Union und in Deutschland sind die politischen
Rahmenvorgaben dafür gesetzt, sie sehen unter anderem
größere Energieeinsparung mittels Effizienzmaßnahmen
sowie den Ausbau der regenerativen Energien vor. Dieser
Umbau- und Anpassungsprozess dürfte sehr wahrscheinlich
zu tendenziell steigenden Energie- und Rohstoffpreisen
führen. Davon wäre Sedus als direkter Energieabnehmer
betroffen. Noch bedeutender dürften Preissteigerungen bei
den für unsere Produktion unverzichtbaren Materialien sein.
Abgesehen von der Preisentwicklung sehen wir im Moment
keine Risiken, die das Geschäft wesentlich beeinflussen
könnten.
– Chancen. Sollte sich das Umweltbewusstsein noch stärker im
Konsumverhalten niederschlagen, dürfte dies die Nachfrage
nach ganzheitlich verantwortungsbewusst hergestellten Büromöbeln
erhöhen. Insbesondere bei den für uns wichtigen
Kundengruppen Unternehmen und öffentliche Hand nehmen
wir wahr, dass die Sensibilität wächst. Hier sieht sich Sedus
gegenüber seinen weltweiten Mitbewerbern in einer sehr
guten Ausgangslage.
– Folgen. Welche wirtschaftlichen beziehungsweise finanziellen
Folgen die oben geschilderten Risiken und Chancen
für die finanzielle Entwicklung des Unternehmens haben
könnten, ist nicht quantifizierbar. Auch von den Branchenverbänden
oder unseren Mitbewerbern kennen wir keine
entsprechenden Analysen. Wir stellen uns jedoch darauf
ein, dass die Rohstoff- und Energiepreise weiter steigen.
Dies wird ein weiterer Anreiz sein, die eigene Energie- und
Ressourceneffizienz stetig zu erhöhen. Sedus befindet sich
hier in einer guten Position. Für die Energieerzeugung haben
wir eigene Spänefeuerungsanlagen und auch ein BHKW,
ansonsten beziehen wir Ökostrom. Und bereits jetzt setzen
wir in erheblichem Umfang recycelte Metalle in der Fertigung
ein.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökonomie
11

EC 3 – Betriebliche soziale Zuwendungen sowie
Pensionsverpflichtungen
Für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wendete der
Konzern Sedus 1,52 Mio. Euro im Geschäftsjahr 2012 auf
(2011: 0,95 Mio. ¤). Die private Vermögensbildung unserer Mitarbeiter
unterstützen wir, indem die Beschäftigten Einlagen in
das Unternehmen einbringen können, die abhängig von der
Dividendenzahlung der Aktiengesellschaft verzinst werden.
Hinzu kommen Jubiläumszahlungen für langjährig im Unternehmen
tätige Mitarbeiter.
EC 4 – Zuwendungen der öffentlichen Hand
(z. B. Subventionen)
Die Sedus Stoll AG hat im Berichtszeitraum keine finanziellen
Zuwendungen der öffentlichen Hand wie etwa Subventionen
erhalten.
EC 5 – Verhältnis von Standardgehältern zum Mindestlohn
Gesetzliche Mindestlöhne gibt es nicht in unserer Branche, und
das Unternehmen unterliegt auch keiner Tarifbindung. Sedus
hat eigene Entgeltgruppen, deren Anpassung sich an der allgemeinen
Lohn- und Gehaltsentwicklung orientiert. Unser „Neues
Entlohnungskonzept“ (seit 2007) stellt sicher, dass selbst in der
niedrigsten Gehaltsgruppe etwaige Mindestlöhne nicht unterschritten
werden. Außerdem beteiligt Sedus seine Mitarbeiter
am wirtschaftlichen Erfolg und pflegt eine sehr vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit den gewählten Vertretern der Belegschaft
(Betriebsräte).
EC 6 – Beschaffung bei Zulieferern vor Ort
Zu den Definitionen: „Vor Ort“ sind für uns die Standorte
Dogern, Geseke und Waldshut; unsere „Regionen“ sind im
engeren Sinn das Land Baden-Württemberg (Produktionsstandort
Dogern) und das Land Nordrhein-Westfalen (Standort
Geseke), im weiteren Sinn Deutschland.
Betriebs- und Produktionsmittel soweit wie immer möglich
und betriebswirtschaftlich vertretbar von nahen Lieferanten oder
Produzenten zu kaufen, liegt in unserem eigenen Interesse:
Die Kommunikation ist einfacher, Zölle und Währungsrisiken
entfallen, kurze Transportwege belasten die Umwelt weniger.
Naheliegend hängt die letztliche Entscheidung von den entsprechenden
Angeboten ab. Schließlich sind auch die Kosten
einer der entscheidenden Faktoren.
Im Geschäftsjahr 2012 hat der Teilkonzern (Marke Sedus)
insgesamt 56,7 Mio. Euro (2011: 54,3 Mio. ¤) für Betriebs- und
Produktionsmittel ausgegeben. Die größten Einkaufsposten
entfallen auf Metalle (Stahl, Aluminium) und Hölzer. Das mit
Abstand wichtigste Lieferland war mit einem Anteil von insgesamt
72,7 Prozent Deutschland, gefolgt von anderen europäischen
Staaten sowie der Volksrepublik China. Auf regionale
Zulieferer „vor Ort“ für die Standorte Dogern bzw. Geseke entfielen
8,1 Prozent, auf Baden-Württemberg 16,4 und auf Nordrhein-Westfalen
12,4 Prozent des gesamten Einkaufsvolumens.
Zu diesem Punkt erwähnenswert: Das Rehabilitationszentrum
„Christiani“ in der Gemeinde Albbruck-Schachen – in der Nähe
von Dogern – unterhält eine Werkstatt für psychisch kranke
Menschen. Sedus gehört zu den wichtigsten Auftraggebern
der Werkstatt: Hier arbeiten etwa 30 Menschen, die für uns
eine komplette Mechaniklinie zuverlässig montieren. Diese
Einrichtung hatte am Einkaufsvolumen 2012 einen Anteil von
103.000 Euro.
EC 7 – Einstellung von lokalem Personal
Entscheidend für die Einstellung von Personal sind fachliche
und persönliche Qualifikation. Bei Ausschreibungen begrüßt der
Vorstand jedoch ausdrücklich, wenn bereits im Unternehmen
tätige Mitarbeiter ihnen bekannte, qualifizierte und integre
Personen für eine Bewerbung vorschlagen. Bei neu eingestellten
Führungskräften legt Sedus Wert darauf, dass sie nach einer
angemessenen Zeit ihren Wohnsitz in die Nähe ihres neuen
Arbeitsortes verlegen, um sich besser mit der örtlichen Mentalität
und den Menschen vor Ort vertraut machen zu können.
EC 8 – Investitionen in das Gemeinwohl vor Ort
Siehe dazu in diesem Abschnitt den Punkt EC 6 (Beauftragung
des Rehabilitationszentrums „Christiani“) sowie die Antworten
im Abschnitt „Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Gesellschaft“.
EC 9 – Indirekte wirtschaftliche Auswirkungen
An seinen Standorten ist Sedus ein wichtiger Arbeitgeber und
Anbieter von Ausbildungsplätzen. Insofern trägt Sedus zur
wirtschaftlichen Stabilität und – über Steuerzahlungen – zur
örtlichen Infrastruktur bei. Siehe ansonsten auch Punkt EC 6
(Beauftragung des Rehabilitationszentrums „Christiani“).
12 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökonomie

Ökologische Leistungsindikatoren
Umweltziele
In den „Unternehmensgrundsätzen“ von Sedus heißt es in
Punkt 4: „Wir handeln konsequent umweltbewusst. Höchste
Qualität und Langlebigkeit unserer Produkte sind der wichtigste
Beitrag für eine nachhaltige Entwicklung. Wir beachten sowohl
direkte als auch indirekte ökologische Anforderungen. Wir
planen, analysieren und lenken unsere Prozesse so, dass negative
Umwelteinwirkungen vermieden werden und setzen nur
umweltverträgliche Materialien und Technologien ein. Eine hohe
Material- und Energieeffizienz ist unser Ziel. Die Erzeugung
von Emissionen und Abfällen reduzieren wir auf ein mögliches
Minimum. Unser Umweltmanagementsystem erfüllt die international
geltenden Standards.”
Die Unternehmensgrundsätze hat der Vorstand zuletzt im
Juli 2010 angepasst. Umweltbewusstes Management hat bei
Sedus jedoch eine lange Tradition – zahlreiche Preise und
andere Auszeichnungen unterstreichen dies (Christof Stoll war
1993 einer der ersten „Öko-Manager des Jahres“, gekürt von
„Capital“ und WWF).
Umweltmanagement
Bereits seit 1995 lässt Sedus Stoll sein Umweltmanagement
nach der Öko-Audit-Verordnung der Europäischen Union (EMAS)
von einem externen Umweltgutachter validieren – Sedus gehörte
auf diesem Feld zu den Pionieren und war in Deutschland
der erste Büromöbelhersteller mit einem Umweltmanagementsystem
nach EMAS. Seit 2001 kommen Zertifizierungen nach der
internationalen Norm ISO 14001 dazu. Zuletzt im Januar 2011
fanden die Revalidierungen (EMAS III) und -zertifizierungen
(ISO 14001:2009) für die Standorte Dogern und Waldshut sowie
für Geseke im Februar 2011 statt. 2012 kam die Zertifizierung
nach der Norm ISO 50001:2011 hinzu. Das ISO-14001-Zertifikat
gilt bis Februar 2014, das EMAS-Zertifikat bis Juli 2014 und das
Energiemanagementzertifikat ISO 50001 bis April 2015. Unabhängig
davon führen wir jährlich ein internes Audit durch, mit
dem wir den aktuellen Stand ermitteln.
Der Vorstand von Sedus Stoll legt die Ziele und Grundsätze
im Umweltschutz fest, benennt die Zuständigkeiten, beschließt
die erforderlichen Maßnahmen und überprüft diese. Der Vorstandsvorsitzende
betreut zudem die aufgebaute interne Umweltschutzorganisation.
Die täglichen Arbeiten im Unternehmen
koordiniert eine an den Vorstand berichtende Umweltbeauftragte
im Konzern, unterstützt von den in den Fachabteilungen
sowie den an den Standorten benannten Beauftragten (unter
anderem Beauftragte für Abfälle, Gewässerschutz, Gefahrgut).
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
– Sedus – Umwelterklärung 2012 [PDF, 2,5 MB]
– Sedus – EMAS-Zertifikat 2011 [PDF, 875 KB]
– Sedus – ISO 14001 Zertifikat 2011 [PDF, 526 KB]
– Systems – ISO 14001 Zertifikat 2011 [PDF, 489 KB]
– Sedus – ISO 50001 Zertifikat 2012 [PDF, 506 KB]
– Systems – ISO 50001 Zertifikat 2012 [PDF, 493 KB]
EN 1 – Eingesetzte Materialien
Die wichtigsten von uns eingesetzten Rohstoffe sind Stahl und
Aluminium, Holz (aus nachhaltiger Forstwirtschaft in Deutschland,
Frankreich und der Schweiz), Leder (aus Deutschland),
Kunststoffe (Polypropylen, Polyamid, Polyethylen), Schaumstoffe
(mit Wasser geschäumtes Polyurethan) sowie Textilien
wie Wolle (Ökotex-Standard 100). Eine detaillierte Bilanz des
Materialinputs für den Standort Dogern für das Jahr 2012 (insgesamt
6.090 Tonnen) – mit mehreren Dutzend Einzelposten –
gibt die jüngste konsolidierte Umwelterklärung der Sedus Stoll
AG (siehe Verweis oben).
Im März 2012 führten wir ein neues Lederimitat ein, das zu
80 Prozent aus nachhaltigen, natürlichen Rohstoffen hergestellt
wird und bei dem auf eine Verklebung vollkommen verzichtet
werden kann.
Außerdem wurde eine neue Fertigungsstraße im Werk Geseke
in Betrieb genommen. Wir erzielen dadurch eine Einsparung des
Kantenbandes von 5 Prozent. Des Weiteren wurde im gleichen
Zuge die ABS-Kante durch eine umweltfreundlichere PP-Kante
ersetzt. Da es sich nun um eine Laserbekantung handelt,
sparen wir somit den Schmelzkleber komplett ein, was einem
Jahresverbrauch von rund 10 Tonnen entspricht.
EN 2 – Anteil Recyclingmaterial
Aussagen zum Anteil von Recyclaten am gesamten Materialeinsatz
lassen sich aufgrund der Vielfalt der eingekauften
Ausgangsmaterialien nicht machen, zumal unsere Lieferanten
nur über eingeschränkte Informationen verfügen. Der Recyclatanteil
an einzelnen von uns gefertigten Produkten – etwa den
Bürostühlen – liegt zwischen 25 und 60 Prozent bezogen auf
das Gewicht (ein erheblicher Anteil des verwendeten Stahls und
Aluminiums ist recycelt). Das recyclingfähige Material unserer
Bürostühle liegt weit über 90 Prozent. Unsere „Ökologischen
Datenblätter“ informieren über den genauen Anteil bei der
jeweiligen Produktlinie.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökologie
13

EN 3 – Direkter Energieverbrauch
Seinen Energiebedarf deckte Sedus im Jahr 2012 zu 71 Prozent
mit Wärmeenergie, zu 29 Prozent mit Strom (teilweise zugekauft,
teilweise selbst erzeugt).
Der Gesamtenergieverbrauch 2012 liegt bei 22.438 Megawattstunden
(MWh) und somit rund 9 Prozent höher als 2011
(20.654 MWh). Dies resultiert hauptsächlich aus dem aufgrund
der kühleren Witterung höheren Bedarf für die Gebäudebeheizung.
Nach Bereinigung über die Jahresdurchschnittstemperatur
ist der Gesamtenergiebedarf für die Standorte
Geseke, Dogern und Waldshut nur um ein Prozent gestiegen. Ein
weiterer Grund für die Erhöhung ist die Installation und Inbetriebnahme
der neuen Fertigungsstraße in unserem Werk in
Geseke. Der Mehrverbrauch durch diese Investitionsmaßnahme
wird jedoch durch verschiedene Energieeffizienzmaßnahmen
nahezu kompensiert. Die direkten Energieverbrauchsdaten der
Sedus Stoll AG (Werke Geseke und Dogern mit Waldshut) für
das Jahr 2012:
– Erdgas: 7.672 MWh (2011: 7.431 MWh)
– Heizöl: 172 MWh (2011: 30 MWh)
Die fossilen Energieträger kommen hauptsächlich an den Standorten
Waldshut und Dogern zum Einsatz. Mit dem bezogenen
Erdgas haben wir sowohl Wärme (Prozesswärme und Heizwärme)
als auch Strom erzeugt (BHKW). Sehr kleine Posten entfallen
auf den Heizölverbrauch. Prozesswärme benötigt das Unternehmen
beim Pulverbeschichten, Galvanisieren und für das
Pressen von Sperrholzschalen in der Holzfertigung.
EN 4 – Indirekter Energieverbrauch
Die indirekten Energieverbrauchsdaten der Sedus Stoll AG
(Werke Geseke und Dogern und Waldshut) für das Jahr 2012:
– Strom: 6.308 MWh (2011: 6.741 MWh)
– Holzfeuerung: 7.476 MWh (2011: 6.456 MWh)
Die Wärmeenergie wird im Werk Geseke nahezu vollständig aus Holzresten
der Produktion gewonnen. Aufgrund der kühleren Witterung
ist auch hier ein erhöhter Verbrauch zu verzeichnen. Der
Stromverbrauch konnte durch zahlreiche Energieeffizienzmaßnahmen,
wie beispielsweise dem Austausch der Heizungsumwälzpumpen
durch Hocheffizienzpumpen, erheblich reduziert werden.
Angaben zu den regenerativen Energiequellen siehe Punkt EN 18.
EN 5 – Energiesparmaßnahmen
Seit 2010 hat Sedus Stoll sein Energiecontrolling kontinuierlich
verbessert und dadurch diverse weitere Einsparpotenziale vor
allem in Fertigungsprozessen aufgedeckt. Zahlreiche installierte
Multifunktionsmessgeräte, deren Daten zentral ausgewertet
werden, erlauben eine präzisere und schnellere Erfassung der
Verbrauchsdaten.
Um das Energiemanagement weiterzuentwickeln, wurde
2012 ein Energiemanagementsystem nach der Norm DIN EN
ISO 50001:2011 eingeführt. Die Zertifizierung für den Standort
Dogern erfolgte erstmals im April 2012 und für den Standort
Geseke im November 2012. Ein konsequentes Energiemanagement
hilft ungenutzte Energieeffizienzpotenziale zu erschließen
und zielgerichtete Maßnahmen umzusetzen. Neben nachweislichen
Kosteneinsparungen führt dies vor allem auch zu einer
dauerhaften Reduzierung von CO 2-Emissionen.
In Dogern hat Sedus Stoll im August 2010 sein eigenes, mit
Erdgas betriebenes Blockheizkraftwerk (BHKW) in Betrieb
genommen, es erzeugt Prozesswärme und Strom (Kraft-Wärme-
Kopplung) vor allem für unsere Galvanik und die Pulverbeschichtung.
Durch den ganzjährigen BHKW-Betrieb konnten
wir 2012 den Fremdstrombezug um 810 MWh auf 3.000 MWh
senken.
Auf der Umweltagenda von Sedus steht der sukzessive
Lampenaustausch. Ein Beispiel aus 2011: Früher nutzten wir
in der Dreherei zwanzig Quecksilberdampflampen mit einer
Leistung von je 400 Watt, jetzt sind es neun LED-Flächenleuchten
mit jeweils 299 Watt. Das ist eine Stromeinsparung um insgesamt
77 Prozent bei gleichzeitig verbesserter Ausleuchtung.
Zusätzlicher Nebeneffekt: Es fällt weniger Quecksilber an. Im
Jahr 2012 wurden weitere Leuchten in der Polsterei, im Mitarbeiter-Restaurant
sowie in verschiedenen Sanitärbereichen
auf LED-Licht umgestellt.
Im Geschäftsjahr 2012 haben wir zudem zahlreiche weitere
kleinere Effizienzmaßnahmen umgesetzt; siehe dazu auch den
„Umwelt- und Energiebericht 2012” für die Standorte Dogern
und Waldshut. Außerdem ließen wir einen Energiecheck durch
das Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen
Wirtschaft Baden-Württemberg GmbH durchführen, um weitere
Anregungen zur Optimierung und Verbesserung zu erhalten.
Ziel für 2013 ist eine Fremdstromreduzierung um 5 Prozent
gegenüber 2012.
Belege
– Sedus – ISO 50001 Zertifikat 2012 [PDF, 506 KB]
– Systems – ISO 50001 Zertifikat 2012 [PDF, 493 KB]
– Sedus – Umwelt- und Energiekennzahlen 2012 [PDF, 65 KB]
– Sedus – Umwelt- und Energiebericht 2012 Dogern mit
Waldshut [PDF, 484 KB]
14 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökologie

EN 6 – Energiesparmaßnahmen bei Produkten
Mit der kleinen Ausnahme der elektromotorisch höhenverstellbaren
Tische benötigen unsere Produkte keine Energie in ihrer
Nutzungsphase. Bei der Auswahl der motorisierten Komponenten
wird im Sinne der Energieeinsparung immer auf den Einsatz
neuester Technologien geachtet. Dank einer Optimierung der
Elektronik konnte beispielsweise im Juni 2012 der Energieverbrauch
im Ruhezustand für unseren elektromotorischen Tisch
temptation c um die Hälfte von < 0,6 Wh auf < 0,3 Wh weiter
reduziert werden.
EN 7 – Reduzierung des indirekten Energieverbrauchs
2011 hat Sedus Stoll Videokonferenzanlagen gekauft, um Mitarbeiterreisen
zu reduzieren. Wir bezuschussen Mitarbeiter,
wenn sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen;
vielen ist dies aber nicht möglich, da der öffentliche Personennahverkehr
im Umkreis unserer Standorte beziehungsweise der
Wohnorte der Mitarbeiter nicht sehr attraktiv ist.
Eine quantifizierte Angabe der damit erreichten Reduzierung
des indirekten Verbrauchs ist rechnerisch nicht möglich,
da sich nicht exakt sagen lässt, wie viele Reisen und Wege mit
den getroffenen Maßnahmen vermieden werden konnten.
Anfang 2013 werden wir den elektronischen Rechnungsversand
einführen. Dies trägt zum Umweltschutz bei, da der
Papierverbrauch reduziert und auch Druckertoner eingespart
wird.
EN 8 – Wasserverbrauch
Sedus Stoll nutzt Brunnenwasser (Betriebswasser) für die
Produktion, Gebäudekühlung und Rasenbewässerung sowie
Gemeindewasser (Trinkwasser) für bestimmte Fertigungsprozesse
und die Sanitäranlagen. Der Gesamtwasserbedarf ist
2012 gegenüber dem Vorjahr um 5 Prozent gesunken.
Die Wasserverbrauchsdaten der Sedus Stoll AG (Werke Geseke
und Dogern mit Waldshut) für das Geschäftsjahr 2012:
– Wasserverbrauch: 35.334 m³ (2011: 37.029 m³)
– davon Brunnenwasser: 29.242 m³ (2011: 31.250 m³)
– davon Gemeindewasser: 6.092 m³ (2011: 5.779 m³)
EN 9 – Wasserquellen
Über eigene Tiefbrunnen fördern wir gemäß der wasserrechtlichen
Erlaubnis Grundwasser (respektive Brunnenwasser);
unsere Entnahme ist für die Grundwasservorkommen quantitativ
unbedeutend, zumal der Pegelstand laufend überwacht
wird – die Vorkommen liegen nicht in einem Schutzgebiet.
Trinkwasser entnehmen wir dem kommunalen Leitungsnetz.
EN 10 – Wasserrecyling
Wo es möglich ist, nutzt Sedus Stoll an seinen Standorten das
verwendete Wasser mehrmals: In den Sommermonaten beispielsweise
zuerst für die Raumkühlung (via Wärmetauscher),
anschließend in Fertigungsprozessen am Standort Dogern. Das
für die Raum- und Gebäudekühlung sowie den Garten genutzte
Wasser gelangt unverschmutzt wieder in den Kreislauf. Quantitative
Angaben über das Wasserrecycling lassen sich nicht
machen, entsprechende Daten erheben wir bislang nicht.
EN 11 – Schutzgebiete
Keine der Liegenschaften des Unternehmens befindet sich in
einem ausgewiesenen Schutzgebiet oder einem Gebiet mit
hoher Biodiversität.
EN 12 – Auswirkungen auf Schutzgebiete
Direkte (negative) Auswirkungen unserer Tätigkeit auf Schutzgebiete
sind nicht ersichtlich. Ob der Abbau der Ausgangsrohstoffe
der von uns bezogenen Materialien negative Folgen für
Schutzgebiete vor Ort hat, können wir nicht sagen – diesbezüglich
haben wir bislang zumindest keine negativen Hinweise
erhalten. In seiner Lieferantenrichtlinie fordert das Unternehmen,
dass der Umweltschutz „in allen Phasen des Auftragserfüllungsprozesses
gewährleistet“ sein muss.
Bereits seit 1971 verfügt Sedus Stoll am Standort Dogern
über einen eigenen, nach anerkannten biologischen Kriterien
geführten Gartenbau (5,9 Hektar). Ein Bio-Landwirt bewirtschaftet
ihn seit 2006 selbstständig (einschließlich der Hühnerund
Schweinehaltung) nach den Anforderungen des Verbands
Bioland und beliefert die Betriebskantine „Oase“ von Sedus mit
frischem Salat, Gemüse, Eiern, Hühner- und Schweinefleisch.
Da der Hof ohne umweltbelastende Stoffe arbeitet, trägt er
dazu bei, das angrenzende Biotop zu schützen.
EN 13 – Geschützte oder wiederhergestellte Naturräume
Im Berichtszeitraum gab es keine diesbezüglichen Maßnahmen.
Im Jahr 2009 wurden die ehemaligen Fertigungsgebäude in
Waldshut von der Stoll VITA Stiftung rückgebaut und auf der
renaturierten Fläche ein Garten und Kinderspielplatz angelegt.
EN 14 – Maßnahmen und Pläne zur Biodiversität
Durch die Abnahme des in Dogern biologisch erzeugten Gemüses
(siehe EN 12) für unsere ökologisch ausgerichtete Betriebskantine
unterstützen wir den biologischen Landbau, der zum
Erhalt der Artenvielfalt beiträgt. Zugleich hat dies eine Vorbildfunktion
für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökologie
15

Unsere Werkseinfriedung besteht komplett aus heimischen
Gehölzen, die Parkplätze bestehen aus sickerfähigem Belag
mit Entwässerung in Sickermuldenflächen bzw. Wiesen. Die
Beschattung der Parkplätze erfolgt durch angepflanzte Bäume.
EN 19 – Emissionen von Ozon abbauenden Stoffen
Sedus Stoll verwendet keine entsprechenden Stoffe. Sie entstehen
weder bei der Produktion noch beim Gebrauch unserer
Produkte.
EN 15 – Arten auf der „Roten Liste“
entfällt (siehe Punkt EN 11).
EN 16 – Treibhausgasemissionen
Sedus ermittelt jährlich die aus dem Verbrauch von Energie und
Strom resultierenden Emissionen von Kohlendioxid (CO 2). Im
Geschäftsjahr 2012 waren dies 7.388 Tonnen CO 2 – 19 Prozent
oder 1.965 Tonnen weniger als im Vorjahr (9.083 t). Über die
Emissionen, die durch den Verkehr hervorgerufen werden, liegen
uns leider keine Daten vor. Sonstige für das Klima relevante
Emissionen entstehen nicht in nennenswertem Umfang und
werden deshalb nicht in CO 2-Äquivalente umgerechnet.
EN 17 – Sonstige Treibhausgasemissionen
Die indirekten Emissionen, die in der Lieferkette entstehen –
vom Abbau der Rohstoffe über deren Weiterverarbeitung bis zur
Anlieferung – haben wir bislang aufgrund des hohen Aufwands
nicht erfasst und planen dies vorerst auch nicht. Unsere Lieferanten
verpflichten wir in unserer Richtlinie, den Umweltschutz
„in allen Phasen des Auftragserfüllungsprozesses“ zu gewährleisten.
Den „Carbon Footprint“ von Produkten und Prozessen zu
bilanzieren, ist ein Thema der nächsten Jahre. Siehe ansonsten
auch EN 16.
EN 18 – Initiativen zur Verringerung der Treibhausgase
Es gehört zum Selbstverständnis von Sedus Stoll, die Ressourcenund
Energieeffizienz stetig zu steigern, um Umwelt und Klima
so wenig wie möglich zu belasten. 2012 wurden insgesamt
1.965 Tonnen CO 2 eingespart. Für diesen Erfolg ist vor allem die
Umstellung auf Fremdstrom aus regenerativen Energiequellen
(Wasserkraft von der Naturenergie GmbH, Grenzach-Wyhlen,
sowie RWE Natur, Business Strom) im Januar 2012 verantwortlich.
Die EnergieDienst AG überreichte uns am 07. November
2012 eine Urkunde aufgrund der Umstellung auf Ökostrom und
dem somit geleisteten Beitrag zum Umweltschutz.
Auch durch die Einführung des Energiemanagementsystems
im Jahr 2012 und die daraus resultierenden Maßnahmen werden
sich die CO 2-Emissionen dauerhaft verringern. Siehe dazu auch
Punkt EN 5.
Als CO 2-reduzierende Maßnahmen für 2013 sind die Verbesserung
der Auslastung der LKWs und die Optimierung der
Tourenplanung in der Logistik zu nennen.
EN 20 – Weitere Emissionen in die Luft
Zu nennen sind hier die Lösemittel in der Lackiererei der Holzfertigung
am Standort Dogern (siehe EN 16). 2012 benötigte
die Lackiererei knapp 9 Tonnen Lösemittel – 2013 wird auf
wasserlösliche UV-Lacke umgestellt. Dann sind Lösungsmittel
nur noch in Kleinstmengen erforderlich. Unsere Polsterei in
Dogern verzichtet seit 2009 auf lösemittelhaltige Kleber und
nutzt stattdessen wasserbasierte Klebstoffe.
EN 21 – Abwasser
Die Abwassermenge lag 2012 mit 7.630 Kubikmetern ein knappes
Prozent über dem Vorjahreswert (2011: 7.573 m³). Auf die
Galvanikprozesse entfällt etwas mehr als die Hälfte des eingeleiteten
Abwassers, das Gros des Rests auf die Sanitäranlagen.
Abwasser aus der Galvanik und Pulverbeschichtung behandelt
Sedus in seiner eigenen Reinigungsanlage und leitet es nach
einer Analyse in die kommunale Kanalisation (unsere Galvanikschlämme
verwendet die Metallindustrie). Die Grenzwerte für
Chrom und Nickel wurden 2012 stets deutlich unterschritten.
Leimhaltiges Wasser aus der Holzfertigung gelangt zunächst in
ein Absetzbecken, später in die öffentliche Kanalisation. Häusliches
Abwasser gelangt direkt in die öffentlichen Kläranlagen.
EN 22 – Abfall
Um 290 Tonnen stieg 2012 das Abfallaufkommen gegenüber
dem Vorjahr: von 1.357 auf 1.647 Tonnen (Werke Geseke und
Dogern mit Waldshut). Dieser Anstieg war im Wesentlichen
bedingt durch einige Veränderungen im Werk Geseke. Dies war
zum einen die Inbetriebnahme der neuen Fertigungsstraße, die
Auflösung von Teilelagern sowie die Erhöhung der Produktionsmengen.
Die 1.647 Tonnen Gesamtabfall setzen sich zusammen aus
84 Tonnen gefährlichen und 1.562 Tonnen nicht gefährlichen
Abfall.
Von den Abfällen ließen sich 99 Prozent verwerten, nur ein
Prozent waren Abfälle zur Beseitigung. 2011 lag die Verwertungsquote
bei 95 Prozent. Sedus Stoll beauftragt ausschließlich
Entsorger, die ein Fachbetriebszertifikat vorweisen können.
Stichwort Recycling: An allen Standorten trennen wir Papier/
Kartonagen, Folien, Glas, Holz und Metalle. 2013 wollen wir
die Ausschussquote im Produktionsprozess weiter verbessern,
um Abfälle zu vermeiden.
16 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökologie

Ende 2012 wurde am Standort Dogern ein neues Entsorgungssystem
eingeführt, das eine enge Zusammenarbeit mit
einem Komplettentsorger ab 2013 beinhaltet.
EN 23 – Freisetzungen gefährlicher Stoffe
Weder im Berichtsjahr noch in den Vorjahren hatte Sedus Stoll
Freisetzungen von gefährlichen Stoffen zu verantworten.
EN 24 – Abfallexporte ins Ausland
Ein geringer Teil der Abfälle wird im näheren Ausland (Frankreich,
Schweiz) verwertet. Die Verwertungsstellen befinden
sich in der Grenznähe zu Deutschland und werden ebenfalls
nach strengen Umweltvorschriften behandelt. Quantifizierte
Angaben zur Menge des exportierten Abfalls können wir bisher
nicht machen, da uns von unseren Entsorgern diesbezüglich
keine Angaben vorliegen.
EN 25 – Gewässerschäden durch Abwassereinleitungen
Weder im Berichtsjahr noch in den Vorjahren gab es bei Sedus
Stoll bekannte Gewässerschäden. Das zur Gebäudekühlung genutzte
Brunnenwasser (siehe Punkt EN 8) leiten wir in Dogern in
den Rhein ein. Da es unverschmutzt ist, beeinträchtigt es die
Wasserqualität des Flusses nicht. Ein Teil des Regenwassers versickert
auf den Standortgeländen; am Standort Geseke gelangt
es in die vorbeifließende Schledde.
EN 26 – Initiativen zur Verringerung von Umweltauswirkungen
der Produkte und Dienstleistungen
Bei jeder Produktentwicklung wenden wir ein Lastenheft an,
das ökologische Aspekte berücksichtigt – es ist Ausdruck
unseres prozessintegrierten Umweltschutzes. Mittels sogenannter
„Eco-Indicator-Werte“ ist es den Sedus Designern
möglich, Stoffe qualitativ miteinander zu vergleichen, um eine
möglichst umweltfreundliche Materialauswahl zu treffen.
Unsere Produkte bestehen aus hochwertigen Materialien
und sind langlebig; Verschleißteile lassen sich einfach austauschen.
Auf unsere Produkte geben wir fünf Jahre Garantie
(auf die Sedolift-Mechanik sogar 30 Jahre) sowie eine 10jährige
Nachlieferungsgarantie selbst nach Auslaufen der Produktreihe.
Büromöbel und -stühle von Sedus sind ergonomisch
gestaltet und von unabhängigen Institutionen geprüft. Alle
aktuellen und künftigen Produkte erfüllen die Anforderungen
von „Toxproof“ und „Greenguard“ (siehe auch die Zertifikate
auf unserer Website). In den produktbegleitenden Datenblättern
informiert Sedus seine Kunden über diese Fakten.
EN 27 – Zurückgenommene Produkte und Verpackungen
Den Bedarf an Transportverpackungen hat Sedus Stoll im Laufe
der Jahre durch Effizienzmaßnahmen deutlich reduziert; für
das Recycling der von uns zurückgenommenen Verpackungsmaterialien
innerhalb Deutschlands sind wir am „Dualen System“
beteiligt. Im Mai 2012 führten wir eine neue umweltfreundliche
Verpackung für unsere Schränke ein. Sie besteht nun aus einem
durchlaufenden Kantenschutz aus Pappe und einer Folie aus
Polyäthylen. Somit sind alle eingesetzten Materialien recyclingfähig.
Des Weiteren haben wir einen neuen Drehstuhl konzipiert,
dessen Verpackung und Transportvolumen sich durch Teilzerlegung
stark reduzieren lässt. Die Rückenlehne ist bei diesem
Modell für den Transport abnehmbar.
Es gehört zum Kundenservice von Sedus, sämtliche Büromöbel
und -stühle nach Gebrauch zurückzunehmen und fachgerecht
zu verwerten, wenn dies die Kunden wünschen. Ein
Angebot, das aufgrund der Langlebigkeit unserer Produkte nur
sehr selten in Anspruch genommen wird. Bei Bedarf entsorgen
wir für unsere Kunden auch Fremdfabrikate. 2012 haben wir
36 Tonnen alter Bürostühle (Sedus Produkte und Fremdfabrikate)
entsorgt. Für Büromöbel liegen uns keine Daten vor.
EN 28 – Bußgelder
Gegen das Unternehmen wurden weder im Berichtszeitraum
noch in den Vorjahren Bußgelder wegen Verstößen gegen das
Umweltrecht verhängt. Sedus erfasst die für das Unternehmen
relevanten Gesetze und Verordnungen (EU, Bund, Land,
Kommunen) im Rahmen des Risikomanagements in einem
Gesetzeskataster.
EN 29 – Transportbedingte Umweltauswirkungen
Transporte gibt es vor allem bei den Lieferanten und externen
Dienstleistern (u. a. Zusteller); Daten zu dem damit verbundenen
Ressourcenverbrauch oder den Umweltfolgen liegen uns
nicht vor. Am Standort Geseke unterhält Sedus einen eigenen
Fuhrpark mit sechs Lastkraftwagen, vier dieser Fahrzeuge
sind neuer Bauart (Euro-Norm 5). Es liegt in unserem eigenen
Interesse, die gesamte Logistik – etwa die Tourenplanung –
sehr wirtschaftlich zu organisieren, um Kosten und Umweltbelastungen
zu reduzieren.
EN 30 – Betriebsausgaben und Investitionen für den
Umweltschutz
Investitionen in den Umweltschutz erfassen wir nicht separat.
Als umweltbezogene Betriebskosten ergibt sich für das Geschäftsjahr
2012 – aufgrund hoher Vergütungssätze für alle Wertstoffe
und niedrige Entsorgungskonditionen für zahlungspflichtige
Verwertungsmengen bei Systems – ein Saldo von 5.400 Euro an
Entsorgungskosten.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Ökologie
17

Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung
Unternehmensziele
„Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter überdurchschnittlich“,
so ist der Punkt 7 der „Unternehmensgrundsätze“ von
Sedus überschrieben. Weiter heißt es: „Jeder Einzelne im
Unternehmen arbeitet aktiv und erfolgreich daran mit, höchstmögliche
Qualität und Kundenzufriedenheit zu erreichen. Durch
bestmögliche Arbeitsbedingungen, Qualifikation und Führung
schaffen wir ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich motiviert,
kompetent und verantwortungsbewusst für unsere Unternehmensziele
einsetzen können.“
Zu den Grundsätzen von Sedus gehört es auch, die Mitarbeiter
am Erfolg des Unternehmens zu beteiligen. Konkret: Neben
den Aktionären der Sedus Stoll AG werden die Belegschaften der
AG und der Sedus Systems GmbH am Konzernergebnis beteiligt.
Nach Abzug einer Mindestrendite für die Aktionäre und dem
Ausgleich eventueller Verlustvorträge und/oder nicht erreichter
Mindestrenditen aus den Vorjahren wird der verbleibende
Gewinn je zur Hälfte zwischen Aktionären und Mitarbeitern
geteilt.
Unternehmensmanagement
Die Personalabteilung von Sedus ist in das Nachhaltigkeitsmanagement
eng eingebunden – unter anderem im Nachhaltigkeitsausschuss.
Neben den Betriebsräten gibt es bei Sedus eine
gewählte „Vertrauensperson der Schwerbehinderten“ (SchwbV)
und eine „Jugend- und Auszubildendenvertretung“ (JAV).
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
LA 1 – Angaben zur Gesamtbelegschaft
Sedus beschäftigte 2012 im Durchschnitt insgesamt 785 Frauen
und Männer, ein Jahr zuvor waren es 782 (einschließlich der
konsolidierten ausländischen Unternehmen, ohne Klöber). Die
Daten für den Jahresdurchschnitt 2012 im einzelnen:
– Sedus Stoll AG (Waldshut, Dogern)
Angestellte: 223 (2011: 220)
Gewerbliche Mitarbeiter: 243 (2011: 254)
Auszubildende: 42 (2011: 41)
Gesamt: 508 (2011: 515)
– Sedus Systems GmbH (Geseke)
Angestellte: 74 (2011: 72)
Gewerbliche Mitarbeiter: 125 (2011: 115)
Auszubildende: 11 (2011: 13)
Gesamt: 210 (2011: 200)
– Konsolidierte ausländische Konzernunternehmen
Angestellte: 67 (2011: 67)
Gewerbliche Mitarbeiter: 0 (2011: 0)
Auszubildende: 0 (2011: 0)
Gesamt: 67 (2011: 67)
– Sedus gesamt
Angestellte: 364 (2011: 359)
Gewerbliche Mitarbeiter: 368 (2011: 369)
Auszubildende: 53 (2011: 54)
Gesamt: 785 (2011: 782)
Eine Liste der konsolidierten ausländischen Gesellschaften
mit Angabe ihres Sitzes findet sich unter Punkt 3.8 (alle Gesellschaften
liegen in Europa).
Von den 364 Angestellten 2012 waren 10 Mitarbeiter in einem
befristeten Arbeitsverhältnis, bei den gewerblichen Mitarbeitern
waren 38 in einem befristeten Verhältnis tätig. Der Anteil von
Vollzeitkräften an der Gesamtzahl der 2012 beschäftigten Menschen
lag bei 92 Prozent, der Anteil von Frauen bei 26 Prozent.
LA 2 – Mitarbeiterfluktuation
Die Fluktuation unter den in LA 1 ausgewiesenen Mitarbeitern
lag 2012 bei 4,3 Prozent (2011: 3,0 %).
Davon lagen 14,3 Prozent bei der Altersgruppe unter
30 Jahren, 60,7 Prozent zwischen 30 und 50 Jahren und 25,0
Prozent über 50 Jahren. Der Frauenanteil lag bei 35,7 Prozent.
LA 3 – Betriebliche Leistungen für Vollzeitbeschäftigte
Sedus bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende
Zusatzleistungen oder Vergünstigungen:
– Betriebsrente (bei ununterbrochener Betriebszugehörigkeit
von fünf Jahren)
– Direktversicherung (Kapitallebensversicherung)
– „Deferred Compensation“ (Altersvorsorge)
– variabilisierte Sonderzahlung (ergebnisabhängig)
– Ergebnisbeteiligung
(ab einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr)
– Subventionierung der Mitarbeiterkantine
– Bewirtung an Betriebsfeiern und Jubiläen
– Fahrtkostenzuschuss (1,70 Euro/mtl. je Kilometer)
– Jahreskarten für den öffentlichen Nahverkehr
(bezuschusst Sedus mit 80 Euro jährlich)
– Geburtsbeihilfe (250 Euro je Kind)
– Heiratsbeihilfe (150 Euro)
– Riesterrente (Gruppentarifkonditionen)
– Unfallversicherung (Gruppentarifkonditionen)
18 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Arbeit

– Sachbezüge bei Dienstjubiläen
(ab einer Betriebszugehörigkeit von zehn Jahren)
– Dividendenabhängig verzinste Darlehen
(ab einer Betriebszugehörigkeit von zwei Jahren)
Für diese Zusatzleistungen wendete das Unternehmen 2012
insgesamt 1.692.490 Euro auf (2011: 733.000 ¤). Die Erhöhung
gegenüber 2011 ist weitgehend auf die Sonderzahlung zurückzuführen,
die zu 100 Prozent erfolgte: Jährlich stellt Sedus Stoll
einen Betrag zur Verfügung, der über die monatlich gezahlten
Löhne und Gehälter hinaus als Sonderzahlung gewährt wird.
Die Höhe richtet sich nach dem Unternehmensergebnis.
LA 4 – Prozentsatz der unter Kollektivvereinbarungen
fallenden Mitarbeiter
Die Vereinbarungen betreffen alle fest angestellten Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter (Ausnahmen kann es für kurzfristig
beschäftigte Zeitarbeitskräfte geben).
LA 5 – Mitteilungsfristen hinsichtlich betrieblicher
Veränderungen
Geschäftsführung, Personalabteilung und Betriebsrat sind bei
Sedus nur wenige Meter voneinander entfernt an den jeweiligen
Unternehmenssitzen. Aufgrund der kurzen Wege und des regelmäßigen
Austausches bedarf es keiner förmlichen Betriebsvereinbarung
zu Mitteilungsfristen. Auch hier kommt die
gute Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Belegschaft(svertretung)
zum Ausdruck.
LA 6 – Prozentsatz der in Arbeitsschutzausschüssen
vertretenden Belegschaft
Unsere Ausschüsse für den Arbeitsschutz (ASA) decken nahezu
die gesamte Belegschaft ab; an jedem Produktionsstandort gibt
es einen ASA (mit insgesamt 20 Vertretern). Lediglich bei den
Vertriebsgesellschaften und in den Showrooms gibt es keinen
Arbeitsschutzausschuss.
LA 7 – Unfallstatistik
Die Anzahl der Arbeitsunfälle 2012 erhöhte sich im Vergleich zu
2011 von 16 auf 26 Vorfälle. Diese 26 Arbeitsunfälle setzten sich
zusammen aus 22 Betriebs- und 4 Wegeunfällen. Die Zahl der
meldepflichtigen Arbeitsunfälle (= Unfälle mit einer Arbeitsunfähigkeit
von mehr als 3 Tagen) erhöhte sich von 10 im Jahr
2011 auf 15. Die Unfallquote 2012 (= Anzahl meldepflichtige
Unfälle bezogen auf 1.000 Vollarbeiter) erhöhte sich von 13
auf 34.
Die unfallbedingten Ausfallstunden ergaben im Berichtsjahr
eine Ausfallzeit von 2.926 Stunden gegenüber 1.966 Stunden
im Vorjahr. Die Ausfallzeiten pro Arbeitsunfall sanken jedoch um
43 Prozent. Dies ist ein Zeichen dafür, dass die Unfallschwere
abgenommen hat.
In den vergangenen Jahrzehnten gab es glücklicherweise
keine unfallbedingten Todesfälle bei Sedus.
LA 8 – Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
„Fit in der Freizeit – Fit in der Arbeit“: Dieses Motto prägt das
„Betriebliche Gesundheitsmanagement“ (BGM) von Sedus,
betreut von einem Arbeits- und einem Lenkungskreis. Zu den
Angeboten gehören Grippeschutzimpfungen, Rückenschulungen
und Anti-Stress-Seminare. Unsere Mitarbeiter können ferner
die Seminare zum Thema gesunde Ernährung bei der Stoll VITA
Stiftung besuchen.
Um das betriebliche Gesundheitsmanagement auszubauen,
führte Sedus im Juli und September 2011 vier interne Workshops
durch, an denen auch ein Mitarbeiter der Krankenkasse
AOK Hochrhein-Bodensee als Berater teilnahm. Das BGM-Team
wollte hierbei ermitteln, welche Wünsche die Mitarbeiter in
Bezug auf das Gesundheitsmanagement haben. Teilgenommen
haben insgesamt 36 Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen.
Von Sedus wünschten sie sich, noch stärker den
Blick auf die Ergonomie am Arbeitsplatz zu werfen, weitere
Programme zur körperlichen Bewegung anzubieten sowie
einen innerbetrieblichen „Gesundheitstag“ zu veranstalten.
Dieser wurde dann bereits im April 2012 durchgeführt. Die
Mitarbeiter erhielten Informationen zu den Themen Ernährung,
Bewegung etc. Außerdem wurde ein Fitness-Check durchgeführt,
der unter anderem einen Ausdauertest und eine Körperfett-
Messung beinhaltete. Aufgrund der großen Resonanz wurde
nochmals ein zweiter Tag im Mai 2012 veranstaltet.
Ebenso fand im Rahmen des BGM im November letzten Jahres
eine Schulung speziell für alle Führungskräfte des Unternehmens
zum Thema „Führen und Gesundheit“ statt.
In Zusammenarbeit mit der Gesundheitskasse AOK erhalten
wir jährlich einen Gesundheitsbericht. Aus den Vergleichen und
daraus resultierenden Erkenntnissen werden entsprechende
Maßnahmen abgeleitet, um uns auch hier stetig zu verbessern.
In unserer Betriebskantine in Dogern bieten wir den Mitarbeitern
gesunde Speisen an, deren Rohwaren wir von einem
benachbarten Bio-Landwirt beziehen (siehe Antwort zu EN 12).
Selbstredend arbeiten unsere Mitarbeiter in den Büros an
Arbeitsplätzen, die aus unserem eigenen Haus stammen, den
ergonomischen sowie arbeitsmedizinischen Grundsätzen entsprechen
und darüber hinaus das Wohlfühlen fördern.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Arbeit
19

LA 9 – Betriebsvereinbarungen zum Arbeitsschutz
Selbstverständlich stellt Sedus seinen Fertigungsmitarbeitern
persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung. Seit 2011 gibt es
das Angebot eines persönlich angepassten Gehörschutzes bei
voller Kostenübernahme durch Sedus. Sedus ist Mitglied der
Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM).
LA 10 – Weiterbildungsstatistik
Die „Betriebsvereinbarung zur Weiterbildung“, erstmals 1999
formuliert und zuletzt 2009 angepasst, legt den Rahmen und
die Formalien für die innerbetriebliche Weiterbildung fest. Zu
unseren festen Angeboten gehören IT-Schulungen, Kommunikationstrainings
und Englischunterricht. Erforderliche Weiterbildungen
vereinbaren Mitarbeiter mit ihren Vorgesetzten
jährlich. Eine detaillierte Statistik zur Weiterbildung führen
wir bislang nicht, wollen eine solche jedoch in näherer Zukunft
führen. Im Jahr 2012 wurden 3.902 Stunden für Weiterbildungen
eingesetzt.
Unseren Auszubildenden der Sedus Stoll AG ermöglichen
wir die Teilnahme an „Go.for.Europe“, einem von Industrieund
Handelskammern und Verbänden aus Baden-Württemberg
betreuten und von der Europäischen Union geförderten Programm,
in dessen Rahmen die Auszubildenden in anderen
Staaten der EU ein mehrwöchiges Praktikum machen können.
2012 nahmen daran sieben Sedus Auszubildende teil (2011: 8).
Die Initiatoren des Programms zeichneten Sedus 2011 für
„besondere Leistungen im Bereich der Internationalisierung
der dualen Berufsausbildung in Baden-Württemberg“ aus.
LA 13 – Zusammensetzung der leitenden Gremien
hinsichtlich Vielfalt und Chancengleichheit
Alle Leitungsgremien einschließlich des erweiterten Führungskreises
zählten bei Sedus 17 Personen im Geschäftsjahr 2012, es
waren ausschließlich männliche Personen. Die Ursache besteht
nicht darin, dass keine Frauen eingestellt werden, sondern dass
meist keine Bewerbungen von Frauen auf diese Positionen eingehen.
Die Vielfalt in den Führungskreisen zu verbessern, insbesondere
Frauen für sie zu gewinnen, wird zweifellos eines der
wichtigen Themen des Personalmanagements in den nächsten
Jahren bei uns sein.
Das Gesamtdurchschnittsalter des erweiterten Führungskreises
liegt bei 50,0 Jahren. Unter 30 Jahren ist kein Mitglied
im Führungskreis. 8 Mitglieder sind hingegen zwischen 30 und
50 Jahren und 9 Mitglieder sind älter als 50 Jahre.
Die gesamte Belegschaft der Sedus Stoll AG und Sedus
Systems GmbH ist zu 28,6 Prozent weiblich und 74,4 Prozent
männlich.
Insgesamt sind 20,1 Prozent der Belegschaft unter 30 Jahren
(43,5 % weiblich, 56,5 % männlich). 50,4 Prozent sind
zwischen 30 und 50 Jahren (27,2 % weiblich, 72,8 % männlich)
und 29,5 Prozent sind über 50 Jahre alt (20,8 % weiblich, 79,2 %
männlich).
LA 14 – Verhältnis des Grundgehalts von Männern zu Frauen
Sedus macht keinen Unterschied zwischen den Geschlechtern
bei der Bezahlung (Einteilung in Entgeltgruppen).
LA 11 – Lebenslanges Lernen und Wissensmanagement
Spezielle Programme für die gesamte Belegschaft bietet Sedus
bislang nicht an – ein Punkt für die Personalentwicklung in den
nächsten Jahren.
LA 12 – Prozentsatz der Leistungsbeurteilungen und
Entwicklungsplanungen
Bei Sedus erhalten alle Lohnempfänger jährlich eine Leistungsbeurteilung
von ihren Vorgesetzten, alle Angestellten zusätzlich
eine persönliche Entwicklungsplanung.
20 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Arbeit

Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Menschenrechte
Unternehmensziele
Sedus hat seit Jahrzehnten eine von Verantwortungsbewusstsein
geprägte Unternehmensphilosophie. Menschenrechte sind
nach unserem Verständnis universal: Sie haben für alle Menschen
an allen Orten zu gelten – angefangen bei den Beschäftigten
des Unternehmens bis zu den Mitarbeitern der Zulieferer.
Menschenrechte in der Zulieferkette spricht Punkt 9 der Sedus
Unternehmensgrundsätze an: „Wir halten Regeln und Gesetze
jederzeit verlässlich ein. Wir beachten konsequent alle nationalen
und internationalen Rechtsvorschriften, Standards und
Regeln, die für unsere Produktionsprozesse und Geschäftstätigkeit
gelten. Wir identifizieren uns mit den zehn Prinzipien des
United Nations Global Compact und unterstützen die Grundwerte
hinsichtlich der Menschenrechte, Arbeitsnormen, des
Umweltschutzes und der Korruptionsbekämpfung.“
Ob und wie die Lieferanten diese „Verpflichtung zur Nachhaltigkeit“
einhalten, wurde 2012 bei 2 Lieferanten geprüft.
2013 sind 10 weitere Lieferanten vorgesehen. Darüber hinaus
werden diese Aspekte regelmäßig bei Lieferantenbesuchen,
insbesondere in China überprüft.
Sedus dürfte zu den wenigen Unternehmen gehören, die
dezidiert auch die Zulieferer der Zulieferer einbeziehen (siehe
auch „Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Gesellschaft“).
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
– Sedus – Lieferantenrichtlinie [PDF, 856 KB]
– Sedus – Lieferantenrichtlinie – Verpflichtung zur
Nachhaltigkeit [PDF, 578 KB]
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
Unternehmensmanagement
Von seinen Zulieferern verlangt Sedus, dass diese die 2008 in
Kraft gesetzte Lieferantenrichtlinie anerkennen und umsetzen.
Diese Richtlinie bezieht sich auf die zehn Prinzipien des „Global
Compact“ der Vereinten Nationen.
Unter dem Punkt „Menschenrechte und Arbeitsbedingungen“
heißt es darin: „In keinem Produktionsprozess darf auf Kinderarbeit
zurückgegriffen werden. Der Lieferant muss sich an die
ILO-Übereinkommen 138 und 182 zum Mindestalter für die
Zulassung zu einer Beschäftigung halten. Hierbei beträgt das
allgemeine Mindestalter 15 Jahre bzw. in wirtschaftlich
schlechter entwickelten Ländern 14 Jahre. Für das Arbeiten mit
Gefahrstoffen und allgemein gefährliche Arbeiten gilt ein
Mindestalter von 18 Jahren. Die Arbeitszeiten müssen den geltenden
Gesetzen und den Branchenstandards entsprechen.
Nach maximal sechs Arbeitstagen ist ein freier Tag zu gewähren.
Die Vergütung muss zu jeder Zeit den tariflichen Vereinbarungen
bzw. den gesetzlichen Mindestlöhnen entsprechen. Die Mitarbeiter
müssen die Freiheit haben, das Arbeitsverhältnis in einer
angemessenen Frist zu kündigen. Zwangsarbeit ist unzulässig.
Arbeiter müssen offen mit der Unternehmensleitung über die
Arbeitsbedingungen kommunizieren können, ohne Repressalien,
in welcher Form auch immer, befürchten zu müssen. Sie müssen
das Recht haben, einer Gewerkschaft beizutreten oder eine
Vertretung zu ernennen.”
Zwei weitere Punkte sind der „Umweltverantwortung“ und
der „Ethik“ gewidmet (Diskriminierung, Integrität, Korruptionsbekämpfung).
Einen konsequenten Schritt weiter geht die im Dezember 2011
eingeführte Anlage „Verpflichtung zur Nachhaltigkeit“, die bisher
von 87 Prozent aller Lieferanten unserer Fertigungsmaterialien
und den wichtigsten Dienstleistern unterzeichnet wurde.
HR 1– Investitionsvereinbarungen mit Menschenrechtsklauseln
Wir investieren in Personal, Anlagen und Prozesse ausschließlich
an unseren Standorten, die sich alle in Deutschland
befinden (hinzu kommen die Vertriebsgesellschaften sowie
weitere Vertriebsstandorte mit insgesamt rund 70 Mitarbeitern).
Somit unterliegen die klassischen Investitionen von Sedus der
deutschen Gesetzgebung und Rechtsprechung – Deutschland
hat alle wichtigen internationalen wie europäischen Menschenrechtsnormen
in nationales Recht umgesetzt. Anders formuliert:
Investitionen von Sedus bedürfen keiner speziellen Menschenrechtsklauseln.
Wir verweisen an dieser Stelle auch auf unsere
Unternehmensphilosophie beziehungsweise -grundsätze.
HR 2 – Anteil der unter Menschenrechtsaspekten geprüften
Auftragnehmer/Zulieferer
Mittlerweile haben 87 Prozent unserer Lieferanten die „Verpflichtung
zur Nachhaltigkeit“ unterzeichnet und sich somit auch
zur Einhaltung unserer Vorgaben zu Menschenrecht und Arbeitsbedingungen
verpflichtet. Die Einhaltung dieser Verpflichtung
wurde 2012 bei 2 Lieferanten vor Ort überprüft.
Zur Hintergrundinformation: Im Jahr 2009 hat der Sedus
Stoll Konzern für die Auditierung seiner Lieferanten ein Konzept
erarbeitet. Auf Konzernebene werden seitdem alle strategischen,
das heißt wichtigen Lieferanten bestimmt und einem
umfassenden Audit unterzogen. Dies ist ein kontinuierlicher
Überwachungs- und Verbesserungsprozess. Zu diesem Kreis
zählen rund 25 Prozent der Lieferanten, sie decken zirka
90 Prozent der von Sedus eingekauften Produktionsmaterialien
(in Euro) ab. Wir prüfen vor Ort beim Lieferanten dessen
– Managementsysteme
– Qualifikation und Kommunikation
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Menschenrechte
21

– Umwelt- und Arbeitsschutz
– Menschenrechtsaspekte
– Maßnahmen zur Verpflichtung zur Nachhaltigkeit
– Auftragserfüllungsprozesse
– Verbesserungskreisläufe
Im Mittelpunkt dieser Audits steht das Aufdecken und Beheben
von Schwachpunkten sowie die Weiterentwicklung der Partnerschaft
mit den Lieferanten.
HR 3 – Schulungen von Mitarbeitern zu
Menschenrechtsaspekten
Wir glauben, auf allgemeine Schulungen zu diesem Thema
verzichten zu können: Wer bei Sedus arbeitet, dessen
Menschenbild und Umgang mit seinen Mitmenschen entspricht
den traditionellen ethischen Werten des Unternehmens.
HR 4 – Vorfälle von Diskriminierung und ergriffene
Maßnahmen
Im Berichtszeitraum gab es keine Vorfälle, die bekannt geworden
sind – auch hier dürfte die besondere, ethisch ausgerichtete
Unternehmenskultur bei Sedus eine Rolle spielen. An den deutschen
Standorten, in denen fast alle Beschäftigten des Unternehmens
arbeiten, erhalten neue Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsvertrag
ein Faltblatt, das sie über ihre Rechte nach dem deutschen
„Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz“ (AGG) informiert.
HR 7 – Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko der
Zwangsarbeit
An unseren Standorten gibt es selbstverständlich keine Zwangsarbeit.
Siehe ferner die „Verpflichtung zur Nachhaltigkeit“
seitens der Lieferanten (Verbot der Zwangsarbeit) sowie die
Aussagen zu Punkt HR 5, die sinnentsprechend genauso für das
Thema Zwangsarbeit gelten.
HR 8 – Schulungen des Sicherheitspersonals zum Thema
Menschenrechte
Sedus ist ein Hersteller von Büroeinrichtungen. Sicherheitspersonal
an unseren Standorten ist nicht erforderlich.
HR 9 – Verletzungen der Rechte indigener Völker
Von unseren Zulieferern sind keine solchen Menschenrechtsverletzungen
bekannt. Häufig beeinträchtigt weltweit jedoch
der Abbau von Rohstoffen die Rechte indigener Völker, insbesondere
deren Landrechte (Stichwort „Land Grabbing“). Dies
wäre ein Thema, das die Zulieferer unserer Zulieferer beträfe
(beispielsweise die Unternehmen, die Stahlerze oder den für die
Aluminiumherstellung erforderlichen Bauxit abbauen). Sedus
hat bislang keine diesbezüglichen Informationen über solche
Konflikte am Anfang der Lieferkette, will sich dieses Themas
jedoch annehmen (siehe Punkt HR 3).
HR 5 – Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko für die
Vereinigungsfreiheit der Mitarbeiter
Solche sehen wir nicht: Wir pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit
mit den Belegschaften an unseren Standorten und
den gewählten Betriebsräten. Was die Zulieferer betrifft: Diese
verpflichten sich mit der Unterzeichnung der „Verpflichtung zur
Nachhaltigkeit“, dass sie ihren Mitarbeiter das Recht auf Zugehörigkeit
zu einer Gewerkschaft beziehungsweise die Wahl
von Vertretern zusprechen. Wie sich die Einhaltung dieser
Pflicht vor allem bei Zulieferern aus Asien verbessern lässt,
bleibt Thema des Nachhaltigkeits- und Einkaufsmanagements
(siehe Einleitung).
HR 6 – Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko der
Kinderarbeit
An unseren Standorten gibt es selbstverständlich keine Kinderarbeit.
Siehe ferner die „Verpflichtung zur Nachhaltigkeit“
seitens der Lieferanten (Verbot der Kinderarbeit) sowie die
Aussagen zu Punkt HR 5, die sinnentsprechend genauso für das
Thema Kinderarbeit gelten.
22 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Menschenrechte

Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Gesellschaft
Unternehmensziele
In Punkt 8 der „Unternehmensgrundsätze“ von Sedus heißt es:
„Wir bekennen uns zu unserer Verantwortung als Teil der Gesellschaft.
Wir handeln erfolgsorientiert, jedoch stets fair und
verantwortungsvoll gegenüber den Belangen der Gesellschaft,
in der wir integriert sind. Vorteile auf Kosten der Umwelt oder
der Sicherheit unserer Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten
lehnen wir ab. Mit unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern,
Kunden und der Öffentlichkeit pflegen wir einen offenen, ehrlichen
und vertrauensvollen Dialog.“
Und in Punkt 9: „Wir halten Regeln und Gesetze jederzeit
verlässlich ein. Wir beachten konsequent alle nationalen und
internationalen Rechtsvorschriften, Standards und Regeln, die
für unsere Produktionsprozesse und Geschäftstätigkeit gelten.
Wir identifizieren uns mit den zehn Prinzipien des United Nations
Global Compact und unterstützen die Grundwerte hinsichtlich
der Menschenrechte, Arbeitsnormen, des Umweltschutzes und
der Korruptionsbekämpfung.“
Unternehmensmanagement
Das gesellschaftliche Engagement von Sedus ist ein wichtiges
Element im betrieblichen Nachhaltigkeitsmanagement und
damit Thema der Arbeit des Vorstands sowie des 2011 eingerichteten
Nachhaltigkeitsausschusses. Jährlich prüfen wir den
erreichten Stand und berichten darüber.
Die präventive Korruptionsbekämpfung ist Teil des Risikomanagementsystems.
Auch unsere Lieferanten beziehen wir ein:
Sie haben die „Verpflichtung zur Nachhaltigkeit“ zu unterzeichnen,
darin heißt es unter anderem: „Weiterhin erwarten wir
bei unseren Geschäftsbeziehungen entsprechende Integrität.
Dies betrifft auch die Beziehungen und Aktivitäten mit den
Unterlieferanten und weiteren Geschäftspartnern. Jegliche Form
von Korruption, Bestechung und Veruntreuung ist untersagt und
muss umgehend an die zuständigen Stellen gemeldet werden.“
Weitere Details dazu nennt der Abschnitt „Gesellschaftliche
Leistungsindikatoren: Menschenrechte“.
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
– Sedus – Lieferantenrichtlinie [PDF, 856 KB]
– Sedus – Lieferantenrichtlinie – Verpflichtung zur
Nachhaltigkeit [PDF, 578 KB]
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
SO 1 – Folgen der Geschäftstätigkeit für die Standortgemeinden
„Programme für die Bewertung der Auswirkungen auf örtliche
Regionen und Gemeinden“, wie sie GRI hier anspricht, gibt es
bei Sedus nicht in einer formalisierten, schriftlich fixierten
Form. Die Folgen unserer Arbeit für die Standortgemeinden
frühzeitig zu prüfen ist immer ein Aspekt unserer Unternehmenspolitik.
Für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben
(z. B. Emissionsgrenzwerte) führen wir ein Gesetzeskataster
innerhalb unseres Risikomanagementsystems.
Zu nennen sind bei diesem Punkt die Kontrollen durch Behörden
oder externe Gutachter.
Zwei Beispiele aus dem Jahr 2012: Am Standort Dogern
führte die Berufsgenossenschaft Holz und Metall Holzstaubmessungen
durch. Die ermittelten Messwerte waren sehr gut,
was auf die neue Absaugungsanlage zurückzuführen ist. Außerdem
führten wir verschiedene interne Messungen durch. So
wurden z. B. in unterschiedlichen Bereichen wiederholte Lärmmessungen
durchgeführt.
SO 2 – Prozentsatz der auf Korruptionsrisiken untersuchten
Geschäftseinheiten
Quantitativer Angaben bedarf es aus unserer Sicht nicht, denn die
Korruptionsprävention ist Teil unseres alle Unternehmenstätigkeiten
und -bereiche einschließenden internen Risikomanagementsystems.
Zu erwähnen ist, dass Sedus ausschließlich in
Deutschland produziert, seine Tochtergesellschaften in anderen
Staaten Westeuropas arbeiten, in denen strenge rechtliche Antikorruptionsgesetze
gelten. Zudem hat sich Sedus zum „Global
Compact“ und dessen Aussage zur Antikorruptionspolitik bekannt;
dieser Bezug ist auch Teil unserer Lieferantenrichtlinie.
SO 3 – Prozentsatz der zu Korruptionsrisiken geschulten
Mitarbeiter
Aufgrund unserer Unternehmenstätigkeit und klaren Verfahrensanweisungen
sehen wir eine weitergehende Schulung der
Mitarbeiter derzeit nicht als notwendig an.
SO 4 – Ergriffene Maßnahmen in Folge von Korruptionsfällen
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es Fälle
von Korruption, Bestechung oder Vorteilsannahmen, die uns
bekannt wurden.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Gesellschaft
23

SO 5 – Teilnahme an der politischen Willensbildung
Unsere „Unternehmensgrundsätze“ und davon abgeleitet die
Unternehmenspolitik sind bereits ein „politisches Statement“
für verantwortungsbewusste, nachhaltige Unternehmenspolitik.
Entsprechend äußern wir uns selbstverständlich auch, wenn wir
von Seiten der Öffentlichkeit auf Aspekte der Nachhaltigkeit
angesprochen werden. Ein eigenes Lobbying mit dem Ziel der
bewussten Einflussnahme auf Entscheidungen des Gesetzgebers
oder der Politik gibt es bei Sedus nicht. In den Verbänden und
den Ausschüssen der Industrie- und Handelskammer (IHK),
denen wir als Mitglied angehören, bringen wir uns mit unseren
Erfahrungen in die inhaltliche Arbeit ein (siehe dazu die Organisationen
unter Punkt 4.13).
SO 6 – Zuwendungen an Parteien und Politiker
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es Zuwendungen
(Spenden etc.).
SO 7 – Klagen gegen das Unternehmen aufgrund
wettbewerbswidrigen Verhaltens
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es Klagen.
SO 8 – Bußgelder oder Sanktionen gegen das Unternehmen
aufgrund von Rechtsverstößen
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren wurden Bußgelder
oder Sanktionen verhängt.
24 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Gesellschaft

Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Produktverantwortung
Unternehmensziele
Die Marke Sedus ist ein Synonym für Qualität: für höchste
Ergonomie, gutes Design, ausgeprägte Langlebigkeit und
Umweltverträglichkeit. Damit haben wir uns einen Namen in der
Büromöbelbranche gemacht. Punkt 2 der „Unternehmensgrundsätze“
von Sedus legt die Messlatte für alle bei uns
beschäftigten Menschen: „Wir schaffen erlebbare Vorteile für
unsere Kunden. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist für uns
die wichtigste Basis für den Unternehmenserfolg. Wir kennen
ihre Anforderungen und Wünsche sowie ihr Urteil über uns.
Unser Handeln ist geprägt von unserer Mission, in der wir uns
verpflichten, durch unsere Produkte und Dienstleistungen das
Arbeiten im Büro jederzeit zu einem gewinnbringenden Erlebnis
zu machen. Zum Wohle der Unternehmen und deren Mitarbeiter.“
In Punkt 3 heißt es weiter: „Wir realisieren immer 100 Prozent
Qualität. Wir überzeugen den Markt durch den hohen Qualitätsstandard
unserer Produkte und Dienstleistungen. Jeder Mitarbeiter
im Unternehmen unterstützt diese Qualitätsziele aktiv.
Null Fehler sind unser Ziel. Fehler, die dennoch passieren,
werden durch die Beseitigung der Ursache dauerhaft vermieden.
Unser Qualitätsmanagementsystem erfüllt die international
geltenden Standards.”
Unternehmensmanagement
Die Aspekte Sicherheit, Gesundheits- und Umweltverträglichkeit
sind auf allen Stufen der Produktentwicklung integriert.
Das Qualitätsmanagement von Sedus ist nach der internationalen
Norm ISO 9001 zertifiziert, das geltende Zertifikat ist
bis April 2016 gültig. Im Rahmen unserer „Qualitätsoffensive“
führen wir täglich interne Qualitätsprüfungen durch. Im Werk
Dogern ergab die Stichprobenprüfung im Jahr 2012 eine Zielerreichung
von 99,4 Prozent (2011: 99,4 %).
Belege
– Sedus – Unternehmensgrundsätze [PDF, 512 KB]
– Sedus Stoll Konzern – Geschäftsbericht 2012 [PDF, 2,2 MB]
PR 1 – Produktverantwortung für Mensch und Umwelt über
den gesamten Lebensweg
Bei jeder Produktentwicklung wenden wir ein Lastenheft an, das
ökologische Aspekte berücksichtigt. Es ist Ausdruck unseres
prozessintegrierten Umweltschutzes. Mittels sogenannter „Eco-
Indicator-Werte“ ist es unseren Designern und Konstrukteuren
möglich, Stoffe qualitativ miteinander zu vergleichen, um eine
möglichst umweltfreundliche Rohstoffauswahl zu treffen.
Unsere Produkte bestehen aus hochwertigen Materialien
und sind langlebig; Verschleißteile lassen sich einfach austauschen.
Auf unsere Produkte geben wir fünf Jahre Garantie
(auf die Sedolift-Mechanik sogar 30 Jahre) sowie eine 10jährige
Nachlieferungsgarantie selbst nach Auslaufen der Produktreihe.
Büromöbel und -stühle von Sedus sind ergonomisch gestaltet
und von unabhängigen Institutionen geprüft. Alle aktuellen und
künftigen Produkte erfüllen die Anforderungen von „Toxproof“
und „Greenguard“ (siehe auch die Zertifikate auf unserer Website).
In den Datenblättern informiert Sedus seine Kunden über
diese Fakten.
Es gehört zum Kundenservice von Sedus, sämtliche Büromöbel
und -stühle nach Gebrauch zurückzunehmen und fachgerecht
zu verwerten, wenn dies die Kunden wünschen – ein
Angebot, das aufgrund der Langlebigkeit unserer Produkte nur
sehr selten in Anspruch genommen wird.
Produkte aus dem Hause Sedus sind für eine Lebensdauer von
15 bis 20 Jahren konzipiert. Abhängig vom Verhalten der Nutzer
(z. B. Bürostühle) erfüllen wir dieses Leistungsversprechen bei
allen Modellreihen. Zudem bietet Sedus eine langjährige Ersatzteil-
und Austauschgarantie (siehe oben), die die Nutzungsphase
deutlich verlängern kann. Sicherheitstechnisch sowie
ergonomisch erfüllen unsere Produkte höchste Ansprüche, was
durch zahlreiche Zertifikate sowie Produkttests belegt ist.
Unser eigenes Prüflabor ist akkreditiert. In der Nutzungsphase
entstehen bei unseren Produkten keine Emissionen. Ein Beispiel
für die vielen technischen und ökologischen Anforderungen,
die unsere Produkte erfüllen, ist der Bürodrehstuhl „black dot“
(siehe die Verweise auf die Datenblätter und Zertifikate unten).
Im Jahr 2012 wurde unter anderem ein neuer Drehstuhl entwickelt,
der besondere Nachhaltigkeitskriterien erfüllt. Der so
genannte „quaterback“ kann auch teilzerlegt ausgeliefert
werden. Die Rückenlehne ist einfach werkzeuglos aufsteckbar
und wird durch eine Feder fixiert. So wird das Transportvolumen
gegenüber dem komplett montierten Modell um 62 Prozent
reduziert.
Unser interner „Kontinuierlicher Verbesserungsprozess“ (KVP),
zu dem unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Vorschlagwesens
immer wieder wertvolle Ideen beisteuern, trägt
dazu bei, dass wir laufend Verbesserungen in die Prozesse der
Produktentwicklung einbringen können – angefangen beim
Design bis zur Recyclingfähigkeit. Das von uns geführte Gesetzeskataster
ist ein Garant, dass wir alle produktrechtlichen Anforderungen
im Blick haben. Bei Sedus verlassen keine Waren die
Werke, ohne dass sie einer internen Qualitätsprüfung unterzogen
wurden.
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Produkte
25

Belege
– Sedus – black dot Drehstuhl – Ökologie Daten [PDF, 123 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – LEED Unterstützung [PDF, 83 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – Zertifikat „Aktion Gesunder
Rücken“ [PDF, 708 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – Zertifikat „Greenguard“
[PDF, 160 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – Zertifikat Schadstoffgeprüft
(Toxproof) [PDF, 529 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – Zertifikat Ergonomie Geprüft
[PDF, 321 KB]
– Sedus – black dot Drehstuhl – Siegel „sehr gut“ von Ökotest
– Sedus – black dot Drehstuhl – Recycling – Video auf youtube
[Link]
PR 2 – Verstöße gegen Vorschriften zur Produktverantwortung
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es diesbezügliche
Beschwerden von Kunden, behördlichen Kontrollinstanzen
oder der Öffentlichkeit.
Im Berichtsjahr brach bei einem Kunden das Fußkreuz eines
Sedus Bürostuhles. Bei einem weiteren Stuhl löste sich die
Rückenlehne. Außerdem gab es einen Fall, bei dem während des
Gebrauchs eine Armlehne zu Bruch ging. Diese Schäden blieben
alle ohne Verletzungsfolgen. Insgesamt sind weltweit mehrere
Millionen Sedus Produkte im Gebrauch.
PR 5 – Verfahren zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit
Wichtige Rückmeldungen geben uns die täglichen Gespräche und
Korrespondenzen mit Architekten, Händlern und Kunden sowie
die Besucher unserer Showrooms und Messeauftritte. Zusätzlich
führen wir unregelmäßig Analysen zur Kundenzufriedenheit
mittels eines sich an Fachhändler richtenden Fragenkatalogs
durch. Im Geschäftsjahr 2012 lag die auftragsbezogene Quote
der Kundenreklamationen Seating gemittelt bei 4,4 Prozent.
Im Vorjahr lag dieser Wert noch bei 5,2 Prozent. Bei Systems
ist die detaillierte Kennzahl erst im Aufbau.
PR 6 – Gesetze und Standards für die Produktwerbung
Entsprechende gesetzliche Vorschriften sind Teil unseres
„Gesetzeskatasters“ im Rahmen des Risikomanagementsystems
bzw. der Compliance. Dazu gehören beispielsweise die deutschen
Gesetze zur Verbraucherinformation.
Sedus verhält sich konform gemäß den einschlägigen Vorschriften
aus dem Werbe- und Wettbewerbsrecht. Wir berücksichtigen
den „Internationalen Kodex für Umweltwerbung“ der
Internationalen Handelskammer (ICC).
PR 7 – Verstöße gegen Vorschriften für die Werbung
Im Berichtszeitraum gab es – wie in den Vorjahren – keine
Vorfälle, bei denen wir gegen gesetzliche Vorschriften oder
freiwillige Verhaltensregeln verstoßen hätten.
PR 3 – Gesetzliche Informationspflichten zur Produktverantwortung
Alle Sedus Produkte erfüllen die Anforderungen, die das für uns
maßgebliche deutsche „Geräte- und Produktsicherheitsgesetz“
(GPSG) stellt, das hohe sicherheitsrelevante Anforderungen
formuliert. Es setzt auch die Vorgaben der Europäischen Union
zur Sicherheit von Geräten und Produkten in deutsches Recht um.
PR 4 – Verstöße gegen Informations- und Kennzeichenpflichten
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es
diesbezügliche Beschwerden von Kunden oder behördlichen
Kontrollinstanzen. An den Produkten beziehungsweise in den
Informationsmaterialien wie auch den Datenblättern sind die
jeweiligen Signets der gesetzlichen und freiwilligen Kennzeichen
aufgeführt (siehe das obige Beispiel des Stuhls „black dot“).
Bei Drehstühlen geben wir zusätzlich Sicherheitshinweise zum
Umgang mit den Gasfedern.
PR 8 – Beschwerden aufgrund der Verletzung des
Kundendatenschutzes
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren gab es diesbezügliche
Vorfälle. Im Konzern Sedus Stoll ist ein betrieblicher
Datenschutzbeauftragter nach den deutschen Vorgaben bestellt.
Den rechtlichen Anforderungen aus dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG) entsprechend führen wir ein internes Verfahrensverzeichnis
für den Umgang mit personenbezogenen Daten.
PR 9 – Bußgelder aufgrund von Verletzungen der
gesetzlichen Vorschriften zum Produktgebrauch
Weder im Berichtszeitraum noch in den Vorjahren wurden
Bußgelder oder ähnliche Sanktionen verhängt.
26 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Produkte

Nachhaltigkeitsprogramm 2013
Ziel
Unternehmensstrategie
Renditeziele Umsatzrendite auf Basis EBIT 9 %
Eigenkapitalrendite 10 %
auf Basis Jahresüberschuss nach Steuern
jährlich
Produktstrategie
Kommunikationsstrategie
Kompetenzbroschüre
Nachhaltigkeitsziele für neue Produkte
(Definition von Kennzahlen)
Konzept für die internat. Kommunikation neuer
Produkte in Bezug auf Nachhaltigkeit
Erstellung einer Broschüre zum Thema
„Nachhaltig handeln“
September 2013
September 2013
Dezember 2013
Lean Development Umsetzung und Weiterführung Dezember 2013
Klima und Umwelt*
Ressourcenschonung
Ressourcenschonung
Reduzierung von Abfällen
Reduzierung des spezifischen Stromverbrauchs
um 5 % gegenüber 2012
Reduzierung des spezifischen Gasverbrauchs
um 10 % gegenüber 2011
Vermeiden von Produktionsfehlern
Ziel: Erfüllungsgrad 99,48 %
Dezember 2013
Dezember 2016
Dezember 2013
Reduzierung von Emissionen Reduzierung des CO 2-Ausstoßes um 2 %
gegenüber 2012
Dezember 2013
Ressourceneffizienz
Konzepterstellung bezüglich dem weiteren
Vorgehen in Bezug auf die Produkte
Dezember 2013
Mitarbeiter und Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Personalmarketing / Firmenlauf
Erstellung Verhaltenskodex
Führungskräfteschulung
Zulieferer-Audits
Ausbau BGM am Standort Dogern und
Einführung am Standort Geseke
Organisation und Durchführung einer
Laufveranstaltung im Rahmen des
Demografieprojekts
Festschreiben von Verhaltensregeln und
ethischen Prinzipien
Schulung am Standort Geseke zum Thema
Führung und Gesundheit
Auditierung von 8 strategischen Zulieferern
mit Fokus auf Nachhaltigkeit
Dezember 2013
Oktober 2013
Dezember 2013
Juni 2013
Dezember 2013
* Auszug aus dem detaillierten Umwelt- und Energieprogramm
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Nachhaltigkeitsprogramm 2013
27

GRI-Index
Einführung 4
1. Strategie und Analyse 4
1.1. Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers
der Organisation 4
1.2. Zentrale Nachhaltigkeitsrisiken, -chancen und -folgen 4
2. Organisationsprofil 4
2.1. Name des Unternehmens 4
2.2. Wichtige Marken, Produkte und Dienstleistungen 4
2.3. Geschäftsbereiche und Unternehmensstruktur 5
2.4. Hauptsitz des Unternehmens 5
2.5. Anzahl/Name der Länder mit Geschäftstätigkeitsschwerpunkt
(bzw. besonderen Relevanz für
Nachhaltigkeitsfragen) 5
2.6. Eigentümerstruktur 5
2.7. Bediente Märkte 5
2.8. Größe der berichtenden Organisation 5
2.9. Wichtige Änderungen im Berichtszeitraum
(Größe, Struktur, Eigentumsverhältnisse) 5
2.10. Auszeichnungen im Berichtszeitraum 5
3. Berichtsparameter 6
3.1. Berichtszeitraum 6
3.2. Datum des letzten Berichts 6
3.3. Berichterstattungszyklus 6
3.4. Ansprechpartner für Fragen zum Bericht 6
3.5. Vorgehensweise bei der Bestimmung des
Berichtsinhalts (Wesentlichkeit, Prioritäten) 6
3.6. Bilanzgrenzen des Berichts 6
3.7. Beschränkungen / Grenzen des Berichts 6
3.8. Grundlage der Berichterstattung über
Joint Ventures, Tochtergesellschaften etc. 6
3.9. Messverfahren und Basis der Datenberechnungen 6
3.10. Änderungen gegenüber früheren Berichten
hinsichtlich neuer Darstellungen / Interpretationen 6
3.11. Änderungen gegenüber früheren Berichten
hinsichtlich Themen, Umfang, Messeverfahren 6
3.12. GRI-Index-Tabelle 6
3.13. Externe Prüfung der Aussagen 6
4. Governance, Verpflichtungen und Engagement 7
4.1. Führungsstruktur und Nachhaltigkeitsverantwortung 7
4.2. Unabhängigkeit des Aufsichtsratsvorsitzenden 7
4.3. Höchstes Leitungsorgan bei Unternehmen ohne
Aufsichtsrat 7
4.4. Verfahren für den Dialog zwischen Aktionären
und Mitarbeitern mit dem Aufsichtsrat/Vorstand 7
4.5. Zusammenhang zwischen der Bezahlung der
Leitungsorgane und der Leistung der Organisation 7
4.6. Verfahren der Leitungsgremien zur Vermeidung
von Interessenkonflikten 8
4.7. Qualifikationen und Expertise der Leitungsgremien
im Bereich Nachhaltigkeit 8
4.8. Leitbild, Unternehmenswerte und Verhaltenskodizes 8
4.9. Verfahren im Vorstand und Aufsichtsrat zur
Steuerung und Kontrolle der Nachhaltigkeitsleistung 8
4.10. Verfahren zur Beurteilung der Nachhaltigkeitsleistungen
des Vorstands 8
4.11. Umsetzung des Vorsorgeprinzips 8
4.12. Teilnahme an und Unterstützung von externen
Standards, Vereinbarungen und Initiativen 9
4.13. Mitgliedschaften in Verbänden und Interessengruppen
9
4.14. Liste der einbezogenen Stakeholdergruppen
des Unternehmens 9
4.15. Grundlage für die Identifizierung der Stakeholder 10
4.16. Ansätze des Stakeholderdialogs (Art/Häufigkeit) 10
4.17. Stellungnahme zu zentralen Anliegen
der Stakeholder 10
Ökonomische Leistungsindikatoren 11
Ziele und Management 11
EC1. Daten zum wirtschaftlichen Ertrag* 11
EC2. Risiken, Chancen und Folgen des Klimawandels 11
EC3. Betriebliche soziale Zuwendungen sowie
Pensionsverpflichtungen 12
EC4. Zuwendungen der öffentlichen Hand
(z. B. Subventionen) 12
EC5. Verhältnis von Standardgehältern zum Mindestlohn 12
EC6. Beschaffung bei Zulieferern vor Ort 12
EC7. Einstellung von lokalem Personal 12
EC8. Investitionen in das Gemeinwohl vor Ort 12
EC9. Indirekte wirtschaftliche Auswirkungen 12
28 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 GRI-Index

Ökologische Leistungsindikatoren 13
Ziele und Management 13
EN1. Eingesetzte Materialien 13
EN2. Anteil Recyclingmaterial 13
EN3. Direkter Energieverbrauch 14
EN4. Indirekter Energieverbrauch 14
EN5. Energiesparmaßnahmen 14
EN6. Energiesparmaßnahmen bei Produkten 15
EN7. Reduzierung des indirekten Energieverbrauchs 15
EN8. Wasserverbrauch 15
EN9. Wasserquellen 15
EN10. Wasserrecyling* 15
EN11. Schutzgebiete 15
EN12. Auswirkungen auf Schutzgebiete 15
EN13. Geschützte oder wiederhergestellte Naturräume 15
EN14. Maßnahmen und Pläne zur Biodiversität 15
EN15. Arten auf der „Roten Liste“ 16
EN16. Treibhausgasemissionen 16
EN17. Sonstige Treibhausgasemissionen 16
EN18. Initiativen zur Verringerung der Treibhausgase 16
EN19. Emissionen von Ozon abbauenden Stoffen 16
EN20. Weitere Emissionen in die Luft 16
EN21. Abwasser 16
EN22. Abfall 16
EN23. Freisetzungen gefährlicher Stoffe 17
EN24. Abfallexporte ins Ausland 17
EN25. Gewässerschäden durch Abwassereinleitungen 17
EN26. Initiativen zur Verringerung von Umweltauswirkungen
der Produkte und Dienstleistungen 17
EN27. Zurückgenommene Produkte und Verpackungen 17
EN28. Bußgelder 17
EN29. Transportbedingte Umweltauswirkungen 17
EN30. Betriebsausgaben und Investitionen für den
Umweltschutz 17
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung 18
Ziele und Management 18
LA1. Angaben zur Gesamtbelegschaft 18
LA2. Mitarbeiterfluktuation 18
LA3. Betriebliche Leistungen für Vollzeitbeschäftigte 18
LA4. Prozentsatz der unter Kollektivvereinbarungen
fallenden Mitarbeiter 19
LA5. Mitteilungsfristen hinsichtlich betrieblicher
Veränderungen 19
LA6. Prozentsatz der in Arbeitsschutzausschüssen
vertretenden Belegschaft 19
LA7. Unfallstatistik* 19
LA8. Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
19
LA9. Betriebsvereinbarungen zum Arbeitsschutz 20
LA10. Weiterbildungsstatistik 20
LA11. Lebenslanges Lernen und Wissensmanagement 20
LA12. Prozentsatz der Leistungsbeurteilungen und
Entwicklungsplanungen 20
LA13. Zusammensetzung der leitenden Gremien
hinsichtlich Vielfalt und Chancengleichheit 20
LA14. Verhältnis des Grundgehalts von Männern zu Frauen 20
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Menschenrechte 21
Ziele und Management 21
HR1. Investitionsvereinbarungen mit
Menschenrechtsklauseln 21
HR2. Anteil der unter Menschenrechtsaspekten
geprüften Auftragnehmer/Zulieferer 21
HR3. Schulungen von Mitarbeitern zu
Menschenrechtsaspekten 22
HR4. Vorfälle von Diskriminierung und ergriffene
Maßnahmen 22
HR5. Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko
für die Vereinigungsfreiheit der Mitarbeiter 22
HR6. Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko
der Kinderarbeit 22
HR7. Geschäftstätigkeiten mit erheblichem Risiko
der Zwangsarbeit 22
HR8. Schulungen des Sicherheitspersonals zum Thema
Menschenrechte 22
HR9. Verletzungen der Rechte indigener Völker 22
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 GRI-Index
29

Gesellschaftliche Leistungsindikatoren: Gesellschaft 23
Ziele und Management 23
SO1. Folgen der Geschäftstätigkeit für die
Standortgemeinden 23
SO2. Prozentsatz der auf Korruptionsrisiken
untersuchten Geschäftseinheiten 23
SO3. Prozentsatz der zu Korruptionsrisiken geschulten
Mitarbeiter 23
SO4. Ergriffene Maßnahmen in Folge von
Korruptionsfällen 23
SO5. Teilnahme an der politischen Willensbildung 24
SO6. Zuwendungen an Parteien und Politiker 24
SO7. Klagen gegen das Unternehmen aufgrund
wettbewerbswidrigen Verhaltens 24
SO8. Bußgelder oder Sanktionen gegen das
Unternehmen aufgrund von Rechtsverstößen 24
Gesellschaftliche Leistungsindikatoren:
Produktverantwortung 25
Ziele und Management 25
PR1. Produktverantwortung für Mensch und Umwelt
über den gesamten Lebensweg 25
PR2. Verstöße gegen Vorschriften zur
Produktverantwortung 26
PR3. Gesetzliche Informationspflichten zur
Produktverantwortung 26
PR4. Verstöße gegen Informations- und
Kennzeichenpflichten 26
PR5. Verfahren zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit 26
PR6. Gesetze und Standards für die Produktwerbung 26
PR7. Verstöße gegen Vorschriften für die Werbung 26
PR8. Beschwerden aufgrund der Verletzung des
Kundendatenschutzes 26
PR9. Bußgelder aufgrund von Verletzungen der
gesetzlichen Vorschriften zum Produktgebrauch 26
Nachhaltigkeitsprogramm 2013 27
Bestätigungsvermerk 31
* Die GRI-Anforderungen wurden bei dieser Auskunft nur
teilweise erfüllt.
30 Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 GRI-Index

Bestätigungsvermerk
Sedus Stoll AG GRI-Bericht 2012 Bestätigungsvermerk
31