FAQ zu SEPA - Sparkasse Bamberg

S Sparkasse
Bamberg
3.11 Können die bestehenden Inkassovereinbarungen zwischen Zahlungsempfänger und
Sparkasse für SEPA übernommen werden?
Nein, die fachlichen Unterschiede und Neuerungen (Fälligkeitstag, neue erforderliche Angaben,
Vorlauffristen) erfordern neue Vereinbarungen, getrennt für Basis- und Firmenlastschrift.
3.12 Wofür steht die Mandatsreferenz?
Voraussetzung für jeden Einzug von Forderungen mittels SEPA-Lastschrift ist die Existenz eines
gültigen, schriftlichen SEPA-Lastschriftmandats. Dieses regelt die rechtliche Beziehung zwischen
Zahlungsempfänger, Zahlungspflichtigen und Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen. Die
Mandatsreferenz (bis zu 35 Stellen lang) wird vom Zahlungsempfänger (Gläubiger) individuell vergeben
und gibt der o. g. Rechtsbeziehung eine eindeutige Referenz
… in der Sphäre des Gläubigers
… aber auch grundsätzlich, denn zusammen mit der Gläubiger-Identifikationsnummer und der
Mandatsreferenz ist jedes SEPA-Mandat eindeutig.
3.13 Wann muss ein neues Mandat eingeholt werden?
Grundsätzlich sind Änderungen von Mandatsdaten ohne Vereinbarung und Unterzeichnung eines neuen
Mandats möglich (z.B. Namensänderung durch Heirat, Änderung der Kontoverbindung, Änderung der
Mandatsreferenz durch den Zahlungsempfänger). Diese Änderungen sind lediglich in der vereinbarten
Art und Weise bzw. im Datensatz mitzuteilen.
Wenn sich allerdings die Person des Zahlungspflichtigen oder des Zahlungsempfängers ändert, muss
der Zahlungspflichtige zwingend ein neues Mandat unterzeichnen.
Generell gilt ein SEPA-Lastschriftmandat unbefristet bzw. bis zum Widerruf durch den Zahlungspflichtigen.
Werden jedoch binnen 36 Monaten seit letztem Einzug keine Folgelastschriften vom
Zahlungsempfänger eingereicht, verfällt dieses Lastschriftmandat. Sollen nach Ablauf dieser Frist erneut
SEPA-Lastschriften eingezogen werden, muss ein neues SEPA-Lastschriftmandat vom Zahlungspflichtigen
eingeholt werden.
3.14 Wo können die Mandatsvordrucke in anderen Landessprachen bezogen werden?
Die Mandatstexte in anderen Amtssprachen der SEPA-Teilnehmerländer können von der Webseite des
European Payments Council (EPC) www.europeanpaymentscouncil.eu für SEPA-Basislastschriften und
für SEPA-Firmenlastschriften in der jeweils aktuellen Version heruntergeladen werden.
3.15 Wie ist der Status zur Einführung des SEPA e-Mandats in Deutschland?
Für eine Einführung des e-Mandats wären umfangreiche technische und infrastrukturelle Voraussetzungen
zu erfüllen. Diese wären auch mit erheblichen Kosten verbunden. Vor dem Hintergrund der
bevorstehenden Migration sind die kurzfristigen Ressourcen gebunden. Ein tatsächlicher Marktbedarf
zu einem kreditwirtschaftlich tragbaren Geschäftsmodell wurde bisher nicht identifiziert.
3.16 Können Mandate elektronisch (eingescannt) archiviert werden oder sind diese verpflichtend
papierhaft aufzubewahren?
Die Art der Aufbewahrung muss der Kunde selbst verantworten. Zu Beweiszwecken oder
kriminaltechnischen Untersuchungen sind Originale empfehlenswert.
FAQ SEPA Seite 10 von 17
Stand: Juni 2013