ra-micro Handbuch Adressen, Stand: 04.12.2012

31
Bankverbindungen tauschen
Abb. 44: Kachel Bankverbindungen tauschen
Abb. 45: Maske Bankverbindungen austauschen
Mit dieser Programmfunktion können Bankverbindungen, die im Adressdatenbestand einer Kanzlei zu einzelnen
Adressen gespeichert sind, bequem ausgetauscht und an den aktuellen Stand der RA-MICRO Datenbank angepasst
werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn bekannt ist, dass sich der Name oder die Bankleitzahl einer Bank
geändert hat und man diese Änderung nicht für jede Adresse einzeln eingeben möchte.
Die Eingabemaske Bankverbindungen austauschen untergliedert sich in zwei Bereiche. Im Bereich In den
Adressen gespeicherte Bankverbindungen ist eine Auflistung aller Banken zu finden, die im Adressbestand gespeichert
sind. Zunächst ist die Bank zu wählen, deren Bankdaten überschrieben werden sollen, die sich also
hinsichtlich Name oder Bankleitzahl geändert hat. Im Bereich Austauschen gegen ist eine Liste mit aktuellen,
von RA-MICRO mitgelieferten Bankdaten zu finden. Hier sind die Bankdaten zu wählen, mit der die nicht mehr
aktuellen Bankdaten ersetzen werden sollen. Zur Auswahl der Bank ist ihr Name in das Eingabefeld einzugeben
oder der Eintrag direkt aus der Liste auszuwählen und zu markieren. Der Austausch der Bankdaten wird mit OK
gestartet. Um vor versehentlichen Aktionen zu schützen, werden in einer Sicherheitsabfrage die Bankdaten
nochmals aufgelistet. Nach Bestätigung dieser Abfrage mit Ja beginnt der Austausch.
Der Austausch erfolgt immer für jeden Datenpool gesondert.
Alle mit dieser Programmfunktion durchgeführten Ersetzungen werden in der Protokolldatei BLZtau.log im
Verzeichnis [Laufwerk]\RA\WINLOG\ aufgezeichnet. Auf diese Weise kann nachvollzogen werden, wann durch
welchen Benutzer welche Bankverbindungen ausgetauscht wurden. Ist das Verzeichnis noch nicht vorhanden,
wird es von RA-MICRO angelegt.
Adressen