ra-micro Handbuch Adressen, Stand: 04.12.2012

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Abb. 48: Maske Etiketten drucken
Nach Festlegung der Druckoptionen kann je nach Bedarf in der Maske Etiketten drucken eine der Karteikarten
Einzelne Adressnummer, Adressbereich oder Adressliste gewählt werden. Auf allen Karteikarten besteht die
Möglichkeit, die Startposition auf dem Etikettenbogen anzugeben. Der Drucker beginnt dadurch mit dem Druck
erst bei dem angegebenen Etikett. Dies ist sinnvoll, wenn bereits benutzte Etikettenbögen zur Anwendung
kommen und z. B. die ersten drei Etikettenplätze beim Druck ausgespart werden sollen. Die Etiketten werden
zeilenweise von links nach rechts gezählt. Nach Bestätigung der Eingaben für den Adressbereich und die
Adressliste mit OK wird informiert, wie viele Etikettenbögen jeweils zum Druck der Adressen benötigt werden.
a) Einzelne Adressnummer
Dient zum Bedrucken der Etiketten mit einer Adresse. Hierzu ist die Adressnummer, die Anzahl der zu
druckenden Etiketten und die Startposition auf dem Etikettenbogen anzugeben.
b) Adressbereich
Mit Auswahl der Karteikarte Adressbereich können Etiketten mit Adressen aus einem festgelegten
Adressnummernbereich bedruckt werden. Zusätzlich ist eine weitere Eingrenzung des Adressbereiches nach der
Postleitzahl möglich. Sollen Gerichtsadressen mit ausgewertet werden, müssen diese Adressnummern auch im
voreingestellten Adressnummernbereich liegen. Zusätzlich können die Adressen für den Etikettendruck nach
den Kennzeichen 1 bis 3 eingeschränkt werden, wenn z. B. nur Mandanten adressiert werden sollen oder der
Etikettendruck nur für den Versand von Weihnachtspost vorgesehen ist. Mit der Angabe des Geburtsdatums
kann eine weitere Auswahl erfolgen. Zusätzliche Eingrenzungen sind nach dem Nachnamen und der zur Adresse
gespeicherten Bemerkung möglich.
c) Adressenliste
Auf der Karteikarte Adressenliste kann durch die aufeinander folgende Eingabe von Adressnummern eine eigene
Liste mit Adressen erstellt und anschließend auf Etiketten gedruckt werden. Hierzu können in das Eingabefeld
Adresse die Nummern der Adressen eingegeben werden, die auf die Etikettenbögen gedruckt werden sollen.
Die auf diese Weise eingegebenen Adressen werden im Informationsfeld Ausgewählte Adressen angezeigt.
Nachdem alle Adressen eingegeben worden sind, kann die Auswahl bestätigt werden. Der Etikettendruck wird
gestartet.
Adressen